ICT-PowerPoint 1 Microsoft PowerPoint 2007

Transcriptie

1 ICT-PowerPoint 1 Microsoft PowerPoint 2007 Handleiding Katelijne De Dier Mark Dekeyser Plantyn

2 Demo s Bij verschillende onderdelen vind je (als docent en cursist) de verdere uitwerking van de aangeleerde procedures uit het hoofdstuk onder de vorm van een demo. Je kan die ook gebruiken voor projectie tijdens de les, en er eventueel wat extra uitleg bij geven. Zorg ervoor dat je als docent zelf ook de mogelijkheden van de in de demo s aangehaalde technieken onder de knie hebt. En wéét dat de mogelijkheden meestal nog een stuk verder gaan. Onderzoek die op voorhand! Onderschat het verschil tussen versie 2003 en vorige ten aanzien van de 2007-versie niet! Het is niet langer mogelijk om alle menuonderdelen van de gedetailleerde menu s die je ophaalt met de uitschuifpijltjes in de verschillende opdrachtgroepen op het lint, tot in het laatste detail te omschrijven. Dat zou leiden tot een boek van meer dan 500 pagina s, en daarmee voorbij gaan aan de werkelijke bedoeling ervan. Grasduin door menu s als het onderstaande voorbeeldje, maak grappige en overdreven bewerkingen, zo leert iedereen het snelst! Maar doe het op voorhand! Tijdens de les is het te laat, dan vind je niets meer terug door de lesdruk. 2 Handleiding ICT-PowerPoint 1

3 Theorie en oefeningen afgewisseld Tijdens de verschillende technische stappenplannen krijgt de cursist alle nodige gestructureerde informatie. Die wordt nadien toegepast in de oefeningen. Bij de oefeningen is het niet de bedoeling nieuwe leerstof aan te reiken, wel het geleerde in te oefenen. Let wel: een aantal oefeningen baseren zich op mekaar. Voor de meeste echter vind je de oplossing van de vorige oefening opgeslagen als opgave voor de nieuwe. Zo start iedereen altijd van op een correcte basis. Handleiding ICT-PowerPoint 1 3

4 Basishandelingen Wat de basishandelingen betreft: Maak de cursist dadelijk gewoon dat de Officeknop er niet staat als garnituur, maar leer hem ermee werken. Maak duidelijk dat het de vervanging is van de menu s Bestand en Extra Opties en Extra Aanpassen uit de vorige versies. Leg het verschil uit tussen PowerPoint afsluiten of een bestand sluiten. Toon de mogelijkheden daartoe. Voor het geven van menuopdrachten bestaan er meestal heel veel verschillende manieren. Maak de cursist hier attent op. Als docent moet je die verschillende werkwijzen telkens kort aangeven, niet om de cursist ze allemaal netjes vanbuiten te laten leren, maar wel om hem in staat te stellen een vlotte werkwijze voor zichzelf op te bouwen. Vergeet niet dat veel cursisten nog steeds graag de toetsencombinaties gebruiken. Laat ze hiervoor zelf een apart blad nemen, en telkens als je er ééntje aangeeft, geef je hen duidelijk de mogelijkheid die te noteren. Dit werkt beter dan een voorgedrukt lijstje, want dat is geen stuk van henzelf, terwijl ze hier bewust noteren. Geeft telkens aan wanneer een menuopdracht niet exclusief voor PowerPoint geldt, maar eerder een Officetoepassing is. Zo zal de cursist sneller de eenheid tussen de verschillende programma s doorgronden, en dus makkelijker z n weg vinden in de andere software onder Office Vergelijken tussen Office-2007 en en voorgaande versies is geen overbodige luxe, wanneer je werkt met ervaren 2003-gebruikers. Bouw je dit logisch op, dan vinden zij heel snel hun ankers terug, en verloopt de overgang best comfortabel. 4 Handleiding ICT-PowerPoint 1

