Stap: 5. Stap 4: Op weg

Transcriptie

1 Talent: Documentatie Notuleren vergaderingen 1: Beginner De notulen zijn er niet. Als ze er zijn, zijn de notulen niet volledig. Ze zijn onoverzichtelijk en moeilijk te controleren. Ook zijn ze onbegrijpelijk. 4: Op weg De notulen zijn er soms. Als ze er zijn, zijn ze wel volledig maar ze zijn onoverzichtelijk en moeilijk te controleren. Ze zijn wel in begrijpelijke taal. : 7: Gevorderd De notulen zijn altijd. Ze zijn volledig en duidelijk. Ze zijn overzichtelijk en eenvoudig te controleren. Administratie van notulen, projectplannen, brieven, communicatie etc. 1: Beginner De administratie is onoverzichtelijk en het is niet geordend.. Ook kunnen anderen er niet bij en niemand kan de spullen terugvinden. : 4: Op weg De administratie is overzichtelijker en het is meer geordend, maar anderen kunnen er niet bij en niemand kan de spullen terugvinden. 7: Gevorderd De administratie is overzichtelijk en het is geordend. Ook kunnen anderen er bij en kan iedereen de spullen terugvinden. Plaatsen van notulen op Teletop Life Zorgen voor documentatie van ideeën, plannen, tijdsplanning etc. van het project. 1: Beginner De notulen zijn te laat of niet op Teletop Life gezet en niemand heeft kunnen nalezen wat er de vorige vergadering behandeld is. 1: Beginner De documentatie is onoverzichtelijk en het is niet geordend. Ook kunnen anderen er niet bij en kan niemand de spullen terugvinden. 4: Op weg De notulen worden vaak te laat op Teletop Life gezet en niet iedereen heeft kunnen weten wat er de vorige vergadering behandeld is. : : 4: Op weg De documentatie is overzichtelijker en het is meer geordend, maar anderen kunnen er niet bij en niemand kan de spullen terugvinden. 7: Gevorderd De notulen zijn altijd snel Teletop Life gezet en iedereen kan weten wat er de vorige vergadering behandeld is. 7: Gevorderd De documentatie is overzichtelijk en het is geordend. Ook kunnen anderen er bij en kan iedereen de spullen terugvinden. Opmerkingen en bijzonderheden

2 Talent: Fondswerving 1: Beginner Communiceren je kan het doel van een gesprek en het project formuleren 4: Op weg Je kan gesprekken voeren, het is echter nog moeilijk om mensen te motiveren met geld/goederen te sponsoren : 7: Gevorderd Je kan overtuigend gesprekken voeren en resultaten worden geboekt. 1: Beginner Verbindingen Je kunt, via familie of leggen. vrienden, contact leggen met enkele organisaties in Nijkerk e.o. 4: Op weg Je kunt contact leggen met enkele organisaties, je zorgt ervoor dat de contacten onderhouden worden. : 7: Gevorderd Je kunt contacten leggen met diverse instellingen/ organisaties/ bedrijven en je zorgt ervoor dat de contacten regelmatig onderhouden worden en dat afspraken nagekomen worden. 1: Beginner Resultaat gericht Je kan een einddoel zijn bepalen. Je hebt veel hulp nodig bij de organisatie van een actie. 4: Op weg Je kan een helder einddoel bepalen, je weet ongeveer wat je moet doen om dat doel te halen. Je hebt wel hulp nodig om een actie te organiseren. : 7: Gevorderd Je kan een realistisch einddoel bepalen, je weet wat je moet doen om dat doel te halen en je zorgt voor een goede organisatie. 1: Beginner 4: Op weg : 7: Gevorderd

