Roosters en planningen printen

Transcriptie

1 Roosters en planningen printen Op verschillende plekken kunnen roosters en planningen geprint worden. Dit kan in verschillende situaties nuttig zijn. Er moet echter wel rekening gehouden worden met het feit dat de planning of het rooster na het moment van afdrukken nog gewijzigd kan worden en dat daarmee de informatie op papier verouderd kan zijn. De print wordt niet direct naar de printer gestuurd, maar een bestand in PDF formaat wordt gegenereerd. Planning printwizard 1. Selecteer het team. 2. Klik op het weeknummer aan de linkerkant van het overzicht. Pagina 1 / 8

2 De printwizard wordt geopend en diverse keuzes zijn te maken. Selecteer voor wie de print bestemd is: 1. Bij medewerkers wordt de planning getoond van die diensten waarvoor de geselecteerde medewerker(s) is ingepland. 2. Bij cliënten worden per cliënt de acties getoond. De cliënten worden apart per pagina getoond. 3. De kantoormap geeft een overzicht van de gehele planning van de geselecteerde periode. Een nieuwe dag wordt altijd op een nieuwe pagina getoond. Alleen in het geval de kantoormap is geselecteerd, zijn printsjablonen te definiëren. Met printsjablonen is te selecteren welke diensten afgedrukt moeten worden en kan de volgorde van de diensten op de pagina aangepast worden. Het printsjabloon is te maken en later te wijzigen door op het printericoontje te klikken. 4. In het print sjabloon selecteer je welke diensten op de print getoond moeten worden. Meer informatie over hoe je een print sjabloon kan toevoegen of wijzigen vind je hieronder. 5. Selecteer de periode waarover de print gemaakt moet worden. Pagina 2 / 8

3 6. Aanvullende opties zijn naar eigen inzicht te selecteren. Met de laatste optie kan ervoor gekozen worden om geen PDF te genereren in de browser, maar een te sturen naar jou als gebruiker, mits er een adres bij jou als medewerker is ingesteld. Klik als laatste stap op 'Druk af'. Print sjabloon Als je in de print wizard zoals bovenstaande afbeelding bent en klikt op 'Wijzig print sjabloon' (4) krijg je te zien of er al print sjablonen er al zijn. Als je een bestaand sjabloon wilt wijzigen klik je op de betreffende sjabloon. Onderstaande afbeelding laat zien hoe je een nieuw sjabloon maakt. 1. Klik op 'Voeg een nieuw print sjabloon toe' om een nieuw leeg sjabloon te krijgen zoals te zien is aan de rechter kant van de afbeelding. 2. Geef een omschrijving van de sjabloon op. 3. Hier worden alle diensten van het betreffende team getoond. Selecteer de diensten waarvan je wilt dat ze op de print getoond worden. 4. Klik op toevoegen om de sjabloon op te slaan. Pagina 3 / 8

4 Medewerkers print Je kunt ook direct via het scherm van de medewerker een print maken. Zoek de medewerker op, klik op de detailpagina van de medewerker op Bekijk de zorg die deze medewerker levert. De kalender is te zien. Selecteer de periode (1) en klik op Print kalender. Er wordt een PDF gemaakt van de planning van de medewerker. Pagina 4 / 8

5 Cliënten print Op dezelfde wijze kan een print gemaakt worden per cliënt. Zoek de cliënt op, klik op de detailpagina van de cliënt op Bekijk de zorg die aan deze cliënt geleverd wordt. De kalender is te zien. Selecteer de periode (1) en klik op Print kalender. Er wordt een PDF gemaakt van de planning van de cliënt. Pagina 5 / 8

6 Rooster vanuit het roosterscherm Klik in het rooster met de rechtermuisknop op de week (1) en vervolgens op druk af (2). Maak de keuze of het rooster van twee weken of de hele periode geprint moet worden. Desgewenst kan ervoor gekozen worden om het rooster niet te printen, maar als PDF als mail te versturen. Pagina 6 / 8

7 Looplijst openen (blokplanscherm) Klik met de rechtermuisknop op de naam van de medewerker en vervolgens op Open looplijst. Pagina 7 / 8

8 Looplijst openen (planscherm) Via de rechtermuisknop op een dienst in het planscherm (1) is de looplijst te openen (2). Dit is de planning voor alle diensten, gesorteerd per dienst per pagina. Persoonlijk rooster van de medewerker Via het roosterscherm, ingesteld op medewerkerweergave, is het persoonlijk rooster van de medewerker in PDF formaat te openen. Klik met de rechtermuisknop op de medewerker en vervolgens op 'Ga naar persoonlijk rooster'. Pagina 8 / 8