OZO Handleiding 1. Voor gebruikers/deelnemers

Transcriptie

1 OZO Handleiding 1 Voor gebruikers/deelnemers Inleiding Deze handleiding legt u uit hoe u als gebruiker/deelnemer op overzichtelijke wijze de weg kunt vinden binnen de OZO website. Wilt u uitleg over de functies die u krijgt wanneer u zich als organisator en/of vrijwilliger zou aanmelden? Ga dan naar de OZO Handleiding 2 - Voor organisatoren en/of OZO Handleiding 3 - Voor vrijwilligers. Wat is OZO? OZO staat voor Organiseren Zonder Organisatie. Oftewel, er wordt al zo veel georganiseerd dat we met deze catalogus liever laten zien wat er allemaal mogelijk is in plaats van dat wij het ook nog een keer gaan organiseren. We willen bezoekers van deze catalogus helpen om activiteiten te vinden die goed bij hem of haar past. Vandaar dat gebruikers een Zoekfilter aan kunnen maken: die zorgt ervoor dat hij of zij alleen activiteiten krijgt gepresenteerd, die hij/zij waarschijnlijk leuk vindt en die ook geschikt zijn. Organisatoren kunnen op een handige manier hun activiteiten in de catalogus plaatsen en daarbij aangeven hoe zij rekening houden met mogelijkheden en beperkingen van mogelijke deelnemers. 01

2 Inhoudsopgave Wat vind ik waar? Hoe meld ik mij aan? Hoe werkt de catalogus? Activiteitenpagina Invulformulier: Activiteit boeken Invulformulier: Aanvraag voor deelname Voeg media toe Servicepagina Gemeentecatalogus Overzicht organisaties Organisatiepagina Betekenis iconen

3 Wat vind ik waar? Het hoofdmenu bovenin 1) Logo: Naar de Catalogus 2) Over OZO: Naar ozodoeikmee.nl 3) Catalogus: Naar de Catalogus 4a) Inloggen: Naar het inlog-/registratiescherm 4b) Uitloggen: Hiermee logt u zich uit 5) Servicepagina: (Alleen zichtbaar nadat u bent ingelogd) Hier gaat u naar Bewerk profiel. 6) Activiteit toevoegen: Naar het invulformulier om uw organisatie aan te melden, na aanmelding kunt u hier als organisator activiteiten toevoegen. 7) Organisaties: Overzicht van de organisaties die activiteiten hebben toegevoegd. 8) Gemeenten: Overzicht van activiteiten van Gemeenten. Knoppen bij de Catalogus 9) Pas zoekfilter aan: Naar Mijn basiszoekprofiel en naar Uitgebreid zoekfilter. 10) Meer info: Naar Activiteitenpagina. 03

4 Activiteitenpagina, kopje Wanneer? Wanneer de organisator een vaste datum en prijs heeft opgegeven waar u zich voor kunt aanmelden vindt u deze twee opties: 2 1) Doe mee!: Naar invulformulier Activiteit boeken. 2) Help mee!: Naar invulformulier Help mee. (Is alleen zichtbaar als je ook vrijwilliger bent) 1 Wanneer de organisator de datum en prijs op aanvraag heeft opgegeven vindt u deze optie: 3 3) Aanvraag voor deelname: Naar invulformulier Aanvraag voor deelname. Voeg media toe Nadat u bent ingelogd en u op de Activiteitenpagina bent heeft u de mogelijkheid om een resencie te plaatsen. Bij het plaatsen van een resencie vindt u deze knop. 04

5 Hoe meld ik mij aan? Registreren - Vul uw naam en adres in, bedenk uw eigen wachtwoord en vul deze een tweede keer in ter controle. - Vervolgens kiest u dat u deelnemer wilt worden. Inloggen Vul uw adres en wachtwoord in om u te kunnen inloggen. Heeft u nog geen inloggegevens, klik dan op registreren. 05

6 Hoe werkt de catalogus? Catalogus Dit is een overzicht van alle activiteiten die worden aangeboden. 1) Als u specifieke zoekwensen heeft klikt u op pas zoekfilter aan. 2) Het kan zijn dat het overzicht van de activiteiten over meerdere pagina s is verdeeld. Klik op de nummers om van pagina te wisselen of geef aan hoeveel activiteiten u per pagina getoond wilt hebben. 3) U kunt wisselen tussen een meer tekstueel overzicht of een meer beeldend overzicht, u kunt dit doen door op lijst of beeld te klikken. 4) Als u klikt op meer info gaat u naar een pagina waar u meer informatie vindt over de activiteit. Categorieën Er bestaan 7 verschillende categorieën: - Huis, tuin en dier - Ontmoeten en beleven - Kunst en cultuur - Leren en ontwikkelen - Training en werk - Mode en beauty - Sport en bewegen 06

