H. Vlieg-Kempe, G. Smith-Bults, J. Booij-Venekamp en L.B. Leemrijse - wethouders T. Dijkstra - secretaris Afwezig:

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 8 januari 2019 Aanwezig: M.L.J. Out - burgemeester H. Vlieg-Kempe, G. Smith-Bults, J. Booij-Venekamp en L.B. Leemrijse - wethouders T. Dijkstra - secretaris Afwezig: OPENBARE BESPREEKSTUKKEN O1 Vaststellen van het verslag van de vergadering van 18 december Wordt vastgesteld. O2 Spoedpoli Drenthe, personen met verward gedrag (BB/551) Instemmen met: 1. verlenging van de contractafspraken met GGZ Drenthe voor de uitvoering van de spoedpoli voor periode 1 januari tot en met 31 maart 2019; 2. een tijdelijke verdeelsleutel van de kosten van de spoedpoli van 1 januari 2019 tot en met 31 maart 2019, met de volgende kenmerken: a. 60% van de kosten zijn voor rekening van Zilveren Kruis; b. 40% van de kosten zijn voor rekening van de 12 Drentse gemeenten; c. de 12 Drentse gemeenten verdelen de kosten onderling op basis van het aantal inwoners; 3. na vaststelling van de definitieve verdeelsleutel de kosten vanaf 1 januari 2019 te herrekenen. De spoedpoli is sinds maart 2017 operationeel en biedt crisisopvang voor personen bij wie sprake is of lijkt te zijn van acute psychiatrische problematiek. Met dit initiatief volgen we het advies op van het landelijk schakelteam aanpak personen met verward gedrag. Door acute problemen vormen personen met verward gedrag mogelijk een gevaar voor zichzelf of hun omgeving. Of zij zijn ernstig ontremd, verward of emotioneel ontregeld, waardoor anderen overlast ervaren en de huisarts, ambulance of de politie inschakelen. O3 Schriftelijke vragen van de VVD inzake de Asserpas. (Z ) In te stemmen met de beantwoording van de schriftelijke vragen van de VVD inzake de Asserpas. De VVD heeft vragen gesteld over de privacyproblemen rond de Asserpas. Conform met redactionele aanpassingen.

2 De schriftelijke vragen en de beantwoording daarvan zijn als bijlage bij dit voorstel toegevoegd. O4 WSW achtervang woningcorporatie Mooiland. (BB/546) Toestemming verlenen om de achtervangpositie bij het Waarborgfonds Sociale Woningbouw voor een lopende lening ad 2,9 miljoen van woningcorporatie Mooiland in stand te houden. Woningcorporatie Mooiland gaat haar bezit in Assen (251 sociale huurwoningen) overdragen aan twee collegacorporaties. In verband met deze overdracht wordt de gemeente verzocht toestemming te verlenen voor het in stand houden van de gemeentelijke achtervangpositie voor een lopende lening van 2,9 miljoen. O5 Bestuurlijk Transformatieakkoord Jeugd Drenthe. (BB/3) - Kennisnemen van en instemmen met het Transformatieakkoord Jeugd Drenthe Na instemming van de colleges wordt dit akkoord ondertekend door de 12 Drentse gemeenten en de vijf betrokken jeugdzorgaanbieders. - Hiertoe de burgemeester verzoeken wethouder Vlieg-Kempe volmacht te verlenen voor het ondertekenen van het Bestuurlijk Transformatie Akkoord Jeugd Drenthe De raad wordt geïnformeerd over het akkoord bij de informerende raadsbijeenkomst sociaal domein in februari. De 12 Drentse gemeenten en de 5 grootste jeugdzorgaanbieders in Drenthe (Accare, Ambiq, Cosis, GGZ Drenthe en Yorneo) willen gezamenlijk zorgdragen voor een kwalitatief goed jeugdhulpaanbod tegen betaalbare kosten. Daartoe sluiten zij een Bestuurlijk Transformatieakkoord af voor de periode O6 Doorlichting reserves en voorzieningen. (BB/550) Instemmen met het verzenden van bijgaande brief en bijlagen aan de raad inzake de doorlichting van reserves en voorzieningen. Bij de begrotingsbehandeling is toegezegd de inventarisatie reserves en voorzieningen die gebruikt is bij de voorbereiding van de begroting 2019 te verstrekken aan de raad.

