BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 18 april 2017

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 18 april 2017 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 11 april 2017 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Ahmadiyya Moslim Gemeenschap Nederland Platform voor Levensbeschouwingen Jaarlijkse bijeenkomst Jalsa Salana zaterdag 29 april van te Vierhouten Discussie avond dinsdag 2 mei van te gemeentehuis W. van Veluwe BV 75 jarig bestaan donderdag 18 mei vanaf v.k.a. Wethouder Fluitman zal aanwezig zijn als locoburgemeester Wethouders Fluitman, Luca en Jansen IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1

2 Rondje Regio WEEK 15 (11 april t/m 17 april 2017) Koos Janssen - Bestuurlijk Adviescommissie (BAC) Sander Janssen Johan Roy - Stuurgroep project SDZ AB ODRU - PMG Pijler Financiën - DB AVU Marcel - WEEK 16 (18 april t/m 24 april 2017) Koos Janssen - VNG Commissie B&V PMG Netwerkbijeenkomst Sander Jansen - PMG Netwerkbijeenkomst U10 Bestuurlijk trekkersoverleg Asiel & Integratie U10/U16 Stuurgroep Hart van de Heuvelrug Bestuurlijk overleg ODRU Johan Varkevisser - Stuurgroep VSV VNG Cie. D&I AVA Vitens Roy Luca - PMG Netwerkbijeenkomst ALV Coöperatie ParkeerService U.A. Marcel Fluitman - AB A+O Fonds 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Raadsinformatiebrief actuele ontwikkelingen noodopvang vluchtelingen e.a. afdeling: Projectbureau collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - De gemeenteraad wordt regelmatig mondeling en schriftelijk op de hoogte gehouden van de actuele ontwikkelingen rondom het thema vluchtelingen en statushouders. Er zijn nieuwe ontwikkelingen rondom de noodopvang vluchtelingen op het terrein van Kamp van Zeist. We vinden het belangrijk de raad hierover te informeren. Ook wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de raad kort bij te praten over een aantal verwante onderwerpen: manifest vluchtelingen en statushouders, versnellingsopgave huisvesting, inclusief taakstelling en integratie. Bijgaande brief inclusief bijlagen te verzenden naar de gemeenteraad. 002 Benoeming H Warners tot onbezoldigd buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand afdeling: Burgerzaken collegevoorstel Benoeming tot onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand De heer H Warners te benoemen tot onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor de duur van zijn huidige raadslidmaatschap 3

4 PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 digitale informatieborden afdeling: collegevoorstel In het verleden is al eerder gesproken over digitale informatievoorziening. Daar is toen niet voor gekozen omdat de bestaande borden op dat moment voldeden aan de behoefte. Inmiddels zijn deze borden aan vervanging toe. Het Nationaal Advies Bureau Buitenreclame (NABB) is gevraagd de aanbestedingsprocedure voor digitale (LED) informatieborden ter hand te nemen. Deze aanbesteding wordt tegelijkertijd in de gemeenten Rhenen en Utrechtse Heuvelrug uitgevoerd. Hierdoor kan meer gestreefd worden naar een zelfde type bebording op de Heuvelrug. Op de borden zal naast commerciële reclame een substantieel deel van de zendtijd besteed worden aan toeristische/recreatieve informatie. 1. In te stemmen met het uitbesteden en aanbesteden van een traject om te komen tot maximaal 4 digitale informatieborden bij de belangrijkste toegangswegen naar Zeist. 102 Afwijzing aanvraag Omgevingsvergunning ZonnaCare, Dolderseweg 242 afdeling: Ruimtelijke collegevoorstel ontwikkeling In november 2016 hebben de bewoners van Dolderseweg 242 te Den Dolder, tevens de eigenaren van het daar gevestigde bedrijf ZonnaCare, een omgevingsvergunning aangevraagd voor de realisatie van een uitbreiding van de bebouwing op dit perceel, die voornamelijk gebruikt zou gaan worden ten behoeve van hun bedrijf. Het bedrijf voorziet in de opvang van ernstig zieke kinderen en vervult daarmee een belangrijke maatschappelijke taak, zodat de gemeente in beginsel positief tegenover het bedrijf staat. De gevraagde uitbreiding van de bebouwing is echter zodanig groot, dat de realisatie een ernstige aantasting van het huidige woon- en leefklimaat zou betekenen. Daaraan kan slechts meegewerkt worden indien er voldoende consent bestaat onder alle betrokkenen. Dat is echter niet aangetoond, mede door de weigering van de aanvragers om voldoende met hun buren in overleg te treden over dit bouwplan. De gevraagde omgevingsvergunning voor het perceel Dolderseweg 242 te Den Dolder te weigeren. 4

