Dirk Cattrysse, Annemie Caproens, Lieven de Lathouwer, Manu De Block, Ruben Dilissen, Inge Van Hemelrijck.

Transcriptie

1 FACULTEIT INGENIEURSWETENSCHAPPEN DECANAAT KASTEELPARK ARENBERG HEVERLEE, BELGIË LEUVEN VERSLAG Cmputerwetenschappen, lkaal Leden Aanwezig Ylande Berbers (vrzitter), Marie-Paule Buyse, Erik Calluy, Emily Cenen, Frank de Tryer, Philip Dutré, Tine Exelmans, Guid Greseneken, Lieve Helsen, Ward Heylen, Hans Janssen, Elsje Lnders (verslaggever), Karl Meerbergen, Tmas Mertens, Marc Seefeldt, Rbin Ska, Rel Van Beeumen, Wut Van der Veken, Luc Van Eycken, Harry van Lenthe, Peter Van Puyvelde, Dirk Vandepitte, Stefan Vandewalle, Valérie Wyns. Afwezig m.k. Dirk Cattrysse, Annemie Caprens, Lieven de Lathuwer, Manu De Blck, Ruben Dilissen, Inge Van Hemelrijck. Uitgendigd Tinne De Laet, Ilse Smets. 1 Gedkeuring Agenda De agenda wrdt gedgekeurd. 2 Gedkeuring en pvlging verslag FPOC 17 februari 2014 Het verslag wrdt gedgekeurd. Opvlging: punt 2: pvlging De vrzitter plst naar het verlp van de pen lessen vr leerlingen van het laatste jaar secundair nderwijs tijdens de krkusvakantie. Het verlp van de pen lessen werd als psitief ervaren. In het kader van de prgrammawijzigingen was het vr de prgrammadirecteurs niet duidelijk he via KU Lket een verzicht kan wrden verkregen van de huidige verdeling in % van de lespdrachten wanneer meerdere dcenten betrkken zijn. De vrzitter demnstreert he deze verdeling kan wrden pgevraagd (bijlage 1): KU Lket nderwijs & studenten rapprtering beleidsrapprt nderwijs nderwijspdracht. Prgrammawijzigingen: verbeterpunten naar vlgende rnde: Cmputerwetenschappen, lkaal

2 punt 3: mededelingen VOOR-NA-frmulier: aanduiding f er een dcentenwissel (f herverdeling) aan de rde is. In het kader van de werklast: duidelijke aanduiding indien er een vermeerdering van studiepunten is. Een vermeerdering van studiepunten met k dr het Faculteitsbestuur wrden gedgekeurd. Prfessinalisering: mmenteel wrdt een sessie vr een 10-tal dcenten uitgewerkt rnd interactief leren; k nieuwe media kunnen aan bd kmen. Er is ng ruimte vr een extra aantal dcenten. Inge Van Hemelrijck cntacteert de reeds betrkken dcenten en de prgrammadirecteurs vr verdere verspreiding. punt 9: rndvraag Er zijn vaak prblemen met de technische achtergrnd f taalvaardigheid van internatinale studenten bij grepswerk. De vrzitter vraagt na f de afznderlijke POC s dit p vraag van VTK hebben bekeken. Het VTK-bureau ziet zelf weinig plssingen. POC Energie: wrdt jaarlijks besprken p de POC. POC Elektrtechniek: afgestapt van gemengde grepssamenstelling. Dit gebeurt enkel ng uit vrije wil. POC Nan: nrm TOEFL-scre: 92. De universitaire grens ligt p 79. Marie- Paule Buyse, stafmedewerker internatinalisering, uit enige reserve m te streng te zijn. Het (her)bekijken van een nrm vr de TOEFL-scre wrdt als actiepunt drgegeven aan de werkgrep internatinalisering. ISP van uitgaande studenten: Taalaudit: de taal van het KU Leuven-vak dat wrdt uitgewisseld telt mee in de taalaudit. De taalaudit is enkel van tepassing in Nederlandstalige pleidingen. Naar aanleiding van de vraag m het uitwisselen van vakken (vliegtuigjesprincipe) administratief te vereenvudigen, heeft Erik Calluy zijn r te luisteren gelegd bij de studentenadministratie van andere faculteiten (Ecnmie, Rechten). Hewel men daar gecnfrnteerd wrdt met tt vier maal meer uitwisselingsstudenten, werkt men k p andere faculteiten met het principe van de vliegtuigjes in de ISP-tepassing. Ok de centrale diensten (m.n. de prgramma-administratie, die het prces beheert) werden geraadpleegd. Ok zij bevestigen dat er geen alternatief is vr het administreren van de uitwisselingen. De regel is als vlgt: 1. Zrg z veel mgelijk vr inhudelijke equivalentie tussen het Leuvense vakkenpakket en het pakket dat de student in het buitenland pneemt. Wanneer de student niet slaagt vr een buitenlands vak, is de kans immers grt dat de Leuvense uitgevliegerde variant met wrden herpend vr een tweede examenkans in Leuven. Z gaat er geen leerkrediet verlren. 2. Het aantal pgenmen studiepunten in het buitenland met vereenstemmen met het aantal uitgewisselde Leuvense vakken (een afwijking van 1 studiepunt wrdt tegestaan). vrgaande vergaderingen: sessie infrmatievaardigheden: de prgrammadirecteurs kaarten p hun respectievelijke POC s de implementering van een extra sessie infrmatievaardigheden aan. De vrzitter zal de input via mail pvragen. Cmputerwetenschappen, lkaal /6