3 O7 Aanpassing verordening maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp. (BB/4) 1. Kennis te nemen van de gewijzigde aanpassingen van de verordening Wmo/Jeugdhulp (bijlage 1). 2. De gewijzigde conceptverordening ter besluitvorming voor te leggen aan de raad (bijlage 2 en 3). 3. De conceptverordening vrij te geven voor advies aan de adviesraden. In januari 2017 heeft de gemeenteraad een geïntegreerde verordening maatschappelijke ondersteuning en Jeugdhulp vastgesteld. Leidraad hiervoor waren de kadernota Sociaal Domein (november 2017) en de aangepaste modelverordening van de VNG (augustus 2017). Als gevolg van een aantal beleidswijzigingen heeft de gemeenteraad in februari 2018 ingestemd met het aanpassen van deze verordening. Conform met redactionele wijziging in het raadsvoorstel. Nieuwe ontwikkelingen zijn opnieuw aanleiding om de verordening Wmo/jeugdhulp wederom aan te passen. Vastgesteld in de vergadering van 15 januari 2019., burgemeester, secretaris

4 OPENBARE CONFORMSTUKKEN (overige collegebesluiten 14 december 2018 t/m 3 januari 2019) Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting O8 O9 O10 Actualisatie mandaten sociaal domein. (BB/543) Tekstuele toevoeging regeling Melden Vermoeden Misstand. (BB/552) Vaststellen tarieven reisdocumenten. (BB/2) De wijzigingsverordening Mandaatbesluit 2016 vaststellen. Akkoord gaan met tekstuele toevoeging regeling Melden Vermoeden Misstand. Instemmen met en vaststellen van de maximale tarieven voor reisdocumenten en de verklaring omtrent gedrag zoals opgenomen in bijgevoegd document met als titel Wijziging tarieventabel behorende bij belastingen, heffingen en rechten De mandaten voor het sociaal domein (teams Jeugd en Wmo) zijn op verzoek van de teams geactualiseerd. De functies zoals momenteel opgenomen in het mandaatbesluit komen niet meer overeen met de functies van degenen die de besluiten namens het college nemen. Bij een recente interne controle is gebleken dat de functienaam medewerker Publiek I voor het nemen van Wmo en Jeugd besluiten niet klopt en dat bij de overgang naar HR21 abusievelijk een onjuiste functienaam is opgenomen. Daarom wordt voorgesteld het Mandaatbesluit 2016 gedeeltelijk met terugwerkende kracht tot 1 januari 2016 te wijzigen. In de regeling Melden Vermoeden Misstand staat beschreven hoe moet worden gehandeld bij een melding (vermoeden) van een misstand. Ter aanvulling op deze regeling heeft de gemeente Assen een onderzoeksprotocol ontwikkeld voor integriteitsschendingen en misstanden. Het college heeft in het voorjaar van 2017 kennis genomen van het onderzoeksprotocol. De vertouwenspersoon kan een rol hebben binnen een melding/onderzoek naar misstanden of integriteitsschendingen, zo kan de melding daar binnenkomen en kan de melder gedurende het onderzoek worden bijgestaan door de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon is dan ook benoemd in de regeling Melden Vermoeden Misstand. Het onderzoeksprotocol is niet opgenomen in de regeling. Wanneer we dit protocol benoemen in deze regeling kan de vertouwenspersoon ook werken met het onderzoeksprotocol. Dit is van belang voor een goede continue werkwijze in dergelijke gevallen. Op 20 december 2018 heeft de raad de juiste tarieventabel behorende bij belastingen, heffingen en rechten 2019 vastgesteld. Op dat moment waren de maximale tarieven voor reisdocumenten en de verklaring omtrent gedrag nog niet bekend. Deze zijn thans wel bekend en zijn opgenomen in bijgevoegd document met als

5 Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting titel Wijziging tarieventabel behorende bij belastingen, heffingen en rechten U bent op grond van de Algemene rechtenverordening bevoegd om deze tarieven vast te stellen. De tarieven zullen, indien u daarmee kunt instemmen, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2019 van toepassing zijn voor reisdocumenten en de verklaring omtrent gedrag.