Verslag Algemene vergadering

Transcriptie

1 Verslag Algemene vergadering 2 december 2013 Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid Aanwezigheidslijst is als bijlage toegevoegd aan dit verslag. Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda 2 Verslag algemene vergadering van 10 juni 2013 Overhandigd tijdens de vergadering: 1 Overzicht voorstellen inschrijvingsdata schooljaar Informatiebrochure Wat verandert er in het secundair onderwijs? Nadien verstuurd: 1 Documenten flankerend onderwijsbeleid 2 Document evaluatie inschrijvingsbeleid Agenda 1 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 10 juni Voorstelling van de omgevingsanalyse 3 Beslissing over de aanvragen campusvoorrang 4 Advies flankerend onderwijsbeleid en meerjarenplanning toelichting door schepen Heyrman 5 Inschrijvingsbeleid bespreking voorstellen inschrijvingsdata 6 Varia, vragen en mededelingen Verslag 1. Goedkeuring en opvolging van het verslag van 10 juni 2013 Goedkeuring: Geen opmerkingen. De algemene vergadering keurt het verslag van 10 juni 2013 goed. Opvolging: Punt 1, opvolging van het verslag van 19 februari 2013 De werkgroep kostenbeheer besprak in de vergadering van 18 september de weerstanden en verschillen tussen basisonderwijs en secundair onderwijs. De werkgroep handhaaft de beslissing die eerder werd genomen: a) In het basisonderwijs wordt de verzamelde informatie centraal verwerkt b) In het secundair onderwijs wordt de verzamelde informatie schoolintern verwerkt Schoolkosten in het secundair onderwijs zijn veel minder voor vergelijking vatbaar. Punt 3.1: evaluatie inschrijvingsbeleid en stand van zaken Het inschrijvingsbeleid werd op twee momenten geëvalueerd: a) Algemene vergadering (10 juni 2013) Algemene vergadering LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 02/12/2013 Pagina 1

2 b) Werkgroep inschrijvingsbeleid (23 september 2013) Alle bevindingen zijn neergeschreven in de verslagen van deze vergaderingen. De bevindingen werden door de LOP-voorzitter gebundeld in één document. Op verzoek van minister Pascal Smet wordt het inschrijvingsbeleid uitgebreid geëvalueerd. Hiervoor is een focusgroep samengesteld waarin ook de LOP-voorzitters kunnen participeren. De LOP-voorzitter heeft zich hiervoor kandidaat gesteld. De focusgroep vergadert een eerste keer op 12 december. a) Het evaluatiedocument opgesteld door de LOP-voorzitter wordt aan dit verslag toegevoegd. b) Aanvullingen bij dit evaluatiedocument worden gemeld aan de LOP-voorzitter. De voorzitter neemt deze mee naar de vergadering van de focusgroep. Punt 4: samenwerking LOP en dienst flankerend onderwijsbeleid De algemene vergadering keurde het samenwerkingsmodel goed. Ondertussen gingen de kerngroepen BaO en SO al aan de slag. De kerngroepen hebben een beperkte samenstelling: - Coördinerende directeurs van de verschillende onderwijsnetten - CLB s - LOP-voorzitter en LOP-deskundige - Schepen flankerend onderwijsbeleid en coördinator flankerend onderwijsbeleid. De kerngroepen bespreken school gerelateerde thema s met als doel deze sneller tot uitvoering te brengen. Punt 6.2: afspraken procedure in- en uitschrijvingen Het dispuut dat aanleiding was voor deze bespreking werd door overleg tussen beide scholen opgelost. In de vergadering van de werkgroep inschrijvingsbeleid op 23 september 2013 is dit onderwerp niet besproken. Dit punt wordt geagendeerd voor de volgende vergadering van de werkgroep inschrijvingsbeleid. 2. Voorstelling van de omgevingsanalyse De omgevingsanalyse wordt in twee delen voorgesteld: a) De bijdrage van de provincie Oost-Vlaanderen, met bijzondere aandacht voor de demografie en de kansarmoede b) De bijdrage van de LOP-deskundige, met bijzondere aandacht voor de schoolpopulatie, GOKinformatie en enkele thema s zoals doorstroming van het basisonderwijs naar het secundair onderwijs, spijbelen en ongekwalificeerde uitstroom. Er zijn geen vragen bij de voorstelling van de omgevingsanalyse. a) Scholen en scholengemeenschappen ontvangen de volgende informatie: a. Rapport en presentatie Provincie Oost-Vlaanderen b. Rapport en presentatie van het LOP c. School specifieke informatie b) CLB s ontvangen de volgende informatie: a. Rapport en presentatie Provincie Oost-Vlaanderen b. Rapport en presentatie van het LOP c. School specifieke informatie over de scholen die ze begeleiden c) Niet-onderwijspartners ontvangen informatie op verzoek. Algemene vergadering LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 02/12/2013 Pagina 2

