Hoofdstuk 6: SmartArt voor bedrijfsgrafieken

Transcriptie

1 Hoofdstuk 6: SmartArt voor bedrijfsgrafieken 6.0 Introductie Verwar SmartArt niet met de gelijknamige WordArt. Waar WordArt je tekst laat afbeelden, met behulp van een grote verscheidenheid van verschillende formaten en effecten, is SmartArt een uitgebreide en flexibele bedrijfsgrafiek tool die sterk de functie 'Galerie voor diagrammen' verbeterd, die te vinden zijn in eerdere versies van Office. SmartArt kan worden gebruikt om professionele diagrammen te maken, die afbeeldingen en tekst bevatten of combinaties daarvan. Een voor de hand liggend gebruik van SmartArt zou zijn om een organisatieschema te maken, maar het kan worden gebruikt voor vele verschillende soorten diagrammen en zelfs om wat afwisseling te bieden van dia's met behulp van tekst bullet points. 6.1 Het toevoegen van SmartArt in dia s Zoals beschreven in Hoofdstuk 2: Aan de slag, wanneer je nieuwe dia s invoegt, dat een inhoud sectie bevat, zal PowerPoint een reeks van zes inhoud sjablonen afbeelden, SmartArt grafieken zijn een van hen. Daarnaast heeft de groep Illustraties van de Invoegbalk ribbon tabblad een SmartArt-knop. Hier hebben we geklikt op de Invoegbalk SmartArt Grafieken sjabloon in de Inhoud sectie van een nieuwe dia: De 'Kies een SmartArt-grafiek' venster laat je dan kiezen uit de verschillende categorieën van diagrammen. Het selecteren van elke diagram toont een voorbeeld met een korte tekst omschrijving: 2012 Excel with Business 1 Hoofdstuk 6: SmartArt voor bedrijfsfgrafieken

2 Hoewel het natuurlijk zinvol is om de juiste diagram vanaf het begin te kiezen, is een van de kenmerken van SmartArt de mogelijkheid om tussen verschillende grafieken, zelfs grafieken van andere categorieën te wisselen zonder verlies van de informatie die je reeds hebt ingevoerd. We gaan naar de Hiërarchie en selecteren de Organisatieschema optie: We zien onze nieuwe organisatieschema, op onze dia Excel with Business 2 Hoofdstuk 6: SmartArt voor bedrijfsfgrafieken

3 Wanneer een SmartArt-afbeelding is geselecteerd, zullen de tabblad tools voor SmartArt contextuele ribbon, Ontwerp en Opmaak, automatisch worden weergegeven. Deze tabbladen bevatten de tools die we nodig hebben om de inhoud en opmaak van onze SmartArt-diagram te beheren. 6.2 Bewerken van SmartArt grafieken Inhoud Voordat we in detail kijken naar de tools, zullen we wat tekst toevoegen om makkelijker te zien wat er gebeurt. Je kunt of in een vorm klikken en de tekst direct intypen, of op het Tekstvenster tool in de Creëer Grafiek Groep of het Ontwerp tabblad, om je tekst te laten typen in de zwevende tekstvenster: 2012 Excel with Business 3 Hoofdstuk 6: SmartArt voor bedrijfsfgrafieken

4 Hier is ons organisatieschema, met een aantal namen toegevoegd: Je zult zien dat, wanneer je langere namen intypt zoals Mariska, het lettertype in alle vormen verkleint worden, zodat alle namen in de vorm passen, terwijl het lettertype consistent blijft. Het toevoegen en het organiseren van vormen Natuurlijk, zou de hele SmartArt-diagram aanpak bijna zinloos zijn, als we vastzitten aan de standaard nummers en posities van vormen. We zullen meestal vormen toe voegen of 2012 Excel with Business 4 Hoofdstuk 6: SmartArt voor bedrijfsfgrafieken

5 verwijderen en vormen herschikken. Voor eenvoudige typen diagram vormen zijn ze allemaal op hetzelfde 'niveau', zodat de optie zal zijn om extra vormen in te voegen vóór (links of boven) of na (rechts of onder) de geselecteerde vormen. Echter, sommige grafieken, met inbegrip van onze organisatieschema, hebben hun vorm geordend in een hiërarchie en extra opties zijn beschikbaar om vormen toe te voegen boven of onder de bestaande vorm. In het geval van onze organisatieschema kunnen we ook een assistent toevoegen. Hier hebben we gekozen voor de 'Inge' vorm en vervolgens klikten we op de dropdown aan de rechterkant van de Vorm toevoegen tool (houdt er rekening mee dat als je gewoon op de knop drukt, je gewoon een standaard nieuwe vorm krijgt in plaats van de vorm te kunnen kiezen in de aard van de vorm die je wilt). We hebben gekozen voor Voeg Boven Vorm Toe en de naam in getypt van Jane s baas Inge. De creëer illustratie groep van het Ontwerp ribbon, bevat diverse andere opties voor het herschikken van vormen. Zoals hierboven besproken, zijn die niet allemaal relevant voor alle soorten diagrammen. Voor een organisatieschema hebben we promoot en degradeer knoppen om onze vormen te bewegen door de hiërarchie. We kunnen ook gebruik maken van de Organisatie Grafiek indeling optie om te bepalen hoe onze vormen worden gerangschikt in meer detail. Het opmaken van diagrammen Na het toevoegen en herschikken van onze vormen om de informatie te portretteren die we nodig hebben, zullen we verder kijken naar het ontwerp van het hele diagram Excel with Business 5 Hoofdstuk 6: SmartArt voor bedrijfsfgrafieken