3 Creatief en initiatiefrijk zijn Door je eigen ervaring kan je een actie bedenken om geld op te halen. Door overleg met medeleerlingen kun je een originele actie bedenken. Je zorgt ervoor dat er voldoende materiaal is om de actie goed uit te voeren. je kan zelfstandig, maar ook samen met medeleerlingen, een goede, originele actie bedenken. Je zorgt ervoor dat er aantrekklijk materiaal is om de actie uitstekend te laten verlopen. Talent: Fondswerving 1: Beginner Creatief en initiatiefrijk zijn Zowel zelfstandig, maar ook goed samen, kunnen werken/overleggen Manieren bedenken om aan sponsoren te komen Eigen ideeën kenbaar kunnen maken. Open staan voor suggesties 4: Op weg Overleg kunnen plegen met medeleerlingen Overleg kunnen plegen met medeleerlingen : 7: Gevorderd Kan zelfstandig, maar ook samen met medeleerlingen en sponsor projecten opzetten Kan zelfstandig, maar ook samen met medeleerlingen en sponsor projecten opzetten Opmerkingen en bijzonderheden Talent: ICT 1: Beginner Tekstverwerking Je kan kleine tekstverwerkingsdocumenten op een computer gebruiken. 4: Op weg Je kan tekstverwerkingstoepassing op een computer gebruiken. : 7: Gevorderd Het gebruik Macro s en enkele van de functies die samenhangen met tekstverwerkingstoepassingen te weten het maken van standaard tabellen, het gebruik van illustraties en figuren binnen een document een het gebruik van samenvoegfuncties zijn bekend.

4 Spreadsheets (Excel) 1: Beginner Je kan spreadsheetprogramma op een computer gebruiken. 4: Op weg Je bent in staat taken uit te voeren die samenhangen met het ontwikkelen, opmaken, aanpassen en gebruiken van een spreadsheet van beperkte omvang, en die klaar te maken voor verspreiding. : 7: Gevorderd Je kan eenvoudige wiskundige en logische bewerkingen maken, waarbij gebruik gemaakt wordt van eenvoudige functies en formules. Het maken en opmaken van grafieken is nu bekend. Presentaties 1: Beginner Je kan presentatiehulpmiddelen op een computer gebruiken. 4: Op weg Het maken, opmaken, wijzigen en het voorbereiden van presentaties met verschillende dialay-outs voor vertonen en uitgeprint is geen geheim. : 7: Gevorderd Je bent in staat om tekst, plaatjes, afbeeldingen en grafieken binnen de presentatie en tussen presentaties te kopiëren en te verplaatsen. Je kan algemene handelingen uitvoeren met afbeeldingen, grafieken en getekende objecten en je kan verscheidene effecten in diavoorstellingen toepassen. Weet diverse (zie PR talent) informatiehulpmiddelen te gebruiken: Teletop life, Teletop en website 1: Beginner Weet om te gaan met teletop en teletop life, een website en een aantal audiovisuele middelen. 4: Op weg Weet teletop en teletop life, de website te benutten voor allerlei en kan audiovisueel materiaal inzetten voor allerlei activiteiten : 7: Gevorderd Je hebt een goede kennis van de volgende toepassingen: Teletop life, Teletop en website en audivisueel: Video, Film en cd-rom Opmerkingen en bijzonderheden

5 Talent: Organisator Structuur aanbrengen in het team door taken te verdelen. 1: Beginner Het is onduidelijk wie verantwoordelijk is voor welke taak en bij wie je moet zijn voor bepaalde informatie 4: Op weg Het is duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke taak maar de uitvoering verloopt nog ongestructureerd. : 7: Gevorderd Ieder heeft een taak en het is duidelijk bij wie je bepaalde informatie kunt krijgen over specifieke onderwerpen. Onderhandelen tussen verschilldende partijen 1: Beginner Er zijn veel onduidelijkheden en teamleden zijn het niet met elkaar eens. Ook is er veel miscommunicatie met externen. 4: Op weg Onduidelijkheden zijn uit de weg geruimd maar toch verschillen veel mensen nog met elkaar van mening. Externe communicatie ligt bij sponsoring en pr. : 7: Gevorderd Meningsverschillen worden open besproken en gekoppeld aan het doel en mensen kunnen onderling veel oplossen omdat de doelen helder zijn. Planningen maken en controleren. 1: Beginner Rommelig administarie. Teamleden weten niet wat hun actiepunten zijn of houden zich niet aan de planning ze worden hier ook niet op aangesproken : 4: Op weg Teamleden weten wat ze moeten doen want er is een planning met actiepunten, het gebeurt nog niet altijd op tijd. Soms wordt er gecontroleerd. 7: Gevorderd Er wordt een planning gemaakt met duidelijke actiepunten. De planning wordt standaard gecontroleerd en mensen worden aangepsproken op hun verantwoordelijkheden. 1: Beginner 4: Op weg : 7: Gevorderd