5 Grafische omgeving Dit hoofdstuk richt zich zowel tot de ervaren 2003-gebruiker, als tot nieuwe gebruikers. Stap voor stap wordt de nieuwe interface uitgelegd. Geef aan elk onderdeel de nodige aandacht, zonder te vervallen in het opnoemen van de opdrachtknoppen. Die komen stelselmatig aan bod in de verschillende hoofdstukken. Neem voldoende tijd om de onderdelen van het scherm (afbeelding pg. 18) bij naam te noemen, en er de betekenis van uit te leggen/te demonstreren. Hoe beter de cursist alles weet te lokaliseren, des te sneller krijgt hij inzicht in de nieuwe structuur. Misschien handig om dit niet vertikaal te doen (lees het scherm niet zomaar van boven naar onder af), maar te proberen de logische opbouw ervan mee te geven. Wijs erop dat het uitzicht van het lint niet gewijzigd kan worden. Neem voldoende tijd om de voordelen van de horizontale indeling van het lint aan te reiken: de menu s liggen niet meer de hele tijd óver je document gespreid, je hoeft niet meer X niveau s diep gaan zoeken, MAAR je ziet alles netjes voor je in het lint. Geef aandacht aan de contextgevoelige tabs (pg. 24), en neem de (eventuele) frustratie weg bij de cursist (die kan ontstaan doordat hij het gevoel heeft niet zomaar over alle werkbalken te kunnen beschikken). Dit kan je doen aan de hand van een voorbeeldje: Heb je geen afbeelding ingevoegd, dan hoef je ook niet te beschikken over de mogelijkheden om die te gaan bewerken, toch?! En dus hoeft het scherm er ook niet mee beladen te worden Leer de cursist werken met de Werkbalk snelle Toegang. Duid er meteen op dat dit een Officetoepassing is, maar wel in te richten software per software. Dat is logisch, gegeven het eigen karakter van elke software. Geef aan dat je deze werkbalk onder het lint kan weergeven (uitschuifpijltje aan de rechterkant) en er zo véél meer regelmatig gebruikte knoppen in kwijt kan, zonder het schermbeeld te vervormen. Leer de cursist werken met het menu Meer opdrachten via datzelfde uitschuifpijltje. Wijs erop dat je de plaats van menuopdrachten terugvindt, door in dit menu met de muisaanwijzer over een opdracht te glijden, en zo te zien waar de opdrachtknop in het lint staat. Handleiding ICT-PowerPoint 1 5

6 Met andere woorden: schenk aandacht aan het aanpassen van de werkomgeving aan de eigen gebruikersvoorkeuren, zodat de cursist inziet dat hij niet aanbeland is in een stijve en oncontroleerbare tool. Overloop de nieuwe invoegtoepassingen van pg. 26 e.v. Geef een demo bij elke mogelijkheid, en duid erop dat je dit later met hen in alle detail doorneemt en inoefent. Duid er ook op dat het hier gaat om Office-toepassingen, die ze dus in elke software onder 2007 zullen kunnen gebruiken. Neem tot slot even de tijd voor pag. 27. Deze puntjes zijn belangrijk. 6 Handleiding ICT-PowerPoint 1

7 Sjablonen, thema s, modellen Sjablonen PowerPoint voorziet in een heel aantal vooropgemaakte sjablonen. Je kan de cursist leren die te gebruiken. Ze vervangen gedeeltelijk de wizard auto-inhoud, maar persoonlijk vinden we ze nogal omslachtig in het gebruik. Ons lijkt het beter de nodige tijd te steken in het leren aanmaken van een model, dat volledig uit te werken, en dat model dan tot slot te bewaren als sjabloon. Modellen De ervaren lesgever weet ongetwijfeld dat werken met modellen voor bedrijfsgebruik dé kern uitmaakt van PowerPoint. De docent dient bijgevolg de aandacht van de cursist hierop te vestigen. Het model is een heel stuk belangrijker geworden in de 2007-versie, omdat je hier nu alle kenmerken voor een presentatie volgens bepaalde normen samenbrengt. Leer de cursist aan dat je in een model ALLE elementen steekt om de toekomstig te maken presentaties snel en volgens één standaard op te bouwen. Tot en met aangepaste animatie breng je erin onder! Maak van een model een sjabloon, om wijzigingen te vermijden. Om een model uit de 2003-versie te recupereren, kan je de cursisten een oude presentatie laten openen, er alle inhouden laten uithalen, het model ervan eventueel laten aanpassen, en vervolgens dat model doen opslaan in de 2007-modus als sjabloon. Klaar! Op deze wijze kan iedereen trouwens alles recuperen uit vorige versies, zo ook voor Word, Excel, Handleiding ICT-PowerPoint 1 7

8 Objecten in PowerPoint Enkele belangrijke punten: In PowerPoint wordt alles aanzien als een object. Of je het hebt over afbeeldingen, tekstvakken, opsomminglijsten, SmartArt, Allemaal zijn het vrij op de dia liggende objecten, die als dusdanig kunnen bewerkt, en van animatie voorzien worden. Voor de opmaak van objecten krijg je meestal één of meerdere galerijen met livevoorbeelden aangeboden. Merk op dat rechts van elke galerij er meestal 2, soms 3 extra menuknoppen staan. Hiermee kan je alle objectinstellingen helemaal fijntjes naar je eigen voorkeuren aanpassen. Elke nieuw gecreëerde opmaak kan je vervolgens eenvoudigweg selecteren en dan opslaan in de galerij. Zo blijft de creatie bestaan, en kan je die steeds weer gebruiken in toekomstige presentaties. Grafieken en SmartArt: vergeet niet de parallel te trekken met grafieken en SmartArt in alle toepassingen onder Office Eens je het principe in één software kent, werkt het helemaal zo in de andere software. Stilaan de integratie tussen de verschillende software dus. Als tip naar de docent: Laat de cursisten een zeer uitgesproken, grappige, creatie maken en vervolgens bewaren, of het nu over een tabel, grafiek, afbeelding, gaat. Zij vinden het visuele effect fantastisch en hebben de boodschap dadelijk mee! 8 Handleiding ICT-PowerPoint 1