BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 22 september 2015

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 22 september 2015 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 15 september 2015 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen VNG Theater Slot Zeist Bestuurdersbijeenkomst over vluchtelingen op donderdag 24 september van te Utrecht Opening theaterseizoen op 2 oktober om Wethouder Jansen Bericht van verhindering doorgeven IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1

2 RONDJE REGIO Koos Janssen: - DVC Oost (week 39) - Justitieel Netwerk (week 39) Sander Jansen: - AB RDWI (week 38) - Gebiedscoöperatie O-gen (week 38) - Q4 (week 39) Johan Varkevisser: - (extra) Stuurgroepvergadering Sociaal Domein regio ZOU (week 39) Roy Luca: - DB en AB AVU (week 38) - Bestuursvergadering RMN (week 38) - Bestuurstafel Mobiliteit (week 39) Marcel Fluitman: - AB RDWI (week 38) - DB A+O (week 38) - U10 Bestuurstafel Sociaal (week 39) 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN REGULIERE AGENDA PORTEFEUILLE BURGEMEESTER JANSSEN 001 Verzoek COA om de gebouwen van het voormalige Militair Luchtvaart Museum in te zetten voor noodopvang van asielzoekers afdeling: Strategie en Bestuur collegevoorstel 15cv bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - De instroom van asielzoekers naar Nederland is op dit moment ongekend hoog en blijft toenemen. De humanitaire nood is groot. Dit vraagt om extra en soms exceptionele maatregelen om de benodigde capaciteit te realiseren zodat alle asielzoekers een plek krijgen, waar ze gedurende hun asielprocedure kunnen verblijven. In de zoektocht van het COA naar nieuwe opvanglocaties zijn de gebouwen van het voormalige Militair Luchtvaart Museum in beeld gekomen. Op maandag 14 september heeft COA schriftelijk het verzoek bij ons ingediend om deze gebouwen tijdelijk te kunnen gebruiken voor noodopvang van asielzoekers. Er zitten veel kanten aan dit verzoek. De afgelopen weken hebben we onze tijd goed gebruikt om na te denken en te praten over hoe we dit op een verantwoorde manier kunnen doen. Bij de Zeister politiek, zowel raad als college, is draagvlak om deze noodopvang mogelijk te maken. Ook in de Zeister samenleving voelen wij de bereidwilligheid om de helpende hand te bieden Voorstel: 1. Medewerking verlenen aan het verzoek van het COA tot noodopvang in de gebouwen van het voormalig Militair Luchtvaart Museum. Met inachtname van maatvoering, termijn en tempo. 2. Dit besluit meedelen aan COA. 3. De gemeente Soest vragen hoe we dit zo goed mogelijk kunnen doen. 4. Instemmen met bijgevoegd persbericht. 5. De raad informeren over het besluit PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Bestuursopdracht gebiedsvisie Den Dolder Noordoost afdeling: Projectbureau collegevoorstel 15cv bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Op 28 april 2015 heeft de gemeenteraad ingestemd met de nieuwe samenwerkingsovereenkomst voor Hart van Heuvelrug. Onderdeel van de afspraken is dat er voor Den Dolder Noordoost (de WA-Hoeve) een gebiedsvisie wordt opgesteld. Afgesproken is dat de gemeente hiervoor het open planproces trekt. In samenwerking met Altrecht en mede op basis van de afspraken in de samenwerkingsovereenkomst en gesprekken met stakeholders zijn de kaders voor de gebiedsvisie opgesteld. Op basis van deze stukken wordt deze bestuursopdracht ter besluitvorming aangeboden aan het college van B&W In te stemmen met de bestuursopdracht en de kaders voor de Gebiedsvisie Den Dolder Noordoost In te stemmen met de concept aangepaste raadsinformatiebrief 3

