Microsoft Office Een uitleg over een presentatie maken met PowerPoint

Transcriptie

1 Microsoft Office Een uitleg over een presentatie maken met PowerPoint #01:Voor we een presentatie kunnen maken moeten we eerst materiaal hebben, een idee (maak een presentatie over Breskens), Foto's hier ophalen, of gebruik je eigen foto's, de tekst moet je zelf intypen. #info:foto's met een beeldverhouding 3 : 2 of 16 : 9 verdienen de voorkeur omdat het foto formaat 4 : 3 de gehele dia bedekt en dan is er geen ruimte meer voor een begeleidende tekst. #02: Als de foto's binnen zijn ga dan via Start / Alle programma's / Microsoft Office / PowerPoint #03: We gaan eerst het nieuw te maken document beschikbaar maken voor iederéén Bestand / Machtiging / Onbeperkte toegang verlenen dus (Staat dit verkeerd dan kan je de presentatie alleen maar bekijken op je eigen computer) #04: Dia ontwerp instellen: Klik rechtsboven op ontwerp of in het Bovenmenu / Opmaak / Dia ontwerp #05: Dia instellen op Toepassen op alle dia's

2 #06: Ga in het Bovenmenu / Opmaak / Dia indeling dan kan je de indeling instellen aan de rechterkant. (je kan ook schakelen tussen Dia ontwerp & Dia indeling in het menu rechtsboven) #07: Kies voor een indeling van 1 smal vak boven en 1 groter vak onder. #08: Klik op het bovenste vak en typ of kopieër de volgende tekst in het vak: Breskens is van oudsher een vissersplaats aan de Westerschelde met een riante jachthaven.

3 #09: We kunnen we ook de tekstgrootte / type wijzigen kies Arial 28 #10: Afbeelding invoegen: Klik op het onderste vak: Ga naar Bovenmenu / Invoegen / Afbeelding uit bestand Kies uit de map Mijn Afbeeldingen / presentatie / haven2.jpg #11: Schuif de foto op maat d.m.v. klik schuiven op de hoeken aan de onderkant en als je op de geselecteerde rand gaat staan verschijnt een verschuivingkruisje daarmee kan je hem op zn plaats schuiven. #12: Ga naar Bovenmenu / Invoegen / Nieuwe Dia of Crtl + M of klik van boven aan de rechter kant op Nieuwe Dia

4 #13: Dia 2, we herhalen de handelingen #08: t /m #12: Tekst voor dia 2: Sedert een aantal jaren wordt Breskens ook genoemd en geroemd als badplaats. Foto strand.jpg invoegen uit Mijn Afbeeldingen / presentatie / #14: Dia 3, we herhalen de handelingen #08: t /m #12: Tekst voor dia 3: Het havengebied met de visservloot en de jachthaven geeft aan het dorp een apart cachet. Foto jachthaven.jpg invoegen uit Mijn Afbeeldingen / presentatie / #15: Dia 4, we herhalen de handelingen #08: t /m #12: Tekst voor dia 4: Op de haven is altijd bedrijvigheid met de in en uitvarende jachten en aan boord werkende vissers. Foto haven.jpg invoegen uit Mijn Afbeeldingen / presentatie / #16: We gaan een nieuwe Dia indeling kiezen 1 vak van boven en 2 gescheiden vakken van onder

5 Tekst voor dia 5: Breskens is dynamisch en attractief, mede door de ligging van de stranden en door de aanwezigheid van een haven #17: Deze dia lay-out heeft 1 X een tekst regel van boven met 2 foto's eronder. #18:Invoegen foto's haven3.jpg h500 br450 & haven4.jpg h500 br450 uit Mijn afbeeldingen / presentatie. #19: De foto's verkleinen we ook weer op de hoeken en we zetten ze op de plaats met het verschuivings kruisje dat verschijnt als de foto geselecteerd is.

