Presenteren met behulp van Microsoft PowerPoint

Transcriptie

1 Datum: Leraren: F. Thomas, V. Schelkens, C. Kaivers Informatica Presenteren met behulp van Microsoft PowerPoint Klas: 3 Naam: Nr.: De komende 3 lessen ga je een PowerPointpresentatie maken over een stad naar keuze. Wat is de stad van jouw dromen? Welke citytrip heeft de afgelopen jaren het meeste indruk op jou gemaakt? VOORBEREIDING Denk even na over welke stad je een presentatie wil maken. Open PowerPoint en klik op lege presentatie. Bewaar jouw nieuwe presentatie onmiddellijk op de volgende plaats: Dropbox \ jouw naam (= gedeelde map met leraar) \ Informatica \ Presentaties \ Powerpoint Het is mogelijk dat je hiervoor enkele nieuwe mappen dient aan te maken. Sla jouw presentatie op met als naam: FamilienaamVoornaam_naam van je stad START 1 Kies een thema in het tabblad Ontwerpen. Je kan het thema eventueel nog aanpassen naar jouw wensen door een andere variant te kiezen. Tip: Gebruik geen felle kleuren! 2 Maak 7 dia s aan in de onderstaande volgorde: 1 titeldia met minstens jouw naam, klas, klasnummer en de naam van jouw droomland; 1 dia met als titel Inhoudsopgave (zie stap 5); 3 dia s met informatie over jouw droomstad (zie stap 3); 1 dia met een informatief filmpje over je stad (zie stap 7); 1 dia met als titel Bronnenlijst. 1

2 Een nieuwe dia maak je aan via het tabblad Start en in de rubriek Dia s klik je op Nieuwe dia. Wanneer je klikt op de uitvouwknop naast Nieuwe dia kan je kiezen uit verschillende indelingen van de dia. Je kiest je indeling naargelang de informatie die je wil toevoegen. 3 Zoek nu via het internet informatie op. Wat moeten je klasgenoten zeker en vast weten over jouw favoriete bestemming? Je verdeelt deze informatie over de 3 inhoudelijke slides en werkt met volgende thema s: a. Ligging, Hoe geraak je tot daar (vliegtuig, auto ) b. Algemene informatie over het land (aantal inwoners, gesproken taal ) c. Bezienswaardigheden Opmerkingen: Overlaad je dia s niet met informatie! Wanneer je informatie toevoegt aan jouw dia s, dien je de URL-link van jouw bron toe te voegen aan de slide met als titel Bronnenlijst. 2

3 4 Voeg een voettekst in: Kies tabblad Invoegen, Koptekst en voettekst Maak onderstaande keuzes in het dialoogvenster en klik dan op overal toepassen: o Datum en tijd, automatisch bijwerken; o Dianummer; o Voettekst (= jouw stad); o Niet weergeven op titeldia Kies tabblad Beeld, diamodel en pas het ontwerp aan. o Selecteer de eerste dia in de dialijst. Als je nu aanpassingen doet, zullen deze aanpassingen op elke dia met elke indeling doorgevoerd worden. o Verplaats de kadertjes van de voettekst zodat je linksonderaan de datum te zien krijgt, in het midden onderaan het nummer van de dia en rechtsonderaan de titel van de presentatie. o De kadertjes van de voettekst moeten het lettertype Calibri met een grootte van 11 punten krijgen. o Belangrijk: Zorg ervoor dat tekst in de kaders mooi uitgelijnd wordt. Om de Modelweergave te sluiten, druk je in de tabblad diamodel op Modelweergave sluiten. 3

4 5 Hyperlinks toevoegen aan objecten en tekst: OBJECTEN Je gaat een link leggen naar de inhoudsopgave via een afbeelding. Hoe doe je dit? Zoek een afbeelding die gelinkt is aan je stad en plaats deze rechtsboven op elke dia, behalve de titeldia Selecteer deze afbeelding op één van de dia s. Kies tabblad Invoegen, hyperlink. Kies in de linker balk voor Plaats in dit document Kies voor Inhoudsopgave en klik op OK Herhaal voorgaande stappen op al je pagina s waar je deze afbeelding hebt toegevoegd. TEKST Zorg ervoor dat de titels van al jouw inhoudelijke dia s op je dia met de inhoudsopgave staan. Gebruik hiervoor opsommingstekens! Voeg nu een hyperlink aan elke titel: o Selecteer een titel o Kies tabblad Invoegen, hyperlink; o Kies voor Plaats in dit document aan de linkerzijde; o Kies de juiste dia en klik op OK. Herhaal dit voor al je titels. 4

