Lokaal Overlegplatform Sint-Truiden Secundair Onderwijs

Transcriptie

1 Lokaal Overlegplatform Sint-Truiden Secundair Onderwijs Syntheseverslag dagelijks bestuur van dinsdag 12 november 13 van 9u.30-11u30, Scholengemeenschap St Trudo, 2 e verdiep Voorzitter Johan Boucneau A Coördinerend directeur scholengemeenschap St Trudo Jacques Dewaelheyns A Directeur MS 1, gemand. GO! Petra Cleeren A Directeur BUSO De regenboog Heidi Vancluysen V Directeur BUSO Zonnegroen Peter Poelmans? Directeur CLB GO! Paul Vangenechten pvv Dave Hendrickx? Directeur VCLB Leen Vanhees pvv Fik Vandersmissen A JAC Lieve Everaerts V Opbouwwerk RIMO Nathalie Pirenne V OBOS Johny Renaers V OBOS Maryse Lenaerts A Etnisch Culturele Minderheden Vibha Hundal pvv Inge Vanranst A Vakorganisatie COC Davy Souvereyns A Lokale Integratiedienst Riet Leurs V FOB Jeroen Cops V Deskundige-Ondersteuner LOP Carina Thomis A Samenvatting afspraken Toevoegingen aan nota stroomlijnen - Petra vraagt bij haar algemeen directeur na wie plaatsvervangers zijn voor de directies GO!. Zij geeft dit door aan Carina. - Onduidelijkheid over de taskforce capaciteit: Carina zorgt dat de vraag zo snel mogelijk in naam van de voorzitter bij de schepen en bij de stedelijke onderwijsambtenaar terecht komt zodat ze op 19 november een antwoord kunnen geven. - Carina zorgt dat de taakstelling en spelregels voor beide werkgroepen (communicatie en omgevingsanalyse) toegevoegd worden aan de nota stroomlijnen -Carina voegt de werkgroep omgevingsanalyse toe in het organogram op pagina 1. De aangepaste nota mag aan de AV van 19 november voorgelegd worden ter goedkeuring. Voorstel capaciteitsverhoging Met de afgesproken aanpassingen mag de nota ter goedkeuring voorgelegd worden aan de algemene vergadering van 19 november. Voorstel criteria elders uitgesloten leerlingen De voorzitter legt de uitgangspunten DU voor en neemt de vraag mee naar de AV of er effectief criteria moeten afgesproken worden. Carina zorgt dat er op de AV van 19 november een overzicht is van het aantal leerlingen dat DU werd. Indien er beslist wordt dat criteria nodig zijn, neemt de bemiddelingscel SO het uitwerken van een voorstel op. Werkgroep communicatie Carina neemt het volgende mee naar de werkgroep communicatie: - Uitwerken van de formulieren die scholen aan ouders meegeven - Tekst voor op de website van de stad, LOP en de scholen - Tekst voor stedelijk infoblad 1

2 1.Welkom en verslag 18 september Johan heet iedereen welkom en dankt Jacques voor zijn gastvrijheid. Ook een dankwoord aan Doris Toujour voor haar inzet tijdens de afwezigheid van Carina. 2. Stroomlijnen van het stedelijk onderwijsoverleg en het LOP De nota beoogt duidelijkheid te creëren tussen de werking van de LOP s, de onderwijsrol van dienst onderwijs en het FOB. De ledenlijst van de AV is nog niet compleet. De plaatsvervangers van directies GO! zijn nog niet gekend. Petra vraagt bij haar algemeen directeur na wie plaatsvervangers zijn voor de directies GO!. Zij geeft dit door aan Carina. Jacques Dewaelheyns staat bij de leden van de taskforce capaciteit. Dit wist hij niet. De taskforce is slapend maar duidelijkheid over de rol en taak van de taskforce is gewenst. Is de taskforce enkel voor het basisonderwijs of ook voor het secundair onderwijs? Er heerst enige verwarring rond het begrip capaciteit dat zowel in het LOP als in de taskforce capaciteit wordt gebruikt. Carina geeft aan dat het begrip capaciteit in het LOP gebruikt wordt voor het maximum aantal leerlingen dat een school vastlegt op