Afwezig Erik Calluy, Annemie Caproens, Emily Coenen, Lieven de Lathouwer, Stijn François, Joachim Jansen, Hans Janssen, Steven Roose,

Transcriptie

1 FACULTEIT INGENIEURSWETENSCHAPPEN DECANAAT KASTEELPARK ARENBERG HEVERLEE, BELGIË LEUVEN VERSLAG Faculty Club, Convent van Chièvres Leden Aanwezig Yolande Berbers (voorzitter), Arno Bossaert, Marjolijn Burman, Dirk Cattrysse, Lukas De Backer, Frank De Troyer, Ankatrien Demarsin, Philip Dutré, Guido Groeseneken, Lieve Helsen, Ward Heylen, Marc Heyns, Elsje Londers, Karl Meerbergen, Marc Seefeldt, Cédric Suttels, Pieter Van den Berghe, Luc Van Eycken, Inge Van Hemelrijck, Harry Van Lenthe, Peter Van Puyvelde, Dirk Vandepitte, Stefan Vandewalle, Lucas Vanlaer, Axel Vanmeulder, Valérie Wyns. Afwezig Erik Calluy, Annemie Caproens, Emily Coenen, Lieven de Lathouwer, Stijn François, Joachim Jansen, Hans Janssen, Steven Roose, Uitgenodigd Tinne De Laet, Mattias Schevenels, Michiel Steyaert (decaan), Tom Van Gerven, Raf Vandebril 1 Goedkeuring Agenda De agenda wordt goedgekeurd. 2 Mededelingen De voorzitter stelt Cédric Suttels voor. Hij zal Valérie Wyns opvolgen, die de facultaire onderwijsontwikkelingscel verlaat op 1 oktober De vice decaan meldt dat studenten maximaal negen studiepunten kunnen besteden aan opleidingsonderdelen rond stages of ondernemingsprojecten. Concreet gaat dit over Bedrijfservaring (3 ECTS), Industriële Stage (6 ECTS) en Entrepreneurship in de praktijk/in practice (3 ECTS). De decaan deelt mee dat VilV actie zal ondernemen om de banden met de alumni van de Faculteit aan te halen en de bruikbaarheid van hun database te verhogen. Aanvragen voor het gebruik van de database worden gericht aan Annemie Caproens. Marjolijn Burman legt uit dat de cel Internationalisering (FirW) dit academiejaar een infosessie zal uitrollen rond studeren aan KU Leuven. De programmadirecteurs vragen om overlap met opleiding specifieke sessies te bewaken. Faculty Club, Convent van Chièvres

2 3 Opleidingsplannen Bijlage 1aan het verslag De programmadirecteurs lichten de opleidingsplannen van hun respectievelijke opleidingen toe, deze zijn terug te vinden in bijlage 1 aan het verslag. Naar aanleiding van de discussies bij het toelichten van de opleidingsplannen worden volgende facultaire actiepunten geformuleerd: Wanneer blijkt dat verschillende opleidingen willen werken aan het toelatingsbeleid en het beter begeleiden van (internationale) zij-instromers, wordt besloten tot het oprichten van een werkgroep rond het toelatingsbeleid van de masters. Deze werkgroep zal worden samengesteld uit Dirk Vandepitte, Harry Van Lenthe, Karl Meerbergen, Lieve Helsen, Luc Van Eycken, Guido Groeseneken, Lucas Vanlaer en een internationale student. De werkgroep zal worden getrokken door Dirk Vandepitte. Als tijdsframe wordt academiejaar voorzien. Opdracht: 1. De werkgroep bekijkt het toelatingsbeleid voor en begeleiding van (internationale) zijinstromers. 2. De werkgroep bekijkt het huidige aanbod van hoofdrichtingen en de invloed hiervan op de doorstroom naar de masters. Achtergrond: De masteropleiding Biomedische Ingenieurstechnieken meldt dat het invoeren van een eigen hoofdrichtingen in de bachelor erg wenselijk zou zijn. De andere interdepartementale masters reageren dat ze zich intussen hadden neergelegd bij het feit dat dit niet kon, maar hebben wel interesse in het heropenen van deze discussie. De academisch secretaris merkt op dat de instroom voor zijinstromers in de master dan mogelijks nog complexer wordt. De werkgroep masterproef zal de evaluatiecriteria voor de masterproef herbekijken in het licht van de zorg om de dalende kwaliteit van masterproeven. De decaan vraagt om het probleem van uitstellen van de masterproef aan te kaarten in dezelfde werkgroep. Harry Van Lenthe legt het principe van de Master BMT uit waarbij studenten de volledige masterproef moeten verdedigen in juni en eventueel kunnen hernemen in september, waardoor de thesis moet afgewerkt zijn in juni. In opvolging van aanhoudende klachten van studenten over de studiepuntenverdeling van de opo s Natuurkunde en Thermodynamica in de eerste fase, stelt VTK voor om een bevraging te organiseren om de klachten te concretiseren. De stafmedewerkers onderwijs zullen samenzitten met de programmadirecteur, VTK en de dienst studentenbegeleiding over de organisatie van een studeerbaarheidsanalyse. 4a. Facultaire Actiepunten voor Zelfevaluatierapport In het facultaire ZER werden voorlopig nog geen actiepunten geformuleerd. Volgende punten zullen zeker opgenomen worden in het uiteindelijke document: Entrepreneurship Honoursprogramme SWEET²: uitwerken van nieuwe modules ACQA: inbreng van Leuven promoten Feedback P&O s: bewustmaking onder studenten van competenties verworven tijdens P&O s. Dit besef ontbreekt nog te vaak. Instroom internationale studenten: ondersteuning vanuit faculteit Uitwerking ijkingstoets Ingenieurstitel: verschillende opties om de toegevoegde titel te bewaken worden afgewogen Faculty Club, Convent van Chièvres 2/7

