r...m OoLv. OS-02_ _ Publiekshal Het Rond 1, Zeist Postbus 513, 3700 AM, Zeist Telefoon

Transcriptie

1 r r...m Gemeente Zeist Publiekshal Het Rond 1, Zeist Postbus 513, 3700 AM, Zeist Telefoon T.a.v de gemeenteraad OoLv. OS-02_ _ Datum 4 februari 2019 Ons kenmerk Burgerservicenummer Uw kenmerk Bijlage(n) 1 Behandeld door Onderwerp Verplaatsing gemeentewerf/ Herinvulling Van Renesselaan C. van der Wee en F. van den Heuvel Geachte eden van de raad, Wij hebben besloten om de huidige gemeentewerf in principe te verplaatsen naar de Johannes Postlaan en de verdere planuitwerking te starten ten behoeve van deze verplaatsing. Het huidige terrein van de gemeentewerf is ca m2 en wordt begrensd door de Van Renesselaan, de Griffensteijnselaan en Bartinneus. Voornnalig was op dit terrein eveneens de brandweer gevestigd. Een aantal jaren geleden is deze brandweer verplaatst en nieuw gebouwd aan de Dijnselburgerlaan in Zeist. De oude brandweerkazerne staat nog op het terrein. Deze locatie leent zich uitermate goed voor woningbouw. Dit heeft geleid tot gesprekken met Woongroep Surplus over woningontwikkeling. De gemeente heeft een overeenkomst gesloten met woongroep Surplus om op een deel van het terrein een appartementencomplex te bouwen. In het contract met Surplus is een toezegging opgenomen, dat de gemeentewerf binnen een periode van 10 jaar wordt verplaatst. Niet nakonning van deze toezegging betekent wanprestatie. De verplaatsing van de gemeentewerf biedt kansen voor een herontwikkeling woningbouw, als onderdeel van de versnellingsopgave. Wat betreft het proces wordt een prijsvraag uitgewerkt met intensieve betrokkenheid van de omgeving. Een uitgewerkt voorstel voor de invulling van het terrein en het te volgen proces wordt u in de loop van 2019 aangeboden. Op het terrein aan de Van Renesselaan zijn nneerdere huurders gevestigd zoals de Voedselbank, Sportservice Zeist, kunstenaars, Rode Kruis, etc. De vraag is - bij verplaatsing van de gemeentewerf en herinvulling van de Van Renesselaan waar deze huurders gehuisvest kunnen worden. We zullen een nader onderzoek instellen en met deze huurders in gesprek gaan om van betekenis te kunnen zijn in het zoeken naar een alternatieve locatie. Dienstverlening gemeentewerf De dienstverlening van de gemeentewerf bestaat op hoofdlijnen uit: Klachtenafhandeling (groen en grijs), handelen bij calamiteiten (bijvoorbeeld spoedreparaties, wegafzettingen ed.) reguliere werkzaamheden aan parken, parels in het groen, verlichting, riolering, wegen en straatmeubilair. Ook vindt op de werf opslag plaats van materialen voor evenementen zoals verkiezingen en opslag van de Austerlitz Bosch en Duin Den Dolder Huis ter Heide Zeist