het afgesproken niveau. Capaciteit in het kader van de taskforce heeft te maken met een algemeen capaciteitsprobleem in de regio. Er zijn onvoldoende stoeltjes om tegemoet te komen aan de vraag. Dan is het aan de taskforce om dit proactief op te nemen. Hier gaat het dan om te zoeken naar extra capaciteit of het creëren van nieuwe capaciteit (bouwen). Op de algemene vergadering wordt aan de Schepen van Onderwijs gevraagd wat de stad met de taskforce wenst te doen. 3 vragen worden gesteld: - Is er een objectieve nood? BaO? SO? - Wat is de rol van de stad? - Hoe ziet de schepen/stad het overleg? Gezamenlijke decretale opdrachten LOP en FOB Opdrachten die zowel voor het LOP als FOB zijn zoals bvb kleuterparticipatie en spijbelen, hoe ziet de stad haar rol? Hoe ziet ze de samenwerking? Carina zorgt dat de vraag zo snel mogelijk bij de schepen en bij de stedelijke onderwijsambtenaar terecht komt. Werkgroepen Werkgroep communicatie en werkgroep omgevingsanalyse krijgen hun opdracht van de AV en/of het DB. De taakstelling, samenstelling en spelregels van elke werkgroep moeten voor iedereen SMART en transparant zijn. In de mate van het mogelijke/noodzakelijke zijn werkgroepen niveau-overstijgend. Waar dit niet mogelijk is, opereren werkgroepen exclusief voor het niveau dat hun in het leven roept. De bedoeling van de bijeenkomst van de werkgroep omgevingsanalyse op 26 november 13 is om een rangschikking te maken van de meest urgente cijfers die nodig zijn voor het opmaken van het LOP-beleidsplan. Omwille van efficiëntie werden ook enkele leden van het LOP SO uitgenodigd. We maken best een onderscheid tussen nice to know en need to know. De mensen van het secundair kunnen niet 26 november niet aansluiten. Het volgend DB SO neemt daarom de cijfers onder de loep. Carina zorgt dat de taakstelling en spelregels voor beide werkgroepen (communicatie en omgevingsanalyse) toegevoegd worden aan de nota stroomlijnen De werkgroep omgevingsanalyse staat nog niet in het organogram op pagina 1. Carina voegt deze toe. De aangepaste nota mag aan de AV van 19 november voorgelegd worden ter goedkeuring. 2

3 3. Huishoudelijk reglement Momenteel beslissen de voorzitters en de deskundige wanneer het opportuun is om samen met het basisonderwijs te vergaderen zowel op niveau van AV, DB als werkgroepen. Het is gezond om dit in de toekomst ook af te stemmen en af te spreken met de AV en/of het DB. In heel wat gevallen is het interessant en efficiënt om samen te zitten. We nemen dit niet uitdrukkelijk op in het HHR. We geven dit een plaats in de nota stroomlijnen Carina voegt dit toe aan de nota stroomlijnen 4. Procedure voor capaciteitsverhoging Johan overloopt het voorstel tot capaciteitsverhoging. De inleidende tekst is OK voor iedereen. Het ook goed om aan te geven wanneer een school in overtal mag gaan. De procedure cap.verhoging bestaat uit 3 fases: - gemotiveerde aanvraag tot cap.verhoging door schoolbestuur/school - bespreking door de bemiddelingscel (BC) die al dan niet fysisch samenkomt bekendmaking van het besluit aan de betreffende school - bekendmaking aan de AV van het LOP ikv transparantie In de BC zetelen de VZ, DO, 1 directie van elk net, CLB van elk net. Het verslag van de bemiddeling wordt aan het DB overgemaakt. Met de nodige aanpassingen mag het voorstel ter goedkeuring voorgelegd worden aan de algemene vergadering van 19 november. 