3 Alumniwerking verbeteren in samenwerking met Alumni Ingenieurs KU Leuven Leerlijn plagiaat uitwerken Op termijn: doorlichting volledige algemene Bachelor Zij-instromers: geen aparte programma s meer voor specifieke groepen 4b. Bespreking facultair beleidsplan Zie bijlage 4 aan de agenda Het facultair beleidsplan wordt voorgelegd. Een belangrijk speerpunt daarin is de problematiek rond de harde knip. De faculteit laat studenten nu al niet meer toe om te starten aan de masterproef zolang het bachelorsdiploma nog niet werd behaald. Bovendien laat het nieuwe OER toe dat er volgtijdelijkheden over de opleidingen heen worden ingesteld, daarnaast is er een verstrenging op vlak van CSE voor het opnemen van mastervakken terwijl de bachelor nog niet werd afgerond. Er circuleren nog een aantal andere voorstellen voor het concretiseren van de harde knip. De vergadering pleit vooral voor eenvoudige duidelijke regels, die transparant naar de studenten kunnen gecommuniceerd worden. Er wordt besloten dat er een FPOC-werkgroep rond de harde knip wordt opgericht onder leiding van Ward Heylen en Michiel Steyaert. 5 Inrichten van OPO s met Nederlandstalige en Engelstalige versie Zie bijlage 1 aan de agenda In opvolging van discussie op de FPOC van november en december 2014 wordt bijlage 1 aan de agenda, waarin een overzicht van de reeds gebruikte manieren, de aanpak in andere faculteiten en de criteria voor het bepalen van de taal van een opo opgesomd worden, bekeken. Iedere aanpak heeft een aantal voor- en nadelen, zoals ook duidelijke blijkt uit de bijlage. De context in verschillende opleidingen is zo divers dat er verschillende aanpakken in verschillende opleidingen nodig zijn. De vergadering bespreekt de voor en nadelen van de verschillende pistes, het overzicht is hierbij nuttig en verhelderend. Er zal wel worden nagevraagd wat het taaldecreet zegt over Engelstalige plichtvakken in Nederlandstalige opleidingen. 6 Rapportering impulsprojecten Bijlage 2a, 2b en 2c aan het verslag De stand van zaken van de facultaire impulsfinanciering wordt kort voorgesteld aan de FPOC. Het gaat om volgende projecten: Grafostatica: de missing link tussen de sterkteleervakken en het architectuurontwerpen Mattias Schevenels GAMES1.1: Great Adventures for the Millennium Chemical Engineering student, v1.1 Tom Van Gerven Practicum trilling analyse van flatgebouwen Raf Vandebril Flipped teaching d.m.v. kennisclips en zelftesten voor het verhogen van de onderwijsaffectiviteit bij het OPO Toegepaste mechanica, deel 1 Tinne De Laet Faculty Club, Convent van Chièvres 3/7