5 6 Werk verder aan je 3 inhoudelijke slides. Focus je nu ook op de opmaak van de tekst en objecten. Tip: Wees creatief, maar overdrijf niet met kleuren en effecten! In het tabblad Start vind je de rubrieken Lettertype en Alinea. Hier kan je onder meer het lettertype, letterkleur, tekstrichting en tekstuitlijning aanpassen. Ook kan je bijvoorbeeld andere opsommingstekens kiezen. Wanneer je tekst selecteert, kan je naar het tabblad Opmaak gaan. Hier vind je extra middelen om je tekst op te maken, middelen om je volledige tekstvak op te maken en middelen om extra vormen aan je dia s toe te voegen. Ook afbeeldingen kan je aanpassen. Klik eerst op de afbeelding die je wil bewerken. Ga naar het tabblad Opmaak. Hier kan je de kleuren aanpassen, kaders kiezen, schaduwen plaatsen, voor of achter jouw tekst zetten en bijsnijden. 5

6 Wanneer je het lettertype, de achtergrond, kleuren, thema, in één keer op elke dia wil veranderen, zal je dit moeten doen via het diamodel. Ga naar het tabblad Beeld en klik bij de rubriek Modelweergaven op Diamodel. Nu kan je naar het tabblad Diamodel gaan. Hier is het zeer belangrijk dat je op de eerste dia klikt, anders zullen de veranderingen enkel toegepast worden op één soort dia. 7 Filmpje met hyperlink: Zoek op internet een interessant filmpje over jouw stad naar keuze. Zoek een interessante afbeelding over jouw stad. Indien mogelijk is er een link tussen die afbeelding en jouw filmpje. Voeg de afbeelding toe op de correcte slide (na de inhoudelijke slides, voor de bronnenlijst). Selecteer jouw afbeelding en voeg een hyperlink toe (tabblad invoegen, hyperlink). Kies in de linker balk voor Bestaand bestand en kopieer jouw url in de balk adres. Maak duidelijk dat er een link verborgen zit achter deze afbeelding (vb. pijl, tekst, ). 6

7 8 Presentatie automatisch laten afspelen: Ga naar tabblad diavoorstelling en klik op diavoorstelling instellen. Onderstaand dialoogvenster verschijnt. Vink Herhalen tot op ESC wordt gedrukt aan. Dit zorgt ervoor dat de presentatie kan onderbroken worden. Klik bij Dia s weergeven op Alle dia s (normaal is dit reeds zo ingesteld). Zo wordt steeds de volledige presentatie getoond. Klik bij Naar volgende dia op Tijdsinstelling gebruiken. Tip: Als je je type voorstelling verandert in bekeken in kiosk, worden voorgaande opties onmiddellijk aangevinkt. Deze optie dient speciaal voor presentaties die automatisch verlopen. Ga naar tabblad overgangen en focus je op de groep Tijdsinstellingen. o o o De duurtijd van de overgang naar de volgende dia stel je bij Duur in. Stel dit zoals gewenst in. Bij volgende dia klik je zowel Bij muisklik als Na: aan. Nu kun je naar de volgende dia gaan door te klikken. Daarnaast wordt er automatisch doorgegaan naar de volgende dia na de ingestelde tijd. Stel dit zoals gewenst in. Je kan kiezen voor verschillende overgangen bij de rubriek overgang naar deze dia. Wanneer je voor een bepaalde overgang kiest, kan je het effect op de dia snel bekijken door te klikken op voorbeeld. Wanneer je op effectopties klikt kan je de vorm, de richting, van het gekozen effect aanpassen. 7

8 o Klik nu bij tijdsinstellingen op Op alles toepassen. o Test jouw presentatie uit door op of op F5 te klikken. Pas jouw instellingen indien nodig aan. 9 Animaties binnen dia s: De automatische overgangen tussen dia s zijn ingesteld. Nu kan je ook onderdelen binnen dia s automatisch na elkaar laten verschijnen. Ga naar tabblad Animaties. Klik op een onderdeel (tekst, afbeelding, object, ) waar je een animatie wil aan toevoegen. Kies één van de starteffecten door erop te klikken. Stel in het animatiedeelvenster in dat de animatie automatisch start door de animatie open te klikken en te klikken op na vorige starten. Bij tijdsinstellingen kan je instellen hoelang het duurt eer de animatie start! Wanneer je meerdere animaties hebt binnen een dia, duid je steeds aan dat ze na vorige starten. Je kan hier ook de tijdsinstellingen aanpassen. Tips: overdrijf niet met animaties! Werk ook steeds met hetzelfde type van animatie! Test jouw presentatie uit door op of op F5 te klikken. Pas jouw instellingen indien nodig aan. 10 Bewaar je eindversie. 8