Hoofdstuk 22: Impact maken

Transcriptie

1 Hoofdstuk 22: Impact maken 22.0 Inleiding In dit hoofdstuk bekijken we hoe je PowerPoint kunt gebruiken om promotie materiaal te creëren. Het legt uit hoe je PowerPoint presentaties kunt gebruiken op een website of hoe je ze met kunt versturen, hoe je gedrukt promotiemateriaal kunt maken en hoe je presentaties kunt maken die echte blikvangers zijn Waar kan PowerPoint marketing materiaal aanmaken? Er bestaat gespecialiseerde software voor grafisch ontwerp of voor desktop publishing die gebruikt wordt voor marketingdoeleinden voor gebruik in gedrukte en online reclame en promotie materiaal. Maar in vele gevallen (en zeker voor een kleine onderneming) kan je met PowerPoint hetzelfde resultaat bereiken, op een effectieve en flexibele manier. Dit is zeker waar voor online materiaal, waar het bestaan van forums om online presentaties te delen (bijvoorbeeld slideshare.net) betekent dat er een kant en klaar publiek beschikbaar is. Direct Om te beginnen, is er een eenvoudige manier om een PowerPoint bestand op te slaan, zodat het geopend wordt als een Diavoorstelling in plaats van het gebruikelijke te wijzigen PowerPoint bestand als je er dubbel op klikt. Dit type PowerPoint bestand wordt een PowerPoint voorstelling genoemd (het zal de suffix.pps of.ppsx hebben). Als je het bestand in deze vorm bewaart, dan kan je controleren wat de lezer direct te zien krijgt je kan er voor zorgen dan de presentatie afgespeeld wordt op een volledig scherm, en je kan de snelheid vastleggen waarmee de dia's afgespeeld worden. Je kan dit soort bestanden beter creëren en en om een gelikte presentatie te geven dan dat je het gewone.pptx PowerPoint bestand zou versturen dat zal geopend worden in de PowerPoint editor. Hoofdstuk 23: Een presentatie geven beschrijft hoe je de snelheid waarmee de dia's elkaar opvolgen kunt aanpassen (of hoe je een presentatie kunt instellen zodat je ze manueel kunt opstarten), en hoe je tezelfdertijd je eigen toespraak kunt opnemen. Eens je de timing van elke dia ingesteld hebt, moet je ervoor zorgen dat deze toegepast worden op je bewaarde PowerPoint voorstelling selecteer Diavoorstelling > Diavoorstelling instellen op het lint en zorg ervoor dat de Tijdsinstelling optie geselecteerd is: 2012 Excel with Business 1 Hoofdstuk 22: Impact maken

2 In het geval je een PowerPoint voorstelling toegestuurd krijgt die je wilt aanpassen, dan kan je dat doen door de file in PowerPoint zelf te openen in plaats van er dubbel op te klikken. Selecteer Bestand > Open (PowerPoint 2010) of Office Knop > Open (2007) en blader tot je het bestand vindt het zal geopend worden in edit mode, en, als je dat wenst, kan je 'Opslaan als' gebruiken om het in het gebruikelijke.pptx wijzigbare presentatieformaat te bewaren. Broadcast reclame Hier zullen we een eenvoudige manier beschrijven om een presentatie online te delen. Er bestaan ook ondernemingen die je toelaten om je presentaties op hun website op te laden en om ze te delen met de mensen die je toegang verleend hebt of met iedereen op het web. Slideshare Een van dergelijke websites is slideshare.net. Zodra je geregistreerd bent, kan je PowerPoint bestanden opladen (ofwel in het gebruikelijke.pptx formaat of als een PowerPoint Voorstelling), en het bestand publiceren zodat iedereen het online kan bekijken. Met een betalende account kan je de toegang tot het bestand beperken tot je collega's of tot een publiek waarvan je zelf de samenstelling kiest. Voor onze doelstellingen is de nuttigste functie dat je de presentie kunt toevoegen aan een website. Slideshare creëert automatisch de html code, die, als je ze kopieert in een webpagina van je eigen website, de presentatie aan deze pagina toevoegt: 2012 Excel with Business 2 Hoofdstuk 22: Impact maken