3 3 Mededelingen De vergangsmaatregelen bij bindend studieadvies vervallen: bij bindend studieadvies is er vanuit de Faculteit Ingenieurswetenschappen geen vergang mgelijk naar de Faculteit Industriële Wetenschappen (f andere faculteiten binnen de assciatie). Er is wel een uitwijkmgelijkheid naar Diepenbeek (UHasselt) en andere assciaties. ECTS-fiches: Er werden verschillende snelheden in pvlging vastgesteld. De vrzitter geeft een pluim vr Architectuur en Buwkunde. Valérie Wyns, verantwrdelijk vr de pvlging van de ECTS-fiches in het kader van de CTI-visitatie, neemt een adempauze wat betreft de ECTS-fiches. De pleidingen die ng niet aan bd kwamen zullen later wrden behandeld. De vrzitter verwijst vr de pvlging van de ECTS-fiches k naar een gd practice uit de pleiding VLITS. Studenten wrden daar ingeschakeld m jaarlijks de ECTS-fiches te evalueren en indien ndig bij te sturen. Ok WIT zal dit in de tekmst tepassen. Cntacturen: bij equivalente vakken Nederlands/Engels: indien het hrcllege vervangen wrdt dr een pdracht, best k de cntacturen naar een minimum aanpassen. Dergelijke wijzigingen (=crrecties) kunnen nu ng aangevraagd wrden vr kmend academiejaar via een mail naar de stafmedewerkers nderwijs (Elsje Lnders en Inge Van Hemelrijck). Beleidslijn Faculteit Ingenieurswetenschappen i.v.m. vervregde examenplanning: met het g p een éénduidige cmmunicatie betreffende de examenplanning werd er dr het Faculteitsbestuur een krte praktische nta pgesteld (bijlage 2). De vrzitter merkt p dat vr de B1 (in hfdzaak eerste semester) de nta ng verder met besprken wrden. Op basis van de geverde discussie gaat de vrzitter akkrd met vlgende tevegingen: De twee examenmmenten van een vak wrden niet p dezelfde dag gepland. De geldigheid van een attest vr afwezigheid wrdt vastgesteld dr de mbuds. 4 Nieuws uit de Onderwijsraad Inschrijvingen 3 de examenperide: studenten meten zich verplicht inschrijven bij deelname aan de 3 de examenperide. Een gede cmmunicatie is hier cruciaal. De studenten zijn er vrstander van m de deadlines te cmmuniceren ng tijdens de examenperide. Erik Calluy bekijkt he de Faculteit hier best kan ver cmmuniceren. Uitznderingen bij vermacht zullen wrden verleend dr de vicedecaan. De vergadering vraagt met strenge hand p te treden. De fcus van de Onderwijsraad verschuift van MOOCs (Massive Open Online Curses) naar SPOCs (Small Private Open Curses). Er zal een call gelanceerd wrden waarbij er geld vrzien is vr drie initiatieven. De vrzitter zal de call verspreiden naar de dcenten. 5 Opvlging vrbereiding visitatie De pleidingen werden gevraagd te werken aan een SWOT met fcus p input vr de KONDOR-bevraging. Input vr de KONDOR-bevraging met Valérie Wyns bereiken vr 22 april In een vlgende fase wrdt er gewerkt aan het (her)frmuleren van de leerresultaten in het ACQA-kader met g vr de CTI-vereisten en het uitveren van een curriculum mapping. Cmputerwetenschappen, lkaal /6

