Handleiding werken met de Activitheek

Transcriptie

1 Handleiding werken met de Activitheek

2 Inhoudsopgave Bladzijde Inloggen 3 Inloggen met ip- adres 4 Starten met de Activitheek 5 Zoeken naar activiteiten 6 Hoe maak ik een programma? 7 Dagloos programma maken 10 Dagprogramma maken 12 Activiteiten snel toevoegen (DoenKids) 14 Activiteiten bewerken 21 Meerdere activiteiten toevoegen 23 Activiteiten verplaatsen, kopiëren, verwijderen 24 Verslepen van activiteiten (niet op tablet/ipad) 25 Bekijk het programmaboekje Bekijk PDF voorbeeld 26 Afbeeldingen toevoegen 27 Afbeeldingen verwijderen uit PDF programmaboekje 29 Verschil activiteiten toevoegen Snel, Eigen, Los 30 Eigen activiteiten 31 Eigen categorie toevoegen 33 Eigen activiteit toevoegen 35 Afbeelding en bijlage aan activiteit toevoegen 38 Plaatsen 43 Toon uitleg activiteiten 44 Materiaallijsten 45 Instellingen 46 Bestellingen 47 Werken met voorbeeldprogramma s van DoenKids 48 Status van programma Concept, Actief, Verlopen 49 Nog vragen? 50 2

3 Inloggen Gefeliciteerd! Je hebt een abonnement op de Activitheek van DoenKids! Vanaf nu heb jij toegang tot heel veel draaiboeken op het gebied van sport, spel, creativiteit, koken, techniek, natuur, drama en nog veel meer! Hoe log je in? Ga naar de website Je krijgt nu het volgende inlog scherm te zien: Vul nu de gebruikersnaam en het wachtwoord in dat je hebt gekregen van DoenKids. Zijn deze gegevens niet bekend? Neem dan even contact met ons op: 3

4 Inloggen met ip-adresherkenning. Ga jij inloggen op het abonnement van DoenKids via ip- adres herkenning? Dan heb je alleen een wachtwoord nodig en geen gebruikersnaam. Geeft de website aan dat jouw ip- adres niet herkend wordt dan kun je dit ip- adres opzoeken op de site Elke computer die is aangesloten op het internet of netwerk heeft een nummer waarmee deze zichtbaar is voor alle andere computers op het internet. Men kan dit vergelijken met telefoonnummers. Om het mogelijk te maken dat computers elkaar kunnen vinden en identificeren, hebben deze hun eigen nummer nodig. Deze nummers zijn de IP- adressen. Een IP- adres op internet is meestal gekoppeld aan een bedrijf of instantie. Zo is het te achterhalen waar bewerkingen onder een IP- adres vandaan komen. Bij mensen die vanuit huis werken identificeert het IP- adres hun internetprovider. Geef het nummer dat je in beeld ziet staan door aan DoenKids zodat zij de juiste gegevens bij het juiste abonnement kunnen registeren. Zie hier een voorbeeld van een ip- adres: 4

5 Starten met de Activitheek Je bent nu ingelogd en komt terecht bij de Inleiding. Je kunt de Activitheek gebruiken als database om leuke activiteiten op te zoeken en ook om deze activiteiten op te nemen in een overzicht: een activiteitenprogramma die je kunt laten zien aan ouders en kinderen. 5

6 Zoeken naar activiteiten Boven in de paarse balk zie je altijd uitgebreid zoeken staan. Als je hier op klikt kom je in het uitgebreide zoekscherm terecht. Je kunt hier dus op verschillende manieren op zoek gaan naar activiteiten. Vul je niets in en klik je op zoeken dan vind je ALLE activiteiten die op dat moment in de Activitheek zitten. Je kunt zoeken op bijvoorbeeld en thema, een trefwoord of een doelgroep. Hoe meer je invult hoe kleiner de selectie zal zijn. Pas dan je zoekterm of selectie aan! 6

7 Hoe maak ik een programma? Na het inloggen kom je eerst in het onderdeel Mijn activitheek. In het menu links op de pagina die je staan Programma s. Wanneer je klikt op Programma s dan kom je automatisch in het scherm van de Concept programma s terecht. Wanneer je een PLUS abonnement van DoenKids hebt dan staan hoe altijd de voorbeeldprogramma s al klaar. Heb je geen PLUS- abonnement dan is deze ruimte nog leeg, zoals hier: Je ziet hier een knop: Klik hier op en maak een nieuw programma aan 7