3 Als je een presentatie via een website toont, dan zal je eraan moeten denken hoe ze er in dat formaat zal uit zien bij voorbeeld, ze zou kunnen getoond worden in een klein venster en daarom zullen de lettertypes groot moeten zijn en moeten de dia's eenvoudig en kort zijn, vb.: Animaties of en verstandige overgangen tussen de dia's kunnen ook een bijzonder goed effect hebben bij dit soort web-cast presentatie Deze worden behandeld in Hoofdstuk 21: Overgangen en animaties. PowerPoint zelf In de 2010 versie van PowerPoint is er een functionaliteit voorzien om een presentatie via het web uit te zenden deze functie is beschreven in Hoofdstuk 23: Een toespraak houden. Prezi Dit is een andere online tool die het vermelden waard is. De website prezi.com laat je toe om dynamisch presentaties te creëren, los van PowerPoint (met indrukwekkende zooms en swoops van de ene dia naar de andere) maar je kan hier ook je PowerPoint presentaties opladen en de dia's verwerken in een hippe presentatie met een Prezi-stijl. De dia's zullen 2012 Excel with Business 3 Hoofdstuk 22: Impact maken

4 niet al hun PowerPoint formattering behouden je zal dus met vallen en opstaan (en door wat wijzigingen aan te brengen met Prezi) hiermee wat ervaring moeten opdoen maar het is zeker het overwegen waard als je spectaculaire animatie wilt voorzien. Gedrukt materiaal Je kunt PowerPoint natuurlijk ook gebruiken om gedrukt reclame materiaal folders, posters enz. aan te maken. Ook hiervoor zijn er gespecialiseerde pakketten beschikbaar voor grafisch ontwerp en beeld manipulatie, maar PowerPoint kan dit ook aan. Door PowerPoint te gebruiken in plaats van MS Word, krijg je meer controle over de lay-out, omdat het positioneren van de tekstvelden en afbeeldingen op je dia meer manueel gebeurt (de automatische formattering die in Word gebruikt wordt, en die is nuttig als je een document wilt produceren dat vooral tekst bevat, kan in dit geval eerder gaan storen). Voor langere documenten, kunnen de pagineringmogelijkheden van Word 's dan weer een voordeel zijn boven de benadering per individuele dia in PowerPoint. Je kan de afmetingen van een dia aanpassen aan de grootte van de brochure of de folder die je wilt maken. Je kan best op voorhand overleggen met degene die het materiaal zal drukken over de vraag of de dia's iets groter dan het geprint materiaal moeten gemaakt worden zodat cropping mogelijk is. Hoe je dit materiaal ontwerpt zal in belangrijke mate afhankelijk zijn van de indruk die je er mee wilt maken, maar net als bij het maken van presentaties, zijn er toch een aantal principes waarmee je best rekening kunt houden. Zoals voor alle PowerPoint presentaties, is het belangrijk om te denken aan de formattering om je boodschap kracht bij te zetten waarbij het belangrijk is om rekening te houden met wie je publiek is. Wees voorzichtig met het gebruik van gekke of ongewone lettertypes, behalve in de koppen. Beperk je tot een paar lettertypes. Laat alles weg wat niet essentieel is je wilt de hoofdzaken laten opvallen en niet veel meer. Wees er zeker van dat de kleur of de afbeelding die gebruikt wordt als achtergrond van de folder, tot de rand van de folder komt, maar voeg geen tekst toe die te dicht bij de rand komt soms is het handig om tijdelijk een rechthoek als 'frame' tot te voegen om er zeker van te zijn dat je niet buiten de marges aan de rand van de dia gaat. Denk aan je huisstijl, en in het bijzonder hoe je folderontwerp (kleur, lettertype, algemene aanblik) overeenkomt met de logo's die je er wilt aan toevoegen. Gebruik een zo goed mogelijke papierkwaliteit (vb. 350 gsm zal folders van een goede kwaliteit geven) als je, je kan permitteren! 2012 Excel with Business 4 Hoofdstuk 22: Impact maken

5 2012 Excel with Business 5 Hoofdstuk 22: Impact maken