1 Goedkeuring verslag vorige vergadering Algemene afspraken Volgende vergadering Actielijst... 2

Transcriptie

1 Google Vergadering van 15 februari 2011 Aanwezig: Pieter-Jan Van Aeken Eric Stevens Steyn Slagmolen Cindy Jansen Mathi De Pauw Verontschuldigd: / Afwezig: / Voorzitter: Cindy Jansen Verslaggever: Pieter-Jan Van Aeken Documenten gebruikt tijdens de vergadering: - Verslag van de vergadering van 15 februari Agenda: 1 Goedkeuring verslag vorige vergadering Algemene afspraken Volgende vergadering Actielijst... 2 GoogleDocs_verslag Pagina 1 van 2

2 1 Goedkeuring verslag vorige vergadering Geen vorig verslag. Eerste vergadering 2 Algemene afspraken Verslag doorsturen 1 dag na vergadering Aanspreking presentatie = U 3 Volgende vergadering Datum en tijdstip: 22 februari 11 Locatie: Ronde tafel inkom van de G-blok Voorzitter: Steyn Verslaggever: Eric Voorlopige agenda: Verslag goedkeuren Opvolging van gemaakte afspraken Algemene voorstelling van de presentatie 4 Actielijst Formulieren Pieter-Jan Spreadsheets Eric Tekeningen Mathi Documenten Steyn Presentaties Cindy GoogleDocs_verslag Pagina 2 van 2

3 Verslag GoogleDocs 2 Vergadering van 22/02/2011 Aanwezig: Pieter-Jan Van Aeken Erik Stevens Steyn Slagmolen Cindy Jansen Mathi De Pauw Verontschuldigd: / Afwezig: / Voorzitter: Steyn Slagmolen Verslaggever: Erik Stevens Documenten gebruikt tijdens de vergadering: - Verslag van de vergadering van 15 februari Checklijst vergaderen Agenda: 1 Goedkeuring verslag vorige vergadering Opvolging afspraken vorige vergadering Agendapunt Voorbereiding powerpoint Agendapunt Afspraken/opdrachten voor de volgende vergadering Volgende vergadering Actielijst... 2 GoogleDocs_verslag_22februari Pagina 1 van 2

4 1 Goedkeuring verslag vorige vergadering De groep heeft het vorig verslag overlopen en vond ik voldoende. De groep heeft hierbij gebruik gemaakt van de checklist voor vergaderingen. 2 Opvolging afspraken vorige vergadering Formulieren Pieter-Jan In orde Spreadsheets Erik In orde Tekeningen Mathi In orde Documenten Steyn In orde Presentaties Cindy In orde 3 Agendapunt Voorbereiding powerpoint Situering: Agora Bespreking: Persoonlijke actiepunten voorstellen aan de rest van de groep. Besluit: Ieder heeft zijn punt voorgesteld en heeft hier genoeg informatie over verzameld. 4 Agendapunt Afspraken/opdrachten voor de volgende vergadering Situering: Agora Bespreking: De groep heet besloten om tegen volgende week elk een af te werken voor de powerpoint. Besluit: Iedereen heeft concrete opdrachten mee gekregen. 5 Volgende vergadering Datum en tijdstip: 1 maart Locatie: G119 Voorzitter: Pieter-Jan Van Aeken Verslaggever: Cindy Jansen Voorlopige agenda: Afwerking powerpoint, en voorbereiding voordracht. 6 Actielijst Persoonlijke ppt opstellen + het algemeen sjabloon Persoonlijke ppt opstellen + de algemene afwerking Persoonlijke ppt opstellen + de algemene inleiding Persoonlijke ppt opstellen + alles op tijd doorsturen Persoonlijke ppt opstellen + het algemeen besluit Pieter-Jan 1-03 Erik 1-03 Mathi 1-03 Steyn 1-03 Cindy 1-03 GoogleDocs_verslag_22februari Pagina 2 van 2

5 Verslag 3 : Alternatief Project Google Docs Vergadering van 01 maart 2011 Aanwezig: Pieter-Jan Van Aeken Cindy Jansen Verontschuldigd: Erik Stevens Steyn Slagmolen Mathi De Pauw Afwezig: niemand Voorzitter: Pieter-Jan Van Aeken Verslaggever: Cindy Jansen Documenten gebruikt tijdens de vergadering: - Verslag van de vergadering van 22 februari Checklijst vergaderen - Checklist vergaderverslagen (zie bijlage) Agenda: 1 Goedkeuring verslag vorige vergadering Opvolging afspraken vorige vergadering Agendapunt Powerpoint afwerken Agendapunt Voorbereiding voordracht Agendapunt Demo Varia Volgende vergadering Actielijst... 4 Bijlage: Checklist voor vergaderverslagen... 5 Vergaderverslag_Alternatief_project_GoogleDocs_01maart Pagina 1 van 5