8 Je krijgt nu hel volgende scherm: Welke gegevens vul je allemaal in. 1. De naam van het programma. Deze naam komt ook boven het programmaboekje te staan. Bedenk dus een leuk pakkende en duidelijke naam. 2. Status: zolang je aan het programma werkt kun je de conceptstatus aanhouden. De status kun je later aanpassen. Hierover later meer. 3. Export instellingen: hier hoef je niets aan te doen. Alleen wanneer je besluit dat je met twee verschillende soorten lay- out wil gaan werken dan kun je een andere instelling kiezen. Hierover later mee bij Instellingen. 4. Het soort programma. Je kunt kiezen voor een programma waarbij je per dag aangeeft wat je gaat doen. Dit is een dagprogramma. Je kunt er echter voor kiezen om een zogenaamd dagloos programma te maken. Je geeft het programma dan bijvoorbeeld de naam Activiteiten maand juni en zet hier 8

9 activiteiten in voor die maand zonder dat je hierbij aan moet geven voor welke dag een activiteit gepland staat. 5. Duur: dit is alleen van belang wanneer je kiest voor dagprogramma. Bij een zogenaamd dagloos programma hoe je dit niet in te vullen. Wanneer je een week gaat programmeren kies je gewoon voor 5 dagen. Het weekend ben je immers niet geopend. Kies je voor 2 weken of een maand dan verschijnen de zaterdag en zondag ook in het overzicht. Dit maakt niets uit en kun je gewoon laten staan. Als je niets invult bij een dag dan verschijnt deze ook niet in het programmaoverzicht voor de ouders! 6. Legenda tonen: dit is alleen van belang als jouw organisatie werkt met een supervisor account en ook specifiek symbolen wil koppelen aan een bepaalde activiteit. Hier hoef je dus niet mee te doen als dit niet het geval is. 7. Kader: In deze tekst kun je een leuke tekst schrijven voor ouders om het thema van de maand toe te lichten of andere informatie door te geven. Let op: gebruik hoofdletters e.d. want dit is het eerste stukje tekst op het programma. Dit moet dus een goede en nette tekst worden! 8. Afbeelding: Dit is alleen van belang wanneer jouw organisatie werkt met een ouderportaal. Dan kun je hier een eigen afbeelding uploaden dat getoond wordt in het ouderportaal. Dit is dus niet bedoeld voor een plaatje op het programmaboekje! 9

10 Dagloos programma maken 1. Bedenk een naam voor je programma 2. De status laat je op concept staan zolang deze nog niet definitief klaar is 3. Je kiest bij soort programma voor een dagloos programma 4. Datum: deze verschijnt niet op het programma maar het is handig voor jezelf een startdatum te kiezen voor jouw eigen overzicht 5. Legenda tonen: ja of nee 6. Kader: je kunt dit ook later invullen want misschien wil je eerst de activiteiten kiezen voordat je een leuke tekst over het programma gaat schrijven 7. Afbeelding: alleen van toepassing wanneer je werkt met een ouderportaal 8. Opslaan gegevens 10

11 Je hebt het programma nu opgeslagen en dit programma verschijnt nu in het overzicht van alle programma s die in Concept staan. Dit ziet er als volgt uit: 11

12 Dagprogramma maken Dit werkt hetzelfde als wanneer je een dagloos programma gaat maken. Alleen bepaal je hierbij wel de duur van het programma. De datum zal onde de titel van het programma getoond worden. 1. Bedenk een naam voor je programma 2. De status laat je op concept staan zolang deze nog niet definitief klaar is 3. Je kiest bij soort programma voor dagprogramma 4. Duur: dit is alleen van belang wanneer je kiest voor dagprogramma. Bij een zogenaamd dagloos programma hoe je dit niet in te vullen. Wanneer je een week gaat programmeren kies je gewoon voor 5 dagen. Het weekend ben je immers niet geopend. Kies je voor 2 weken of een maand dan verschijnen de zaterdag en zondag ook in het overzicht. Dit maakt niets uit en kun je gewoon laten staan. Als je niets invult bij een dag dan verschijnt deze ook niet in het programmaoverzicht voor de ouders! 5. Legenda tonen: ja of nee 6. Kader: je kunt dit ook later invullen want misschien wil je eerst de activiteiten kiezen voordat je een leuke tekst over het programma gaat schrijven 7. Afbeelding: alleen van toepassing wanneer je werkt met een ouderportaal 8. Opslaan gegevens 12

13 Je hebt het programma nu opgeslagen en dit programma verschijnt nu in het overzicht van alle programma s die in Concept staan. Dit ziet er als volgt uit: Je ziet dat je nu een DL programma hebt = dagloos en een DP programma = dagprogramma. 13

14 Activiteiten snel toevoegen (DoenKids) Je kunt nu starten met het vullen van het programma met activiteiten. Klik hiervoor op het eerste icoontje achter de naam van het programma: programma beheren. Je komt dan in het programma terecht en je zult zien dat daar nog geen activiteiten in staan gepland (onderstaande afbeelding is van een DL programma, dus zonder dagen). Daar gaan we natuurlijk verandering in brengen! We gaan op zoek naar leuke activiteiten die passen in het thema. We beginnen dus nog met een blanco programma en dat ziet er zo uit: We zien dat er nog geen activiteiten zijn gepland en dat we activiteiten kunnen gaan toevoegen. Die activiteiten toevoegen kunnen we dus op 3 manieren doen. SNEL EIGEN LOS 14

