BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 27 juni 2017

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 27 juni 2017 Aanwezig: Afwezig: wethouders Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris burgemeester en wethouder Jansen I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 20 juni 2017 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen geen IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1

2 Rondje Regio WEEK 25 (20 juni t/m 26 juni 2017) Koos Janssen Sander Jansen Johan Varkevisser Roy Luca Marcel Fluitman - Stuurgroep Veiligheidshuis Justitieel Netwerk Midden Nederland - DB en RCR RSD -Stuurgroep Hart van de Heuvelrug -OOGO Jeugdhulp en onderwijs Bestuursoverleg BghU -AB AVU -ALV Parkerservice - AB A&O WEEK 26 (27 juni t/m 3 juli 2017) Koos Janssen - AB VRU Sander Jansen Johan Varkevisser Roy Luca Marcel Fluitman - U10 Bestuurstafel AB ODRU Bestuurlijk overleg UT/Zeist/DeBilt/Stichtse Vecht:Middenhuur - U10 Bestuurstafel Bestuurlijk overleg leerlingenvervoer - U10 Bestuurstafel - U10/16 Sociaal Domein AB GGD WEEK 27 (4 juli t/m 10 juli 2017) Koos Janssen Sander Jansen Johan Varkevisser Roy Luca Marcel Fluitman - VNG B&V - AB RSD Regio Q4 AB RID - Stuurgroep VSV - AB en DB RMN Stuurgroep Kromme Rijnlandschap - Bestuurstafel Sociaal Domein ZOU College van Arbeidszaken VNG 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Vaststellen van nieuwe straatnamen voor plan Zeister Warande afdeling: collegevoorstel Vaststellen van nieuwe straatnamen voor nieuwbouwlocatie plan Zeister Warande Voor de (op bijlage 1) aangegeven locatie voor woningbouw in Zeist de straatnamen Zeister Eng en Mijnhardtweg vast te stellen. 102 Volkshuisvestelijke urgenties Kerckebosch afdeling: collegevoorstel De grootschalige herstructurering in Kerckebosch is in volle gang. Begin 2020 start de sloop van een aantal woonblokken aan de Prinses Margrietlaan. Nu volgt fase 4 en 5 van de herstructurering. Het college heeft al ingestemd om huurders van de andere te slopen woonblokken die niet terug willen keren naar de wijk met voorrang te laten reageren op andere woningen. Nu vragen we voor de huurders aan de Prinses Margrietlaan (Blok 10) en Prinses Margrietlaan (Blok 9) eenzelfde volkshuisvestelijke urgentie af te geven. Uitvoering te geven aan artikel lid 3D uit de regionale huisvestingsverordening door: - Urgentie met volkshuisvestelijke indicatie te verstrekken aan de reguliere huurders van de te slopen woningen aan de Prinses Margrietlaan (Blok 10) en Prinses Margrietlaan (Blok 9) die niet terug willen keren naar de wijk. - Woongoed Zeist toe te staan om bewoners die terug willen keren in de wijk, hiervoor een passend aanbod te doen. 3

4 103 ter inzage legging ontwerpbestemmingsplan Paltzerweg 203A afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: ja raadsvoorstel: - De eigenaren van het perceel op de hoek van de Paltzerweg en de Tolhuislaan (naast Paltzerweg 203) in Den Dolder willen daar een nieuwe, extra woning bouwen. Het huidige bestemmingsplan staat deze nieuwe woning niet toe en daarom heeft de initiatiefnemer een partiële herziening van het bestemmingsplan aangevraagd. De locatie is gelegen binnen de bebouwde kom en binnen de provinciale rode contouren. In overleg met de gemeente is voor een ontwerp gekozen, dat recht doet aan de bestaande bebouwing langs beide lanen en aan het groene karakter van de omgeving. De raad heeft op 6 november 2012 deze partiële herziening vastgesteld. Daar is beroep tegen ingesteld en de Raad van State heeft bij uitspraak van 25 september 2013 het besluit van de raad vernietigd. Met name het geluidsonderzoek voor het plan werd onvoldoende geacht. Inmiddels is het plan aangepast aan de uitspraak en is rekening gehouden met de nieuwe woningen, die nu aan de Tolhuislaan gebouwd worden. Het ontwerpbestemmingsplan is daarmee klaar om opnieuw de procedure tot vaststelling te starten. 1. Kennis te nemen van en in te stemmen met het ontwerp bestemmingsplan Paltzerweg 203a ; 2. Het ontwerp bestemmingsplan Paltzerweg 203a vrij te geven voor de procedure conform artikel 3.8 Wro en afdeling 3.4 Awb, wat inhoudt dat het plan ter inzage wordt gelegd zodat eenieder zijn of haar zienswijzen hierover kenbaar kan maken en 3. De gemeenteraad hierover te informeren via bijgevoegde conceptbrief. 104 Beslissing op bezwaren weigeren omgevingsvergunning schutting en overkapping Datum 12 juni 2017 Middellaan 17 te Zeist afdeling: collegevoorstel Tegen het besluit van 2 februari 2017 tot het weigeren van een omgevingsvergunning voor het plaatsen van een schutting en overkapping op het perceel Middellaan 17 te Zeist zijn bezwaren ingediend. Op 15 juni 2017 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Gebleken is dat de vergunning terecht is geweigerd. Conform het advies van 15 juni 2017 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. de bezwaren ongegrond te verklaren, en 2. het besluit van 2 februari 2017 in stand te laten. 4