4 103 Gedoogbeschikking noodopvang vluchtelingen afdeling: collegevoorstel 15cv Voorstel tot het afgeven van een gedoogbeschikking onder voorwaarden voor het in gebruik nemen van Sporthal Dijnselburg voor de crisis noodopvang van vluchtelingen 1. Een gedoogbeschikking af te geven voor het gebruik van Sporthal Dijnselburg voor de crisis noodopvang van vluchtelingen. 2. Aan de gedoogbeschikking de volgende voorwaarden te verbinden. - de gedoogbeschikking af te geven voor het gebruik van het gebouw tot maximaal 150 vluchtelingen. - de gedoogbeschikking te laten vervallen op 22 september 2015; - bij het vervallen van de gedoogbeschikking het strijdige gebruik van de sporthal per direct te laten staken en gestaakt te houden; - de volksgezondheid en (brand)veiligheid mogen niet in het geding komen. PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 Verduurzaming gemeentelijke vastgoedportefeuille afdeling: Programma collegevoorstel 15cv duurzaam bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: ja Het verduurzamen van het eigen vastgoed is één van de ambities uit het coalitieakkoord Samen kansen pakken!. De volgende passage is hierover opgenomen: De gemeente heeft een voorbeeldrol in de verduurzaming van het eigen vastgoed. Er wordt onderzoek uitgevoerd naar de mogelijke inzet van innovaties en technieken die leiden tot minder energiegebruik. Het onderzoek naar de mogelijkheden om tot minder energiegebruik te komen is afgerond en heeft geleid tot een praktische, maar doelmatige aanpak waarbij de bestaande Meerjaren onderhoudsplannen (MOP) getransformeerd worden tot Duurzame Meerjaren onderhoudsplannen (DMOP). Met de uitvoering van de Duurzame Meerjaren onderhoudsplannen (periode ) pakt Gemeente Zeist haar verantwoordelijkheid en levert daarmee een forse bijdrage in het reduceren van de CO2 uitstoot. 1. In te stemmen met de budgettair neutrale verduurzaming van circa 100 gemeentelijke gebouwen door het opstellen en uitvoeren van Duurzame Meerjaren onderhoudsplannen. 2. Hiervoor door middel van bijgevoegde raadvoorstel aan de raad voor te stellen een investeringsbedrag van 4,9 miljoen ter beschikking te stellen conform de in dat voorstel aangegeven dekking. 3. Kennis te nemen van de gehanteerde systematiek, het positieve advies van de adviescommissie Milieukwaliteit en Leefomgeving en het beoogde eindresultaat bestaande uit circa 75% energielabel A gebouwen en circa 25% energielabel B gebouwen met een te realiseren CO 2 reductie van 1086 ton per jaar. 4

5 202 Begroting 2016 afdeling: Financiën collegevoorstel 15cv De Begroting 2016 is grotendeels opgesteld op basis van continering van bestaand beleid en de uitgangspunten uit de Kadernota De Begroting 2016 bestaat uit 2 delen: In deel 1 staan de beleidsprogramma s uitgewerkt via de drie Wvragen : Wat willen we bereiken? (gewenst maatschappelijk effect), Wat gaan we daarvoor doen? en Wat mag het kosten?. Deel 2 van de begroting bevat verdere (financiële) specificaties en de verplichte paragrafen. Deel 1 is gecomprimeerd ten opzichte van voorgaande jaren, zonder de kern van onze ambities uit het oog te verliezen. Het raadsvoorstel bevat het (meerjarig) financieel perspectief en de onderdelen die een apart raadsbesluit vragen 1. De voorliggende Begroting 2016 en het bijbehorende raadsvoorstel 15RAAD0054 te accorderen, waarmee de Begroting 2016 aan de Raad zal worden aangeboden. 2. De privaatrechtelijke tarieven voor 2016 vast te stellen (zie bijlage 5 raadsvoorstel 15RAAD0054): a. De tarieven parkeren b. De tarieven begraafplaats c. De uitvoeringstarieven Beheer Openbare Ruimte d. De tarieven sport e. De tarieven zwembad f. De tarieven Slot Zeist g. De tarieven Figi zalen 203 Bestedingsprogramma Reserve Integrale Ontwikkeling Zeist 2016 afdeling: Bestuursadviseurs collegevoorstel 15cv bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: ja Eind 2013 is een Reserve Integrale Ontwikkeling Zeist (RIOZ) gevormd om te fungeren als spaarreserve waaruit voorzieningen met fundamentele meerwaarde en ambities bekostigd kunnen worden. Bij de begroting 2015 is voor het eerst aan deze reserve onttrokken. In juli is bij de vaststelling van de kadernota 2016 een viertal aanscherpingen op de onttrekkingscriteria en het vierjaarlijks uitvoeringsprogramma vastgesteld door de raad. Onderdeel daarvan was om vooraf de denkrichtingen bestedingen RIOZ bij de Kadernota aan de raad kenbaar te maken. Hierdoor weten de raadsleden wat zij bij de begroting 2016 zo ongeveer qua bestedingsvoorstel RIOZ kunnen verwachten. Daarnaast biedt dit de kans desgewenst nog andere suggesties aan te dragen voor het definitieve voorstel bij de begroting. De denkrichtingen RIOZ 2016 zijn door middel van uw raadsbrief 15uit02264 d.d. 9 juni 2015 RIB kenbaar gemaakt. Hierop zijn geen concrete suggesties uit de raad ontvangen. Met dit voorstel leggen wij u in concept het definitieve bestedingsvoorstel RIOZ 2016 ter aanbieding aan de raad voor. 1. In te stemmen met het bestedingsvoorstel RIOZ 2016 en deze door middel van bijgevoegd raadsvoorstel ter besluitvorming aan de raad voor te leggen in zijn vergadering van november. 2. De financiële gevolgen van dit voorstel met inbegrip van de besluiten uit het bestedingsprogramma RIOZ 2015 via een technische begrotingswijziging ter besluitvorming aan de raad voor te leggen 5