4 De vice decaan meldt dat er opnieuw een oproep gelanceerd werd voor impulsprojecten en doet een warme oproep voor ideeën. 7 Rapportering Facultaire Senaat Zie Bijlage 2 aan de agenda en Bijlage 3 aan verslag Bij het opstellen van het facultaire zelfevaluatierapport werd opgemerkt dat de bevindingen van de facultaire senaat vaak niet naar de FPOC gecommuniceerd worden, daarom zal er hierover vanaf nu door de vice decaan gerapporteerd worden. Op de voorbije facultaire senaat kwamen volgende punten aan bod: Er werd gesproken over het eerste deel van het SER (visie en de missie van de faculteit). De facultaire senaat drukte de bezorgdheid uit over de kwaliteit van de inkomende Erasmusstudenten. Op vraag van de senaat analyseerde Erik Calluy de statistieken van de examenresultaten van deze studenten en hieruit bleek echter dat er geen reden tot bezorgdheid is. VBA hield een enquête onder haar leden betreffende de ingenieursopleidingen in België en in hoeverre deze opleidingen zijn afgestemd op de industrie. De resultaten zullen later nog besproken worden op de facultaire senaat. De FPOC en zeker de studentendelegatie geven aan ook grote interesse te hebben in deze resultaten (zie bijlage 3 aan verslag). De voorzitter zal dit zeker opvolgen. 8 Honoursprogramma Zie bijlage 3a en 3b aan de agenda De universiteit heeft middelen ter beschikking gesteld voor het uitwerken van honoursprogramma s. De faculteit heeft hiervoor een aanvraag ingediend betreffende een opleiding die studenten kunnen opnemen bovenop hun reguliere programma. Het gaat om 18 ECTS in totaal, die gespreid kunnen worden opgenomen via een creditcontract. Studenten dienen hiervoor een aanvraag in en worden geselecteerd door een commissie op basis van excellentie en motivatie. Het honoursprogramma omvat verschillende tracks: o Onderzoeksgebonden track: de student doet onderzoek onder begeleiding van een docent of onderzoeksgroep o Interdisciplinaire track o Maatschappelijk gerichte track o Identiteitsvormende track o Track verbredend denken De vergadering heeft het gevoel dat het hele gebeuren rond honoursprogramma overhaast wordt. Er is geen tijd geweest om na te denken over een kader of om docenten te polsen. De vice decaan geeft aan dat ze dit heel goed beseft maar dat ze de kans op deze middelen niet voorbij wilde laten gaan aangezien het invoeren van een honoursprogramma in ieder geval een actiepunt van de faculteit is. Daarnaast vraagt de vergadering zich af of 18 studiepunten gespreid over een curriculum niet te licht is. Een uitbreiding met projectwerk zou hierbij een mogelijke piste kunnen zijn. Er wordt geconcludeerd dat er verder gewerkt wordt met het huidige voorstel maar: o er wordt pas effectief gestart in het tweede semester, o het eerste semester wordt gebruikt om studenten en docenten (incl. faculteitsraad) grondig te informeren; Faculty Club, Convent van Chièvres 4/7

5 o o er wordt gefaseerd opgestart en dit academiejaar zullen enkel studenten uit 2 de en 3 de bachelor worden toegelaten om in te stappen; er in tussentijd verder wordt nagedacht over een goede uitwerking. Marjolijn Burman zal PhD-studenten en excellente studenten bevragen over hoe zij de invulling van een dergelijk programma zien. 9 Leerlijn Entrepreneurship Met het oog op het versterken van de leerlijn entrepreneurship worden vanaf dit academiejaar drie vakken aangeboden: H01F2A Bedrijfskunde & Entrepreneurship H0T39A Entrepreneurship in de praktijk/in practice: een nieuw opo, dat werd ingevoerd in het programma van de master Computerwetenschappen. Alle studenten kunnen dit dus al opnemen maar het is echter wel de bedoeling dat dit opo op termijn in het programma van alle opleidingen als AVO opgenomen zal worden. H09P4A Engineering & Entrepreneurship: dit opo bestond al maar de vroegere selectieprocedure vervalt. De voorzitter vraagt de programmadirecteurs om na te kijken of het (oude) OPO Leadership & Strategic Management niet meer vermeld wordt. (nvdr: het opo H09Q1A Leadership and Strategic Management van 3 ECTS bestaat wel nog bij Werktuigkunde). De nieuwe webpagina (zowel Engels- als Nederlandstalig) rond Entrepreneurship zal nog aangepast worden. Er wordt opgemerkt dat het van belang is dat er op de website een duidelijk onderscheid gemaakt wordt tussen initiatieven die in het ISP kunnen opgenomen worden en projecten die extra curriculair uitgevoerd moeten worden. 10 Varia De vraag wordt gesteld of een student een bedrijfservaring van 3 studiepunten mag uitvoeren als kennismaking met het bedrijf waar hij zijn masterproef wenst uit te voeren. De vergadering antwoordt negatief op deze vraag. In het kader van het VGM-dossier wordt nu duidelijk dat er 2 belangrijke componenten zijn: 1. Enerzijds is er de meer inhoudelijke component: alle risico s binnen een opleiding en haar opleidingsonderdelen moeten geïnventariseerd worden. Elke opleiding moet deze risico s oplijsten, formaliseren en een opleiding uitwerken. De deadline hiervoor werd gesteld op 3 november Anderzijds is er de administratieve component, die ervoor moet zorgen dat er kan gegarandeerd worden dat iedere student de correcte VGM-opleiding gevolgd heeft. Er wordt voorgesteld om in dit kader ervaringen en best practices van andere faculteiten te bekijken. De contactpersoon betreffende VGM is voor onze faculteit is Annemie Caproens. Taalvakken bij Erasmusuitwisseling: in tegenstelling tot de reguliere studenten die binnen hun AVO-vakken (12 ECTS) maximaal 3 ECTS aan taalvakken mogen besteden, wordt aan uitwisselingstudenten toegestaan om tot 6 ECTS aan taalvakken in te brengen in ISP. Faculty Club, Convent van Chièvres 5/7

