CULTUURRAAD. Verontschuldigd: Geert Vandendriessche, Sarah Verstrate, Bruno Ceuppens, Tina Janssens, Hans-Peter Ott

Transcriptie

1 Verslag Bestuursvergadering Locatie De Warandepoort, vergaderlokaal 1 Tijdstip Woensdag 29 november 2017 om 20u Aanwezig: Angèle Hoovelts, Steuts, Rob Bartholomees, Rudy Geirnaert, Jean-Pierre Leonard, Frank Ruttens, Jan Trappeniers Jean-Paul Moons. Verontschuldigd: Geert Vandendriessche, Sarah Verstrate, Ceuppens, Tina Janssens, Hans-Peter Ott 1. Goedkeuring agenda en verslag vorige vergadering: Het verslag van de vorige vergadering alsook de agenda worden goedgekeurd. 2. Opvolging adviezen a. Congreskaart: in opvolging van de evaluatie van het reglement rond het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur, heeft het gemeentebestuur beslist dat er congreskaarten kunnen worden aangekocht in de parkeerwinkel waarmee je verschillende keren kan in- en uitrijden in de ondergrondse parking per dag tussen 8u en 18u zonder aan de betaalautomaat te passeren. De kostprijs werd vastgesteld op 4. De gegevens met de voorwaarden om zulke kaarten te kunnen aanvragen werden doorgestuurd naar de verenigingen die gebruik maken van de zalen in de Zevenster. Jean-Paul zal het doorsturen naar alle verenigingen. b. Adviesaanvraag reglement gemeenschapsvormende projecten en evenementen. Bjorn geeft toelichting bij het nieuwe reglement. Het bestaat uit twee luiken: i. Toelagen voor vernieuwende of bijzondere projecten ii. Toelagen voor regelmatig terugkerende evenementen Het is de bedoeling van het reglement om de huidige ad hoc-subsidies te kaderen binnen een reglement. Er werd gekeken of er geen initiatieven uit de boot zouden vallen. Het bestuur formuleert een positief advies voor het reglement, maar vraag wel om beslissingen rond projectaanvragen voldoende snel af te handelen, zodat de organisatoren snel zicht krijgen op hun budget.

2 3. CRT-initiatieven 2017 a. Cultuurprijs Maurits Wynants Op 14 december 2017 vindt de uitreiking van de cultuurprijs Maurits Wynants plaats in de Raadszaal van De Zevenster om 20 uur. De uitnodigingen werden per post verstuurd. De voorzitters van de verenigingen werden eveneens per mail uitgenodigd. De jury is ondertussen samengekomen en heeft een laureaat gekozen. De jury vraagt het gemeentebestuur en de cultuurraad om na te denken hoe de prijs in de toekomst een grotere bekendheid kan krijgen. De cultuurraad kan dit bijvoorbeeld door kandidaten te laten voordragen via de werkingsverslagen. b. Stand van zaken herdenking Eerste Wereldoorlog: Mogelijke activiteiten werden overlopen en op 7 december komt de werkgroep opnieuw samen. Het klaprozenmonument wordt uitgewerkt. Er komt een feestelijk gebeuren op de slotdag. Teksten van deelnemende verenigingen komen binnen voor de samenstelling van de brochure. Er komt een tentoonstelling Wereldoorlog I in De Warandepoort vanaf 1 oktober tot eind november c. Workshops en infosessies onthaal anderstaligen Voorzien 2 de helft april 2018 Rob heeft reeds contact genomen. Elisabeth en Hannelore bekijken het verder. Er dient een datum te worden vast gelegd. word vervolgd. 4. Voorbereiding AV: De algemene vergadering zal doorgaan op woensdag 21 maart De voorbereidingsvergadering met beperkte kern zal doorgaan op woensdag 21 februari a. Taken uit te voeren vóór 01 maart 2018 Uitnodigingen moeten verstuurd worden in de loop januari - aan verenigingen, - aan CBS - aan andere raden Jean Paul Schrijven jaarverslag Vergadering Selectie laureaat Prijs verenigingen WG subsidies Oorkondes Jean Pierre Aankondiging op digitale borden Artikel in Info Tervuren moet voor 7 januari 2018 binnen zijn Rob Verenigingen alfabetisch (zonder lidwoord) oplijsten Samenstelling documentatiemap voor verenigingen Inhoud: - Hand-outs presentatie (februari)