15 Snel staat voor het gebruiken van de database van DoenKids. Hier vind je alle activiteiten die al helemaal voor je zijn uitgewerkt. Eigen staat activiteiten die jij voor jouzelf hebt uitgewerkt onder het menu- item Activiteiten. Daarover later meer. Als je net begint met de Activitheek dan is je eigen activiteitenbibliotheek natuurlijk nog leeg. Los staat voor een activiteit die je zelf even invult zonder dat je daar een heel draaiboek voor nodig hebt. Als je bijvoorbeeld wilt aangeven dat je lekker buiten gaat spelen, even naar de kinderboerderij gaat, een verjaardag van iemand viert enzovoort en je hebt daar geen draaiboek voor nodig dan kun je prima hier een losse tekst invullen. We gaan starten met het vullen van het programma door activtieiten SNEL toe te voegen, dus uit de database van DoenKids. We klikken op SNEL en krijgen dan direct het zoekscherm te zien: We kunnen hier verschillende zoektermen invullen, zoeken op thema, categorie enzovoort. Hoe meer je invult, hoe strenger de selectie en hoe minder je dus zult vinden. Zoek je bijvoorbeeld op één specifiek thema dan krijg je altijd verschillende suggesties. 15

16 Ook wanneer je zoekt op een Categorie of een bepaalde doelgroep dan vind je altijd weer nieuwe activiteiten. Voor ons voorbeeldprogramma gaan we zomerse activiteiten zoeken. We kijken daarom eerst eens wat het thema Zomer allemaal biedt: 16

17 Er zijn in dit voorbeeld 42 activiteiten gevonden. Je kunt ook nog andere thema s bekijken zoals Lente of Water omdat dit misschien ook goed zou passen bij dit programma maar we gaan nu even verder kijken bij deze voorbeelden. 17

18 We zien bijvoorbeeld de activiteit Appelmoes ijsjes. Voordat je dit in gaat plannen wil je wel eerst even weten wat de activiteit nu precies inhoudt. Daarvoor kun je op de naam van de activiteit klikken. Je kunt nu de activiteit gaan bekijken. Je ziet dan een kort overzicht van de activiteit. Je ziet dat je de activiteit nog verder kunt bekijken door de PDF te downloaden Je kunt de activiteit ook toevoegen aan je programma door op OK te klikken. Wanneer je klikt op PDF export dan wordt het bestand gedownload en op jouw eigen PC gezet. Dit wordt automatisch opgeslagen op een plek op jouw PC, meestal in het mapje downloads. Dit is afhankelijk van 18

19 jouw eigen instellingen op jouw computer. Je ziet dat in dit voorbeeld ook terug bovenin het scherm in de zoekbalk. Het PDF bestand is opgeslagen bij de gebruiker Trudy van Iwaarden in het mapje downloads: Met name bij grote speurtochten of activiteiten waarvoor je kaartjes of diploma s moet printen is het handig om ook even de PDF van het programma goed te bekijken. Je moet namelijk wel zeker weten of je alles kunt printen. Heb je bijvoorbeeld wel een kleurenprinter en kan je eventueel de kaartjes die bij het spel horen lamineren? 19

20 Je kiest er nu voor deze activiteit toe te voegen aan het programma en klikt op Ok. De activiteit is nu opgenomen in het programma: Je kunt nu verder gaan met de volgende activiteit uitzoeken. Je hoeft er niets aan te veranderen, je eerste activiteit in gepland! Werk je in een DP programma, dus een dagprogramma waarbij je van dag tot dag specifiek aangeeft welke activiteiten je aanbiedt dan kun je kiezen op welke dag je een activiteit wil inplannen. Je kiest onderaan dan de juiste dag. Kies je per ongeluk verkeerd dan kun je dit altijd weer aanpassen. 20

