datum overleg dinsdag 28 mei 2013 aanwezig voorzitter: secretaris: wethouders:

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS datum overleg dinsdag aanwezig voorzitter: secretaris: : de heer T.J. Romeyn mevrouw C.C.H. van de Meent mevrouw D.H. Schmalschläger de heer H. Veger de heer J. Ouderkerken AGENDASTUKKEN 1. Bestuursopdracht verkenning Samenwerken in de Duinstreek Overeenkomstig het advies van het Stafbureau Bestuur- en Organisatieondersteuning besluit het college: Akkoord te gaan met de bestuursopdracht Samenwerken in de Duinstreek waarin de samenwerkingsmogelijkheden onderzocht worden met Bergen, Castricum en Uitgeest. Dhr. Romeyn als portefeuillehouder regionale samenwerking af te vaardigen naar de vergaderingen van het bestuurlijk team. 2. Artikel 39 vragen CDA Wet HOF Met inachtneming van tekstuele wijzigingen besluit het college overeenkomstig het advies van de afdeling Organisatieondersteuning: In te stemmen met de antwoorden op de raadsvragen art. 39 van de CDA fractie over de Wet HOF conform bijgaande brief. 3. Voorontwerp bestemmingsplan Nieuw Varne In te stemmen met het bij het advies gevoegde voorontwerpbestemmingsplan Nieuw Varne. Het voorontwerp voor te leggen aan de commissie Openbare Ruimte in haar vergadering van 12 juni Na groen licht van de commissie Openbare Ruimte het voorontwerp vrij te geven voor inspraak en vooroverleg; de periode van inspraak en vooroverleg nader te bepalen in overleg met de portefeuillehouder. 4. Oprichting Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord en liquidatie Milieudienst Regio Alkmaar SB O OO/ SB O VROM/ GB/ Proj./ Cie OR VROM/ Cie OR PAGINA 1 van 5

2 Onder voorbehoud van toestemming door de gemeenteraad instemmen met het aangaan van de Gemeenschappelijke Regeling Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord. Met de inwerkingtreding van de gemeenschappelijke regeling de portefeuillehouder Milieu aan te wijzen als lid van het algemeen bestuur van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord en de portefeuillehouder Ruimtelijke Ordening (Jacob Ouderkerken) aan te wijzen als plaatsvervanger in het algemeen bestuur. Instemmen met het Bedrijfsplan Regionale Uitvoeringsdienst Noord- Holland Noord en dit ter kennisname aan de gemeenteraad aan te bieden. De portefeuillehouder Milieu te machtigen om binnen het bestaande budget voor de uitvoering van de werkzaamheden op het onderwerp klimaat alternatieve afspraken te maken. In te stemmen met de financieel consequenties van de RUD-oprichting zoals beschreven in paragraaf en van dit advies. Onder voorbehoud van toestemming door gemeenteraad in te stemmen met het opheffen van de gemeenschappelijke regeling Milieudienst Regio Alkmaar op het moment dat de medewerkers van de Milieudienst in dienst treden bij de Regionale Uitvoeringsdienst Noord- Holland Noord. Instemmen met het Ontwerp Liquidatieplan Milieudienst Regio Alkmaar en aan de gemeenteraad te verzoeken om toestemming te verlenen voor de opheffing van de Gemeenschappelijke Regeling Milieudienst Regio Alkmaar. In te stemmen met de financieel consequenties van de liquidatie van de Milieudienst Regio Alkmaar zoals beschreven in paragraaf en van dit advies. De oprichting van de RUD Noord-Holland Noord en liquidatie MRA via bijgevoegde Raadsvoorstel en bijbehorende stukken ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad. 5. Algemene Vergadering van Aandeelhouders Ontwikkelingsbedrijf Noord-Holland Noord Overeenkomstig het advies van de afdeling Grondbedrijf besluit het college: In te stemmen met de vaststelling van de jaarrekening. In te stemmen met de wijze waarop ONHN de Dienst van Algemeen Economisch Belang (DAEB) 2012 heeft verricht. Decharge te verlenen te verlenen aan de leden van de Directie en de leden van de Raad van Commissarissen. De portefeuillehouder EZ te machtigen het standpunt van Heiloo in te brengen tijdens de aandeelhoudersvergadering. De stukken ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. GB PAGINA 2 van 5