3 3. Beslissing over de aanvragen van de campusvoorrang De volgende scholen vragen een campusvoorrang: Secundaire school Basisschool Voorwaarde Aanvraag 1 SBSO Baken MPI Zonneken Eekhoornstraat OK ja 2 Heilige Familie Humaniora Heilige Familie lagere school OK ja 3 OLV Presentatie Humaniora OLV Presentatie Plezantstraat OK ja 4 OLV Presentatie TI OLV Presentatie Plezantstraat OK ja Procedure: 1) Positief advies van het LOP basisonderwijs Sint-Niklaas: De helft plus 1 van de aanwezige onderwijspartners De helft plus 1 van alle aanwezige participanten 2) Goedkeuring door de algemene vergadering van het LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse: De helft plus 1 van de aanwezige onderwijsparticipanten De helft plus 1 van de aanwezige niet-onderwijsparticipanten Op 26 november formuleerde de algemene vergadering van het LOP basisonderwijs Sint-Niklaas een advies. Aantal aanwezige en stemgerechtigde onderwijspartners = 20 Aantal aanwezige en stemgerechtigde participanten = 30 Positief advies over de campusvoorrang voor buitengewoon secundair onderwijs (school 1) Onderwijspartners (20 stemgerechtigden aanwezig): Ja 20 Plenaire vergadering (30 stemgerechtigde aanwezigen): Ja 30 Negatief advies over de campusvoorrang voor gewoon secundair onderwijs (scholen 2, 3 en 4) Onderwijspartners (20 stemgerechtigden aanwezig): Ja 4 Neen 16 Plenaire vergadering (30 stemgerechtigde aanwezigen): Geen stemming omdat de eerste stemvoorwaarde niet is vervuld. De algemene vergadering van het LOP basisonderwijs Sint-Niklaas beslist bijkomend om het positief advies te laten gelden voor de schooljaren , en Op die manier moet niet ieder jaar een campusvoorrang aangevraagd worden. Omdat er alleen een positief advies is gegeven voor de campusvoorrang in het buitengewoon secundair onderwijs, moet de algemene vergadering van het LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse alleen hierover een goedkeuring geven. Algemene vergadering LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 02/12/2013 Pagina 3