21 Activiteiten bewerken. Je kunt ook wijzigingen aanbrengen in de tekst van deze activiteit, een plaatje er aan toevoegen een tijdstip er aan toevoegen enzovoort. Kortom, je kunt de activiteit gaan bewerken. Dit doe je door op het potloodje te klikken achter de naam van het programma. Je komt dan in de activiteit zelf terecht en kan hier wijzigingen in aanbrengen: Wat kun je hier allemaal mee doen? Volgorde: Je kunt een activiteit ales eerste activiteit op de pagina willen maar misschien wil je de activiteit liever als tweede, derde of helemaal als laatste op de pagina. Je kunt dit slepen in het overzicht van alle activiteiten maar dit werkt niet op een tablet (ipad). Daarom kun je hier een nummer van de volgorde van de activiteit bepalen. Titel: Je kunt een titel aanpassen en het op die manier aan laten sluiten bij je thema. Zo kun je van een balspel bijvoorbeeld en kerstbalspel maken en van een knutsel van een paard kun je het paard van Sinterklaas benoemen door er opeens een Amrigo van te maken. Je behoudt gewoon het draaiboek maar verandert de titel. Extra tekst boven de activiteit Dit komt links uitgelijnd in de PDF boven de activiteit te staan. Hier kun je bijvoorbeeld aangeven voor welke doelgroep het is of een speciale aankondiging doen bijvoorbeeld Speciaal voor Moederdag. Je hoeft hier niets in te vullen als dat niet nodig is. Omschrijving Hier staat een tekst die door DoenKids is gevuld. Je kan dit aanpassen als je wilt. Kader bij activiteit In de PDF kun je onder of boven de activiteit een speciaal kader laten zien. Dit valt lekker op en kun je dus gebruiken voor een belangrijke mededeling zoals bijvoorbeeld: let op oude kleren aan! Of Wie heeft er nog lege flessen voor ons?. 21

22 Instellingen kader Hier geef je aan of het kader boven of onder de activiteit geplaatst moet worden. Afbeelding Je kunt een afbeelding selecteren door te klikken op Selecteer afbeelding. We gaan hier straks nog verder op in hoe dit werkt. Instellingen afbeelding Je hebt een afbeelding geselecteerd. Je geeft nu de positie aan waar je de afbeelding in de PDF van het programma wilt tonen. Afmeting afbeelding : De opties zijn Klein, Middel, Groot en Extra Groot. Probeer voor jezelf uit wat je mooi vindt. Interne opmerking: Deze opmerking is bedoeld voor collega s en zien ouders niet terug op de PDF. Je ziet dit alleen terug op de PDF voor intern gebruik. Daarover later meer. 22

23 Meerdere activiteiten toevoegen Je eerste activiteit heb je nu ingepland. Je kunt nu gemakkelijk verder met toevoegen van andere activiteiten. Je kunt altijd bovenaan de pagina op Uitgebreid zoeken klikken om inspiratie op te doen. Dit vindt je rechtsbovenaan de pagina. Hier. Via SNEL toevoegen kun je ook direct al iets aanvinken dat jou leuk lijkt om te doen en het direct inplanen onderaan de pagina. Bijvoorbeeld, je zoekt iets met een trouwjurk en je hebt een leuke activiteit gevonden. Je wil niet doorklikken op de activiteit maar deze meteen inplannen. Dit doe je door de juiste datum te kiezen onderaan de pagina. Tip: Je kunt meerdere activiteiten aanvinken en allemaal even op 1 dag inplannen. Later versleep je de activiteiten gewoon naar de juiste dag! 23

24 Activiteiten verplaatsen, kopiëren, verwijderen Onderaan de pagina waar je inplant staan nog een aantal handige functie: Verplaatsen Kopiëren Verwijderen Dit is heel handig om te gebruiken. In dit voorbeeld hebben we op vrijdag de activiteit Zelfportret van groente en fruit aangevinkt. We kunnen deze nu bijvoorbeeld naar meerdere dagen kopiëren wanneer we dit meerdere dagen aan willen bieden. Dit is vooral handig in een programma van bijvoorbeeld een maand. Je kunt dan heel gemakkelijk dezelfde activiteiten aanbieden maar wel op andere dagen. Ook de functie verplaatsen en verwijderen kun je gebruiken. 24

25 Verslepen van activiteiten (kan niet op tablet/ IPad) De trouwjurk staat nu als activiteit opgeslagen in je programma op maandag 18 mei. Wil je dit veranderen dan kan dit door in de activiteit de Volgorde aan te passen zoals eerder beschreven. Werk je echter niet op een tablet maar op een computer dan kun je de activiteiten ook slepen naar een volgende dag of naar een andere volgorde op dezelfde dag. Je klikt met je linkermuisknop op de activiteit en houdt dit vast en sleept deze naar een andere positie binnen een dag of naar een andere dag en laat deze dan los. Dit zie je hier. 25

26 Bekijk het programmaboekje Bekijk PDF-voorbeeld Nadat je diverse activiteiten hebt toegevoegd kun je bekijken hoe het programmaboekje er uit ziet door te klikken op Bekijk PDF- voorbeeld Je ziet hier twee icoontjes. Het eerste icoontje is voor het programma boekje voor de ouders. Het tweede icoontje (soort tekstballon) is bedoeld voor het intern gebruik. In die PDF vind je de interne opmerking terug die je zelf hebt kunnen toevoegen aan de activiteit. Informatie die alleen bestemd is voor je collega. Bijvoorbeeld; Let op, slagroom moet nog gekocht worden. Klik nu op het icoontjes dat van toepassing is en het programma wordt automatisch gedownload in PDF formaat en opgeslagen op jouw computer., meestal in het mapje downloads. Dit is afhankelijk van jouw eigen instellingen op jouw computer. We doen dit nu met ons voorbeeldprogramma en we zie dat het er nog behoorlijk saai uitziet. We gaan dus snel verder met afbeeldingen toevoegen! 26