7 1 Pas zoekfilter aan Het zoekfilter bestaat uit Mijn basis zoekprofiel en uitgebreid zoekfilter. Bij Mijn basis zoekprofiel gaat het om uw persoonlijke informatie waarbij er in de zoekresultaten rekening gehouden wordt met de ingevulde informatie. Bij Uitgebreid zoekfilter kunt u bij verschillende onderdelen specifieke zoekopdrachten geven. Deze twee verschillende profielen zijn gemaakt zodat u bij mijn basis zoekprofiel maar 1 keer uw informatie hoeft in te vullen en dat u bij het uitgebreid zoekfilter variabele zoekopdrachten kunt geven die vervolgens altijd met uw persoonlijke informatie gecombineerd worden. Mijn basis zoekprofiel Alleen als u ingelogd bent kunt u gebruik maken van Mijn basis zoekprofiel. 1) Klik op Basis zoekprofiel aanmaken of Pas mijn basisprofiel aan om het basis zoekprofiel op uw persoonlijke Servicepagina aan te maken of aan te aanpassen. Voor meer informatie ga naar: Servicepagina 07

8 Uitgebreid zoekfilter Datum: - De zoekresultaten zullen binnen de periode vallen van de ingevulde start- en einddatum of binnen de periode die is aangevinkt. Tijd: - De zoekresultaten zullen binnen de tijdsperiode vallen van de ingevulde begin- en eindtijd of binnen de periode die is aangevinkt. - Let op: Bij het zelf invullen van de eindtijd kunt u niet over de nachtgrens (00:00) gaan, anders zullen er geen zoekresultaten verschijnen. 08

9 Kosten: - U kunt hier de minimale en maximale kosten invullen in euro s. Soort activiteit: - U kunt hier aangeven binnen welke categorieën u wilt zoeken, u kunt er meerdere aanvinken. - Als u één of beide opties bij Extra aanvinkt zullen bij de zoekresultaten alleen de activiteiten worden weergeven die deze mogelijkheid biedt. Beoordeling: - Selecteer een minimale score waarvan u wilt dat een activiteit deze score of hoger heeft. Hoe meer bolletjes een activiteit heeft hoe beter de beoordeling is. Organisator: - Selecteer een organisator als u een activiteit wilt van een specifieke organisator. Verzorging: - Als u bijvoorbeeld vervoer nodig heeft van en naar de activiteit, kunt u aangeven dat u wilt zoeken op activiteiten die deze dienst aanbieden. - Als u bijvoorbeeld een brood- of warme maaltijd inbegrepen wilt hebben bij de activiteit, kunt u aangeven dat u wilt zoeken op activiteiten die deze dienst aanbieden. Plaats: - Selecteer een plaats of vul een postcode in waarvan u de straal wilt aangeven waarbinnen de activiteiten moeten vallen. Faciliteiten: - Vink aan welke faciliteiten u wilt bij een activiteit. Alleen activiteiten die deze faciliteiten bieden zullen in de zoekresultaten worden weergegeven. Overige functies binnen het zoekfilter 1) U kunt er voor kiezen om alles in één keer uit te klappen en/of weer in te klappen door op alles ingeklapt of alles uitgeklapt te klikken. 2) Als u op filter leegmaken klikt worden al u ingevulde zoekopties weggehaald en kunt u opnieuw zoekopties invullen. 3) Door op annuleer te drukken gaat u weer terug naar het onderliggende scherm. 4) Wanneer u klikt op Filter opslaan en zoeken worden de zoekopties opgeslagen en zullen de activiteiten die in het overzicht worden weergegeven voldoen aan de zoekopdrachten die u heeft ingevuld. 09