4 De stemming gebeurt door middel van handopsteking. Goedkeuring campusvoorrang voor buitengewoon secundair onderwijs: Onderwijspartners (12 stemgerechtigden aanwezig): Ja 12 Niet-onderwijspartners (6 stemgerechtigde aanwezigen): Ja 6 a) De campusvoorrang voor SBSO Baken in samenwerking met MPI Zonneken wordt goedgekeurd. b) De goedkeuring geldt alleen voor het De algemene vergadering geeft geen gevolg aan het voorstel van het LOP BaO om deze beslissing te nemen voor een duurtijd van drie schooljaren. Omdat het verzoek voor het instellen van een campusvoorrang uitgaat van de scholen voor secundair onderwijs, is de beslissing van de algemene vergadering secundair onderwijs doorslaggevend. 4 Advies flankerend onderwijsbeleid en meerjarenplanning, toelichting door schepen Heyrman De bevoegde schepen geeft toelichting. De stad moet de strategische meerjarenplanning én de budgettering indienen bij de Vlaamse overheid ten laatste op 15 januari Deze documenten moeten door de gemeenteraad in december goedgekeurd worden. Een advies van het LOP is vereist. Om tijdig een advies te kunnen formuleren vraagt de voorzitter de algemene vergadering om hiervoor een mandaat te geven aan het dagelijks bestuur. a) De algemene vergadering geeft het dagelijks bestuur hiervoor een mandaat. b) De LOP-voorzitter en LOP-deskundige hebben op 3 december een verkennend gesprek met de bevoegde schepen c) De dagelijkse besturen van het LOP basisonderwijs Sint-Niklaas en het LOP secundair onderwijs Sint- Niklaas-Temse bespreken de meerjarenplanning op 9 december en formuleren hierover een advies. d) Het LOP-advies wordt overgemaakt aan de bevoegde schepen en ook meegedeeld aan de leden van de algemene vergadering. 5 Inschrijvingsbeleid bespreking voorstellen inschrijvingsdata De leden van de algemene vergadering krijgen een overzicht van twee voorstellen. De bepaling van gemeenschappelijke inschrijvingsdata voor het schooljaar werd besproken in de werkgroep inschrijvingsbeleid (23 september 2013). De werkgroep formuleerde een eerste voorstel. In dit voorstel situeren de opendeurdagen zich in de periode van de reguliere inschrijvingen. Dit voorstel werd voor goedkeuring voorgelegd aan het dagelijks bestuur (17 oktober 2013). Om meer ruimte te voorzien voor het studiekeuzeproces, formuleert het dagelijks bestuur een tweede voorstel. Voor KA Sint-Niklaas valt de opendeurdag dan in de periode (N)IND. De school moet bij het inschrijven tijdens de opendeurdag rekening houden met deze voorrangsgroepen. De school acht dit administratief en organisatorisch haalbaar. De algemene vergadering keurt volgende gemeenschappelijke inschrijvingsdata goed: Algemene vergadering LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 02/12/2013 Pagina 4

5 Gewoon secundair onderwijs: Voorrangsgroep Periode Broers en zussen Kinderen van personeel Van 31/03/2014 tot en met 04/04/2014 Van 22/04/2014 tot en met 25/04/2014 (N)IND Van 26/04/2014 tot en met 09/05/2014 Reguliere inschrijvingen Vanaf 10/05/2014 Buitengewoon secundair onderwijs: Voorrangsgroep Periode SBSO Baken VTS BuSO Broers en zussen Kinderen van personeel Van 31/03/2014 tot en met 04/04/2014 Van 22/04/2014 tot en met 25/04/2014 Campus (**) Van 26/04/2014 tot en met 09/05/2014 Geen inschrijvingen Reguliere inschrijvingen Vanaf 10/05/2014 Randbemerkingen bij deze beslissing: a) De CLB s en de directies in het basisonderwijs waarderen heel erg het engagement van KA Sint-Niklaas. Hierdoor ontstaat meer ruimte voor het studiekeuzeproces. Ook de voorzitter is heel erkentelijk voor deze beslissing en drukt de hoop uit dat ook de andere scholen SO bij de planning van het schooljaar een gelijkaardig engagement zullen tonen. b) De periode van de campusvoorrang is minimaal twee weken (decretale bepaling). Binnen het buitengewoon onderwijs heeft dit tot gevolg dat VTS BuSO van 26 april tot en met 9 mei geen inschrijvingen kan realiseren. VTS BuSO vraagt om vanuit het LOP een beleidssignaal te geven om de periode van de campusvoorrang te mogen inkorten. De directeur van SBSO Baken noemt deze discussie niet zinvol omdat de campusvoorrang vooral voordeel geeft aan leerlingen die doorstromen naar OV1 en OV2. Deze opleidingsvormen worden niet aangeboden in VTS BuSO en dus heeft de campusvoorrang geen nadelig effect voor de inschrijvingen in VTS BuSO. De LOP-voorzitter zal deze vraag voorleggen aan de focusgroep op 12 december. 6 Varia, vragen en mededelingen Geen Algemene vergadering LOP secundair onderwijs Sint-Niklaas-Temse, 02/12/2013 Pagina 5