Handleiding. Online database met duizenden activiteiten.

Transcriptie

1 Handleiding Online database met duizenden activiteiten

2 Inhoudsopgave Samenvatting 3 Inloggen in DoenKids 4 Activiteiten kiezen 5 Activiteiten zoeken 5 Activiteit downloaden en printen 7 DoenKids programma s kiezen 9 Eigen programma s maken 10 Programma bewerken 12 Activiteit verplaatsen, kopiëren of verwijderen 15 Overige toepassingen 17 Eigen activiteit toevoegen 18 FAQ 18 Klik op het hoofdstuk voor de juiste pagina 2

3 Samenvatting Via kun je kiezen voor de BSO (4-12 jaar) activiteitendatabase van DoenKids. Vervolgens vul je daar onder aan de pagina je gebruikersnaam en wachtwoord in en heb je toegang tot alle activiteiten. Bovenin het scherm zie je een roze balk. Je bent nu op het Home gedeelte. Als je klikt op de Activitheek kom je in het DoenKids gedeelte. Als je klikt op Mijn programma s kom je in je eigen gedeelte voor jouw BSO. Als je op de knop Activitheek klikt zie je alle activiteiten verschijnen. Vul een trefwoord in of vink een filter aan en klik op Zoeken om te sorteren op activiteiten. Klik nu op een gewenste activiteit waarna je in het preview gedeelte van de activiteit terecht komt. Onderaan op de pagina kun je nu kiezen voor het downloaden van de hele activiteit, alleen de uitleg of alleen de bijlagen. Als je weer op de knop Activitheek in de roze balk klikt zie je links de optie DoenKids programma s verschijnen. Je ziet daar programma s voor in de vakanties. Hiervan kun je er eentje kiezen door erop te klikken. Halverwege je scherm staat nu Toevoegen aan eigen programma s. Klik de gewenste datum aan en klik op Ok. Bovenin de roze balk zie je Mijn programma s staan. Als je daarop klikt zie je onderaan de pagina het programma staan wat je net hebt toegevoegd. Download het programma voor de ouders door op het laatste symbooltje achter je programma te klikken (het lege a4 tje). Maak je eigen programma door op de knop Nieuw programma te klikken. Vul hier de datum in, kies je soort programma en bewerk de tekst voor de ouders. Sla het op en je komt terug in je programma overzicht. Bewerk nu je programma door op het eerste symbooltje erachter te klikken. Je komt nu in het programma terecht. Voeg een activiteit toe, bewerk of verwijder hem uit je programma. Voeg eventueel een afbeelding toe aan de activiteit om hem op het programma te zien. Achter de naam van je programma, in het overzicht, zie je dat het tweede symbooltje een potloodje is. Hier kun je de tekst voor de ouders aanpassen die op het programma komt te staan. Als je dat opslaat of je klikt weer op vorige kom je weer in het programma overzicht terecht. Klik op het laatste symbooltje om je eigen programma te zien! 3

4 Inloggen in DoenKids Om gebruik te maken van de activiteiten van DoenKids kun je inloggen via Je komt dan in het volgende scherm terecht: Wil je de activiteiten van DoenKids gebruiken voor kinderen in de leeftijd van 4 tot en met 12 jaar? Klik dan onder Activitheek BSO op de knop Ga naar inlogpagina. Je komt nu op de inlogpagina terecht. Scrol een beetje naar onder toe, waar je vervolgens je gebruikersnaam en wachtwoord kunt invullen. Klik op Inloggen en je hebt toegang gekregen tot de complete database! Let op: heb je wel een abonnement maar weet je niet wat je inloggegevens zijn? Neem dan contact met ons op door te mailen naar info@doenkids.nl of bel ons op. Klik op deze knop voor de contactgegevens 4

5 Activiteiten kiezen Activiteiten zoeken Er zijn nu een aantal manieren om gebruik te maken van de duizenden activiteiten van DoenKids. Als je bent ingelogd kom je in het volgende scherm terecht: Je ziet daar het uitgebreid zoeken scherm. Als je nu klikt op zoeken zonder iets in te vullen of aan te vinken zie je alle activiteiten van DoenKids verschijnen. Een andere manier om een activiteit te zoeken is door bovenin op de knop Activitheek (naast home) te klikken. Je ziet daar gelijk alle activiteiten verschijnen zoals in het onderstaande scherm. Hier zie je nu eerst de nieuwste activiteiten staan.de activiteiten staan hier door elkaar heen, je kunt de activiteiten ook sorteren op soort activiteit, leeftijd, materiaal enzovoorts. Je kunt dit doen in het Uitgebreid zoeken scherm. Daar klik je op de pijltjes naast de filteroptie en vink je aan wat voor jou van toepassing is, zoals je hier ziet: 5

