HANDLEIDING MICROSOFT POWERPOINT RADBOUD UNIVERSITEIT NIJMEGEN

Transcriptie

1 HANDLEIDING MICROSOFT POWERPOINT RADBOUD UNIVERSITEIT NIJMEGEN Bas van Gestel, 16 januari 2005

2 Wat is MS Powerpoint? MS Powerpoint is een programma waarmee je digitale diavoorstellingen kunt maken, inclusief effecten als tekst laten binnenvliegen en tekst verplaatsen. Hoe werkt MS Powerpoint? Als je Powerpoint opstart, dan wordt er standaard een nieuw Powerpoint-document gemaakt, dat nog alleen bestaat uit één bijna lege dia. Meestal wordt is deze dia een titeldia: een dia met titel en ondertitel. Het scherm ziet er ongeveer zo uit: Je begint er meestal mee een ontwerp (achtergrond en opmaakstijl) te kiezen voor je presentatie. Dat doe je door te dubbelklikken op Standaardontwerp, onder in beeld. Wat je daarna precies moet doen hangt af van de versie Powerpoint die je tot je beschikking hebt. Je zult in elk geval moeten aangeven dat je dit ontwerp wilt toepassen op alle dia s. Als je één dia anders wilt maken, selecteer je die dia en kies je uiteraard voor Toepassen op geselecteerde dia s. Je bent nu klaar om de dia s te gaan maken en vullen met tekst en/of plaatjes (of filmpjes, geluidjes, et cetera). Handleiding Microsoft Powerpoint Pagina 2 van

3 Dia-indeling Je kunt de indeling van een dia instellen via Opmaak, Dia-indeling. Hieronder staan de meest gebruikte indelingen. Om een nieuwe dia toe te voegen, kies je Invoegen, Nieuwe dia (CTRL-M). Titel en ondertitel Titel, tekst en object Alleen titel Titel, tekst en 2 objecten Titel en tekst Titel en tekst boven object Titel en twee keer tekst Titel en twee objecten boven tekst Leeg (wél achtergrond!) Titel, tekst en mediaclip Object Titel en tabel Titel en object Titel en diagram of organigram Titel en 2 objecten Titel en grafiek object = tabel, grafiek, illustratie, figuur (uit bestand), diagram, organigram of mediaclip Handleiding Microsoft Powerpoint Pagina 3 van

4 Dia s vullen Zolang je de dia-indelingen van kunt gebruiken, is het vullen van bijster moeilijk. Klik op het met de tekst Klik om een titel te een titel boven de dia te zetten. Dit voor ondertitels, plaatjes, tabellen objecten Powerpoint de dia s niet rechthoekje maken. om geldt óók en andere Het wordt echter pas leuk als je van de diaindelingen van Powerpoint wilt afwijken. Om een voorbeeld te noemen: een denkwolkje bij een stuk tekst. Dit kan makkelijk via Invoegen, Figuur, Autovormen en dan via het menuutje Toelichtingen. Er verschijnt een denkwolkje op de dia. Dit denkwolkje is op meerdere manieren aan te passen. witte bolletjes vergroten en verkleinen groen bolletje draaien geel ruitje beginpunt aangeven De witte bolletjes zijn beschikbaar bij alle objecten (tekstvakken, plaatjes, etc ). Het groen bolletje is alleen beschikbaar bij zelf ingevoegde tekstvakken, plaatjes en autovormen (dus niet bij titel die bij de Powerpoint-dia-indeling horen). Het geel ruitje is alleen beschikbaar bij autovormen, waarbij een beginpunt aangegeven moet worden, zoals het denkwolkje. Handleiding Microsoft Powerpoint Pagina 4 van

5 Animaties en effecten Bij een presentatie wil je meestal niet dat alle tekst tegelijk op het scherm verschijnt. Vaak is het de bedoeling om per muisklik een opsommingsteken met bijbehorende tekst tevoorschijn te laten komen. Hoe dit precies moet, is afhankelijk van de beschikbare versie van Powerpoint. Powerpoint XP/2003 rechtsklik op een object waarop een animatie toegepast moet worden kies Aangepast animatie klik op Effect toevoegen aan de rechterkant van het scherm selecteer het type effect en het effect zelf o Ingang object verschijnt o Nadruk object krijgt nadruk o Afsluiten object verdwijnt o Animatiepad object beweegt het effect verschijnt in de lijst per effect kan Begin, Richting en Snelheid ingesteld worden, na selectie van het effect Begin o Bij klikken = Op muisklik o Met vorige = Tegelijk met vorig effect o Na vorige = Als vorig effect afgelopen is Richting is afhankelijk van het effect ( vervagen heeft bijvoorbeeld geen richting-opties) Snelheid Persoonlijke favoriet voor Ingang: Vervagen; Bij klikken, geen richting, Zeer snel Persoonlijke favoriet voor Nadruk: Bol knipperen; Bij klikken, geen richting, Zeer snel Persoonlijke favoriet voor Afsluiten: Vervagen; Bij klikken, geen richting, Zeer snel Powerpoint 97/2000 Powerpoint 97/2000 werken op een soortgelijke manier, hoewel de venstertjes niet wat anders zijn geordend. Met wat creativiteit en bovenstaande handleiding voor XP/2003, moet je er wel uit kunnen komen. Handleiding Microsoft Powerpoint Pagina 5 van

