1. Dia s met tekst en afbeeldingen

Transcriptie

1 13 1. Dia s met tekst en afbeeldingen Een presentatie in PowerPoint wordt opgebouwd uit verschillende bladzijden die dia s worden genoemd. Om deze dia s er goed uit te laten zien, kunt u in PowerPoint kiezen uit een groot aantal thema s. Door een thema te gebruiken, geeft u iedere dia automatisch dezelfde achtergrond en opmaak. In PowerPoint kunt u veel verschillende soorten dia s maken. Niet alleen met tekst, maar ook met afbeeldingen, tabellen, grafieken, organigrammen en mediafragmenten (geluid of een kort filmpje). Deze hoeft u niet uit het niets te maken: wanneer u een nieuwe dia maakt, laat PowerPoint u kiezen uit een aantal Auto- Indelingen. Dit zijn vastgestelde formaten voor een dia. Er is bijvoorbeeld een Auto- Indeling voor een titeldia, waarin de titel en ondertitel van uw presentatie automatisch op de juiste plaats komen te staan. Wanneer u kiest voor een dia met een afbeelding, hoeft u alleen maar in de dia te klikken om de Clipgalerie te openen. In dit hoofdstuk leert u hoe u de dia s met tekst en afbeeldingen maakt. De overige soorten dia s met de bijbehorende Auto-Indelingen komen in de volgende hoofdstukken aan bod. In dit hoofdstuk leert u het volgende: een nieuwe presentatie openen; een thema kiezen; een titeldia toevoegen; het formaat van een tekstvak aanpassen; een tekstdia met een lijst maken; een presentatie opslaan; een tekstdia zonder lijst maken; een afbeelding uit de Clipgalerie in een dia plaatsen; een afbeelding uit een bestand in een dia plaatsen; het uiterlijk van een afbeelding wijzigen; het formaat van een afbeelding aanpassen. Let op! Om met dit hoofdstuk te kunnen werken, moet het bestand en de map Foto s Bali van de website zijn gedownload naar uw computer in de map. Lees in Bijlage A Het downloaden van oefenbestanden hoe u dit doet.

2 14 Basisboek PowerPoint 2007 deel PowerPoint starten Voor u uw eerste presentatie gaat maken, bekijkt u hoe PowerPoint op uw scherm wordt weergegeven. Eerst start u het programma: Zet de aanwijzer op De kleur van verandert in lichtblauw. Als u even wacht, verandert het menu Start vanzelf.

3 Hoofdstuk 1 Dia s met tekst en afbeeldingen 15 U ziet het startvenster van PowerPoint 2007: De bovenzijde van het venster wordt in beslag genomen door het lint: 1.2 Het lint Het lint is ontworpen om u te helpen bij het snel zoeken van de opdrachten die u nodig heeft tijdens het werken aan uw presentaties. De opdrachten zijn ingedeeld in logische groepen op tabbladen. Elk tabblad heeft betrekking op een bepaalde soort activiteit, zoals het ontwerpen of opmaken van een dia. Het lint is opgebouwd uit een aantal tabbladen: Elk tabblad is verdeeld in logische groepen. Een groep bevat bij elkaar behorende opdrachten: Door op een tabblad te klikken, worden de bijbehorende groepen met opdrachten getoond.

4 16 Basisboek PowerPoint 2007 deel 1 U kunt het lint tijdelijk verkleinen als u meer werkruimte nodig heeft. Rechtsklik op tabblad U ziet een klein menu: U ziet dat het lint bijna is verdwenen: Alleen de namen van de tabbladen worden getoond. U kunt het lint ook weer terugzetten: Rechtsklik op tabblad U ziet een klein menu: Het lint heeft zijn normale afmeting teruggekregen:

5 Hoofdstuk 1 Dia s met tekst en afbeeldingen De werkbalk Snelle toegang aanpassen Opdrachten zijn toegankelijk via het lint. Dat betekent dat u in veel gevallen twee keer moet klikken om toegang te krijgen tot de gewenste opdracht. Bij veelgebruikte opdrachten is dat onhandig. Daarom is er voorzien in een speciale werkbalk: Snelle toegang. Veelgebruikte opdrachten zijn in deze werkbalk met één klik toegankelijk. U ziet de werkbalk Snelle toegang bovenaan in het venster van PowerPoint 2007: U gaat in PowerPoint 2007 de werkbalk Snelle toegang aanpassen. Deze werkbalk bestaat uit een balk met knopjes. Ieder knopje heeft een bepaalde functie. U kunt zelf bepalen welke opdrachten in de werkbalk Snelle toegang worden opgenomen. U ziet een menu met een aantal veelgebruikte opdrachten. U gaat eerst een opdracht verwijderen:

6 18 Basisboek PowerPoint 2007 deel 1 U ziet dat de knop uit de werkbalk Snelle toegang is verdwenen: Op dezelfde manier kunt u een knop toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang. U ziet dat de werkbalk Snelle toegang een nieuwe knop heeft gekregen: De knop gaat u niet gebruiken in dit boek. Daarom kunt u deze verwijderen:

7 Hoofdstuk 1 Dia s met tekst en afbeeldingen 19 De knop gaat u echter wel gebruiken in dit boek. U gaat deze knop terugzetten op de werkbalk Snelle toegang: De werkbalk Snelle toegang ziet er nu zo uit:. U kunt de positie van de werkbalk Snelle toegang ook aanpassen, namelijk boven of onder het lint: Rechtsklik op U ziet de werkbalk Snelle toegang onder het lint: U kunt de werkbalk Snelle toegang ook weer terugzetten: Rechtsklik op

8 20 Basisboek PowerPoint 2007 deel 1 De werkbalk Snelle toegang staat weer boven het lint: 1.4 Het lint, de breedte van het venster en uw beeldscherm De weergave van de opdrachten in het lint wordt automatisch aangepast aan de grootte van uw beeldscherm, de ingestelde resolutie en de grootte van het venster van PowerPoint Hoe groter uw beeldscherm en hoe hoger de resolutie, hoe meer informatie er op het lint kan staan. Op een breedbeeldmonitor 1650 beeldpuntjes breed met gemaximaliseerd venster wordt het lint volledig weergegeven. Op een wat kleinere monitor 1024 beeldpuntjes breed ziet het lint er heel anders uit. Op een laptop met een beeldscherm van 800 beeldpuntjes breed, verdwijnt heel veel informatie. Alle groepen blijven gehandhaafd, maar de indeling en de getoonde informatie verandert. Het lint kan er bij u dus anders uitzien dan de schermafbeeldingen in dit boek. Wilt u de situatie op uw beeldscherm aanpassen aan de schermafbeeldingen in dit boek, doe dan het volgende: Controleer of het venster van PowerPoint is gemaximaliseerd HELP! Ik weet niet wat gemaximaliseerd is Een programmavenster kan de oppervlakte van uw beeldscherm geheel of gedeeltelijk bedekken. Wordt het beeldscherm geheel bedekt, dan is het programmavenster gemaximaliseerd. U ziet dat aan de middelste van de drie knoppen rechts bovenaan:. Als het venster niet is gemaximaliseerd dan ziet die middelste knop er zo uit:. Is uw venster niet gemaximaliseerd?

9 Hoofdstuk 1 Dia s met tekst en afbeeldingen 21 Uw venster van PowerPoint is nu gemaximaliseerd, dit gaat u veranderen: U gaat nu de grootte van het venster van PowerPoint zo aanpassen, dat het er net zo uitziet als de hieronder weergegeven schermafbeelding: Zet de aanwijzer op de rechter benedenhoek van het venster De aanwijzer krijgt een andere vorm : Houd de muisknop ingedrukt Beweeg de aanwijzer naar linksboven De schermafbeeldingen in dit boek komen nu goed overeen met wat u op uw beeldscherm ziet.

10 22 Basisboek PowerPoint 2007 deel Een nieuwe presentatie beginnen Als u PowerPoint start, staat automatisch een nieuwe presentatie klaar. Deze presentatie is leeg. U gaat voor deze lege presentatie eerst een thema kiezen. tabblad In het venster dat nu verschijnt, ziet u de in PowerPoint beschikbare thema s:

11 Hoofdstuk 1 Dia s met tekst en afbeeldingen Een thema kiezen Het kiezen van een thema is in PowerPoint erg eenvoudig. Microsoft heeft een nieuwe techniek ingebouwd, die luistert naar de naam live voorbeelden. In plaats van het eerst kiezen van een thema en dan beoordelen of uw keuze u bevalt, kunt u nu eerst kijken hoe de thema s er uitzien en dan beslissen welke u gaat gebruiken. Zet de aanwijzer op het eerste thema Let op: klik niet op het thema. Beweeg de aanwijzer over de thema s U ziet dat de thema s in de presentatie zichtbaar worden gemaakt: In dit voorbeeld kiest u het thema Toppunt: het thema Toppunt Het thema is geselecteerd en geldt automatisch voor alle dia s in deze presentatie: Tip Lichte of donkere achtergrond? Bij de keuze van een thema moet u rekening houden met de manier waarop u gaat presenteren: met een beamer of met een overheadprojector. Voor een presentatie met een overheadprojector kunt u het beste een lichte achtergrond met donkere letters gebruiken. Bij een presentatie met een beamer zijn lichte letters op een donkere achtergrond veel duidelijker zichtbaar.