Hoofdstuk 7: Vormen en lijnen tekenen

Transcriptie

1 Hoofdstuk 7: Vormen en lijnen tekenen 7.1 Introductie Zoals we in het afgelopen hoofdstuk hebben gezien, is het om een diagram in je presentatie op te nemen waarschijnlijk het snelst en het makkelijkst om SmartArt te gebruiken. Daarbij is het belangrijk om vormen onafhankelijk van SmartArt in te kunnen voegen, en is het goed om bekend te zijn met de verscheidene opmaak opties van het tabblad Tekenen. Niet alleen zullen ze je van dienst zijn wanneer je handmatig een diagram moet tekenen (en SmartArt is niet geschikt voor het tekenen van alle soorten diagrammen), maar kunnen ze ook toegepast worden bij objecten binnen dia's die je op het eerste gezicht misschien niet als vormen herkent. Bijvoorbeeld het vak dat de titel of de content van de dia bevat. Dit kan van alles zijn, zoals een tekst of een video, of zelfs enkele van de onderdelen waaruit een SmartArt diagram bestaat. 7.2 Vormen invoegen Laten we starten met een nieuwe dia met een Title Only opmaak. Dan gaan we naar het Invoegen lint en de Illustraties groep, waar we het Vormen hulpmiddel aanklikken: Zoals je kunt zien zijn er heel veel vormen beschikbaar. Zodra je de gewenste vorm hebt gekozen hoef je slechts in je dia te klikken om een standaardversie van de vorm in te voegen, of klik en sleep met de muisaanwijzer om het gewenste formaat en de gewenste positie in te stellen. Als je de Shift knop ingedrukt houdt terwijl je de vorm versleept, dan wordt de vorm 2012 Excel with Business 1 Hoofdstuk 7: Vormen en lijnen tekenen

2 aangepast aan meer standaard waarden: bijvoorbeeld een ovaal zal circulair worden, een rechthoek zal vierkant worden en een lijn zal als hoek op een meervoud van 45 graden afgesteld worden. Behalve 'normale' vormen en lijnen, kun je ook een 'vrije vorm' invoegen. Wanneer je de vrije vorm optie selecteert kun je door de linkermuisknop ingedrukt te houden en een spoor te trekken, of door op verschillende plaatsen te klikken, rechte lijnen tussen alle klikken creëren. Zodra je klaar bent met tekenen klik je op de Esc knop om de tekening af te ronden. Hopelijk zal het volgende voorbeeld, dat door gebruik van beide technieken gevormd is, onder PowerPoint gebruikende psychologen niet teveel commotie teweegbrengen: Als je vrije vorm tekening niet precies is zoals je in gedachte had, dan kun je via een rechtermuis klik op de vorm de Punten bewerken optie bereiken. Deze stelt je in staat om de positie van de 'punten' van jouw vorm aan te passen. Je kunt (door een rechtermuis klik op ieder 'punt') ook 'afgeronde' punten en 'hoekige' punten uitwisselen, bijvoorbeeld waar een lijn abrupt bij een punt veranderd. Ook kun je met een rechtermuis klik op de lijnsegmenten tussen punten klikken, waardoor je ze krom, of juist recht kunt maken. Dit klinkt misschien wat onduidelijk maar kan erg handig zijn, bijvoorbeeld wanneer je een kromming van een set aan data punten wilt maken, om de ogen van het publiek te leiden. 7.3 Lijnen en verbindingen Wellicht wil je twee vormen aan elkaar verbinden om een relatie tussen beide aan te geven. Hier in de afbeelding hebben we een vierkant en een cirkel die we aan elkaar willen verbinden door middel van een lijn en een pijl die de richting aangeeft: 2012 Excel with Business 2 Hoofdstuk 7: Vormen en lijnen tekenen