6 Overzicht kunnen maken van wat nodig is voor het project Er is geen duidelijk overzicht van wat nodig is voor het project, het plan van aanpak is te vinden in verschillende documenten. Er is één document waar alles in staat wat nodig is voor het project. Aan andere teamleden wordt gevraagd om aanvullingen zodat het compleet wordt Het document wordt regelmatig aangevuld en ververst. Wijzigingen in plannen worden doorgegeven zodat het overzicht aangepast kan worden. Opmerkingen en bijzonderheden Talent: Penningmeester Plannen en verslagleggen Geldstromen binnen de expeditie beheren en controleren. 1: Beginner Ik weet nog niet wat een begroting en budget is en ik weet nog niet wat een jaarverslag/jaarrekening is. 1: Beginner Het is onduidelijk waar het geld heen gaat en waar het vandaan komt in de Expeditie. 4: Op weg : 7: Gevorderd Ik kan uitleggen wat een begroting, budget, Ik jaarrekening stel een begroting/budget en jaarverslag en zijn jaarverslag/jaarrekening en stelt deze met hulp op van en leidt concept alle st to 4: Op weg Er is bekend dat geld van A naar B gaat en moet maar hoeveel is niet bekend. : 7: Gevorderd Goed financieel overzicht produceren en beheren. Iedereen weet wat de commissie doet en weet hoe de geldstromen verdeeld lopen. 1: Beginner 4: Op weg : 7: Gevorderd

7 Aansturen van de teamleden betreft de financien. De teamleden weten niet wat er verlangd wordt van ze. Het is niet bekend wie waar verantwoordelijk voor is. Het is bekend dat er dingen verlangd worden aangaande financien maar het is beperkt duidelijk wat en wie daarvoor verantwoordelijk is. Iedereen in de Expeditie groep weet wat zijn/haar verantwoordelijk is betreffende de financien Contact onderhouden met externe. 1: Beginner Onduidelijkheid over wie de externe zijn. Externe ontvangen geen berichten over de financien. 4: Op weg De contacten zijn gemaakt en het is duidelijk wie de contacten zijn, de contacten worden onderhouden en geinformeerd over de financien maar het gebeurt niet met een vaste frequentie en bepaald format. : 7: Gevorderd De contacten zijn gemaakt en het is duidleijk wie de contacten zijn. De contacten worden onderhouden en geinformeerd over de financien met vaste frequentie en volgens een vast format. Kasbeheer, correct, concequent en inzichterlijk. 1: Beginner Nog geen adminstratie. Het is niet duidelijke waar bonnetjes bewaart worden, gegevens zijn niet te vinden. Het is rommelig. 4: Op weg Beperkte administratie. De bonnetjes worden bewaart maar niet met een bepaald systeem. Dat blijft rommelig. : 7: Gevorderd Prima administratie. Op een correcte, concequente, inzichterlijk en transparante manier het kasboek te beheren. Alles is snel te vinden en duidelijk te zien. Opmerkingen en bijzonderheden