2 2 vlaggennnast en de podiumwagen. Op de werf worden eveneens fietsen/autowrakken en aanhangers gestald en materialen voor onderhoud van sportaccommodaties opgeslagen. Kwaliteit bij de uitvoering van de hierboven bovengenoennde genoemde activiteiten is belangrijk voor de inwoners van Zeist. Veel dagelijkse zaken vragen om direct te handelen, waarvoor een beroep gedaan moet worden op de diensten van een gemeentewerf, waar team Service en Onderhoud gehuisvest is. De "bulk" wordt uitbesteed: veel activiteiten worden at wet uitbesteed: zoals dagelijks groenonderhoud, groot onderhoud aan wegen en gebouwen, grootonderhoud aan openbare verlichting, riolering. Ruimteprogramma Het toekonnstig ruimteprogramma is globaal uitgewerkt op basis van de toekomstige behoefte. Nodig is een perceel met een oppervlakte van m2. Er dient mogelijkheid te zijn voor voldoende buitenopslag en voor stalling/dagelijks wegrijden van ca. 25 auto's. Het gebouw zal ca m2 bedragen, maximaal 1200 m2 BV0, in 2 bouwlagen. Het ontwikkelen van een duurzame locatie (gebouw en terrein/gebruik) en de verbetering van de logistiek zijn belangrijke uitgangspunten. Nu ons collegebesluit is genomen is het uitwerken van dit globale programmaonderzoek tot een definitief programma van eisen een eerste prioriteit. Het definitieve programma van eisen wordt voorgelegd ter instemming. Wij streven er naar om de ontsluiting aan de Dijnelburgerlaan te realiseren. Wij zullen onderzoek doen naar de mogelijkheden. Locaties voor de gemeentewerf en afwegingskader Wij hebben 18 locaties (percelen in de gemeente Zeist, welke in eigendom zijn bij de gemeente en bij derden) onderzocht. Het onderzoek betrof onder meer de grootte van het perceel, het bestemnningsplan, de ligging van het perceel, de boekwaarden, de mate van geschiktheid, de verwerfbaarheid, etc. Ook is gekeken naar het eventueel samenvoegen van de werf met de werf van een andere gemeente nabij Zeist, maar dat heeft niet geleid tot een logische combinatie of samenwerking. We hebben 18 locaties (percelen in de gemeente Zeist, welke in eigendom zijn bij de gemeente en bij derden) onderzocht. Het onderzoek betrof onder mee de grootte van het perceel, de ligging, het bestemmingsplan, de boekwaarden, de mate van geschiktheid, de verwerfbaarheid, etc. Uit dit locatieonderzoek blijkt dat een perceel aan de Johannes Postlaan de meest geschikte locatie is voor verplaatsing van de gemeentewerf. De locatie aan de Johannes Postlaan is in eigendom van de gemeente en is achter de (nieuwe) brandweerkazerne gelegen. Deze locatie achten we het meest geschikt voor een nieuwe gemeentewerf omdat: 1) De grootte van het beschikbare perceel goed is; 2) De bestemming at bedrijventerrein is, dus er zijn geen ingewikkelde procedures nodig om de bestemming te wijzigen. Het bedrijventerrein laat bedrijven in milieucategorie tot 3.2 toe (geschikt voor een gemeentewerf) 3) Het terrein is reeds in eigendom bij de gemeente Zeist en is onbebouwd. Financiele toelichting Een deel van de opbrengst van de won ingontwikkeling komt, via de grondexploitatie, ten goede aan de verplaatsing / huisvesting van de gemeentewerf. Deze bijdrage voor de herontwikkeling / nieuwbouw van de gemeentewerf is onderdeel van de door de raad vastgestelde grondexploitatie. Naar de huidige inzichten is de bijdrage voldoende voor de te maken kosten. Er is geen boekwaarde op de balans aanwezig voor de locatie aan de Johannes Postlaan. Op dit punt zijn de kosten nihil. Duurzaamheid Door uitbesteding van een aantal activiteiten van de gemeentewerf is de huidige locatie te groot geworden. Het gebouw is verouderd en niet duurzaam. Het gebouw van de gemeentewerf voldoet niet meer. De nieuwbouw van de gemeentewerf zal volledig voldoen aan de wettelijke eisen uitgangspunten voor duurzaamheid. Kansen liggen in optimalisatie en toekomstgericht bouwen in het kader van duurzaannheid. Dit aspect krijgt een plek in de verdere voorbereiding en zal op basis van haalbaarheid worden getoetst. Austerlitz Bosch en Duin Den Dolder Huis ter Heide Zeist

3 3 Communicatie De bewoners en bedrijfseigenaren op en nabij bedrijventerrein Dijnselburg worden middels een brief geinformeerd. Ook wordt een inloop-/ informatieavond georganiseerd. Dan is er gelegenheid voor vragen en antwoorden van bewoners en belangstellenden. Wij hopen u hiermee voorlopig voldoende te hebben geinformeerd, Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris, de burgemeester, drs.l.m. Jans en Austerlitz Bosch en Duin Den Dolder Huis ter Heide Zeist

4

5

6 1 - fr4 10() ;0t 2 * rant 4 l ig. Ono Om Wm owe OP* On. WO