6 Je kunt ook kiezen voor bijvoorbeeld een thema en je kunt een categorie aanklikken. Klik vervolgens op de zoeken knop, rechtsonder in het blok van het uitgebreid zoeken. Let op: hoe meer filters je aanklikt hoe minder activiteiten je krijg te zien, daarom kan het soms helpen om iets minder filters in te vullen zodat je meer activiteiten te zien krijgt. Naast de filters kun je ook een trefwoord invullen. Als je bijvoorbeeld een speurtocht wilt doen op je BSO kun je als trefwoord het woord speurtocht invullen. Klik op zoeken en de hele database wordt gefilterd op leuke speurtochten. 6

7 Zo kun je natuurlijk zoeken op elk gewenst trefwoord. Als er geen activiteiten worden weergegeven kun je het trefwoord aanpassen naar een soortgelijk woord om te kijken of daar wel activiteiten bij verschijnen. Activiteit downloaden en printen Om een activiteit te kunnen doen zul je deze moeten downloaden. Gelukkig hoef je niet gelijk alles te downloaden, je kunt eerst kijken naar een klein voorproefje waardoor je zelf kunt beslissen of hij bij jouw BSO past. Zoals eerder uitgelegd kun je het woord speurtocht intypen in het zoekscherm waarna een aantal speurtochten verschijnen. In het voorbeeld gebruiken we de Wilde Weetjes speurtocht. Als je op het plaatje daarvan klikt kom je in de activiteit terecht. Dit ziet er zo uit: Bij elke activiteit is de opbouw van de preview hetzelfde. Je ziet bij welk thema de activiteit hoort, welke ontwikkelingsgebieden hier worden gestimuleerd, wat je vooraf moet doen en dergelijke. Als je op basis van deze informatie de activiteit wilt zien of wilt uitvoeren kun je onderaan de pagina op de knop PDF export klikken. Je download nu de complete activiteit met uitleg en bijlages. Open hem om de speurtocht te bekijken en eventueel te printen. Als je alleen de bijlages uit de speurtocht wilt printen om hem uit te kunnen voeren kun je weer teruggaan naar je internet pagina waarbij je weer in het Wilde Weetjes scherm terecht komt. Onderaan de pagina zie je naast de knop PDF export ook de opties zonder bijlagen en alleen bijlagen. Wil je alleen de vragen van de speurtocht hebben klik dan op alleen bijlagen, waarna de download begint en je de vragen kunt uitprinten. Als je de activiteit liever niet wilt doen en wilt kiezen voor een andere activiteit klik je onder aan de pagina op de knop terug om weer in het zoekscherm voor activiteiten te komen. 7

8 Je ziet nu weer de andere speurtochten, besluit je om toch geen speurtocht te doen klik dan rechts onderin het uitgebreid zoeken scherm op de reset knop. Dan verschijnen alle DoenKids activiteiten weer en kun je weer gaan filteren op activiteit. 8

9 DoenKids programma s kiezen Wil je gebruik maken van één van de vakantieprogramma s van DoenKids? Klik op Activitheek in de roze balk, links zie je nu de optie DoenKids programma s staan. Verwijder eventueel het trefwoord als dat in de zoekbalk staat. Nu zie je alle DoenKids programma s staan. Bovenaan zie je programma s voor in de zomervakantie, als je iets naar beneden scrolt zie je ook programma s voor 1 of 2 weken, deze kun je bijvoorbeeld in de mei- of de herfstvakantie doen. Je kunt nu een programma kiezen door op het plaatje te klikken. Je komt dan in een soort preview van het programma. In het voorbeeld hebben we gekozen voor het programma Superhelden en Schurken. Als je op het plaatje klikt van dit programma heb je een aantal mogelijkheden. Rechts kun je de poster downloaden. (Leuk om op de BSO op te hangen of naar ouders te sturen!) Scroll je naar onderen dan zie je rechts bij elk programma de optie voorbeeldprogramma staan. Klik hierop om te zien hoe het weekprogramma eruitziet. Klik een bepaalde activiteit aan per week. Zo kun je zien wat voor soort activiteiten er in het programma zitten. Lijkt dit je een tof programma om in de vakantie te doen? Je ziet naast de optie van het downloaden van de poster de mogelijkheid staan om het programma toe te voegen aan je eigen programma s. Klik hier de gewenste datum aan en klik vervolgens op ok. 9

10 Als je bovenin de roze balk op de knop mijn programma s klikt kom je in het programmagedeelte van jouw BSO. Je kunt daar nu het DoenKids programma bewerken. In het geval van de zomervakantie zie je dat het programma zich in 6 weken verdeeld. Deze staan ook apart in het programmaoverzicht. In het hoofdstuk programma bewerken wordt uitgelegd hoe je het programma helemaal naar je eigen smaak kunt inrichten. Eigen programma s maken Als je zelf een programma wilt maken kun je boven in de roze balk op de knop mijn programma s klikken. Je ziet nu halverwege de pagina rechts een knop met nieuw programma. 10