5 105 Aanvraag vangnetregeling 2016 afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: - Het Rijk werkt vanaf 2015 met een nieuw macro-economisch verdeelmodel voor het vast stellen van budgetten voor bijstandsverlening, waarbij wij met forse kortingen op het budget te maken hebben gekregen ten opzichte van eerdere jaren. Het rijk heeft voor tekorten van 5% en hoger een vangnetregeling 2015/2016 ingesteld. Over 2015 hebben wij een aanvraag gedaan, die ons is toegekend. Ook over 2016 is ons tekort meer dan 5% waardoor wij ook voor dit jaar een aanvraag moeten doen om in aanmerking te komen voor de vangnetregeling. Het college wordt nu gevraagd om in te stemmen met het ingevulde door de toetsingscommissie voorgeschreven aanvraagformulier en deze te laten ondertekenen door burgemeester en secretaris, zodat de aanvraag voor 15 augustus bij het ministerie ingediend kan worden. 1. in te stemmen met het ingevulde door de toetsingscommissie voorgeschreven aanvraagformulier vangnetregeling Participatiewet conform voorschrift van het ministerie SZW de burgemeester en de gemeentesecretaris de brief te laten ondertekenen; 3. akkoord te gaan dat de aanvraag voor 15 augustus via de het voorgeschreven aanvraagformulier op de website van het ministerie ingediend wordt. 107 Prestatieafspraken woningcorporaties ambities 2018 afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Jaarlijks maakt de gemeente prestatieafspraken met de lokale woningcorporaties en hun huurdersorganisaties. De afspraken van 2016 zijn geëvalueerd, die van 2017 zijn in uitvoering en met partijen zijn we in overleg over de ambities voor Kennis te nemen van de evaluatie prestatieafspraken 2016; - In te stemmen met de voorgenomen ambities voor 2018; - De gemeenteraad te informeren middels bijgevoegde brief. 108 Grondopbrengst Austerlitz Noord afdeling: collegevoorstel Op 18 maart 2014 heeft het college van B&W het akkoord op hoofdlijnen voor Austerlitz Noord vastgesteld (14cv.00081). Deze overeenkomst met projectontwikkelaar Van Omme en de Groot voorziet in de nieuwbouw van 106 woningen. Met de opbrengst van deze grondverkoop worden de ambities in Austerlitz Centrum gerealiseerd. De ontwikkelaar heeft ons verzocht de verkoopprijzen te mogen verhogen tot boven de grenzen van het afgesproken programma. De gemeente Zeist en de ontwikkelaar zijn hierbij tot overeenstemming gekomen. De gemeente Zeist ontvangt een deel (circa ,--) van de meeropbrengst en zet dit in voor Austerlitz Centrum. - akkoord te gaan met het bereikte onderhandelingsresultaat; - wethouder Jansen te machtigen om namens de gemeente Zeist de aanvullende overeenkomst te ondertekenen (besluit burgemeester) 5

