Tinne de Laet, Danny De Schreye, Inge Discart, Linda Stoop, Karen Van Renterghem, Laura Versteele

Transcriptie

1 FACULTEIT INGENIEURSWETENSCHAPPEN DECANAAT KASTEELPARK ARENBERG HEVERLEE, BELGIË LEUVEN 10 september 2013 VERSLAG 10 september 2013 Leden Aanwezig Yolande Berbers (voorzitter), Marie-Paule Buyse, Dirk Cattrysse, Manu De Block, Frank De Troyer, Philip Dutré, Guido Groeseneken, Lieve Helsen, Ward Heylen, Elsje Londers (verslaggever), Karl Meerbergen, Marc Seefeldt, Robin Ska, Luc Van Eycken, Inge Van Hemelrijck, Peter Van Puyvelde, Stefan Vandewalle Afwezig m.k. Annemie Caproens, Herman De Lathauwer, Ruben Dilissen, Tine Exelmans, Hans Janssen, Frederik Leys, Joran Lombahe, Tomas Mertens, Wouter Steyaert, Wout Van der Veken, Harry Van Lenthe, Dirk Vandepitte Uitgenodigd Tinne de Laet, Danny De Schreye, Inge Discart, Linda Stoop, Karen Van Renterghem, Laura Versteele Verslag De voorzitter verwelkomt de nieuwe programmadirecteurs: Hans Janssens, Marc Seefeldt, Dirk Vandepitte en Stefan Vandewalle. 1 Goedkeuring Agenda De voorzitter deelt mee dat er twee variapunten worden toegevoegd aan de agenda: - Toevoegen Alumni aan de POC s; - Studenten: update van de verkiezingsprocedure voor studentenvertegenwoordigers in de POC s. De agenda wordt goedgekeurd. 2 Goedkeuring en opvolging verslag FPOC 21 mei 2013 Het verslag wordt goedgekeurd. 10 september 2013

2 Opvolging: - ECTS-fiches: er worden geen grote problemen gemeld. 3 Mededelingen - Ontwerpaccreditatie voor Biomedische Technologie, Energie en Werktuigkunde: enkel de feitelijke onjuistheden doorgeven. De betrokken programmadirecteurs zijn hiervoor verantwoordelijk. - Domeinspecifieke LeerResultaten (DLR s): vergadering 27 augustus 2013 met VLIR: aan de gevalideerde generieke leerresultaten voor de master in de ingenieurswetenschappen werden er per ingenieursopleiding (of cluster van) enkele aparte leerresultaten toegevoegd. Ook voor de manama s en de unieke masters zal eenzelfde werkwijze worden gevolgd. - SEFI 2013: september 2013, Leuven: workshops kunnen ook worden gevolgd zonder registratie voor de conferentie ( - Yvette Dupont heeft de Faculteit Ingenieurswetenschappen verlaten. Erik Calluy werd aangesteld als nieuwe pedel. - CLUSTER-workshop (10 oktober 2013, 14-19u): Workshop on Drop-Out Situation and Reasons within the EU TU s. Deze workshop gaat door in het IBIS Meeting Center & hotel te Louvain-la-Neuve, Boulevard de Lauzelle 61, 1348 Louvain-la-Neuve. 4 Master of Artificial Intelligence: nieuwe afstudeerrichting Big Data Analytics (Bijlage 1) Danny De Schreye, programmadirecteur Master of Artificial Intelligence, stelt de nieuwe afstudeerrichting Big Data Analytics voor. De grote meerderheid van de opleidingsonderdelen in deze nieuwe afstudeerrichting zijn herverkavelingen van bestaande opleidingsonderdelen. Er zijn 2 nieuwe OPO s en enkele nieuwe OLA s. 5 CBA: informatievaardigheden in P&O 5-6 (Bijlage 2) Inge Discart, teamleider informatiespecialisten CBA, en Linda Stoop, onderwijsondersteuning CBA, geven een overzicht van de onderwijsondersteuning vanuit CBA aan de faculteiten. Zij geven toelichting bij de sessies rond informatievaardigheden die vanuit CBA kunnen worden georganiseerd voor studenten. Zij benadrukken dat dergelijke sessies bij voorkeur worden ingebed in reeds bestaande opleidingsonderdelen en opdrachten. De vraag stelt zich of dergelijke sessies kunnen worden ingebed in P&O 5-6. Niet alle programmadirecteurs beschouwen P&O 5-6 als het ideale opleidingsonderdeel voor implementatie. De vergadering besluit dat een dergelijke informatiesessie minstens 1x in de bachelor en 1x in de master zou moeten worden ingepland. Hoe en wanneer dient verder te worden opgenomen in de POC s. 10 september /5

