Aandachtspunten voor Word 2013 en PowerPoint 2013 (JITT)

Transcriptie

1 Uitvoering door: Roy Fijn Handshakers, the Human factor in ICT Aandachtspunten voor Word 2013 en PowerPoint 2013 (JITT) Microsoft Office 2013: - Werkbalk Snelle Toegang - Tabblad Pennen (digiborden, tablets) - Samenwerken Binnen de Office-applicaties is het mogelijk om functionaliteiten welke jij veel gebruikt te plaatsen in de werkbalk Snelle Toegang. Open Microsoft Office Word Klik binnen de werkbalk Snelle Toegang op het Pull-down menu. Klik in het geopende menu op de door jouw gewenste functionaliteiten. Tip: Klik in het geopende menu op Meer opdrachten om een totaaloverzicht van functionaliteiten te krijgen. Pagina 1 van 6

2 Je gaat leren om op een andere manier een opdracht aan de werkbalk Snelle Toegang toe te voegen. Klik op het tabblad Invoegen. Klik binnen de rubriek Illustraties op het uitklapmenu Schermafbeelding. Rechtsklik op de functie Schermopname en kies voor de optie Toevoegen aan werkbalk Snelle toegang. De functie schermopname maakt het mogelijk om, zodra geactiveerd, het onderliggende Windows-venster in beeld te brengen door Word te minimaliseren. Enkele seconden nadat je op schermopname geklikt hebt, je zou dus nog een enkele handeling kunnen uitvoeren, veranderd de muisaanwijzer in een plusje. Klik en sleep een gewenst kader om hiervan een schermopname te maken. Deze schermopname zal direct als afbeelding beschikbaar gemaakt worden binnen Word. Je kunt op deze manier van alles wat je in beeld ziet een afbeelding maken (fragment uit een videofilmpje, elementen van flash etc.). Maak een schermopname van een eigen onderwerp. Binnen Office Word 2013 heb je vergaande mogelijkheden om een afbeelding op te maken. Dubbelklik op de door jou geplaatste schermafbeelding. Merk op dat het tabblad Opmaak geopend is. Beweeg de muisaanwijzer binnen de groep Afbeeldingsstijlen voor één van de beschikbare stijlen. Merk op dat het effect zichtbaar gemaakt wordt bij de afbeelding. Klik om een geselecteerd effect toe te passen op de afbeelding. Tip: Je kunt afbeeldingen ook in kleurstijl aanpassen (en zelfs een bepaalde kleur verwijderen uit een afbeelding, dit wordt veel toegepast om witte achtergronden e.d. te verwijderen). Tip: wist je dat je met geavanceerd zoeken op Google betere afbeeldingen kunt vinden. Pagina 2 van 6

3 Tabblad Pennen Werk je met een Touch-device (aanrakingsgevoelige techniek) in combinatie met Office 2013 dan heb je het tabblad Pennen ter beschikking. Is deze niet ter beschikking, voeg deze dan toe: Klik op Bestand. Klik op Opties. Klik op Lint aanpassen. Open het uitklapmenu onder Alle opdrachten en selecteer Alle tabbladen. Klik in de lijst op het tabblad Pennen (onder de noemer: Hulpmiddelen voor Inkt). Verplaats deze naar de rechterkolom. Klik op OK. Sluit het openstaande venster. Binnen het tabblad Pennen heb je de mogelijkheid om in je geopende document penobjecten te plaatsen. Deze penobjecten kan je in lijnstijl en kleur opmaken. Ook heb je de mogelijkheid om een markeerstift te gebruiken. Geplaatste penobjecten zijn met de functie Gum te wissen. Plaats of typ een stukje tekst in een Word-document. Klik binnen het tabblad Pennen op de functie Pen. Breng de muisaanwijzer naar een gedeelte binnen het document. Klik en sleep om een penobject te plaatsen. Pagina 3 van 6

4 Tip: Experimenteer met de pennen en de markeerpennen. Probeer de gum én de functie Objecten selecteren om de werking hiervan te oefenen. Pagina 4 van 6

5 Ook binnen PowerPoint zijn aanzienlijke verbeteringen. Enkele voorbeelden hierbij zijn: - Importeren van eerder gemaakte dia s of presentaties - Annoteren binnen de Presentatieweergave - Schermweergave voor presentatie op een tweede scherm - Verbeterde Foto-album import - Nieuwe en uitgebreidere opmaakstijlen - Nieuwe animatie-opdrachten en verbeterd animatie-beheer - Nieuwe overgangen van dia s - Meer sjablonen om vanuit te starten Open PowerPoint Klik in het eerste venster op een thema (en stijl) naar keuze. Typ de titel Een snelle training Voeg een nieuwe dia toe en merk op dat het thema en stijl wordt meegenomen. Sla het bestand op onder een herkenbare naam. Je gaat leren om een eerder gemaakte dia (of dia s) opnieuw te gebruiken. Klik op Bestand en vervolgens op Nieuw. Maak de keuze voor een ander thema dan zojuist. Typ de titel Een tweede presentatie Klik op Nieuwe dia. Klik in het uitklapmenu op Dia s opnieuw gebruiken Klik op Bladeren en selecteer de optie Door bestand bladeren.. Pagina 5 van 6

6 Selecteer het zojuist door jou opgeslagen bestand. Kies binnen de miniatuurweergave van dia s op Dia 1. Merk op dat de INHOUD van de dia geïmporteerd wordt. Tip: onderaan het venster Dia s opnieuw gebruiken heb je de mogelijkheid om de originele opmaak (stijl en thema) van de dia te behouden. Binnen de Presentatieweergave van PowerPoint heb je annotatiegereedschap. Start jouw presentatie in de Presentatieweergave. Bekijk de functionaliteiten van het Presentatiegereedschap. Klik op de derde functie (presentatiegereedschap) en kies voor Pen. Plaats een penobject binnen de presentatie. Dit penobject is een annotatie welke je nu als nieuw object hebt geplaatst in jouw bestand. Let op: dit penobject is nog niet opgeslagen in je bestand. Interessant weetje: Bij het afsluiten van de PRESENTATIEweergave heb je de mogelijkheid om de annotaties mee te nemen naar de BEWERKINGweergave. Hier heb je de mogelijkheid om je presentatie op te slaan of op te slaan onder een nieuwe bestandsnaam. Tip: bestudeer de andere mogelijkheden van het presentatiegereedschap! Tip: Heb je een moment over voor het bestuderen van de import Foto-album? Klik op het tabblad Invoegen. Klik binnen de categorie afbeeldingen op Fotoalbum en vervolgens op Nieuw Fotoalbum. Volg de stappen van deze Wizard om snel en eenvoudig een Foto-presentatie te maken van een gehele map afbeeldingen (pas na het creëren van je Foto-presentatie via het tabblad Overgangen een dia-overgang toe). Pagina 6 van 6