4 6 Onderwijsprject Games Bijlage 3 Ilse Smets, c-prmtr van het nderwijsprject GAMES (Great Adventures fr the Millennium chemical Engineering Student), stelt het prject vr en geeft een stand van zaken. Het prject heeft als hfddelstelling het ntwikkelen van een nieuwe werkvrm, p basis van Digital Game Based Learning, m studenten p een interactieve, participatieve en millenniumstudentvriendelijke manier principes en basiskennis van chemische technlgie eigen te laten maken. Studenten reageren psitief en men wil het prject graag verder uitbuwen. De grafische vrmgeving vraagt echter veel werk. Er wrdt mmenteel gezcht naar financiering m het prject verder te zetten. 7 Resultaten en cijfers rnd ijkingstets Bijlage 4 Tinne de Laet, Diensthfd Studentenbegeleiding Ingenieurswetenschappen en prmtr van het nderwijsprject IJkingPRO geeft duiding bij resultaten en cijfers rnd de ijkingstets. Na discussie stelt de vergadering vr het wrd slaagkans te vervangen dr het wrd slaagverwachting. Infrmatren p SID-in s wrden pgerepen crrect te infrmeren ver de ijkingstets. 8 Vertegenwrdiging in POC s van studenten uit 2 de fase van Bachelr Vanuit de POC Materiaalkunde werd de vraag gesteld f de vertegenwrdiging van de bachelr nderweggers niet verbeterd kan wrden. Nu zitten er waarnemers uit de derde fase, terwijl studenten uit de tweede fase in het tweede semester k al in hun hfd- en nevenrichting zitten en vakken nder de verantwrdelijkheid van de respectievelijke POC s vlgen. In het reglement staat er niets vermeld ver een vertegenwrdiging van deze grep. Algemeen wrdt gesteld dat zij znder prbleem als waarnemer kunnen deelnemen aan de POC. De vrzitter vraagt de betrkken prgrammadirecteurs de vertegenwrdiging van deze studentengrep te agenderen p hun POC s. In de rand van de discussie infrmeert Dirk Vandepitte naar de wijze waarp de verslagen van de POC Krtrijk ter beschikking wrden gesteld. Luc Van Eycken, lid van deze POC, det navraag. 9 Varia Erasmus Mundus: Dirk Vandepitte werkt aan een aanvraag vr een Master in Acustics and Vibratins. Partners zijn Le Mans (cördinatr), Aalbrg, KTH en KU Leuven. De eerste master met wrden pgenmen in Le Mans; de tweede master bij één van de andere partners. Vr KU Leuven wrdt het eigen prgramma niet cmplexer. Marie-Paule Buyse werkt een prcedure uit m bij de aanvraag van een Erasmus Mundus de infrmatiedrstrm naar faculteit, departementsvrzitter en prgrammadirecteur te ptimaliseren. Inkijkbeurs 1 ste fase Bachelr (Bijlage 4). Tinne De Laet licht het initiatief rnd de inkijkbeurs te. Cmputerwetenschappen, lkaal /6