3 Nadat we onze lijn met een pijl uit de vormengalerij hebben geselecteerd kunnen we de muisaanwijzer over de vorm bewegen waar we de pijl vandaan willen laten wijzen. Rondom de vorm zullen rode punten komen te staan. Als we één van deze rode punten aanklikken, dan zal onze lijn zich daar aan de vorm verankeren. Vervolgens slepen we onze lijn naar onze tweede vorm, waar, zodra we in de buurt komen, ook rode punten omheen verschijnen. Ook wanneer we daar één van de rode punten aanklikken, zal onze lijn daaraan verankerd worden. In dit voorbeeld zijn onze twee vormen aan de rechterkant van de dia van punt tot punt verbonden, maar de lijn tussen de twee vormen aan de linkerkant is slechts, de punten ontwijkend, van de rand van de ene figuur naar de rand van de andere figuur getrokken. Om zeker te zijn dat de lijn in beide figuren verankerd is zou je de rode punten aan beide einden van de lijn moeten zien, zoals aan de rechterkant van de dia: Als we nu beide cirkels bewegen, zien we het verschil tussen verbindingen en normale lijnen: 2012 Excel with Business 3 Hoofdstuk 7: Vormen en lijnen tekenen

4 7.4 Afbeeldingen zijn bijzondere vormen Veel van de objecten die je op een PowerPoint dia in kunt voegen, zijn gewoon bijzondere typen vormen en kunnen op dezelfde manier opgemaakt en beheerd worden. We hebben de tekstvakken al genoemd, maar een Foto uit een Map of een Clip Art afbeelding worden ook gezien als vormen en kunnen ook als zodanig opgemaakt worden. Voor sommige typen objecten zul je zien dat het contextuele tabblad Opmaak, dat als een extra lint verschijnt zodra het object is geselecteerd, enkele speciaal aangepaste hulpmiddelen bevat. Foto's en clip art hebben bijvoorbeeld Hulpmiddelen voor afbeeldingen, Opmaak lint dat een 'Aanpassen' groep met hulpmiddelen voor het veranderen van de kleur, het corrigeren van de helderheid en het contrast en, in Excel 2010, het verwijderen van de achtergrond van de afbeelding of het toepassen van een beperkte reeks van Artistieke Effecten. 7.5 Vormen opmaken Introductie Voordat we tot in detail ingaan op de verschillende opmaakmogelijkheden voor vormen is het goed om de algemene aanpak die Office 2007 en 2010 bij hun duizenden beschikbare opties hebben te beschrijven. De opmaak mogelijkheden zijn hiërarchisch ingedeeld. Bovenaan kun je een 'Stijl' met een complete set aan opmaak eigenschappen met een enkele klik oproepen. Voor meer vrijheid kun je individuele, vooraf ingestelde componenten van een stijlopmaak toepassen, door gebruik van gedetailleerde opties die over het algemeen net rechts van de stijl galerij weergegeven zijn. Als laatste heeft ieder van deze individuele componenten een optie om via een dialoogvenster gedetailleerde opmaak eigenschappen te bereiken Excel with Business 4 Hoofdstuk 7: Vormen en lijnen tekenen

5 Meestal zal de Stijl galerij een geschikte opmaakmogelijkheid bieden. Maar het is goed te weten dat er voor iedere component van een stijl apart nog een scala aan opties beschikbaar is. Normaal gesproken zul je deze meer gedetailleerde eigenschappen van ieder component niet nodig hebben. Daarom behandelen we ze hier niet tot in detail, maar melden we je gewoon dat ze bestaan. Vormen selecteren Voordat we bepaalde opmaken beginnen toe te passen bekijken we hoe je het beste vormen kunt selecteren. Als je maar één losse vorm hoeft op te maken kun je meestal gewoon erop klikken om het te selecteren. Maar soms zul je meerdere vormen tegelijk willen opmaken, of zal het lastig zijn om een vorm te selecteren omdat het zich achter een andere vorm bevindt. Je kunt de vormen één voor één selecteren door de Shift toets in te drukken terwijl je op iedere vorm klikt: Je kunt een groep vormen selecteren door aan één kant van de groep te klikken, en dan met de muisknop ingedrukt de muisaanwijzer te verslepen, totdat het selectievak alle vormen die je wilt selecteren omringt; Je kunt ervoor kiezen om het Selectie deelvenster van het Schikken dropdown menu binnen de groep Tekenen van de Tekenhulpmiddelen, Opmaak lint weer te geven. Control-klik in dit venster om meerdere objecten te selecteren. Hier hebben we een selectievak dat de vier objecten die we met de rode vierhoeken hebben aangegeven zal selecteren. Ons vak raakt andere vormen aan (bijvoorbeeld de lijn die de cirkel met het vierkant aan de rechterkant verbindt), maar omdat het niet de hele vorm omvat zullen deze vormen niet geselecteerd worden. Hier zien we het resultaat, waarbij het Selectiedeel venster ook weergegeven wordt, welke de vier geselecteerde vormen aangeeft Excel with Business 5 Hoofdstuk 7: Vormen en lijnen tekenen

