Send2vote PowerPoint Plug-in. Sendsteps BV

Transcriptie

1 Sendsteps BV

2 Send2vote Via Send2vote maakt u in Powerpoint vragen aan, waarop uw publiek kan antwoorden. Er worden 3 dia s toegevoegd in Powerpoint: een uitlegdia, een stemdia, en een antwoorddia. Wanneer u de Presentatie activeert kan het publiek hun antwoorden opsturen, die dan in Powerpoint worden getoond. Hieronder wordt eerst uitgelegd hoe u Send2vote installeert, daarna wordt uitgelegd hoe u vragen in Powerpoint zet met Send2vote, en deze vragen activeert. Het installeren van Send2vote U installeert Send2vote als volgt. Ga naar Klik op Click here to download the Send2vote plugin Klik op Run

3 Druk op Next Accepteer de licentievoorwaarden en druk op Next

4 Als u de folder voor het installeren wilt veranderen, kunt u dat doen door op Browse te drukken, en een andere folder te selecteren. Normaal gesproken is dat niet nodig. Druk op Next Druk op Install, het programma wordt nu op uw harde schijf geïnstalleerd.

5 Na het installeren kunt u kiezen om mee te doen met het Send2Vote Improvement Program (terugsturen van feedback naar het bedrijf Sendsteps), en of u Powerpoint wilt starten. Klik daarna op Finish. U heeft nu in Powerpoint extra knoppen gekregen om stemdia s toe te voegen. Zet deze knoppen op de juiste plek op de taakbalk: Klik op de tekst Send2vote, en houd de linkermuisknop ingedrukt Beweeg de muis naar de juiste plek in het menu, u ziet nu de knoppen van Send2vote meebewegen. Als u tevreden bent met de plek van de knoppen in het menu laat u de muis los. De knoppen blijven nu op deze plek staan. Deze procedure heet drag & drop.

6 Als u de plek van de knoppen wilt veranderen doet u dat weer door drag & drop. Deze keer door met de linkermuisknop te klikken op de grijze stippeltjes naast de knop Add vote. Versleep de knoppen totdat u tevreden bent met de plek in het menu. U kunt nu verder gaan met het maken van vragen met Send2vote.

7 Het maken van vragen met Send2vote Klik op Add vote Selecteer de taal (Nederlands of Engels) Vul een titel, en antwoordalternatieven in. Let erop dat u de alternatieven niet te lang maakt, anders past de tekst van de alternatieven uiteindelijk niet op de antwoorddia.

8 Als u opties bij de vraag wilt veranderen, druk dan op Options, hierin kunt u het volgende veranderen: Laat het aantal ontvangen stemmen zien op de stemdia Stemmen is mogelijk op de stemdia en op de resultatendia, in dit geval is gekozen om 60 seconden nadat de antwoorden op het scherm staan nog nieuwe stemmen te accepteren. Zo kunnen studenten hun stem afmaken en verliest u niet teveel tijd met het stemmen zelf. Geeft resultaten weer als getallen of percentages Staat 1 of meerdere keren stemmen toe. U kunt het stemmen op de resultatendia toelaten om de spanning te verhogen bij een uitslag. Als u niet wilt dat het publiek elkaar beïnvloedt bij het maken van hun keuze kunt u dit uitzetten ( Allow my audience to vote -> Only when the voting slide is up on the screen ) Druk op ok om uw keuzes te bevestigen.

9 De stemdia s worden nu toegevoegd. Er is 1 uitlegdia, een stemdia, en een uitslagdia. Om de stemming te testen kunt u op Start free session klikken.via een free session kunnen maximaal 5 mensen stemmen.

10 Klik daarna op Next Kies of u wilt stemmen via SMS, via Internet, of via Twitter. Als u dit voor het eerst doet raden wij aan voorlopig alleen via SMS te stemmen. Druk op Next.

11 Controleer of de gegevens kloppen, als er iets niets klopt, klik dan op previous en pas de gegevens aan. Klik op Finish om de stemming actief te maken. Er volgt nu nog een mededeling dat de stemming pas actief wordt als u Powerpoint in Presentatie modus heeft staan. Klik op Finish. De gratis sessie is nu geactiveerd voor 5 mensen. Let op dat u verbonden moet zijn met Internet om stemmen te kunnen ontvangen. Om de stemming actief te maken voor een grotere groep heeft u een activatiecode nodig. Deze kunt u via Sendsteps aanvragen. Klik op Stop free session om de gratis sessie te beeindigen.

12 Klik op Start credit session om een betaalde sessie te activeren. Vul uw activatiecode in en klik op Next

13 De stemming is nu actief. Let op dat deze een dag actief blijft, u moet deze dus op de dag zelf activeren. Klik op Finish

14 Uw stemming staat nu klaar. Als u een presentatie in volledig scherm start wordt deze actief. U kunt in uw presentatie zien dat uitleg over het stemmen, en het telefoonnummer voor het stemmen zijn toegevoegd. Activeer de presentatie door op de F5 toets te drukken of op het presentatie icoontje linksonder in Powerpoint. De stemming is nu actief op de stemdia, en 60 seconden nadat u de resultatendia in beeld heeft gebracht. Succes met het stemmen!