Handleiding Shakespeak

Transcriptie

1 Handleiding Shakespeak 1. Inhoudsopgave 2. Shakespeak bij Hogeschool VHL Shakespeak gebruiksklaar maken... 3 a. Uw account... 3 b. De plugin Vragen toevoegen Instellingen en lay-out aanpassen Een sessie starten... 9 a. Een gratis sessie... 9 b. Een betaalde sessie Resultaten bewaren na het afsluiten van een sessie Berichten (vragen, feedback, e.d.) verzamelen a. Berichten automatisch tonen b. Berichten niet tonen c. Berichten bewaren Bijlage: enkele voorbeelden

2 2. Shakespeak bij Hogeschool VHL Waarvoor? Wat? Hoe? Waar software? Technische eisen en aanbevelingen? Waar account? Shakespeak maakt draadloos stemmen mogelijk. Shakespeak is software die gratis is te installeren. Shakespeak is geïntegreerd in Powerpoint. In Powerpoint kunnen vragen worden opgenomen. Via SMS, internet of twitter middels een mobile device kan worden gestemd. Shakespeak kan geïnstalleerd worden via Available Software van de WUR. Shakespeak is standaard geïnstalleerd op alle presentatie PC s. U kunt een account aanvragen bij Jan Barens via jan.barens@wur.nl Eisen: een pc met Microsoft Windows XP, Vista of Windows 7; Microsoft PowerPoint 2000, XP, 2003, 2007 of 2010 (NB. Geen Mac versie van PowerPoint) internetverbinding; Aanbeveling: verbinding met een beamer Kosten? Stemmen via SMS: kosten per SMS in rekening gebracht door provider; tot 20 deelnemers is deelname is gratis; vanaf 20 deelnemers kost het stemmen per deelnemer 1 credit per college ongeacht het aantal vragen. Het CIO koopt deze credits in en verstrekt deze credits kosteloos aan docenten. Credits aanvragen: bij wie? Meer informatie over draadloos stemmen? Hiervoor kunt u terecht bij de contactpersoon van het CIO: Jan Barens, jan.barens@wur.nl 2

3 3. Shakespeak gebruiksklaar maken a. Uw account Om Shakespeak te kunnen gebruiken hebt u een account nodig. Vraag een account aan. Dit kunt u doen via de . NB. Het is belangrijk dat u binnen Hogeschool VHL uw account aanvraagt, zodat u evt. gebruik kunt maken van de credits voor betaalde sessies U ontvangt een activerings . U kunt een account aanvragen bij Jan Barens via Jan.barens@wur.nl Volg de instructies voor het activeren van uw account. b. De plugin Om Shakespeak te kunnen gebruiken is het bovendien nodig dat u de plugin installeert op uw computer. Ga naar Start > All Programs > WUR >!Available Software en zoek naar Shakespeak. Installeer door vervolgens op OK te drukken. Mocht het installeren op uw computer niet lukken, neem dan contact op met de Servicedesk IT: telefoon

4 4. Vragen toevoegen Open PowerPoint. U ziet dan dat het tabblad Shakespeak is toegevoegd. In PowerPoint2007 ziet dat er uit zoals in de afbeelding hiernaast. Klik op het tabblad Shakespeak in uw powerpointpresentatie en klik vervolgens op het icoon Add vote U kunt eventueel de taalweergave wijzigen. U kunt nu een vraag met antwoordalternatieven invoeren. Standaard worden twee antwoordopties weergegeven. U kunt meerdere opties toevoegen door op de knop Add te klikken. 4

5 Ook kunt u de instellingen aanpassen. Daarvoor klikt u op de knop Options In het dialoogvenster ziet u welke opties mogelijk zijn. De opties hebben betrekking op: de weergave van een stemmenteller; de weergave van de status van het stemmen, met evt. een tijdsrestrictie; het moment waarop het publiek mag stemmen; het aantal keren dat het publiek per vraag mag stemmen; achtergrondmuziek tijdens het stemmen. U kunt eventueel de taal nog aanpassen. Klik op de knop ok om de instellingen te bevestigen. Extra uitleg per optie komt beschikbaar wanneer u op het bijbehorende vraagtekentje klikt. Hiernaast ziet u een voorbeeld van de uitleg bij de eerste optie Display a votes counter on the vote slide. 5

6 Er zijn nu 3 dia s toegevoegd in uw presentatie De eerste dia biedt het publiek uitleg. De dia wordt automatisch aangepast, zodra de presentatie gestart wordt. 2 Op de tweede dia wordt de vraag met bijbehorende antwoordalternatieven gepresenteerd. 6

7 3 De derde dia laat zien hoe de resultaten in een grafiek weergegeven worden. 7

8 5. Instellingen en lay-out aanpassen U kunt de instellingen van de vraagdia s aanpassen: selecteer de dia die u wilt aanpassen; klik op Edit vote op het tabblad Shakespeak Nadat u de instellingen hebt gewijzigd, geeft u aan of ze van toepassing moeten zijn op de huidige dia ( Apply ) of op alle dia s ( Apply to all ) 8

9 6. Een sessie starten a. Een gratis sessie Klik op Start session op het tabblad Shakespeak Standaard staat in het volgende dialoogvenster de optie Start a free test session geselecteerd. Deze gratis sessie is ook geschikt voor het uittesten van uw presentatie. Klik op Next> voor het vervolg. In het volgende venster kunt u een keuze maken uit drie stemopties. Standaard zijn de opties SMS en (Mobile) Internet geselecteerd. NB. Het uitbrengen van een stem via Twitter is openbaar. Stemmen via de beide andere opties is anoniem. Wij raden u daarom aan geen gebruik te maken van de Twitteroptie. Klik op Next> voor het vervolg. 9