8 Talent: P.R. man/vrouw Pr-plannen ontwikkelen 1: Beginner Je kan uitleggen wat pr is en je probeert een eenvoudig pr plan te ontwikkelen. 4: Op weg Je kan een pr plan bedenken en schrijven en je weet waar/wanneer en bij wie informatie terecht moet komen. : 7: Gevorderd je kan beleid ontwikkelen zodat pr bij verschillende groepen, op een doordacht tijdstip, terecht komt. 1: Beginner Naar buiten treden. Je weet wat het project inhoudt en kan daarover iets vertellen 4: Op weg Je weet uit te leggen wat het project en wat het doel is. Je kan daarbij een dialoog, briefwisseling, telefonisch contact, Internet etc. in zetten. : 7: Gevorderd Je weet het project op een aantrekkelijke manier te verhelderen en via woord en schrift te definiëren zodatj naamsbekend verbeterd wordt. Gebruik van informatiemiddelen 1: Beginner Je hebt enige kennis van teletop/teletoplife/ website/audi-visuele middelen 4: Op weg Je weet teletop en teletop Life te benutten, een webiste te ontwikkelen voor de PR van het project en je kan omgaan met audi-visueel materiaal : 7: Gevorderd Je kent al de kneepjes van het vak. Je kunt diverse hulpmiddelen inzetten zodat de aandacht getrokken wordt en bekendheid van het project vergroot. Gebruik van prkanalen 1: Beginner Je weet dat het project te promoten is via externe en interne kanalen zoals krant, Corlaer Nieuws, advertenties, internetten, folders, lobbyen. 4: Op weg Je kunt enkele kanalen gebuiken bij het promoten van het project en je kan daarin contacten onderhouden. : 7: Gevorderd Je weet diverse kanalen (intern en extern) in te zetten om zo aandacht te trekken, naams bekend te creëren en fondsen te verwerven.

9 Opmerkingen en bijzonderheden Public Relations = het stelselmatig bevorderen van wederzijds begrip tussen team en omgeving met het doel aandacht te trekken en de naamsbekendheid (imago) te vergroten. Beinvloeding door woordt/tekst/contact/promotiemiddelen. PR wordt uiteraard uitgevoerd door ieder teamlid. Daarnaast is PR is een vak!!! waarin men kan groeien!!! Talentontwikkeling vindt plaats. Talent: Kwaliteit Plannen 1: Beginner Je vindt het moeilijk om een planning te maken, je wacht af tot je van anderen te horen krijgt wat er verder in moet staan. 4: Op weg Je kunt een planning maken waarin de belangrijke activiteiten zijn opgenomen met de verantwoordelijke leerlingen, je bent wel van anderen afhankelijk om alle informatie te krijgen. : 7: Gevorderd Je kunt een goede planning maken waarin alle activiteiten zijn opgenomen plus de verantwoordelijke leerlingen en de tijdsduur, je zorgt ervoor dat je van iedereen de nodige informatie ontvangt. Zichtbaar maken van verwacht-ingen 1: Beginner Je kunt bij een activiteit niet formuleren waar het eindresultaat aan moet voldoen. 4: Op weg Je kunt bij een activiteit formuleren waar het eindresultaat minstens aan moet voldoen. : 7: Gevorderd Je kunt bij een activiteit formuleren waar het eindresultaat minstens aan moet voldoen en je kunt aangeven wanneer het eindresultaat goed is. Evalueren en reflecteren 1: Beginner Je vindt het moeilijk om terug te kijken op een activiteit en aan te geven hoe het ging. : 4: Op weg Je bent in staat om terug te kijken op een activiteit en aan te geven wat goed ging en wat niet. Je vindt het moeilijk om aan te geven waarom iets goed of slecht ging. 7: Gevorderd Je bent in staat om terug te kijken op een activiteit en aan te geven wat goed ging en wat niet. Je kunt aangeven waarom iets goed of slecht ging en je kunt verbeterpunten en aanbevelingen formuleren. 1: Beginner 4: Op weg : 7: Gevorderd