6 De SmartArt stijl groep van het Ontwerp ribbon, laat ons snel veranderingen toepassen van kleur, vormen en stijl. Hier hebben we gekozen voor een meer kleurrijke benadering en een stijl verzorgd voor elk van onze vormen: Opmaken van individuele vormen Het Ontwerp tabblad, is met inbegrip van de Kleur en Stijl opties dat alle vormen in onze diagram controleert. Het Opmaak tabblad bevat de tools die ons ook de vorm individueel laat opmaken. Of we nu te maken hebben met een vorm die deel is van een SmartArt diagram, of een onafhankelijk, geplaatste vorm, de opmaak opties zullen vergelijkbaar zijn. De tools in de Vorm groep, laat ons de grootte en vorm van de geselecteerde vorm of vormen te veranderen. De Vorm Stijl groep bevat een galerij of vooraf ingestelde stijlen die we kunnen toepassen bij het maken van een enkele keuze, of voor een meer gedetailleerde controle van de componenten van een vorm van de stijl, kunnen we de individuele tools gebruiken: Vorm Vullen Vorm Uitlijnen Vorm Effecten Deze opties zullen in meer detail worden doorgenomen in het volgende hoofdstuk. We Begonnen met de bewering dat SmartArt en WordArt totaal verschillende dingen zijn, de volgende groep op het ribbon Opmaak zijn eigenlijk WordArt Stijlen. Dit omvat een 2012 Excel with Business 6 Hoofdstuk 6: SmartArt voor bedrijfsfgrafieken

7 vergelijkbare set van opties van onze Vorm Stijlen maar deze opties bepaalt de tekst in de door ons gekozen vorm, in plaats van de vorm zelf. Ten slotte hebben wij Herschik en Grootte groepen. Hoewel de tools in deze groepen kan worden gebruikt met SmartArtvormen, is het meestal het beste om de SmartArt-diagram functies zelf automatisch te laten sorteren op deze aspecten. Deze tools zullen meer van nut zijn wanneer we werken met individuele vormen buiten een diagram in het volgende hoofdstuk. Om te demonstreren hoe flexibel de tools zijn voor het opmaken van individuele vormen, hebben we hier de vorm veranderd van de Peter vorm en een verscheidenheid van verschillende vormen en tekst effecten ingevoegd: 6.3 Andere voorbeelden We hebben in de introductie vermeld, dat je ook SmartArt kunt gebruiken voor iets simpels als een alternatief voor een basis set van bullet points. Om te demonstreren hoe flexibel SmartArt is, zullen we de organisatieschema veranderen in een bullet point lijst. Ten eerste, van de SmartArt-Ontwerp ribbon tabblad, zullen we gebruik maken van de Reset Diagram optie in de Reset-groep om ons oorspronkelijke diagram-formaat te herstellen. Wij zullen dan de Verander Lay-out dropdown kiezen. Dit zal beginnen met het weergeven van andere lay-outs uit dezelfde categorie van lay-outs. We willen een lay-out uit een andere groep, dus kiezen we 'Meer lay-outs...'. We kiezen de Lijst categorie en vervolgens de Verticale lijst met Bullet Points optie Excel with Business 7 Hoofdstuk 6: SmartArt voor bedrijfsfgrafieken

8 kunnen nu op Albert klikken en de vorm als voorbeeld promoten: 6.4 Foto SmartArt (PowerPoint 2010) PowerPoint 2010 introduceert een nieuwe reeks van SmartArt diagrammen met inbegrip van de mogelijkheid om foto s toe te voegen in een vorm. Sommige vormen hebben een foto sjabloon, waar je op klikt, om een foto bestand als achtergrond van de vorm te krijgen. Hier hebben we Verander Lay-Out gebruikt, om een van de foto s uit de SmartArt diagrammen te kiezen. Sommige vormen hebben een foto sjabloon, waar je op klikt, om een foto bestand als achtergrond van de vorm te krijgen: Als je gebruik maakt van PowerPoint 2007 kun je een vergelijkbaar resultaat krijgen door het veranderen van de Vulling van de vorm in een foto Excel with Business 8 Hoofdstuk 6: SmartArt voor bedrijfsfgrafieken

9 6.5 Converteren van en naar SmartArt Het is makkelijk om te switchen tussen SmartArt diagrammen en simpele tekst. Als je begint met SmartArt kun je gebruik maken van de Convert optie, in de Reset Groep van het Ontwerp tabblad, om de diagram in tekst te veranderen in een tekst box. Deze Convert optie laat je ook toe om je SmartArt diagram in een individuele vorm te veranderen. Als je begint met tekst in een tekst box, kun je met de rechter muisknop klikken in de tekst box en kiezen voor Convert naar SmartArt optie. 6.6 Animeren van SmartArt Het is het waard om in gedachten te houden - net als tekst bullet points dat het mogelijk is een SmartArt diagram animatie te maken. Wij nemen animaties in detail door in Hoofdstuk 21: Transities en animaties, maar in de tussentijd, Indien, met onze SmartArt-diagram geselecteerd, kiezen we Voeg Animatie uit de Animaties ribbon tabblad, kunnen we bijvoorbeeld een Entree animatie toevoegen. Omdat onze SmartArt-diagram meerdere elementen bevat kunnen we vervolgens gebruik maken van de Effect Opties, om gedetailleerde opties voor de volgorde waarin ons diagram moet zijn geanimeerd in te stellen: 2012 Excel with Business 9 Hoofdstuk 6: SmartArt voor bedrijfsfgrafieken