6 1 Goedkeuring verslag vorige vergadering De groep overloopt het vorig verslag. Er zijn bepaalde aspecten die niet aanwezig zijn. Maar over het algemeen is het verslag goedgekeurd. De groep heeft hierbij gebruik gemaakt van de checklist voor vergaderingen. 2 Opvolging afspraken vorige vergadering Persoonlijke ppt opstellen + het algemeen sjabloon Persoonlijke ppt opstellen + de algemene afwerking Persoonlijke ppt opstellen + de algemene inleiding Persoonlijke ppt opstellen + alles op tijd doorsturen Persoonlijke ppt opstellen + het algemeen besluit Pieter-Jan 1-03 In orde Erik 1-03 Verontschuldigd Mathi 1-03 Verontschuldigd Steyn 1-03 Verontschuldigd Cindy 1-03 In orde 3 Agendapunt Powerpoint afwerken Situering: De delen samenvoegen en verder bespreken. Bespreking: Aangezien er maar 2 van de 5 leden aanwezig zijn, bespreekt de groep maar 2 delen. In het algemeen zijn deze 2 delen goedgekeurd. Besluit: - Het deel Besluit moet worden uitgewerkt. - Het sjabloon is goedgekeurd, maar de Titelkleur moet aangepast worden. - Alle leden maken gebruik van om de powerpoint samen te voegen. 4 Agendapunt Voorbereiding voordracht Situering: De voordracht wordt besproken. Bespreking: Ieder heeft een deel gedaan, hierdoor lijkt het wijs om tijdens de voordracht ieder zijn eigen deel te laten bespreken. Besluit: - De makers bespreken hun eigen deel. - Hetzelfde geldt voor inleiding en besluit. 5 Agendapunt Demo Situering: Wanneer tijdens de voordracht wordt de demo getoond? Bespreking: Er is een discussie over de demo. Er zijn 2 opties: - Na de presentatie - Tijdens de presentatie. Per hoofdstuk wordt er dan een demo getoond. Er is ook een optie om geen demo te tonen. Dan worden er enkel afbeeldingen getoond tijdens de presentatie. Besluit: Gezien het lage aantal leden tijdens deze vergadering, wordt dit agendapunt de volgende keer besproken. Vergaderverslag_Alternatief_project_GoogleDocs_01maart Pagina 2 van 5

7 6 Varia - De groep kiest ervoor om het thema Google Docs in de praktijk te brengen. Door gebruik te maken van wordt de presentatie samengevoegd tot 1 presentatie. Dit geeft iedereen de mogelijkheid om de inhoud van de presentatie op voorhand te lezen. - Er wordt afgesproken om een samenkomst te houden. Tijdens deze samenkomst wordt de presentatie overlopen en vragen beantwoord die de andere teamleden hebben. Afspraak: Samenkomst Datum : Dinsdag 15 maart 2011 Tijdstip: 12:45 Locatie: Mediatheek Actielijst: - Sjabloon aanpassen (Titelkleur) - Besluit verder uitwerken Pieter-Jan 15 maart 2011 Erik 15 maart 2011 Mathi 15 maart 2011 Steyn 15 maart 2011 Cindy 15 maart Volgende vergadering Datum en tijdstip: 22 maart 2011 om 12:45 Locatie: Agora Voorzitter: Erik Stevens Verslaggever: Mathi De Pauw Voorlopige agenda: Agendapunt 1: Goedkeuring verslag vorige vergadering Agendapunt 2: Opvolgen afspraken vorige vergadering Agendapunt 3: Nabespreking samenkomst 15 maart 2011 Agendapunt 4: Goedkeuring presentatie Agendapunt 5: Handleiding : Brainstormen en afspraken maken Vergaderverslag_Alternatief_project_GoogleDocs_01maart Pagina 3 van 5

8 8 Actielijst Pieter-Jan - Presentatie laatste keer nakijken en enige opmerkingen formuleren. - Nadenken over de handleiding. Erik Mathi Steyn Cindy 22 maart 2011 Vergaderverslag_Alternatief_project_GoogleDocs_01maart Pagina 4 van 5

9 Bijlage: Checklist voor vergaderverslagen Gebruik deze checklist om de vergaderverslagen van je team te controleren. Studentengroep: 2ti 5-6 Naam studenten of team: Erik Stevens Steyn Slagmolen Mathi De Pauw Pieter-Jan Van Aeken Cindy Jansen Controle van: Verslag - Verzorgd - Overzichtelijk - Behoorlijk geïdentificeerd en benoemd (welke vak? welk project? ) - Voorzitter vermeld - Verslaggever vermeld - Agendapunten genummerd en benoemd - Agendapunten gestructureerd (inleiding/situering, kern discussie en besluit) - In derde persoon geformuleerd - In onvoltooid tegenwoordige tijd geformuleerd - Paginanummering; duidelijk welke pagina s deel uitmaken van hetzelfde document - Geen gebrek aan concrete inhoud; geen vaag lijstje van agendapunten - Duidelijk en voldoende volledig, ook voor eventuele afwezigen - Efficiënte actielijst (taak, verantwoordelijke en deadline) - Gemaakte afspraken worden systematisch en efficiënt opgevolgd - Duidelijke verwijzingen naar bijlagen die bovendien beschikbaar én vindbaar zijn - Efficiënte en consequente naamgeving voor digitale versies van documenten - Tijdig opgesteld en onmiddellijk doorgegeven aan de andere teamleden Beoordeling: In orde Vergaderverslag_Alternatief_project_GoogleDocs_01maart Pagina 5 van 5