6 109 Aandeel Zeist in afkoopsom voor uittreding recreatieschap UHVK uit recreatieschap RMN afdeling: collegevoorstel bgw: ja ter informatie: - raadsvoorstel: - Een van de onderdelen in de ontmanteling van het recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei en Kromme Rijngebied(UHVK) is de uittreding van dit schap uit de werkorganisatie gemeenschappelijke regeling Recreatie Midden Nederland (RMN), pakket 9. Hierover is dit voorjaar tussen de besturen van beide partijen overeenstemming bereikt. Voorwaarde daarbij van RMN was/is wel dat UHVK en de deelnemers daarin zo snel mogelijk over gaan tot uitbetaling aan RMN van de afkoopsom, waarvan de hoogte is bepaald op 1,9 mln. Als deelnemer aan UHVK staat Zeist op basis van de verdeelsleutel voor de opgave om hiervan 10,32% te betalen. Het gaat om een bedrag van Dit voorstel strekt tot de besluitvorming daarover. Daarnaast voorziet dit voorstel in voorbereidende besluitvorming met het oog op de begroting 2018 voor de borging van de Zeister kosten van het pakket routes en paden vanaf In te stemmen met het beschikbaar stellen van het genoemde bedrag van voor uittreding van UHVK uit RMN. 2. Dit bedrag te dekken uit het door de gemeenteraad eind 2015 in de voorziening risico s opgenomen budget voor de ontmanteling van UHVK (groot 220K) en de raad hierover conform bijgevoegde brief met toezending van een afschrift van dit voorstel c.q. besluit te informeren. 3. Vanaf de gemeentebegroting 2018 rekening te houden met een bedrag in de begroting van 61K voor het gezamenlijke structurele onderhoud van routes en paden op de Utrechtse Heuvelrug en het restant van het in de begroting aanwezige structurele budget voor UHVK (ad 62K) als mogelijk dekkingsmiddel te betrekken voor culturele, recreatieve en economische activiteiten (zoals Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug en bijvoorbeeld een flex pot voor initiatieven uit de samenleving). PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 Meicirculaire 2017 gemeentefonds afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - De meicirculaire 2017 van het gemeentefonds is ontvangen, doorgerekend en geanalyseerd. Hieruit komt een positief beeld naar voren voor het budgettair kader van de gemeentebegroting. Er is een informatiebrief gemaakt om de raad over de uitkomst van de meicirculaire te infomeren. Zoals gebruikelijk zal de uitkomst voor de jaren worden verwerkt in de primitieve meerjarenbegroting Voor 2017 zullen de budgettaire effecten via een technische begrotingswijziging worden voorgelegd aan de raad. De bijgevoegde informatiebrief over de uitkomst van de meicirculaire 2017 gemeentefonds vast te stellen en aan de raad te versturen 6

7 202 Ambities duurzaam bouwen nieuwbouw afdeling: collegevoorstel In de in oktober 2016 vastgestelde Brede Milieuvisie is de ambitie bepaald om in 2030 een klimaatneutrale gemeente te zijn. Om dat te bereiken is het zeker voor nieuwbouw van zowel woningen, utiliteit en bedrijven, van belang dat er zo duurzaam mogelijk wordt gebouwd. Bijgevoegde notitie maakt concreet wat wij van bouwers verwachten. De notitie geeft hen duidelijke richtlijnen. Voorgesteld wordt de notitie vast te stellen. De notitie dient vervolgens als onderlegger voor besprekingen met initiatiefnemers en bouwers in Zeist. de notitie 'ambities duurzaam bouwen nieuwbouw' vast te stellen. In te stemmen met de raadsinformatiebrief 203 Tekstuele aanscherping 17RV051 afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: 17RV051 Tijdens de ronde tafel op 5 juni j.l. zijn een aantal verduidelijkingsvragen gesteld over het raadsvoorstel Harmonisatie Voorschoolse voorzieningen en de bijbehorende nota Jong Leren (17RV051). Twee van deze verduidelijkingen zijn op verzoek van de commissie Samenleving doorgevoerd in het raadsvoorstel (pagina 2, groene arcering) en in de nota (pagina 25 en 26, groene arcering). Deze wijzigingen in de tekst hebben geen gevolgen voor de inhoud of de besluitvorming. De tekstuele wijzigingen in het raadsvoorstel Harmonisatie voorschoolse voorzieningen en in de nota Jong Leren vast te stellen en daarmee het voorstel door te leiden naar besluitvorming in de raadsvergadering van 4 juli PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301 Verzoek over afvalinzameling in Hei en Jij in de wijk Kerckebosch afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: ja raadsvoorstel: - Enige maanden geleden heeft een aantal bewoners uit de buurt Hei en Jij in Kerckebosch aan zowel de Wijkontwikkelingsmaatschappij Kerckebosch als aan ons gevraagd of zij gebruik mogen maken van de ondergrondse afvalcontainers bij de appartementencomplexen aan de overkant van de Prinses Catharina Amalialaan. Wij hebben dit verzoek bekeken en willen de bewoners van Hei en Jij hier de mogelijkheid toe bieden als meer dan 60% van de bewoners c.q. huisaansluitingen hier voorstander van is. Daarvoor worden de bewoners in die buurt benaderd door middel van bijgevoegde brief met het verzoek aan te geven of zij voorstander van de gevraagde maatwerkoplossing zijn. Er wordt aan de maatwerkoplossing meegewerkt onder het voorbehoud dat er als gevolg van de besluitvorming in de raad in het voorjaar van 2018 over het omgekeerde inzamelen van afval- c.q. grondstoffen nadien nog een verandering kan worden doorgevoerd. 1 In te stemmen met het onderzoeken en op basis van de uitkomsten daarvan al dan niet doorvoeren van een maatwerkoplossing. 2. De bijgevoegde brief daarvoor aan de bewoners in Hei en Jij in Kerckebosch te zenden. 3. Bij eventuele invoering van de maatwerkoplossing na het zomerreces dit te melden aan de raad. 7