10 Bespreek-baar maken van kwaliteitsproblemen Als een activiteit onvoldoende kwaliteit heeft vind je het moeilijk om dit aan te kaarten in de groep. Als een activiteit onvoldoende kwaliteit heeft grijp je in. Je vindt het moeilijk om iedereen bij het probleem te betrekken. Als een activiteit onvoldoende kwaliteit heeft grijp je op tijd in. Je zorgt ervoor dat iedereen betrokken is om over het probleem na te denken en de activiteit bij te stellen. Talent: Kwaliteit Behandelen van klachten 1: Beginner Je wacht tot iemand met een klacht naar je toe komt. 4: Op weg Je zorgt ervoor dat je bereikbaar bent voor eventuele klachten. Als de klacht terecht is zorg je ervoor dat de klacht netjes afgehandeld wordt. : 7: Gevorderd Je zorgt ervoor dat je intern en extern bereikbaar bent voor eventuele klachten. Je neemt de klacht serieus, bespreekt de klacht met de betrokken leerlingen en zorgt ervoor dat je de klacht netjes afhandelt.. Opmerkingen en bijzonderheden Talent: Voorzitter Opstellen Agenda. 1: Beginner Je stelt de agenda te laat op en de inhoud is onvolledig, onoverzichtelijk en onaantrekkelijk. 4: Op weg Je stelt de agenda op tijd op maar de inhoud is niet overzichtelijk, volledig en aantrekkelijk. : 7: Gevorderd Je zorgt dat de agenda op tijd verspreid wordt en zorgt dat de inhoud volledig, overzichtelijk en aantrekkelijk is. 1: Beginner 4: Op weg : 7: Gevorderd

11 Vergadering leiden Tijdens de vergadering wordt er niet goed naar elkaar geluisterd en er is weinig structuur. De vergadering duren meestal langer dan nodig is. Tijdens de vergaderingen wordt er naar elkaar geluisterd, de structuur is niet altijd duidelijk. De vergaderingen lopen niet vaak uit. Tijdens vergaderingen komt iedereen aan bod, de vergaderingen zijn gestructureerd en duren niet langer dan nodig. Afspraken maken. 1: Beginner Je spreekt mensen niet aan op gemaakte afspraken. Tijdens de vergadering worden geen duidelijke afspraken gemaakt over wie verantwoordelijk is voor een taak. 4: Op weg Je spreekt mensen soms aan op gemaakte afspraken. Tijdens de vergadering worden afspraken gemaakt maar het is niet altijd duidelijk wie verantwoordelijk is. Je komt je eigen afspraken meestal na. : 7: Gevorderd Je spreekt mensen consequent aan op gemaakte afspraken. Tijdens de vergadering zorg je ervoor dat iedereen goed weet wie verantwoordelijk is voor een taak. Sfeer bewaken. 1: Beginner Je vindt het moeilijk om te peilen wat er leeft in de groep. Je bent beperkt in staat de sfeer te bepalen. 4: Op weg Je hebt goed door wat er leeft in de groep. Je bent beperkt in staat om de sfeer te bepalen. : 7: Gevorderd Je hebt goed door hoe de sfeer is in de groep en je zorgt ervoor dat er een positieve/veilige sfeer is. Gespreksleiding. 1: Beginner Je vindt het moeilijk om een gesprek samen te vatten. Je laat de discussie vanzelf verlopen, niet iedereen is bij de discussie betrokken. 4: Op weg Je kunt een gesprek samenvatten. Je grijpt soms in om een discussie te leiden, de meeste mensen zijn betrokken bij de discusse. : 7: Gevorderd Je kunt een gesprek goed samenvatten. Je kunt discussie goed leiden en zorgt ervoor dat iedereen bij de discussie betrokken is. Opmerkingen en bijzonderheden

12

13

14

15

16

17 rrekening op en leidt alle stappen van concept tot goedkeuring