10 Het laatste venster geeft informatie over deze sessie. Mocht er iets nog niet correct zijn, dan kunt u via de knop <Previous terugbladeren en de gewenste aanpassingen aanbrengen. Klik op Finish om de gratis sessie te starten. b. Een betaalde sessie Ga naar en klik op Login Log in met uw adres (...@wur.nl) en het door u opgegeven wachtwoord 10

11 Geef de sessie een passende naam Wijzig indien nodig de locatie Geef een start- en einddatum op Selecteer de middelen waarmee het publiek mag gaan stemmen In het uitrolmenu verschijnen diverse tekstopties, waaruit u een keuze kunt maken. De door u gekozen tekst is het sleutelwoord dat gebruikt kan worden voor het stemmen en plaatsen van berichten via SMS. Voor Internet (en Twitter) kan een afzonderlijk sleutelwoord opgegeven worden 11

12 Klik ten slotte op Create Session U ontvangt nu een met een zgn. Activation Code Deze code dient u mee te nemen naar de sessie, zodat u ter plekke de sessie kunt activeren. Ga naar uw powerpoint presentatie en klik op Start session op het tabblad Shakespeak Selecteer de optie Start a credit session en klik op next> 12

13 U kunt nu de door u ontvangen activeringscode invoeren. Klik op Next>. Klik op Finish voor het activeren van de betaalde sessie. 13

14 7. Resultaten bewaren na het afsluiten van een sessie Klik na het beëindigen van de presentatie op de knop Stop session op het tabblad Shakespeak In het volgende dialoogvenster klikt u de optie Save the results aan. Klik op de knop Opslaan, De resultaten zijn nu opgeslagen in een pdf- bestand NB. Bij een betaalde sessie kunnen deze resultaten ook later nog in Powerpoint opgevraagd worden via view results door opnieuw in te loggen. 14

15 15

16 8. Berichten (vragen, feedback, e.d.) verzamelen Het is mogelijk via de Message moderator berichten te selecteren die u wilt tonen. Om van deze mogelijkheid gebruik te kunnen maken, dient u een goed geïnstalleerde tweede monitor of een tweede computer tot uw beschikking te hebben. Dit vergt echter enkele specifieke complexere aanpassingen, zodat wij u aanraden tijdens het college alleen de stemoptie te gebruiken (zie hoofdstuk 4). U kunt binnenkomende berichten ook automatisch laten verschijnen. Dit betekent echter wel dat alle berichten openbaar worden, zonder van tevoren door u gezien te zijn. Ten slotte kunt u berichten verzamelen en bewaren, eventueel zonder ze getoond te hebben. Hieronder wordt beschreven: 1. hoe u berichten automatisch kunt laten tonen; 2. hoe u berichten niet toont, maar wel verzamelt; 3. hoe u berichten bewaart. Klik op Add message slide op het tabblad Shakespeak In het volgende dialoogvenster kunt u eventueel de taal aanpassen. U kunt nu uw vraag of stelling invoeren. NB. Het aantal te tonen berichten kan ook gewijzigd worden, maar is in deze context niet relevant. 16

17 Klik op de knop Options U kunt nu aangeven op welk moment studenten mogen reageren. Er zijn nu twee dia s toegevoegd aan uw presentatie

18 1 De eerste dia biedt het publiek uitleg. 2 Op de tweede dia wordt de vraag met eventueel binnengekomen berichten getoond. a. Berichten automatisch tonen Klik op het icoon Message moderator. Overigens wordt de Message moderator automatisch geopend bij het starten van een sessie. 18

19 Dit scherm toont de binnenkomende berichten. Wanneer u slechts over één scherm of één computer beschikt, wordt de presentatie afgesloten bij het openen van dit scherm. U kunt dan geen berichten beheren. Klik op de knop Options voor meer mogelijkheden. U kunt ervoor kiezen berichten automatisch te laten weergeven op het scherm. LET OP: alle berichten worden getoond, dus ook berichten die mogelijk niet wenselijk zijn. b. Berichten niet tonen U laat de standaardopties ongewijzigd, d.w.z. dat u géén vinkje plaatst bij het automatisch laten weergeven van berichten op het scherm. 19

20 Start een sessie. In het voorbeeld hiernaast wordt een vrije sessie gestart. (zie verder hoofdstuk 6) Omdat u een berichtendia in uw presentatie hebt opgenomen, verschijnt het venster dat hiernaast staat weergegeven. Dit is het venster van de Message moderator. NB. Wanneer u met een extra monitor of computer zou werken, zou u in dit venster aan kunnen geven wat u met de binnengekomen berichten zou willen doen. Start de diapresentatie. In de dia wordt nu alleen de vraag of stelling getoond. Ontvangen berichten verschijnen nu niet op het scherm. 20

21 c. Berichten bewaren In de Message moderator worden de ontvangen berichten verzameld. Klik op de knop Save messages. Bewaar de berichten in de gewenste directory onder een geschikte naam. De berichten zijn nu opgeslagen in een Word document. 21

22 9. Bijlage: enkele voorbeelden Lay-out aanpassen: weergave van de stelling is gewijzigd en er is een plaatje toegevoegd Lay-out aanpassen: grafiekkleuren van de stemresultaten zijn gewijzigd Stemmen via internet: stemknoppen Berichten verzenden via internet: een invulvenster 22