5. Voorstel criteria voor elders definitief uitgesloten (EDU) leerlingen Bespreking van de nota Bedoeling van het afspreken van criteria is om een spreiding van EDU- en probleemleerlingen mogelijk te maken. Johan overloopt de voorbereidingsnota. Volgende uitgangspunten zijn OK: - er moet voor elke leerling een oplossing gevonden worden - het CLB te betrekken bij elke DU - de DU conform de regelgeving uit te voeren en ouders/leerling te informeren over hun rechten - de school zoekt samen met het CLB een nieuwe school - de uitsluitende school informeert de voorzitter en de LOP-deskundige per mail tegen ontvangstbevestiging binnen de 24 u Er is geen consensus rond volgende punten: - het aantal DU na 1 februari beperken - geen DU meer na de paasvakantie, de school zoekt zelf naar alternatieven binnen de school Schrappen: - Doorgeven van info aan de nieuwe school dit is niet conform de privacyregelgeving Tijdens de AV overloopt de voorzitter de geest van het engagement DU en stelt de vraag omtrent deze 2 punten. Er moet ook uitdrukkelijke instemming zijn voor het melden van elke DU aan voorzitter en deskundige. Elke school handelt ifv de leerling. De eerder afgesproken gentlemensagreement werkt niet. Er moet wel iets afgesproken worden. Fik wil dat er duidelijkheid komt. Ofwel zijn er geen criteria en schrijft elke school in, ofwel zijn er criteria afgesproken en dan kan de nieuwe school deze inroepen. Fik geeft aan dat er echter weinig aanbod en alternatieven zijn in de regio St Truiden. Dit moeten we in de overweging meenemen. 3

4 Carina verduidelijkt dat de criteria niet verplicht moeten vastgelegd worden. Het is een mogelijkheid die de regelgever voorziet om te voorkomen dat te vaak éénzelfde school EDU-leerlingen moet inschrijven. De regelgeving bepaalt dat er minimaal 3 criteria zijn waarmee rekening moet worden gehouden: - Aantal problematische afwezigheden (afhankelijk van de grootte van de groep) - Aantal elders uitgesloten leerlingen (idem) - % IND-lln in 1 e 2 e en 3 e graad. Verder moet er nagedacht worden over het niveau waarop de afspraken toepasselijk zijn: de administratieve groep?, het jaar?, de onderwijsvorm? Dit is ook een moeilijke oefening. De voorzitter neemt de vraag mee of er effectief criteria moeten afgesproken worden. Carina zorgt dat er op de AV van 19 november een overzicht is van het aantal leerlingen dat DU werd. De bemiddelingscel SO neemt dit op en werkt 1 of meerdere voorstellen uit. 6. Afspraken inschrijvingsbeleid : Evaluatie inschrijvingen De voorzitter overloopt de nota. De wijzigingen worden door Carina aangebracht. De voorzitter stuurt het aangepaste document naar het departement onderwijs. Inschrijvingsafspraken Capaciteit en streefpercentages doorgeven tegen 1 december 2013 aan Carina. Carina stuurt een blanco format door naar de netverantwoordelijken van het DB. Campusvoorrang Campus Tichelrij - moet gestemd worden op de AV. Eerst moet er een positief advies zijn van het LOP BaO. Hier worden geen problemen verwacht. Vervolgens moet het SO het voorstel goedkeuren bij dubbele meerderheid. - vraag van Campus Tichelrij om dit voor een langere periode goed te keuren - basisonderwijs stelde voor om het voor onbepaalde duur goed te keuren tot er een geleding om een herziening verzoekt - SG St Trudo stelt voor om het goed te keuren voor een periode van 3 schooljaren, dus t.e.m. schooljaar Het LOP moet dan in het eerste trimester van schooljaar opnieuw stemmen. Inschrijvingsperiodes - Broers, zussen, personeel, campus: 3-28 februari - Dubbele contingentering sociale mix: 10 maart 3 april, 4 april is om de uitgestelde inschrijvingen te verwerken - Reguliere inschrijvingen: dinsdag 22 april Wat vraagt nog om goedkeuring van de AV? De scholen laten alle belanghebbenden de dagen en uren dat er effectief ingeschreven kan worden aan alle belanghebbenden weten. Bvb affiche aan de schoolpoort, op de website, in hun brief gericht aan ouders, De opendeurdagen, infomomenten mogen aan Carina doorgegeven worden zodat die ook op de website van de stad en op de lop.be kunnen geplaatst worden. 