27 Afbeeldingen toevoegen Om je programmaboekje wat op te leuken kun je plaatjes toevoegen aan het programma. In het voorbeeldprogramma hebben we nu diverse activiteiten toegevoegd maar nog geen plaatjes. Daar gaan we verandering in brengen. Het is belangrijk om te weten dat je geen eigen afbeeldingen kunt toevoegen vanaf Google of vanaf je eigen computer. Je kunt alleen gebruik maken van afbeeldingen in de database van DoenKids. Mis jij een bepaald plaatje dan kun je dit melden bij DoenKids. Stuur het betreffende plaatje per mail naar ons toe en wij zullen deze (mits geschikt) opnemen in de afbeeldingenbibliotheek van de Activitheek. Klik op een activiteit waaraan je een plaatje wilt toevoegen. We nemen nu even de activiteit Drijvende zomerkaarsen als voorbeeld. Je ziet dat je kunt klikken op Selecteer afbeelding Wanneer je hier op klikt kom je terecht in de een zoekscherm waar je een trefwoord kunt opgeven om een plaatje te vinden. We zoeken in dit geval op het trefwoord zomer Klik nu het plaatje van je keuze aan en deze wordt in de activiteit geplaatst. In dit geval vind je ook de afbeelding van de activiteit terug, namelijk de zomerkaars. Natuurlijk is het leuk om dit erbij te plaatsen. Is het plaatje van de activiteit niet beschikbaar? Meld dit dan even via Wij proberen dit alsnog zo snel mogelijk beschikbaar te maken! 27

28 De afbeelding die je hebt gekozen staat nu bij de activiteit. Je moet nu alleen nog bepalen op welke positie je het plaatje straks terug wil zien op het programma boekje (PDF). Hiervoor werk je Instellingen afbeelding. Ook geef je aan hoe groot de afbeelding moet worden. Je kunt kiezen voor Klein, Middel, Groot of Extra Groot. Wij kiezen hier voor Groot en afbeelding tonen onder de activiteit. In het programma PDF ziet dat er nu zo uit: Je kunt zoveel plaatjes toevoegen als je wilt. Probeer op algemene termen te zoeken als lente, kind, dans, zomer, zon enz. 28

29 Afbeeldingen verwijderen uit PDF programmaboekje Heb je afbeeldingen aan een programmaboekje toegevoegd die je toch niet zo mooi vindt? Dan kun je deze uit het programmaboekje halen door de afbeelding niet meer te tonen. In het voorbeeld willen we nu het plaatje van de watermeloentaart niet meer tonen. Stap 1: We gaan naar activiteit bewerken, het potloodje achter de naam van de activiteit. Stap 2: We kunnen in de activiteit aangeven dat we de afbeelding niet meer willen tonen in het programmaboekje. Stap 1: Ga naar activiteit bewerken Stap 2: Afbeelding niet meer tonen 29

30 Verschil activiteiten toevoegen Snel, Eigen, Los Wanneer je ook eigen activiteiten wil toevoegen aan je programma dan moet je deze eerst uitwerken in Activiteiten. Dit geldt alleen voor activiteiten waarvan je ook een uitgewerkt draaiboek wilt maken. Als je alleen een tekst wil typen kies dan voor Activiteiten toevoegen Los 1. Snel - > gebruik een activiteit ui de centrale database 2. Eigen - > gebruik een eigen activiteit 3. Los - > Voeg een activiteit toe zonder draaiboek Wanneer je klikt op Los dan kun je dus zelf een tekst invullen. Vul alleen die velden in die je ook in het PDF programma terug wilt zien. In ieder geval altijd Titel & Omschrijving (dit is de tekst die de ouders onder de titel van de activiteit zien). 30

31 Eigen activiteiten Wanneer je ook eigen activiteiten wil toevoegen aan je programma dan moet je deze eerst uitwerken in Activiteiten. Ben je ingelogd als een locatie die onder een hoofdkantoor valt (de Activitheek op maat met eigen huisstijl) dan moet je de indeling volgen van categorieën die het hoofdkantoor bepaald heeft. Dit geldt niet voor zelfstandige abonnementen die niet gekoppeld zijn aan een hoofdkantoor (supervisor) account). Voor het opslaan en uitwerken van eigen activiteiten ga je naar Mijn Activitheek naar Activiteiten. Zie hier: Als je nog nooit een activiteit hebt toegevoegd dan vind je op deze plaats uiteraard nog geen activiteiten en ook geen categorieën. Daarvoor zie je twee knoppen staan 31