8 302 Beslissing op bezwaren afwijzing verzoek handhaving uitweg voor het perceel Tavernelaan Datum 13 juni te Bosch en Duin. afdeling: collegevoorstel 17uit01104 Tegen het besluit van14 oktober 2016 tot het afwijzen van het verzoek om handhavend op te treden tegen de uitweg aan de Baarnseweg te Bosch en Duin voor het perceel Tavernelaan 22 zijn bezwaren ingediend. Op 23 februari 2017 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Na nader dossieronderzoek kan nu een beslissing op bezwaar worden genomen. Conform het advies van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. het bezwaar dat sprake is van overtreding van gebruik van uitweg zonder vergunning en dat daartegen in de regel handhavend moet worden opgetreden gegrond te verklaren; 2. de overige bezwaren ongegrond te verklaren; 3. niet handhavend optreden tegen het gebruik van de uitweg, omdat legalisering tot de mogelijkheden behoort. 303 Beslissing op bezwaren verkeersbesluit Dolderseweg-Vijverhof te Datum 15 juni 2017 Den Dolder afdeling: collegevoorstel 17uit01120 Tegen het besluit van 2 juni 2016 tot wijziging van de voorrangssituatie op de kruising Dolderseweg (N238) - Vijverhof te Den Dolder zijn bezwaren ingediend. Op 15 juni 2017 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen. Conform het advies van de Adviescommissie bezwaarschriften van 15 juni 2017: de bezwaren kennelijk niet-ontvankelijk te verklaren wegens gebrek aan procesbelang. 304 Proces snelle fietsverbinding uit de regio Utrecht oost naar het USP afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Bijgevoegde raadsinformatiebrief over het proces van de verkenning naar de mogelijkheden van het realiseren van snelle fietsverbindingen uit de regio Utrecht oost door de provincie Utrecht ter informatie aan de raad te zenden. In te stemmen met de bijgevoegde raadsinformatiebrief en deze aan de raad te zenden. 8

9 305 Terugkoppeling besluitvorming ALV van de Coöperatie ParkeerService, dd afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: - Dinsdag 20 juni 2017 heeft u gesproken over de standpunten die Zeist inneemt tijdens de ALV van het uitvoerend parkeerbedrijf van de gemeente Zeist: Coöperatie ParkeerService (CPS), dd Tijdens deze ALV is er een aantal besluiten genomen om het voortbestaan van CPS te waarborgen om uiteindelijk voordeel voor de deelnemers te creëren. U heeft ingestemd met de toen voorliggende besluiten, onder de voorwaarde dat de leden van CPS unaniem zouden instemmen met de besluiten. In dit CV wordt u in hoofdlijnen meegenomen inzake de besluitvorming van deze ALV alsmede met de naar de Raad te sturen brief. 1. In te stemmen met de door de ALV vastgestelde lijn en dat te verwerken in een raadsvoorstel voor de Raad in het najaar. 2. In te stemmen met de naar de Raad te sturen brief. 3. De bijlagen Governance, Toerekening transitiebudget en aanvulling weerstandsvermogen, Visie PS2020, Investeren en afschrijven en de Kaderbrief 2018 geheim te verklaren op grond van artikel 55 eerste lid Gemeentewet en artikel 10 tweede lid onder e. van de WOB.. PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 Besluitvorming maatregelen verbetertraject Dorpsstraten e.o afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - In dit collegevoorstel wordt een aantal voorstellen voor maatregelen gedaan om nog dit jaar een start te maken met het verhelpen of verminderen van de ervaren problematiek in het gebied Dorpsstraten e.o. Bij de tot standkoming van de maatregelen zijn omwonenden, ondernemers, uitgaanspubliek, instanties als de politie en de ODRU en expertise binnen de gemeente betrokken geweest. 1. Pilot verkeersveiligheid: In te stemmen met een tijdelijke afsluiting van de 2 e Dorpsstraat tijdens uitgaansnachten tussen uur, gedurende 1 jaar; 2. De taxistandplaats te verplaatsen van het Rond naar de voorzijde van de Kosmos; 3. Pilot flexibele sluitingstijden: In te stemmen met een pilot flexibele sluitingstijden inclusief venstertijd, voor horecagelegenheden in het gebied 1 e en 2 e Dorpsstraten en het Rond, gedurende 1 jaar; 4. Het realiseren van verschillende uitbreidingen van fietsenstallingen in het gebied; 5. Een gevelfonds beschikbaar te stellen voor specifiek gevestigde ondernemers en/of eigenaren aan de 2e Dorpsstraat die hun geveluitstraling nog dit jaar willen verbeteren; 6. De pilots iedere 3 maanden te monitoren, en alvorens de start van iedere pilot vindt een nulmeting plaats; 7. De Raad hierover per brief te informeren. 9