6 Naar Voren en Naar Achteren Zetten Soms zijn vormen lastig te selecteren bijvoorbeeld wanneer we een rechthoek hebben geplaatst en deze met een halftransparante vulling hebben opgemaakt zodat we de vormen daarachter kunnen zien. Hoewel we ze kunnen zien, kunnen we ze niet selecteren door op ze te klikken (we zouden ze in het Selectiedeel venster kunnen selecteren) omdat onze andere vorm ervoor zit, en deze geselecteerd zal worden wanneer we erop klikken. Je kunt dit oplossen door op de vorm die in de weg zit aan te klikken en de optie Schikken, Naar achteren te selecteren, om het object achter onze oorspronkelijke objecten te zetten. Wanneer we meerdere lagen hebben, kunnen we ze ook Naar achtergrond en Naar voorgrond plaatsen. Opmaak toepassen Nu we weten hoe we de vormen die we willen opmaken kunnen selecteren, kunnen we kijken naar de opties beschikbaar binnen het Tekenen, Opmaak lint. De Vormstijlen galerij bevat een scala aan van tevoren ingestelde opmaak opties die Vormopvullingen, Vormomtrekken en Vormeffecten combineren. Selecteer één of meerdere vormen en beweeg de muisaanwijzer over de Vormstijlen om een voorbeeld van het effect te zien, nog voordat je het uitvoert. De Vormvulling optie geeft mogelijkheden om het uiterlijk van de vulling of de achtergrond van je vorm aan te passen. Je kunt effen kleuren, gradiënten, patronen of zelfs een foto kiezen Excel with Business 6 Hoofdstuk 7: Vormen en lijnen tekenen

7 Vormomtrek bepaalt de rand van de vorm en ook daarvan kun je de kleur of het soort lijn bepalen, zoals een doorgetrokken of een gestippelde lijn, en de dikte of het 'gewicht' van de lijn. Als laatste stellen Vormeffecten je in staat, om uit de volgende typen Effecten te kiezen: Schaduw Reflectie Gloed Vloeiende randen Schuine rand 3D Rotatie Evenals de vele van tevoren ingestelde mogelijkheden, kun je tot in nog meer detail instellingen aanpassen via de 'Meer...' optie onderaan iedere lijst: 2012 Excel with Business 7 Hoofdstuk 7: Vormen en lijnen tekenen

8 Net als voor de vorm zelf, zijn ook voor eventuele teksten binnenin de vorm uitgebreide opmaakopties beschikbaar deze behandelen we in Hoofdstuk 8: Tekstvakken. Afmeting, vorm en rotatie Andere opmaakopties kunnen bereikt worden zonder dat je het lint of het snelmenu hoeft te gebruiken. Wanneer je een vorm selecteert zul je een set punten rondom de randen en hoeken van de vorm zien verschijnen. De ronde punten aan de hoeken staan je toe om de afmeting van de hele vorm te vergroten of te verkleinen door deze naar binnen of naar buiten te verslepen. De vierkante punten langs de randen passen één dimensie tegelijk aan, op dezelfde manier. Ook zul je boven 2 en 3 dimensionale vormen een groene punt zien. Je kunt op dit groene punt klikken en het verslepen om de vorm te roteren. Bij sommige vormen, zoals bij gekromde verbindingen, zou je ook een gele diamant kunnen tegenkomen. Deze kun je klikken en verslepen om de kromming aan te passen. Als laatste, en terugkerend naar de lint of het snelmenu, de Vormen invoegen groep binnen het opmaak lint bevat een Vormen wijzigen optie die je toestaat om een bepaalde vorm om te zetten in een andere (bijvoorbeeld handig wanneer je een vorm wilt veranderen waar je al tekst aan toegevoegd hebt) en een Punten bewerken optie die een serie punten weergeeft die gebruikt kan worden om je vorm handmatig aan te passen. Hier zie je een extreem voorbeeld van een cirkel, waarbij als vulling een foto is genomen en verschillende Vormeffecten toegepast zijn, de vorm is geroteerd en vervolgens is aangepast met Punten bewerken: 2012 Excel with Business 8 Hoofdstuk 7: Vormen en lijnen tekenen

9 2012 Excel with Business 9 Hoofdstuk 7: Vormen en lijnen tekenen