32 Wanneer je klikt op Eigen activiteiten toevoegen dan krijg je een sjabloon die je kunt invullen. Als je nog geen categorieën van activiteiten hebt gemaakt dan wordt de activiteit opgeslagen in Ongecategoriseerde activiteiten : Als je deze categorie openklapt door op het pijltje voor de naam van de activiteit te klikken dan zie je welke activiteiten er allemaal zijn opgeslagen in deze categorie. Je kunt vervolgens op de 3 icoontjes klikken achter de naam van de activiteit. 1. activiteit speluitleg openen in PDF (om te printen) 2. activiteit bewerken 3. activiteit verwijderen 32

33 Eigen categorie toevoegen Voordat je eigen activiteiten gaat toevoegen is het handig om dus eerst categorieën aan te maken. Wanneer je als locatie een abonnement hebt dat onder een hoofdkantoor valt (een supervisor- account, ook wel Activitheek met eigen huisstijl genoemd) dan bepaalt de supervisor de categorieën die je kunt aanhouden. Kies duidelijke categorieën die voor jou handig werken. Veel voorkomende categorieën zij: uitstapjes in buurt uitstapjes met vervoer creatief sport en spel Let op: uitwerken van activiteiten kost tijd! Werk daarom alleen activiteiten uit waarvan je weet dat je die niet in de database terug kan vinden omdat ze: v regio gebonden zijn (kan alleen bij jou in de buurt) v met specifiek knutsel materiaal uitgevoerd moeten worden (je hebt bijvoorbeeld een hele partij fietsbanden om te knutselen of speksteen) v met speciaal sport materiaal uitgevoerd moeten worden (je hebt bijvoorbeeld de beschikking over hockeymaterialen, een klimwand of iets dergelijks) v workshops waarvoor je mensen inhuurt (zoals iemand die gitaarles komt geven TIP: Vraag DoenKids om algemene activiteiten uit te werken! Voor activiteiten die je op zelf op bijvoorbeeld Pinterest, Welke.nl of Google vindt kun je ook een link doorsturen naar DoenKids om te vragen of het in de algemene database opgenomen kan worden. Als het gewoon een leuke activiteit is die iedereen een keer zou kunnen doen dan wordt deze uitgewerkt en toegevoegd. Op deze manier kost het jou geen tijd en maken we samen de Activitheek nog leuker en uitgebreider! of een workshop breien) Klik op Eigen categorie toevoegen en je krijgt vervolgens dit beeldscherm: 33

34 Je geeft hier bij Volgorde aan welke categorie het eerste getoond moet worden. Vervolgens geef je de categorie een naam. Deze categorie wordt dan toegevoegd aan je overzicht en dit ziet er nu dus zo uit: Vervolgens kan je dus een eigen activiteit gaan toevoegen die onder deze categorie kan gaan vallen, bijvoorbeeld een uitstapje naar de kinderboerderij. 34

35 Eigen activiteit toevoegen Voordat je eigen activiteiten gaat toevoegen is het handig om dus eerst categorieën aan te maken. Heb je dit gedaan dan kun je de activiteiten gaan invoeren. Wat voer je allemaal in? Categorie: Hier kun je een categorie kiezen die je zelf hebt aangemaakt of als je een locatie bent die onder een hoofdkantoor valt dan kies je de categorie die het hoofdkantoor (supervisor) beschikbaar heeft gemaakt. Thema: Kies een thema of kies voor Algemeen Tijd: Hoef je niet in te vullen als er geen vaste tijd voor staat Duur: Geef aan hoe lang een activiteit duurt. Dit kan per 30 minuten of per 5 minuten. Klik dan hier. Naam: Geef de activiteit een leuke titel Bron: Je kunt hier bijvoorbeeld een website opnemen Ontwikkelingsgebieden: Vink aan wat van toepassing is Doelgroepen: Vink aan wat van toepassing is 35

36 Groepsgrootte: Vink aan wat van toepassing is Aantal begeleiders: Vink aan wat van toepassing is Plaats: Hier kun je aanvinken waar de activiteit kan plaatsvinden. Plaatsen moet je eerst zelf aanmaken bij Plaatsen Tekst voor ouders (programmaboekje): Schrijf hier een leuk en informatieve tekst die ouders straks terugzien op het programmaboekje. Let goed op je spelling en het gebruik van hoofdletters en leestekens want dit is immers de tekst die ouders te zien krijgen! Materialen: Vul hier alle materialen in maar zet ze onder elkaar zonder opsommingstekens. 36