5 104 Een beroep doen op de hardheidclausule voor dhr S. afdeling: collegevoorstel Dhr. S. heeft urgentie aangevraagd omdat hij dringend andere woonruimte nodig heeft. Hij voldoet niet aan de algemene voorwaarden voor medische urgentie op basis van de huisvestingsverordening omdat het niet om een onhoudbare woonsituatie gaat. De urgentiecommissie adviseert om een beroep te doen op de hardheidclausule om urgentie toe te kennen. - Op basis van artikel 5.1 van de Regionale Huisvestingsverordening Gemeente Zeist urgentie te verlenen aan dhr. S; - De urgentie te verlenen voor een flatwoning vanaf de eerste verdieping in de gemeente Zeist. 5

6 PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 Intern Controleplan 2017 afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: - Met het Intern Controleplan geeft uw college invulling aan art. 212/213 van de Gemeentewet waarin de verplichting is opgenomen zorg te dragen voor de interne toetsing van de getrouwheid van de informatieverstrekking en de rechtmatigheid van de beheershandelingen. Het doel van dit plan is een maximale aansluiting te realiseren tussen de uitgevoerde verbijzonderde interne controle (VIC) en door de accountant te verrichten werkzaamheden. Het plan biedt de basis om jaarlijks te bezien welke processen onderdeel van de VIC uitmaken en wat de diepgang daarvan zal zijn. De afdeling Control voert in overeenstemming met het bestuurlijk vastgestelde plan de VIC uit om de getrouwheid, de rechtmatigheid en de omvang van de risico s met betrekking tot financieel kritische processen vast te stellen. De resultaten geven informatie over in hoeverre de gemeente beheersing heeft over haar bedrijfsvoering. Het uiteindelijke resultaat zal moeten zijn, dat de gemeente zichtbaar in control is. Sinds een aantal jaren is het vakgebied sterk in ontwikkeling. Door de alsmaar verscherpte wet- en regelgeving is doorontwikkeling van de VIC noodzakelijk. Het jaar 2017 zal dan ook in het teken staan van deze doorontwikkeling. Daarnaast willen we voorsorteren op de komende wetswijziging die bepaalt dat het college jaarlijks een in control statement moet afgeven aan de gemeenteraad. Dit ter vervanging van de rechtmatigheidsverklaring van de accountant. Een kwalitatief goede VIC is daarin noodzakelijk, evenals het risicomanagement en planning en control. De wetswijziging staat gepland voor 2018 en de verwachte ingangsdatum is 1 januari Het Interne Controleplan 2017 vast te stellen 202 Bovenregionaal gentlemen s agreement over budget jeugdhulp afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: - Aan de colleges van de gemeenten in de regio Zuidoost Utrecht wordt gevraagd een beslissing te nemen over de bovenregionale gentlemen s agreement. Dit agreement betreft een solidariteits- afspraak over het budget voor de jeugdhulp. De Utrechtse regio s hebben toegezegd solidair te zijn met ZOU in geval van een financieel tekort op het budget voor de essentiële functies (ook wel cluster 1). Het college wordt voorgesteld een afweging te maken of er wel of niet een beroep wordt gedaan op de bovenregionale solidariteitsafspraak. Te besluiten geen beroep te doen op het gentlemen s agreement over 2016, onder voorwaarde dat de overige regio s ook geen beroep hierop doen. 6

7 203 Finale afrekening met Intermetzo over geleverde zorg 2016 afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: - Voor de verantwoording van de geleverde prestaties door de zorgaanbieders in 2016 heeft uw college besloten het landelijke (iza) protocol te volgen (16cv.00037). Een extra variant hierop is de finale afrekening. Deze variant is ontwikkeld met oog voor de haalbaarheid van de uitvoering en het beoogde tijdpad voor verantwoording en biedt vooral een pragmatische oplossing om met een zorgaanbieder te komen tot een akkoord over de geleverde en in rekening gebrachte zorg. Hierdoor wordt meer zekerheid verkregen omtrent de rechtmatigheid. Per zorgaanbieder kan de afweging gemaakt worden om voor deze variant te kiezen. Voor Intermetzo stellen wij voor over de geleverde prestaties en gefactureerde zorg in 2016, net als over 2015, te kiezen voor zo'n finale afrekening. 1. In afwijking van de eerdere afspraak om te verantwoorden volgens de systematiek van het landelijk protocol, voor Intermetzo in te stemmen met een finale afrekening over In te stemmen met de bijbehorende overeenkomst. 3. De wethouder Jeugd te mandateren om namens de gemeente de overeenkomst te ondertekenen (besluit burgemeester). PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301 Beslissing op bezwaren tegen besluit op Wob-verzoek Andrea 12 Datum 11 april 2017 september 2016 afdeling: collegevoorstel 17uit00875 Tegen het besluit van 6 oktober 2016 tot het buiten behandeling stellen van het Wob-verzoek dat de heer H op12 september 2016 namens de heer A heeft ingediend zijn bezwaren ingediend. Op 10 april 2017 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen. Conform het advies van de Adviescommissie bezwaarschriften van 10 april 2017: het bezwaar niet-ontvankelijk te verklaren wegens misbruik van recht; het besluit van 6 oktober 2016 in stand te laten onder aanvulling van de motivering zoals weergegeven in dit advies; het verzoek om proceskostenvergoeding af te wijzen. 7