11 Als je daarop klikt kom je in het volgende scherm terecht: Vul bij de naam de titel van het programma in. Kies vervolgens bij soort programma of je een dagprogramma of een dagloos programma wilt hebben. Een dagprogramma houdt in dat je per dag een planning maakt. Kies je voor een dagloos programma dan kun je voor bijvoorbeeld een week een planning maken en daarbij niet bekend maken wanneer je welke activiteit gaat doen. Kies nu de begindatum en vul het kader met een leuke tekst voor de ouders. Als je de gegevens opslaat zie je dat het programma tussen je overzicht staat. Je kunt nu het programma bewerken, zoals wordt uitgelegd in het volgende hoofdstuk. 11

12 Programma bewerken Als je een DoenKids programma hebt gekozen of een eigen programma hebt aangemaakt kun je het programma gaan bewerken. Ga boven in de roze balk naar het onderdeel mijn programma s toe. Je ziet daar bijvoorbeeld het volgende staan: Achter elk programma zie je de status staan, hierover later meer. Ook zie je DP en DL staan. DP staat voor een dagprogramma en DL staat voor dagloos programma, zoals in het vorige hoofdstuk is uitgelegd. Programma beheren Als je hierop klikt kom je in het programma terecht. Je kunt nu activiteiten gaan toevoegen, bewerken of verwijderen. Algemene uitleg beheren programma Je ziet het volgende scherm verschijnen als je op het eerste symbool achter je programma klikt: Je ziet hier de knoppen PDF, draaiboeken en materiaal staan. Als je klikt op het eerste knopje achter PDF wordt het programma gedownload. Het tweede symbool is de PDF met de interne opmerkingen, zoals wordt besproken onder het kopje activiteit aanpassen. 12

13 Klik je op de knop draaiboeken dan heb je de mogelijkheid om alle draaiboeken van de activiteiten te downloaden. Dat is handig als je alle activiteiten of bijlagen wilt printen. Vink de gewenste activiteiten aan en klik je eigen keuze aan, onderaan de pagina. Als je weer teruggaat naar het programmaoverzicht zie je naast de knop draaiboeken de optie materiaallijst staan. Je kunt hier je materiaallijst als Excel bestand downloaden of als PDF. Per dag zie je dat er in een vakantieprogramma meerdere activiteiten suggesties per dag worden gedaan. Je kunt ervoor kiezen om het complete programma zo uit te voeren. Wil je minder of andere activiteiten dan kun je het programma aanpassen. Activiteit toevoegen Achter elke dag zie je de keuze activiteit toevoegen: snel, eigen, los. Snel: kies je hiervoor dan kom je in het uitgebreid zoeken scherm van de database terecht. Je kunt dan activiteiten toevoegen uit de DoenKids database. Vink je keuzes aan en klik onder aan je pagina op ok om ze toe te voegen aan je programma op de gewenste dag. 13

14 Eigen: Als je hierop klikt kom je in je eigen activiteiten database terecht. Dit kan natuurlijk alleen als je zelf activiteiten hebt toegevoegd. Dit wordt uitgelegd bij het hoofdstuk eigen activiteit toevoegen. Los: Als je bijvoorbeeld een eenmalig uitje doet kun je dat evengoed in je programma weergeven. Dit doe je door bij de knop los een activiteit te voegen. Vul hierbij een titel in, geef een omschrijving vul eventueel de kadertekst in als kinderen iets vanuit huis moeten meenemen. Activiteit aanpassen Als je activiteiten in je programma hebt staan kun je ze bewerken naar je eigen inzicht. In het voorbeeld zie je achter de eerste activiteit 3 symbolen staan. Het eerste symbool is het potloodje. Als je daarop klikt kom je in de activiteit terecht. Je hebt hier meerdere keuzes: De titel van de activiteit aanpassen Een extra tekst boven de activiteit toevoegen, dit komt op het programma in dikgedrukte letters boven de titel van de activiteit op het programmaboekje te staan. Je kunt de omschrijving van de activiteit aanpassen zoals hij op het programmaboekje komt te staan. Vul tekst voor het kader in als je iets opvallends op het programmaboekje wilt zetten. Dit kan bijvoorbeeld iets zijn als: Neem vandaag je regenjas mee. Vergeet niet de instellingen van het kader aan te vinken om hem boven of onder de activiteit te plaatsen. Je kunt hier een afbeelding selecteren. Als je op selecteer afbeelding klikt kom je in de DoenKids afbeeldingenbibliotheek terecht. Hier kun je zoeken op afbeelding en die vervolgens toevoegen. Zit er geen geschikte afbeelding tussen? Stuur ons dan een mailtje met de afbeelding en we voegen hem toe aan de database. Onder de afbeelding zie je nu staan afbeelding niet tonen. Je kunt hier de gewenste keuze aanvinken. Vervolgens kun je aangeven of je hem klein of groot wilt weergeven op het programmaboekje. Door de afbeelding wordt je programmaboekje nog leuker! 14