6 Voorstelling starten Om de diavoorstelling te testen/starten, ga je naar Diavoorstelling, Voorstelling weergeven (F5). Om de instellingen voor je voorstelling goed te zetten, ga je naar Diavoorstelling, Diavoorstelling instellen. De opties in dit venster spreken voor zich. Om andere beelden op de laptop weer te geven dan op de beamer, kan je gebruik maken van de optie Weergave voor presentator tonen volgens het hoofdstukje Presentatie met sprekersnotities. Handleiding Microsoft Powerpoint Pagina 6 van

7 Presentatie met sprekersnotities (voor Microsoft PowerPoint 2002) 1. Maak de presentatie. 2. Voeg onder in het scherm notities toe, die moeten verschijnen tijdens de presentatie. Handleiding Microsoft Powerpoint Pagina 7 van

8 3. Sluit de beamer (of om even te proberen: een ander beeldscherm) aan. 4. Ga naar Eigenschappen van het Beeldscherm en stel het volgende in: Zet eerst een vinkje bij Het Windows-bureaublad uitbreiden naar deze monitor. Zet de resolutie op (maximaal) 1024 bij 768 pixels (hoger kan de beamer niet aan). Toepassen. OK Handleiding Microsoft Powerpoint Pagina 8 van

9 5. Bij via Diavoorstelling, Diavoorstelling instellen het volgende in: Zet eerst een vinkje bij Weergave voor presentator tonen. Als het goed is springt Diavoorstelling weergeven op: nu op de tweede monitor (Beamer) OK. (2) 1 3 Handleiding Microsoft Powerpoint Pagina 9 van

10 6. Start de presentatie. Na enkele seconden krijg je dit schermpje te zien: 7. Achter Volgende: staat steeds wat de eerstvolgende actie is, dus wat er gebeurt bij een muisklik. Wanneer ik nu de tekst Bas van Gestel wil laten verschijnen, dan staat er: Volgende: Bas van Gestel Wanneer de laatste dia af is, staat er: Volgende: Einde van de diavoorstelling Voorstelling beëindigen: gaat weer terug naar PowerPoint. Zwart scherm aan: laat een zwarte dia zien Weer verdergaan? Klik in het diavenster (waar nu staat Mijn Presentatie; Bas van Gestel ) Sneltoetsen: geeft dit overzichtje weer (niet zichtbaar op de beamer) 8. Succes! Bas van Gestel, Handleiding Microsoft Powerpoint Pagina 10 van

11 Anders in de Engelse versie (op de computer van de RU) Dia = Slide Standaardontwerp = Default Design Autovormen Toelichtingen Aangepaste animatie Effect toevoegen Ingang Nadruk Afsluiten Animatiepad Begin Richting Snelheid Bij klikken Met vorige Na vorige = AutoShapes = Callouts = Custom Animation = Add Effect = Entrance = Emphasis = Exit = Motion Paths = Start = Direction = Speed = On Click = With Previous = After Previous Diavoorstelling = Slide Show Voorstelling weergeven = View Show Diavoorstelling instellen = Set Up Show Klik hier om notities toe te voegen = Click to add notes Eigenschappen van het beeldscherm = Display properties Windows-bureaublad uitbreiden naar deze monitor = Extend my Windows desktop onto this monitor Toepassen = Apply Weergave voor presentator tonen = Show Presenter View Diavoorstelling weergeven op Monitor 2 = Display slide show on Secondary Monitor Opmerkingen ter verbetering De nieuwste versie van deze handleiding vind je op Heb je op- of aanmerkingen op deze handleiding of staat er ergens een (typ)foutje, dan zou ik het fijn vinden als je mij dit even laat weten (bas.van.gestel@zonnet.nl). Handleiding Microsoft Powerpoint Pagina 11 van