7. Terugkoppeling werkgroep communicatie inschrijvingsbeleid De werkgroep is niveau-overstijgende samengekomen. De doelgroepen werden besproken en de eerste documenten werden ontworpen. De doelgroepen waarnaar er gecommuniceerd moet worden zijn in de eerste plaats de ouders met een kind geboren in 2012 en leerlingen die van het lager naar het secundair gaan. Voor deze laatste groep zijn de leerkrachten van het 6 e leerjaar een belangrijke groep. Nu wordt er nog teveel gesproken in termen van ASO, TSO, BSO. Deze termen worden zelfs door ANK gebruikt. Ze zitten hardnekkig in het taalgebruik. Voor het BaO is er een brief voor ouders met een kind geboren in Er wordt ook een flyer gemaakt voor kinderen geboren in 2012 en voor leerlingen die in naar een andere school wensen te gaan. Voor het SO is er een brief voor de ouders en een flyer die meer op de leerling gericht is: hier willen we de elementen die in het VSK-project zijn blootgelegd meenemen. 4

5 Er zal ook aan alle directies (BaO en SO) gevraagd worden dat ze voor elke ouder die passeert voor een inschrijving om de ouder een formulier mee te geven: - ingeschreven groen - uitgesteld ingeschreven oranje - niet-gerealiseerde inschrijving rood + het wettelijk document niet-gerealiseerde inschrijving De scholen verwachten van de werkgroep ook een tekst die op de websites van de scholen geplaatst kan worden. Het stedelijk infoblad is ook een belangrijke informatiedrager. Daarin wordt zeker ook gecommuniceerd over het inschrijvingsbeleid. De digitale infopanelen van de stad mogen ook gebruikt worden. Carina neemt het volgende mee naar de werkgroep communicatie: - Uitwerken van de formulieren die scholen aan ouders meegeven - Tekst voor op de website van de stad, LOP en de scholen - Tekst voor stedelijk infoblad 8. Project VSK ivm overgang basis secundair Evy en haar collega Jeroen van VSK werken dit schooljaar aan een video-reportage van leerlingen die in het 6 e leerjaar zitten. Nu worden de opnames gemaakt om de leerlingen te leren kennen. Vervolgens worden ze gefilmd met vragen rond hun studiekeuze ifv talenten en interesses. Volgend schooljaar worden ze gevolgd in het SO. Dan blikken de leerlingen terug op hun keuze. Aangezien er geen projectmiddelen meer zijn in de toekomst en om het gedane werk niet verloren te laten gaan, wordt er op 9 december een koppeling gemaakt met de talentenwerking in het BaO en de werking van Horizontaal in het SO. Het VSK project past daar midden in. Wordt vervolgd. 9. Planning november Algemene vergadering Advies FOB, Goedkeuren HHR, Goedkeuren afspraken inschrijvingsrecht, Stemming campusvoorrang, Extra vragen 1 december 2013 Doorgeven capaciteit en streef-% 11 december 2013 DB BaO-SO Voorbereiding gez. AV 15 januari: Omgevingsanalyse + LOP-beleidsplan Na de kerstvakantie Start communicatie ivm IR 15 januari 2014 Gezamenlijke AV BaO - SO LOP-beleidsplan Februari DB SO? Verdere bespreking LOP-beleidsplan April DB voorbereiding AV mei/juni Mei/Juni 2014 AV -goedkeuring beleidsplan LOP SO -evaluatie afspraken Juni DB Planning Acties koppelen aan beleidsplan Voor verslag, Carina Thomis 5