10 Activiteitenpagina

11 - In de bovenbalk vindt u verschillende iconen met tekst erachter wat aangeeft wat de activiteit aanbiedt. - U kunt één of meerdere video s en foto s bekijken die bij deze activiteit horen. - De knop terug naar overzicht brengt u terug naar het overzicht van alle activiteiten binnen uw zoekopdracht. Informatie Hier vindt u informatie over deze activiteit. Recensies - Hier kunt u lezen en/of zien wat andere mensen van deze activiteit vonden. Dit kan een tekstboodschap zijn en/of een videoboodschap. Ook kunt u aan het aantal bolletjes zien wat de score is van deze activiteit. - Als u bent ingelogd kunt u klikken op de knop vertel ons jouw ervaring. Hierbij kunt u zelf een recensie schrijven die bestaat uit het invullen van uw naam, score en tekst en/of videoboodschap. Wanneer? Bij deze kalender kunt u zien welke datum er geselecteerd is, welke data er nog meer beschikbaar is en welke data al vol is. Doe mee: - Meedoen/boeken is alleen mogelijk voor ingelogde gebruikers. - Selecteer een datum en klik op doe mee! om naar een invulformulier te gaan waar u deze activiteit kunt boeken. Voor meer informatie ga naar: Invulformulier: Activiteit boeken Het toevoegen van deze activiteit als favoriet is alleen mogelijk voor ingelogde gebruikers. 1) Door op Voeg toe aan favorieten te klikken vindt u deze activiteit terug op uw servicepagina bij mijn favoriete activiteiten. 2) Door op Stuur deze activiteit door te klikken krijgt u een invulformulier waarmee u deze activiteit door kunt sturen naar een andere persoon. 3) Onderaan het kopje Wanneer? kunt u zien welke aangemelde vrijwilligers en deelnemers er al zijn voor deze activiteit. 4) Door op mij te klikken bij één van de aangemelde deelnemers/vrijwilligers krijgt u een invulformulier waarmee u contact op kunt nemen met deze persoon. 11

12 Waar? - Hier kunt u zien waar de activiteit zal plaatsvinden en over welke faciliteiten de activiteit beschikt. - Door op het plattegrond te klikken wordt u doorgelinkt naar Google Maps om de locatie te kunnen bekijken. Organisator - Hier vindt u de naam en het logo van de organisator. - Klik op meer info om naar de pagina van deze organisator te gaan. 12

13 Invulformulier: Activiteit boeken 2 1 Activiteit boeken 3 De gegevens die u hier invult worden doorgestuurd naar de organisator van de activiteit. Geef in dit formulier aan of u wel of geen begeleider nodig heeft. 1) Als u een begeleider nodig heeft, geeft u dan aan of uzelf een begeleider meeneemt of dat u een begeleider vanuit de organisatie geregeld wilt hebben. 2) Als u de activiteit wilt boeken moet u aangeven dat u akkoord gaan met de voorwaarden. U kunt de voorwaarden lezen door op de voorwaarden link te klikken. 3) Klik op Verstuur om het boekingsformulier te versturen. 4) U ontvangt nog een bevestiging van de organisator of de activiteit doorgaat. 13

14 Invulformulier: Aanvraag voor deelname Aanvraag voor deelname aan activiteit De gegevens die u hier invult worden doorgestuurd naar de organisator van de activiteit. Dit formulier geeft u de mogelijkheid om een aanvraag te doen naar een activiteit. Omschrijf bij Bericht zo goed mogelijk uw wensen, denk hierbij aan: datum, tijdstip, aantal personen, beperkingen, kosten enz. Klik op Verstuur om het aanvraagformulier te versturen. 14

15 Voeg media toe Voeg media toe aan een recensie op de Activiteitenpagina. - Klik op Voeg media toe als u een webcam boodschap, video of foto wilt. Webcam 1) Klik op Toestaan om toestemming te geven uw webcam te gebruiken. 2) Klik op Opnemen om de opname te starten, klik op Stoppen om de opname te stoppen, klik op afspelen om uw opgenomen video te bekijken. 3) Geef uw webcam boodschap een titel. 4) Vink aan dat u akkoord gaat met de voorwaarden. U kunt de voorwaarden lezen door op de voorwaarden link te klikken. Video - Selecteer een video door op Bladeren te klikken en uw gewenste video aan te klikken. - Geef aan welke verhouding uw video heeft, 16:9 (breedbeeld) of 4:3. - Geef uw video een titel. - Vink aan dat u akkoord gaat met de voorwaarden. U kunt de voorwaarden lezen door op de voorwaarden link te klikken. 15

16 Foto - Selecteer een foto door op Bladeren te klikken en uw gewenste foto aan te klikken. - Zorg ervoor dat u een.jpg,.gif of.png bestandsformaat kiest. - Geef uw foto een titel. - Vink aan dat u akkoord gaat met de voorwaarden. U kunt de voorwaarden lezen door op de voorwaarden link te klikken. 5) Klik op Verstuur om uw webcam boodschap, video of foto toe te voegen aan uw recensie. 16