3 6 Procedure programmahervormingen (Bijlage 3) Om de procedure rond het indienen van programmahervormingen te optimaliseren werd een nota geschreven door de Stafmedewerkers Onderwijs. De kern van de nota bestaat erin dat programmawijzigingen worden ingediend via Sharepoint en dat er per opleiding met slechts 1 standaardformulier wordt gewerkt. De praktische kant van de nota zal in de komende FPOCvergaderingen worden toegelicht. Ward Heylen merkt op dat het ook zeer nuttig is om het aantal contacturen systematisch te vermelden. 7 Visitatie-CTI (Bijlage 4) - Valérie Wyns stelt zich voor; vanaf 1 oktober 2013 wordt zij tewerkgesteld aan de Faculteit Ingenieurswetenschappen om het CTI-visitatieproces te ondersteunen. - Timing van het ZER (ZelfEvaluatieRapport): indienen november 2015! - Veerle Hulpiau (Dienst Onderwijs en Kwaliteit) is in overleg met de andere Vlaamse universiteiten rond de inhoudstafel. Aantal en soorten bijlagen wordt momenteel bekeken. - Elke opleiding dient een verantwoordelijke aan te duiden. Dit kan de programmadirecteur zijn, maar ook iemand anders (oud-programmadirecteur, ZAPPOC-lid, ). Graag een naam doorgeven tegen 15 oktober. Overleg met de betrokken departementsvoorzitter(s) lijkt aangewezen. 8 Online studentenbevraging - Op de FPOC van 19 december 2011 werd er geadviseerd om de grens voor een significante responsgraad met 10% te verlagen, met een minimum van 5 respondenten. Voor grotere groepen zou ook 100 of meer respondenten beschouwd worden als een significante responsgraad. De vergadering besluit dit advies verder te volgen. - De POC s dienen een POC-subcommissie samen te stellen. Een POC-subcommissies bestaat minstens uit de programmadirecteur, één ander ZAP-lid, 1 AAP-BAP lid en 2 studenten. 9 Nieuwe onderwijsprojecten (Bijlage 4 aan agenda en Bijlage 5) - PRIMA: PRofessionalisering binnen Ingenieurswetenschappen: de Millenium Assistent; promotor: Y. Berbers. - IJKING PRO: de ijkingstoets als een professioneel instrument voor Positiebepaling en als start van een Remediërings- en Opvolgingstraject op maat van de ingenieursstudent; promotor: M. Steyaert. 10 september /5

4 10 IJkingstoets: stand van zaken (Bijlage 5) Tinne De Laet, Diensthoofd Dienst Studentenbegeleiding FirW, geeft een stand van zaken met betrekking tot de ijkingstoets. De vergadering heeft vragen omtrent de procedure van de Eerder Verworven Kennis (EVK). Tinne De Laet geeft aan dat deze enkel van toepassing is voor de Faculteit Ingenieurswetenschappen van de KU Leuven. 11 Eindpresentatie onderwijsproject RAPPING (Bijlage 6) Laura Versteele, projectmedewerker FirW, geeft een overzicht van de deliverables van het onderwijsproject RAPPorteren in de INGenieursopleiding. Karen Van Renthergem, Dienst Onderwijs en Kwaliteit, woont de presentatie bij. De beoordelingsroosters en het ontwikkelde materiaal werden op de website geplaatst en zijn toegankelijk via het docentenportaal: 12 Masterproef: evaluatie beoordelingsrooster Het beoordelingsrooster van de Masterproef wordt ter evaluatie voorgelegd aan de vergadering. Marie-Paule Buyse zal enkele suggesties doorvoeren. De voorzitter merkt op dat een quotering van de Masterproef onder de 10 of boven de 17,9 een schriftelijke motivatie vergt. 13 Varia - In het kader van CTI en met het oog op het meer structureel betrekken van het werkveld bij de opleiding, stelt de voorzitter voor om aan elke POC 2 Alumni toe te voegen. Deze leden kunnen dan op een specifieke POC-vergadering worden uitgenodigd. Na discussie besluit de vergadering dat de participatie van het werkveld structureel moet worden verankerd in elke opleiding. De specifieke invulling hiervan kan door de opleiding worden bepaald. Een POCformat is niet noodzakelijk; ook een adviesraad behoort tot de mogelijkheden. Valérie Wyns zal een overzicht maken van de reeds bestaande initiatieven. Er wordt gevraagd om in een komende FPOC-vergadering dit agendapunt opnieuw te agenderen met oog op ervaringsuitwisseling rond de praktische implementatie: hoe bedrijven contacteren, hoe mensen uitnodigen,? - (Bijlage 7). Manu De Block geeft toelichting bij de POC-verkiezingsprocedure van VTK. - Internationalisering: o Marie-Paule Buyse is nog op zoek naar leden die deel willen uitmaken van een Task Force om uitwisselingsakkoorden op te stellen met Higher Education Institutes in de VS. o o Niet alle uitwisselingsakkoorden worden verlengd (Zurich, Aalborg). Het ENGeniusfund voor internationale uitwisselingen werd opgericht: 10 september /5

5 14 Actiepunten POC s (Bijlage 8) De programmadirecteurs geven toelichting bij de actiepunten van hun POC voor het komende academiejaar. 15 Rondvraag - Peter Van Puyvelde vraagt na hoe studenten door VGM zullen worden gecontacteerd in het kader van een stage. De voorzitter vraagt dit na bij Annemie Caproens. Actiepunten - De programmadirecteurs bekijken in de POC hoe zowel in de bachelor als in de master een sessie rond informatievaardigheden in het curriculum kan worden ingebed en rapporteren hierover op de POC-vergadering van 12 november. - In het kader van het CTI-visitatieproces geven de programmadirecteurs voor 15 oktober een verantwoordelijke door voor de opleiding. - In het kader van de online studentenbevraging stellen de POC s een POS-subcommissie samen. - Marie-Paule Buyse past het beoordelingsrooster Masterproef aan op basis van de suggesties van de vergadering. - Valérie Wyns maakt een overzicht van de bestaande initiatieven rond de participatie van het werkveld in de opleidingen. - Yolande Berbers vraagt bij Annemie Caproens de stand van zaken in het kader van de opvolging van de stages door VGM. Elsje Londers Verslaggever Yolande Berbers Voorzitter Bijlagen: 7 10 september /5