3 6. Uitwegenbeleidsplan Heiloo 2013 Overeenkomstig het advies van de afdeling Ingenieursbureau besluit het college: Het ontwerp Uitwegenbeleidsplan Heiloo 2013 (bijlage 2) vast te stellen. Akkoord te gaan met de publicatietekst (bijlage 1). Het ontwerp Uitwegenbeleidsplan Heiloo 2013 vrij te geven voor publicatie en inzage. 7. Jaarstukken 2012, herziene financiële begroting 2013 en begroting GGD Hollands Noorden Met inachtneming van tekstuele opmerkingen besluit het college overeenkomstig het advies van de afdeling Welzijn: 1. In te stemmen met de jaarstukken 2012 GGD Hollands Noorden. 2. Niet in te stemmen met de herziene financiële begroting 2013 GGD Hollands Noorden, specifiek op de onderdelen looncompensatie en bijdrage aan de mobiliteitspool. 3. Niet in te stemmen met de begroting 2014 GGD Hollands Noorden, specifiek op de onderdelen looncompensatie en bijdrage aan de mobiliteitspool. 4. De GGD te vragen om zo spoedig mogelijk met een voorstel te komen om de tekorten die ontstaan door het niet toekennen van de looncompensatie 2013, de loon- en prijscompensatie 2014 en de bijdrage aan de mobiliteitspool te dekken. Aanvullend besluit het college: 5. In het geval de GGD niet met een bevredigend voorstel komt zoals bedoeld onder punt 4, financiële middelen vrij te maken door minder extra diensten af te nemen van de GGD. IB/ Cie OR WZ/ Cie MZ 8. Notulen van de B en W vergadering van 21 mei 2013 Ingestemd wordt met de notulen van de B en W-vergadering van 21 mei GEPARAFEERDE STUKKEN 9. V.K.A.-stukken Het college neemt kennis van de V.K.A. stukken. 10. Uitnodigingen Het college neemt kennis van de binnengekomen uitnodigingen. PAGINA 3 van 5

4 11. Algemene ledenvergadering VNG Overeenkomstig het advies van het Stafbureau Bestuur- en Organisatieondersteuning besluit het college: Kennis te nemen van de agenda van de ALV van de VNG. Burgemeester Hans Romeyn de volmacht te geven om de gemeente Heiloo op de buitengewone algemene ledenvergadering van de VNG op 5 juni 2013 te Utrecht te vertegenwoordigen. 12. Mandaat beslissen op verzoeken in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur Overeenkomstig het advies van de afdeling Bestuursondersteuning besluiten het college en de burgemeester, ieder voor zover betreft hun bevoegdheid: Mandaat te verlenen aan de sectordirecteuren en de afdelingshoofden om, overeenkomstig de bepalingen van de Wet openbaarheid van bestuur, de primaire beslissing te nemen op verzoeken die gedaan worden op grond van artikel 3 Wet openbaarheid van bestuur. Te bepalen dat het mandaat niet geldt, indien dergelijke verzoeken betrekking hebben op (voormalige) leden van het college. 13. Financiële stukken Regionaal stukken Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) Overeenkomstig het advies van de afdeling Bestuursondersteuning besluit het college: In te stemmen met het jaarverslag In te stemmen met jaarrekening 2012 onder voorwaarden en zienswijzen zoals in het advies opgenomen. In te stemmen met de begroting 2014 onder voorwaarden en zienswijzen zoals in het advies opgenomen. 14. Plan voor de vestiging van een crematorium aan de Meerweg te Alkmaar De bijgevoegde concept brief aan het college van Alkmaar te verzenden met een afschrift aan de gemeenteraad en de gemeente Bergen. 15. Gasopslag Bergermeer Het college neemt kennis van de volgende twee stukken: Kwartaalverslag 1, Gasopslag Bergermeer (juni t/m september 2012). Kwartaalverslag 2, Gasopslag Bergermeer (oktober t/m december 2012). SB O / Cie BZ VROM VROM/ IB Tevens wordt besloten om de beide kwartaalverslagen ter kennis te PAGINA 4 van 5

5 brengen aan de raad. 16. Notulen raadsvergadering 8 april 2013 Het college neemt kennis van de notulen van de raadsvergadering van 8 april Griffie Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en van Heiloo van 3 juni 2013 de secretaris, de burgemeester, PAGINA 5 van 5