37 Voorbereidingen: Vul in, indien nodig. Wanneer je dit leeg laat verschijnt er ook niet in de PDF van de uitleg. Uitleg activiteit: Vul in, indien nodig. Wanneer je dit leeg laat verschijnt er ook niet in de PDF van de uitleg. Variaties: Vul in, indien nodig. Wanneer je dit leeg laat verschijnt er ook niet in de PDF van de uitleg. Tips: Vul in, indien nodig. Wanneer je dit leeg laat verschijnt er ook niet in de PDF van de uitleg. Kader: Vul in, indien nodig. Wanneer je dit leeg laat verschijnt er ook niet in de PDF van de uitleg. Dit is handig om te gebruiken om ouders ergens op te attenderen. Bijvoorbeeld: trek ouder kleren aan! Of: Lege blikken gevraagd! Instellingen kader: Indien je een kaer hebt ingevuld, geef dan hier aan of je deze boven of onder de activiteit wilt weergeven. Afbeelding: Kies hier een afbeelding die je in het programmaboekje wilt weergeven. Instellingen afbeeldingen: Kies waar je de afbeelding wilt weergeven op het programmaboekje (PDF voor ouders). Sla nu alles op voordat je afbeelding en bijlagen gaat toevoegen voor uitleg! 37

38 Afbeelding en bijlage aan activiteit toevoegen Je hebt een eigen activiteit toegevoegd en opgeslagen onder één van de categorieën en je wilt er nu wat voorbeeldfoto s aan toevoegen en een eventuele bijlage (bijvoorbeeld een diploma, een opdrachtenkaart, sjabloon enzovoort). Je gaat nu weer naar het overzicht van de eigen activiteiten klikt op het potloodje achter de naam van de activiteit om de activiteit te kunnen bewerken: Helemaal onderaan de pagina zie je nu dat je afbeeldingen en bijlagen kunt toevoegen. Zoals duidelijk staat vermeld gaat het hierbij om afbeeldingen die alleen getoond worden in het draaiboek en NIET in het programmaboekje voor de ouders. Dus zit zijn foto s die bijvoorbeeld stap voor stap laten zien hoe een activiteit moet worden uitgevoerd of leuke voorbeeldfoto s van knutsels. De bijlagen zijn met name bedoeld voor diploma s, kleurplaten, sjablonen, opdrachtenkaarten enzovoort. Alles moet in JPEG formaat worden opgeslagen! Heb je het bestand dat je wilt opslaan niet in JPEG formaat dan kun je dit vaak online coverteren via gratis sites. Zoek op Google bijvoorbeeld op convert Word to JPEG of convert PDF to JPEG. Klik nu op Afbeelding toevoegen. Je komt dan hier terecht Volgorde: kun je gebruiken om aan te geven welk plaatje van links naar rechts het eerste 2 e of 3 e wil tonen (maximaal 5 op een rij). Status: Gebruiken of Niet Gebruiken (als je dit dus als concept wilt houden) Titel: Vul in en dit wordt met een roze balk met witte letters onderaan de foto zichtbaar 38

39 Omschrijving: Hoef je niets mee te DoenKids Afbeelding: Hier upload je een foto vanaf je eigen computer. Alleen JPEG! Je slaat dit op en vervolgens zie je dit hier terug: 39

40 Bij het aantal afbeeldingen per rij, kies je het aantal. Kies alleen voor 1 als je de foto ook echt pagina vullend wil hebben. In dit voorbeeld slaan we een aantal foto s op en dan kiezen we voor de 3 afbeeldingen per rij. Dit ziet er dan als volgt uit: We slaan ook nog een bijlage op, namelijk een poster. We klikken op bijlage toevoegen en krijgen dan het volgende scherm: 40

41 Volgorde: Je slaat de bijlagen per pagina op dus de eerste pagina geeft je volgorde 1 aan en zo verder. Soort: Volledige pagina Status: Gebruiken Titel: Vul hier bijvoorbeeld in poster of diploma of iets dergelijks Omschrijving: Dit hoef je niet in te vullen Afbeelding: Kies hier een afbeelding van je eigen computer en sla dit op. Let op: dit moet een JPEG bestand zijn! Je hebt nu alle afbeeldingen en bijlagen opgeslagen. Dit ziet er nu als volgt uit: 41

42 Kijken we nu bij activiteiten dan kunnen we de activiteit gaan bekijken door hier te klikken: Nu wordt de activiteit gedownload als PDF en opgeslagen op je eigen computer. In dit geval ziet dit er als volgt uit: Eerste pagina En de tweede pagina met de 3 afbeeldingen op rij en als laatste de bijlage 42

43 Plaatsen (locatie) Wanneer je eigen activiteit opslaat dan kun je ook aangeven waar je die gaat uitvoeren. Bijvoorbeeld op het plein of in een bepaalde ruimte. De plaatsen kun je hier zelf aanmaken: Deze zie je dan vervolgens terug op de PDF als je deze in de activiteit hebt aangevinkt: 43