6 #20: Weer een nieuwe dia toevoegen #21 Dia 6, we herhalen de handelingen #08: t /m #11: Tekst voor dia 6: Breskens heeft dolle woensdagen.&.visserijfeesten #22 Invoegen foto's feest.jpg h500 br450 & feest2.jpg h500 br450 uit Mijn afbeeldingen / presentatie. #23: Weer een nieuwe dia toevoegen #24: Dia 7, we herhalen de handelingen #08: t /m #11: Tekst voor dia 7: Breskens is een plaats met een goede kwaliteit aan horeca bedrijven. #25: Invoegen foto's restau.jpg h500 br450 & restau2.jpg h500 br450 uit Mijn afbeeldingen / presentatie. #26: Weer een nieuwe dia toevoegen #27: Dia 8, we herhalen de handelingen #08: t /m #11: Tekst voor dia 8: Kortom Breskens is een plezierige plaats om te wonen en te werken #28 Invoegen foto's haven4.jpg h500 br450 & haven5.jpg h500 br450 uit Mijn afbeeldingen / presentatie. #info Als we nu op F5 drukken kunnen we door de diasheets bladeren d.m.v. 1 x klik links. #info Resultaat powerpoint presentatie 1e gedeelte hier. F5 indrukken daarna doorklikken met links tot op ESC. wordt gedrukt of de browswer wordt afgesloten. We beginnen nu aan het 2e gedeelte het toevoegen van een diaovergang en instellen dat hij automatisch start #29We selecteren eerst alle dia's Bovenmenu / Bewerken / Alles selecteren

7 #30Daarna Bovenmenu / Diavoorstelling / Diaovergang / #31 Daarna verder instellen aan de rechter kant Dambord naar beneden #32 Kies de snelheid van het binnen schuivende dambord (langzaam) #33 Vink uit Bij Muisklik #34 Vink aan Automatisch en de tijd instellen op 7 sec. #35 Klik op Toepassen op alle dia's #36 Als we op diavoorstelling klikken zien we dit Resultaat powerpoint 2e gedeelte hier. De show start automatisch tot op ESC. wordt gedruktof de browswer wordt afgesloten. Het 3e gedeelte begint hier tekst animaties instellen per dia #37: Ga naar Bovenmenu / Diavoorstelling / Aangepaste animaties #38: Klik op de tekstregel van dia #39: Klik op Effecttoevoegen #40: Met cursor naar ingang #41: Met cursor naar binnenvliegen en 1 klik links

8 #42: Stel in na vorige (dat is hier de dia overgang het dambord) #43: Stel in na Richting van links #44: Stel in snelheid gemiddeld #45: Dit passen we toe op alle tekst regels in alle dia's = 8 x Resultaat powerpoint 3e gedeelte hier. De show start automatisch en is voorzien van tekst animaties tot op ESC. wordt gedruktof de browswer wordt afgesloten. Het 4e gedeelte begint hier de foto animaties instellen per dia #45: Ga naar Bovenmenu / Diavoorstelling / Aangepaste animaties #46: Klik op de aangepaste animatie #47: Klik op foto #48: Klik op Effecttoevoegen #49: Met cursor naar ingang #50: Met cursor naar binnenvliegen en 1 klik links

9 #51: Klik op foto #52: Klik op Effecttoevoegen #53: Stel in met vorige (dat is hier de tekst die binnenschuift van links) #54: Kies de richting Van rechtsboven #55: Kies snelheid gemiddeld #56: Deze animaties passen we toe op de 4 eerste Dia's met 1 foto #info: We gaan nu de volgende 4 dia's met de 2 foto's instellen. #57: Ga naar Bovenmenu / Diavoorstelling / Aangepaste animaties #58: Klik op de aangepaste animatie #59: Klik op linkse foto #60: Klik op Effecttoevoegen #61: Met cursor naar ingang #62: Met cursor naar binnenvliegen en 1 klik links #63: Stel in met vorige (dat is hier de tekst die binnenschuift) #64: Kies de richting Van linksonder #65: Kies snelheid gemiddeld