15 Je ziet ook de optie interne opmerking. Als je dit invult komt het niet op het programmaboekje voor de ouders te staan, maar wel op het interne programmaboekje voor de medewerkers van jullie BSO. Nadat je de activiteit hebt aangepast zoals je wilt kun je de gegevens onderaan de pagina opslaan. Je komt dan weer terug in het programmaoverzicht. Het tweede symbool achter de activiteit is een kruisje, hiermee verwijder je de activiteit uit het programma. Bij het derde symbool achter de activiteit download je de speluitleg van de activiteit. Op de bovenstaande manieren kun je elke activiteit aanpassen zoals gewenst. Activiteit verplaatsen, kopiëren of verwijderen Voor elke activiteit zie je een leeg vakje staan, die kun je aanvinken. Als je vervolgens helemaal naar onderen toe scrollt kun je daar kiezen wat je wilt doen met de activiteiten. Je kunt de aangevinkte activiteiten verplaatsen of kopiëren naar een ander programma of naar een andere dag. Je kunt er ook voor kiezen om de aangevinkte activiteiten te verwijderen uit je programma. Klik op ok om je keuze te bevestigen. Wil je activiteiten verplaatsen naar een andere dag? Je kunt ze eenvoudig verslepen. Werk je op een ipad? Vink dan de activiteit aan die je wilt verplaatsen, scrol naar onderen toe en verplaats ze dan via de keuzeopties naar een andere dag. Op deze manier kun je elk programma aanpassen naar je eigen inzicht. 15

16 Programma gegevens aanpassen Als je op dit symbool klikt zie je de gegevens van het programma verschijnen. Je kunt hier allereerst de titel aanpassen. Daaronder zie je hier de status staan. Het is handig om het programma op verlopen te zetten als je hem gedaan hebt. Als je namelijk al je programma s achter elkaar ziet staan is het lastig om het overzicht te houden. Als je niet wilt dat de activiteiten per dag worden aangegeven maar gewoon allemaal achter elkaar staan kun je bij de optie soort programma kiezen voor dagloos. Nu staan alle activiteiten achter elkaar in het programma. Je kunt er ook voor kiezen om de duur van het programma aan te passen. Let op: als je de duur van bijvoorbeeld een twee weeks programma wilt verkorten moet je eerst de activiteiten van de laatste dagen in het programma verwijderen. De activiteiten komen anders alsnog in je programma te staan. Je kunt hier ook de datum aanpassen en de kadertekst aanpassen. Als je vervolgens je gegevens opslaat wordt het gelijk doorgevoerd naar je programma. Programma verwijderen Als je hiervoor kiest wordt je programma verwijderd. Je programma is dan ook echt weg en kan niet meer worden opgehaald. Programma kopiëren Werken jullie met meerdere groepen of meerdere BSO s in 1 account en wil je (bijna) hetzelfde programma? Klik dan op de knop om het programma te kopieren. Er komt dan een kopie van het programma in de lijst te staan, nu kun je natuurlijk de titel aanpassen om bijvoorbeeld je groep of locatie naam er neer te zetten. Zo kan iedereen toch in zijn eigen programma werken. PDF-voorbeeld Als je hierop klikt download je het programmaoverzicht zoals je die bijvoorbeeld kunt versturen naar ouders. 16

17 Overige toepassingen Eigen activiteit toevoegen Heb je zelf leuke activiteiten die jullie vaker doen op de BSO? Wij vinden het leuk om het te horen zodat we die kunnen toevoegen aan de DoenKids database. Heb je een uitje dat jullie vaak doen of wil je liever de activiteiten voor je eigen BSO bewaren klik dan op de knop mijn programma s in de roze balk. Links zie je nu een menu verschijnen waarbij de kop mijn activiteiten staat. Als je daarop klikt kom je in het volgende scherm terecht: 17

18 Je kunt nu een eigen activiteit en categorie toevoegen. Als je op eigen activiteit toevoegen klikt kom je in het volgende scherm: Je kunt dit vullen met de informatie die je hebt. Klik vervolgens op opslaan en je ziet dat hij is toegevoegd. Op die manier kun je dus zelf ook een database aan activiteiten maken. Wil je de toegevoegde activiteiten categoriseren, voeg dan een eigen categorie toe en kies daarvoor bij de optie categorie. FAQ Heb je een vraag over het gebruik van de database, dan zie je bij de FAQ de veelgestelde vragen staan. Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op. Dit kan via de of telefonisch via