44 Toon uitleg activiteiten In je programma heb je activiteiten gekozen en ingepland. Wil je alle draaiboeken inzien dan kun je klikken op de knop Toon uitleg activiteiten. Die vind je hier Klik hier op en je komt dan in een scherm waar alle activiteiten staan aangevinkt. Je kunt ze allemaal tegelijk uitvinken of een paar. Als je alleen 1 specifieke activiteit wil bekijken dan klik je alleen op die naam. Onderaan klik je op de knop Go en dan download je meteen alle draaiboeken in PDF van al deze activiteiten. Heel handig om te printen en als handboek op de groep te leggen. Natuurlijk kun je alles ook digitaal houden. We zo goed voor het milieu! 44

45 Materiaallijsten Je kunt per programma een materiaallijst uitprinten in 3 formaten. Van links naar rechts zijn dat: 1. een excel- bestand dat je kunt aanpassen en bewerken 2. een PDF bestand dat per activiteit opsomt wat je nodig hebt 3. een bestellijst waarbij materialen die beschikbaar zijn bij met artikelnummer worden genoemd zodat je deze makkelijk kunt bestellen. Probeer voor jezelf uit of je liever met Excel werkt (dat je kunt bewerken) of dat je liever met het PDF bestand werkt. Beide kan natuurlijk ook. Bij De Rolf groep kun je terecht voor ontzettend veel sport-, spel- en creativiteitsmateriaal maar natuurlijk kun je dit ook elders halen. Klanten die met DoenKids werken komen echter in aanmerking voor interessante kortingen. Neem daarvoor contact op met de klantenservice via 45

46 Instellingen Wanneer je gebruikt maakt van een abonnement dat onder een hoofdkantoor valt (supervisor, of ook wel Activitheek op maat) dan kun je niets wijzigen aan de instellingen van het programmaboekje voor ouders. Als je een zelfstandig abonnement hebt dan kan dit wel. Standaard heeft DoenKids bepaalde instellingen voor je klaargezet. Wil je hier iets in aanpassen dan kun je dit doen door op het potloodje achter de naam van het programma te klikken. Vervolgens krijg je een vrij ingewikkeld overzicht waarbij je kunt kiezen hoe de tekst over de PDF van het programmaoverzicht voor de ouders verdeeld moet worden. Indien niet noodzakelijk kun je hier beter niet te veel in veranderen. Wel kun je bij lettertype instellingen kiezen voor een ander lettertype en een andere een andere lettertype grootte. Je kunt er ook voor kiezen om twee verschillende Instellingen te maken. Eentje voor de 0-4 jaar en eentje voor de BSO bijvoorbeeld. Je geeft deze instelling dan een bepaalde naam. Wanneer je dan in je Programma gegevens bewerken zit, kun je bij Export instellingen kiezen welke instellingen je het programma wil gebruiken: 46

47 Bestellingen Zodra je jouw programma s op de status Actief hebt gezet, kun je ook van meerdere programma s bestellijsten downloaden. Dit kan via Bestellijst. Vink aan (of uit) van welke programma s je de lijst wil en klik op Volgende. Nu wordt van al deze programma s een bestellijst gedownload. 47

48 Werken met de voorbeeldprogramma s van DoenKids Heb je een PLUS- abonnement op de Activitheek dan kun je voor iedere schoolvakantie gebruik maken van de programma s die DoenKids voor je klaar zet bij het overzicht van je programma s met de Concept status. Het werkt het makkelijkste wanneer je altijd EERST EEN KOPIE maakt van het voorbeeld van DoenKids. Dit kan heel makkelijk door op dit icoontje te klikken: Er wordt dan gevraagd of je het programma echt wilt kopieren. Klik op ja en vervolgens wordt het programma als kopie in je overzicht van conceptprogramma s gezet. Je kunt nu de kopie gaan bewerken. 48

49 Status van programma; Concept, Actief of Verlopen Je kunt de status van het programma aanpassen in concept, actief of verlopen. Wat betekent dit? Concept: programma wordt niet gekoppeld naar een website of ouderportaal indien die koppeling is aangemaakt door DoenKids. Actief: het programma wordt nu op de website getoond of in het ouderportaal als DoenKids daarvoor een koppeling heeft gemaakt. Verlopen: het programma blijft bewaard maar komt in het mapje Verlopen te staan van dat jaar. Tip: is het programma verlopen, verander dan ook de status. Zo houd je overzicht! Heel veel programma s die nog in concept staan maakt het onduidelijk voor jouzelf en je collega s. Voorbeeld van een koppeling naar een website (XML- koppeling). 49

50 Nog vragen? Blijf niet met je vraag zitten! Bel of mail ons en we helpen je graag! Doenkids! Kluisstraat XD IJsselmuiden +31 (0) Of vul online het contactformulier in: Heel veel succes met het maken van de programma s en het uitvoeren van de activiteiten! 50