10 #66: Ga naar Bovenmenu / Diavoorstelling / Aangepaste animaties #67: Klik op de aangepaste animatie #68: Klik op rechtse foto #69: Klik op Effecttoevoegen #70: Met cursor naar ingang #71: Met cursor naar binnenvliegen en 1 klik links #72: Stel in met vorige (dat is hier de foto die binnenschuift van linksonder) 73: Kies de richting Van rechtsboven #74: Kies snelheid gemiddeld #75: Deze animaties passen we toe op de laatste 4 Dia's met 2 foto's #info: De Instellingen voor continu herhalen zijn: #76: Bovenmenu / Diavoorstelling / Diavoorstelling instellen Vink aan Herhalen tot op ESC wordt gedrukt

11 Resultaat powerpoint 4e gedeelte hier. De show start automatisch en is voorzien van tekst & foto animaties en blijft continu draaien tot op ESC. wordt gedruktof de browswer wordt afgesloten. 5e gedeelte muziek toevoegen aan een bestaande Powerpoint Presentatie #info: Muziek toevoegen aan een presentatie moet een.wave of wav bestand zijn. Heb je geen.wave muziek dan kan dat rippen (omvormen) naar deze bestands vorm d.m.v. Windows Media Player, kies voor de laagste kwaliteit muziek (bitrate)i.v.b met bestandsgrootte. Stukje muziek 400kb staat hier presentatie.wav Klik met je rechtse muisknop "doel opslaan als" #77: Ga naar Bovenmenu / Diavoorstelling / Diaovergang. Kies dan rechtsonder in je beeld voor "ander geluid" in plaats van geen geluid (helemaal van onder) en brows naar je geripte.wave muziek bestand in "Mijn Muziek". Klik NIET op "Toepassen op alle dia's" want dan begint de muziek bij iedere dia opnieuw. Klik wel op "Dia voorstelling" en de presentatie speelt nu af met muziek! Zet de laatste dia eventueel op 9 à 10 sec om de voorstelling en muziek van de zelfde lengte te maken.

12 #78: We kunnen nu de show opslaan Bovenmenu / Opslaan als / geef de show een naam, korte presentaties kan je per versturen tot 5 a 6 MB #79: Grotere presentaties moet je eerst samenvoegen op CD branden of naar een map / USB stick verplaatsen: Ga naar Bovenmenu / Bestand / Inpakken voor CD. "Klik op Opties" Vink uit Powerpoint Viewer "Klik op OK" "Geef de show een naam" En maak een keuze voor naar een "Map" of naar een "CD" "Klik OK" Als je voor map kiest krijg je te zien waar hij hem gaat neerzetten in het scherm "Naar map kopiëren" en "Klik OK" De presentatie is nu geschikt om naar een andere computer te transporteren d.m.v USB stick of CD.

13 Resultaat powerpoint met muziek 5e gedeelte hier. De show start automatisch en is voorzien van tekst & foto's bestands grootte 2 MB, blijft continu draaien tot op ESC. wordt gedrukt of de browser wordt afgesloten met kruisje #info: Als men foto s gebruikt met een beeldverhouding 4 X 3 die het gehele beeld bevatten. Kies voor Bovenmenu / Opmaak / Dia indeling voor Object en dan Afbeelding invoegen en men kan daarover een regel tekst zetten gebruik dan de mogelijkheid om een tekstvak in te voegen "Bovenmenu / Invoegen / Tekstvak /" een tekstvak klikslepen van linksboven naar rechtsonder eerst de tekst typen daarna tekstvak op maat zetten daarna kan men er ook weer leuke dingen mee doen zoals aangepaste animaties toevoegen ( eerst tekst selecteren door op de tekst te klikken)