6 11 Rondvraag De studentenvertegenwoordigers melden dat de maximale examenduur aan onze faculteit bij een aantal vakken overschreden wordt. De vice decaan geeft aan dat dit aan de betreffende POC s moet worden gemeld en vraagt de studenten in kaart te brengen over welke OPO s het precies gaat. De studentenvertegenwoordigers zullen terug rapporteren aan de FPOC. Er wordt gevraagd of de afspraken rond inschrijfgelden, die door het Faculteitsbestuur werden vastgelegd, kunnen geconcretiseerd worden. De decaan is er zich van bewust dat dit nog moet gebeuren en meldt dat de concrete uitwerking en uitrol zal besproken worden op de betreffende werkgroep. Er zal waarschijnlijk gewerkt worden met een soort van grading systeem, hetgeen zou impliceren dat er strikte deadlines moeten komen gecombineerd met een duidelijke website. De middelen zullen in het ENGeniusfonds terecht komen, maar wel gekleurd naar de opleiding waar ze vandaan komen. De decaan benadrukt dat de middelen altijd aangewend zullen worden ten goede van het onderwijs. De decaan meldt dat er aan een nieuw voorstel wordt gewerkt rond het afschaffen van de septemberzittijd. In het verleden waren de voorstellen hieromtrent altijd vrij drastisch en was er geen bijval van andere instellingen. Het nieuwe voorstel dat zal voorgelegd worden aan de onderwijsraad is echter veel minder drastisch: het wil de septemberzittijd afschaffen en herkansingen voor examens waarop tolereerbare cijfers werden behaald verplaatsen naar de lesvrije weken. Examens waarop grotere tekorten werden behaald, kunnen pas hernomen worden tijdens de volgende zittijd (juni of januari). Dit voorstel beperkt zich wel tot de masteropleidingen. Er wordt besloten om dit voorstel te agenderen op de volgende FPOC, intussen bezorgt de decaan de documenten aan de leden. De POC B1 heeft beslist dat er nog maar één rekenmachine wordt toegelaten, nl. TI-30X PlusMultiView, een eenvoudig toestel maar wel met complexe getallen. Actiepunten Dirk Vandepitte zal de nieuwe werkgroep rond het toelatingsbeleid van de masters voor de eerste maal samenroepen. Deze werkgroep zal naast Dirk Vandepitte bestaan uit Harry Van Lenthe, Karl Meerbergen, Lieve Helsen, Luc Van Eycken, Guido Groeseneken, Lucas Vanlaer en een internationale student zetelen. (voor opdracht, zie punt 3) De werkgroep masterproef zal volgende zaken (her)bekijken: o de evaluatiecriteria voor de masterproef in het licht van de zorg om de dalende kwaliteit van masterproeven. o het probleem van uitstellen van de masterproef. VTK stelt voor om een studeerbaarheidsanalyse te organiseren in B1, meer bepaald om de klachten van studenten over de studiepuntenverdeling te concretiseren. De stafmedewerkers onderwijs zullen samenzitten met de programmadirecteur, VTK en de dienst studentenbegeleiding om de analyse op te starten. Er wordt besloten dat er een FPOC-werkgroep rond de harde knip wordt opgericht onder leiding van Ward Heylen en Michiel Steyaert. Er zal wel worden nagevraagd wat het taaldecreet zegt over Engelstalige plichtvakken in Nederlandstalige opleidingen. De vice decaan meldt dat er opnieuw een oproep gelanceerd werd voor impulsprojecten en doet een warme oproep voor ideeën. Marjolijn Burman zal PhD-studenten en excellente studenten bevragen over hoe zij de invulling van het honneursprogramma zien. Alle opleidingen stellen de VGM-risico s en corresponderende opleidingen op papier voor 3 november en bezorgen dit aan Annemie Caproens. Faculty Club, Convent van Chièvres 6/7

7 De studentenvertegenwoordigers bevragen de studenten over de vakken die de maximale examenduur overschrijden en rapporteren de resultaten op de FPOC. Er wordt besloten om het voorstel rond de septemberzittijd te agenderen op de volgende FPOC, intussen bezorgt de decaan de documenten aan de leden. FOOC Verslaggevers Yolande Berbers Voorzitter Bijlagen: 3 Faculty Club, Convent van Chièvres 7/7