17 Servicepagina Bewerk profiel 3 - De servicepagina is uw persoonlijke pagina wanneer u bent ingelogd. - Vul uw persoonlijke informatie in om het mogelijk te maken activiteiten te boeken of aan te maken. 1) Bij Instellingen kunt u toestemming geven of uw ingevulde persoonlijke informatie getoond/gebruikt mag worden of niet. 2) Als u een nieuw wachtwoord wilt kunt u deze veranderen door twee keer hetzelfde nieuwe wachtwoord in te vullen en deze op te slaan. 3) Klik op Opslaan om uw gegevens op te slaan. 17

18 Mijn basis zoekprofiel - De persoonlijke informatie die u hier invult worden gebruikt om de geschikte activiteiten voor u te filteren. - Vul uw geboortedatum, beperkingen en overige informatie in en klik op Opslaan. Mijn favoriete activiteiten - Hier vindt u een overzicht van de activiteiten die u als favoriete activiteit heeft aangeklikt. - Onder elke activiteit is een optie om de activiteit uit de favoriete lijst te verwijderen. Doe dit door op verwijderen te klikken. Activiteiten waar ik aan deelneem - Hier vindt u een overzicht van de activiteiten die u heeft geboekt om aan mee te doen. - Onder elke activiteit is een optie om de activiteit die u geboekt heeft te verwijderen. Doe dit door op Verwijderen te klikken. 18

19 Gemeentecatalogus 1 2 Overzicht gemeenten Dit is een voorbeeld van een overzicht van alle gemeenten die aangesloten zijn bij Ozo en zelf hun organisatoren goedkeuren om activiteiten met een vergoeding aan te mogen bieden. 1) Bekijk hele catalogus gaat naar de catalogus waar alle activiteiten in staan. 2) Per provincie zijn gemeenten te vinden, wanneer daar op geklikt wordt gaat u naar de catalogus voor die specifieke gemeente. 1 2 Gemeentecatalogus 1) Dit is de catalogus van de gemeente Utrecht. 2) Hier vindt u de activiteiten van organisatoren die goedgekeurd zijn door deze gemeente en een vergoeding aan mogen bieden. 19

20 Overzicht organisaties Overzicht organisaties Dit is een overzicht van alle organisaties die een organisatiepagina hebben aangemaakt. 1) Het kan zijn dat het overzicht van de organisaties over meerdere pagina s is verdeeld. Klik op de nummers om van pagina de wisselen of geef aan hoeveel organisaties u per pagina getoond wilt hebben. 2) U kunt kiezen of u de lijst wilt sorteren op Alfabet, Beoordeling of op Aantal activiteiten. 3) Klik op meer info om naar de organisatiepagina van die organisatie te gaan. 20

21 Organisatiepagina - In de bovenbalk vindt u verschillende iconen met gegevens van de organisatie. - U kunt één of meerdere video s bekijken. - De knop terug naar overzicht brengt u terug naar het overzicht van alle organisaties. Informatie Hier vindt u informatie over deze organisatie. Locaties Hier vindt u een lijst van locaties die aangemaakt zijn door de organisatie en bij één of meerdere activiteiten horen. Door op een locatie te klikken krijg u bij Geselecteerde locatie informatie over de door u geselecteerde locatie. - Hier kunt u zien waar de activiteit zal plaatsvinden en over welke faciliteiten de activiteit beschikt. - Klik op meer info om naar de pagina van deze organisator te gaan. - Onderaan vindt u een lijst met activiteiten die bij de door u geselecteerde locatie horen. - Als u bij Locaties klikt op alle locaties dan vindt u onderaan in de lijst alle activiteiten van de organisatie. 21

22 Betekenis iconen Informatie activiteiten Dag & datum Tijd & duur Meerdere data of series beschikbaar Locatie & plaats Leeftijd Aantal deelnemers Geschikt voor beperking Recensies Broodmaaltijd of warme maaltijd Vervoer Online live meekijken Beschikbaarheid Organisator Weergave instellingen Lijst - meer tekstuele weergave Beeld - meer beeldende weergave Sorteren op alfabet Sorteren op beoordeling Sorteren op antal activiteiten Alles ingeklap weergeven Alles uitgeklapt weergeven Overige Telefoonnummer Website Favoriete activiteit Meehelpen als vrijwilliger Verwijderen Foto Video Categorieën Huis, tuin en dier Kunst en cultuur Training en werk Sport en bewegen Ontmoeten en beleven Leren en ontwikkelen Mode en beauty Overige Afbeelding Resultaten Activiteit toevoegen als favoriet Activiteit doorsturen 22