5 Gesprek Faculteit Ingenieurswetenschappen met vicerectr nderwijs Didier Pllefeyt, dd. 10 maart. Mieke Clement en Herman Buelens, leden van de universitaire Onderwijscel, lichten de nderwijsvisie te en vragen input. Vertrekpunt van hun visie zijn de sterktes van de pleidingen. De future self van de student vrmt de kern van hun visie. Phil Dutré en Dirk Vandepitte geven aan dat het aan de Faculteit is m de visie te cncretiseren en dat dit een uitgelezen kans is vr inhudelijke discussie. Op het gesprek met de vicerectr werd k het gebruik van de vregere OWP-gelden, nu rechtsreeks tebedeeld aan de faculteiten, tegelicht. Binnen dit kader maakt de Faculteit Ingenieurswetenschappen de vlgende keuze (cmbinatie van OWP-gelden en eigen gelden): facultair zal er een prjectmedewerker wrden aangewrven en verder zal er een call wrden uitgeschreven analg aan de vregere nderwijs-impulsprjecten (3x10k). Verder plst de vrzitter naar tpics waar p facultair niveau kan wrden aan gewerkt; vlgende suggesties werden genteerd: Phil Dutré: het Setting the Scene idee: waar willen we binnen 40/50 jaar naarte? Over de faculteiten heen? Dirk Vandepitte: interactie met het secundair: he ng p vrhand remediëren? Tinne De Laet: ntwikkelen van een hnurs prgramma Ylande Berbers: zij-instrmers, assistentenvrming Phil Dutré werd dr rectr Rik Trfs uitgendigd vr een gesprek waar hij vanuit het standpunt van de prgrammadirecteur.a. vlgende administratieve issues heeft aangekaart: De inschrijvingstermijn vr studenten is veel te lang waardr de ISP s te laat wrden vast gelegd. Het jaargebaseerd karakter van de ISP s is niet cmpatibel met het flexibel semestersysteem. De prcedure van de prgrammawijzigingen wrdt als te lg ervaren. 10 Rndvraag Marie-Paule zal met gedkeuring van de FPOC de stagevakken vr inkmende Erasmusstudenten schrappen. Dirk Vandepitte meldt dat bij de start van het tweede semester veel ngewijzigde ISP s vr gedkeuring werden aangebden. Hij vraagt ged te cmmuniceren naar de studenten dat ngewijzigde ISP s niet pnieuw meten drgestuurd wrden. Een autmatische melding dat een ISP ngewijzigd is zu een abslute meerwaarde zijn. Erik Calluy det navraag. Harry Van Lenthe vraagt zich af waarm de Athensweek niet wrdt vrij gersterd terwijl de Faculteit dit wel det vr de laastejaarsreis. Lieve Helsen vraagt f nze studenten Athensvakken aangebden in Leuven mgen vlgen. Aangezien dit niet de bedeling is zal Marie-Paule Buyse deze vakken laten schrappen uit de keuzelijst. De studenten vragen f zij rechten krijgen p Tled m POC-cmmunities p te zetten. De vrzitter antwrdt negatief maar zal dit na aandringen van de studenten meenemen naar het Faculteitsbestuur. Aangezien de studenten aangeven dat dit aan andere faculteiten wel kan, vraagt de vrzitter cncrete vrbeelden aan te leveren. Tinne De Laet meldt dat bij het gedkeuren van de ISP s een filter p geen hfd/nevenrichting een immense tijdswinst zu betekenen vr de dienst Studentenbegeleiding. De vrzitter neemt akte. Hans Janssen vraagt zich af waarm er bij het aanpassen van de ECTS-fiches niet geplakt kan wrden vanuit Wrd naar SAP. De vrzitter meldt dat dit een gekend prbleem is. Cmputerwetenschappen, lkaal /6

6 Actiepunten - Prfessinalisering: sessie vr ervaren dcenten rnd interactief les geven: Inge Van Hemelrijck cntacteert de reeds betrkken dcenten en de prgrammadirecteurs vr verdere verspreiding. - Internatinalisering: Marie-Paule Buyse neemt de discussie rnd de nrm vr de TOEFL-test mee naar de werkgrep internatinalisering. - Sessie infrmatievaardigheden: Ylande Berbers vraagt input vanuit de POC s p per mail. - Erik Calluy bekijkt he en wanneer de faculteit het best kan cmmuniceren naar de studenten in verband met de verplichte inschrijving vr de derde examenperide. - SPOC s: Ylande Berbers verspreidt de call naar de dcenten. - Betrkken prgrammadirecteurs agenderen de vertegenwrdiging in POC s van studenten uit de 2 de fase van de bachelr p hun POC s. - Marie-Paule Buyse werkt een prcedure uit m bij de aanvraag van een Erasmus Mundus de infrmatiedrstrm naar faculteit, departementsvrzitter en prgrammadirecteur te ptimaliseren - Marie-Paule zrgt vr het schrappen van de stagevakken vr inkmende Erasmusstudenten. - Erik Calluy bekijkt de cmmunicatie naar de studenten in verband met het al dan niet wijzigen van ISP s bij de start van het tweede semester. Hij det navraag naar het inveren van een autmatische melding bij een ngewijzigd ISP. - Marie-Paule Buyse laat de Athensvakken aangebden in Leuven schrappen uit de keuzelijst vr de eigen studenten. - Ylande Berbers neemt de vraag van de studenten naar Tled-rechten mee naar het Faculteitsbestuur. Elsje Lnders Verslaggever Ylande Berbers Vrzitter Bijlagen: 4 Cmputerwetenschappen, lkaal /6