3 - Stemkaarten - Gemeentelijke documentatie - Andere? PowerPoint presentatie Regelen receptie Drank en personeel voor de receptie Rob SABAM indien nodig Programma: volgende voorstellen worden bekeken. Overzicht van de mogelijke subsidies voor verenigingen Emmy voor Sorry voor alles (er zitten Tervurenaars bij de laureaten) KMMA indien het museum nog in 2018 opengaat 5. Werkingsverslagen: De werkingsverslagen komen binnen. Deze worden doorgenomen door de leden van de werkgroep subsidies. Op 5 februari komt de werkgroep samen bij Angèle. 6. Gemeenteraadsverkiezingen 2018 a. Evaluatie inspraakmoment beleidsplan: op 14 november 2017 het werd een positieve ervaring voor de deelnemers, alle adviesraden waren vertegenwoordigd. Volgende thema s: mobiliteit, erfgoed, het potentieel van cultuur, leefbaar wonen, en klimaat kwamen steeds terug in de werkgroepjes. Het overleg tussen de raden onderling mag vaker gebeuren. De gemeentelijke diensten verwerken nu al die gegevens. Het is de bedoeling om het brede publiek te betrekken bij de resultaten. Alle gegeven zullen daarna worden gebundeld en zal gecommuniceerd worden aan alle politieke partijen. b. Verkiezingsdebat: jeugdhuis Tram 44 gaat verkiezingsdebat organiseren. Een lovenswaardig initiatief dat we wel willen ondersteunen (bijvoorbeeld door het te communiceren) maar de organisatie blijft best bij het jeugdhuis zelf. Rob bekijkt het verder. 7. Verslagen uit de commissies: a. Bibliotheekcommissie: komt samen in januari. b. Gemeenschapscommissie: is niet samengekomen. c. Museumcommissie: het opgestelde dossier moet voor 15 december binnen zijn bij Museum M.

4 VST, heemkundige kring en gemeente komen samen om het voorstel te bespreken van de curator van Museum M. De inrichting van het museum Panquin moet samen besproken worden om het museum op te starten om erkenning te kunnen krijgen van de Vlaamse overheid. De indeling van het museum zou er zo uitzien er is 980m2 beschikbaar waarvan ¼ voor permanente tentoonstelling, ¼ opslag, en ½ voor tijdelijke tentoonstelling. Nieuwe commissie zal worden samengesteld. De cultuurraad vraagt ook om opnieuw een afgevaardigde te krijgen in de museumcommissie. Nieuwe datum wordt vastgesteld. d. Erfgoedcommissie: is samengekomen, er werd enkel over het beheersplan gesproken. 8. Varia a. Er zijn twee nieuwe verenigingen opgericht: Vrienden van Tom Frantzen en Vlaamse Kring Tervuren, het oude FVV. b. Communicatie van de gemeente naar verenigingen: begin februari zal de gemeente haar nieuwe website opstarten. Verenigingen dienen hun activiteiten in te geven via Uit in Vlaanderen en deze verschijnen dan automatisch op de website van de gemeente. In het gemeentelijk Tervureninfo blad zal de kalender verdwijnen op de laatste bladzijde zo komt er meer meer plaats voor aankondigingen eventueel met foto van activiteiten van de verenigingen. c. Data volgende bestuursvergaderingen 20/12/2017* De Warandepoort vergaderlokaal uur Bestuursvergadering* *Indien er geen dringende agendapunten moeten besproken worden zal de vergadering van december niet doorgaan. Iedereen wordt tijdig verwittigd.

5 d. Data volgende bestuursvergaderingen voor /01/2018 De Warandepoort vergaderlokaal uur Bestuursvergadering 28/02/2018 De Warandepoort vergaderlokaal uur Bestuursvergadering 21/03/2018 Algemene Vergadering uur Raadszaal 28/03/2018 De Warandepoort vergaderlokaal uur Bestuursvergadering 25/04/2018 De Warandepoort vergaderlokaal uur Bestuursvergadering 30/05/2018 De Warandepoort vergaderlokaal uur Bestuursvergadering 27/06/2018* De Warandepoort vergaderlokaal uur Bestuursvergadering*