6 PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301 Raadsbrief inzamelen plastic, blik en drankenkartons afdeling: L&W collegevoorstel 15cv bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Door verbeterde nascheiding is het nu mogelijk om plastic afval samen met blik en drankenkartons af te voeren. Zeist wil haar burgers deze mogelijkheid bieden. Zij die dit willen kunnen in de plastic afvalzak (de zgn. Plastic Heroes ) voortaan ook blik en drankenkartons weggooien. Deze uitbreiding past binnen het huidige afvalbeleid, namelijk het stimuleren van afvalscheiding tegen zo laag mogelijke kosten. De uitbreiding kan kostenneutraal worden doorgevoerd. Voordat een en ander wordt ingevoerd, zullen bewoners hierover goed worden voorgelicht. Voorgesteld wordt bijgevoegde raadsbrief te verzenden, om de raadsleden over deze uitbreiding te informeren. Middels bijgevoegde brief de raadsleden te informeren over de uitbreiding van de kunststofinzameling met blik en drankenkartons PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 Herbeoordeling overgangscliënten Wmo afdeling: Samen leven collegevoorstel 15cv De Wmo 2015 bevat overgangsrecht voor mensen die in 2014 op basis van de indicatie van het Centrum indicatiestelling zorg (CIZ) aanspraak hebben op begeleiding, kortdurend verblijf en vervoer naar een instelling waar begeleiding wordt ontvangen. De algemene regel is dat mensen met een AWBZ indicatie die in 2015 doorloopt de uit die indicatie voortvloeiende rechten en plichten (zoals de omvang van de aanspraak en de te betalen bijdrage) behouden tot het einde van de indicatie, uiterlijk tot 1 januari Vanaf juli is een herbeoordelingsteam aan de slag om met cliënten gesprekken te voeren om de behoefte aan begeleiding en ondersteuning vanaf 2016 te bespreken. Uitgangspunt bij de herbeoordelingen is dat kwaliteit boven kwantiteit gaat. We investeren in kwalitatief goede gesprekken en passende ondersteuning, gericht op transformerend gedrag. Ondanks extra ingezette capaciteit is de groep cliënten die gesproken moet worden groot; mogelijk dienen ook nog gesprekken in 2016 plaats te vinden. We stellen voor de herbeoordelingen die niet voor 31 december 2015 zijn afgerond te verlengen tot maximaal 1 mei In te stemmen met de voorgestelde werkwijze herbeoordelingen Wmo; 2. In te stemmen met het ambtshalve verlengen van indicaties tot maximaal 1 mei 2016 indien nodig. 6

7 402 Beslissing op bezwaren gehandicaptenparkeerkaart afdeling: Juridische Zaken collegevoorstel 15uit03508 Tegen het besluit van 29 april 2015 tot afwijzen van een aanvraag voor een gehandicaptenparkeerkaart zijn bezwaren ingediend. Op 10 september 2015 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen. Conform het advies van de Adviescommissie bezwaarschriften van 10 september 2015: het bezwaar ongegrond te verklaren; het besluit van 29 april 2015 in stand te laten 7