Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas

Transcriptie

1 Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas 25 februari 2014 Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid Aanwezigheidslijst als bijlage toegevoegd aan het verslag. Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda 2 Verslag algemene vergadering van 26 november 2013 Overhandigd tijdens de vergadering: Evaluatie openklasdag 2014 Nadien verstuurd: 1 Advies van het lokaal overlegplatform over het flankerend onderwijsbeleid 2 Presentatie tussentijdse evaluatie buurtstewards 3 Evaluatie openklasdag 2014 Agenda 1 Goedkeuring en opvolging verslag van de algemene vergadering van 26 november Advies flankerend onderwijsbeleid mededeling 3 Beknopte evaluatie van de openklasdag Terugkoppeling buurtstewards 5 Organisatie van de werkgroepen voorstellen en gedachtewisseling 6 Verslaggeving vanuit de werkgroepen 6.1 Werkgroep kleuterparticipatie 6.2 Werkgroep kostenbeheer 7 Varia, vragen en mededelingen 7.1 Inschrijvingsbeleid 7.2 Changemakers 7.3 Stadsslinger Verslag 1 Goedkeuring en opvolging verslag van de algemene vergadering van 26 november 2013 Goedkeuring: Geen opmerkingen. De algemene vergadering keurt het verslag van 6 juni 2013 goed. Opvolging: Punt 2.1 Advies over de verzoeken voor campusvoorrang in het secundair onderwijs De algemene vergadering LOP BaO gaf uitsluitend een positief advies voor de campusvoorrang in het buitengewoon secundair onderwijs en besliste om dit advies te laten gelden voor de schooljaren , en De algemene vergadering LOP SO gaf eveneens uitsluitend een positief advies voor de campusvoorrang in het buitengewoon secundair onderwijs, maar besliste om dit advies maar voor één jaar te laten gelden. Algemene vergadering 25 februari 2014 Pagina 1

2 De algemene vergadering LOP SO neemt jaarlijks een beslissing over de campusvoorrang in het buitengewoon secundair onderwijs. 2 Advies flankerend onderwijsbeleid mededeling De LOP-voorzitter stelt vast dat de stad Sint-Niklaas veel bijkomende inspanningen doet om onderwijs te ondersteunen: Middelen flankerend onderwijs aandeel Vlaamse overheid Middelen flankerend onderwijs aandeel stad Sint-Niklaas Bijkomende investeringen van de stad Sint-Niklaas voor onderwijs, maar ingeschreven in andere begrotingsposten Totaal De LOP-voorzitter dankt de schepen en de stad Sint-Niklaas voor deze inspanningen. 02/12/2013: de AV geeft het dagelijks bestuur een mandaat om een advies te formuleren 09/12/2013: in overleg met de bevoegde schepen formuleert het dagelijks bestuur een advies 12/12/2013: het LOP maakt het advies over aan de stad Sint-Niklaas. Het advies dat aan de stad is overgemaakt wordt als bijlage toegevoegd aan dit verslag. 3 Beknopte evaluatie van de openklasdag 2014 De leden van de algemene vergadering ontvangen een overzicht van de evaluatie van de openklasdag De evaluatie bestaat uit twee delen: a) Cijfermatige evaluatie op basis van de inschrijvingen b) Evaluatie op basis van een online bevraging bij de directies van de deelnemende scholen en de betrokken coördinerende directeurs. Vaststellingen cijfermatig: 1) In vergelijking met de vorige edities is het aantal inschrijvingen en schoolbezoeken sterk toegenomen, bijna een verdubbeling 2) Bijna 70% van de ouders schreven zich in via de tijdelijke website. 3) Meer dan de helft van de ouders (57%) bezoekt één school, 28% van de ouders bezoeken twee scholen en 15% van de ouders bezoeken drie scholen. 4) 76% van de ouders kiezen voor een tijdstip in de voormiddag. 5) Voor alle deelnemende scholen waren er inschrijvingen, met een variatie van 2 tot 20 bezoeken 6) De gemiddelde afstand van de woonplaats tot de bezochte scholen is 1416 meter. Vaststellingen online bevraging: 1) De informatiefolder krijgt een goede tot zeer goede beoordeling. 2) De deelnemende scholen waarderen heel sterk de manier waarop ouders zich voor de openklasdag konden inschrijven. 3) De organisatie van de openklasdag krijgt een goede tot zeer goede beoordeling. 4) De deelnemende scholen zijn zeer tevreden over de informatie die ze voorafgaand aan de openklasdag ontvingen 5) De kennismaking met de ouders verliep in alle scholen goed tot zeer goed. De meeste ouders (70%) geven een positieve feedback. 6) Ook de schoolteams geven het project van de openklasdag een goede tot zeer goede beoordeling. 7) Eén derde van de deelnemende scholen is er van overtuigd dat de openklasdag een bijdrage levert aan het realiseren van een betere sociale mix. De helft van de deelnemende scholen heeft hierover geen mening. 8) Met de openklasdag bereiken we vooral de kansrijke ouders. 9) Op één school na zeggen alle deelnemende scholen dat er in 2015 opnieuw een openklasdag moet georganiseerd worden. Het is echter aangewezen om nog dit schooljaar te starten met de voorbereiding ervan. 10) Geen enkele van de deelnemende scholen wil zijn deelname herzien. Twee scholen kunnen hierover nu nog niet beslissen. Alle overige scholen hernieuwen hun deelname. Algemene vergadering 25 februari 2014 Pagina 2

3 De LOP-deskundige meldt tot slot dat alle onkosten (1160 euro) voor de organisatie van de openklasdag 2014 werden betaald door de stad Sint-Niklaas (budget flankerend onderwijsbeleid) en het lokaal overlegplatform. Alle deelnemende scholen kregen ondertussen een document waarop de feitelijke inschrijvingsresultaten kunnen worden ingevuld. Tussen 15 en 30 juni zal de LOP-deskundige deze resultaten opvragen. Bespreking: Er is een geanimeerde discussie over de vaststelling dat ook niet-deelnemende scholen ouders op bezoek kregen. Dit is geen probleem want ouders zijn welkom in iedere school, maar dit doet bij heel wat leden van de algemene vergadering vragen rijzen. De argumentatie om niet deel te nemen is vooral gebaseerd op de ervaring dat scholen teleurgesteld zijn als ingeschreven ouders niet komen opdagen. Dit was in de editie 2014 uiterst beperkt: slechts 13 van de 145 gevraagde schoolbezoeken werden niet gerealiseerd. Enkele ouders hebben aan de LOP-deskundige gemeld dat ze door omstandigheden geen scholen konden bezoeken. Dit werd in alle gevallen tijdig aan de scholen meegedeeld. Het wegvallen van geplande schoolbezoeken werd bovendien ruimschoots gecompenseerd door de schoolbezoeken van ouders die zich niet vooraf hadden ingeschreven. a) Alle basisscholen in de centrumgemeente Sint-Niklaas denken na over deelname aan een openklasdag in b) De werkgroep inschrijvingsbeleid bespreekt dit nog in de loop van dit schooljaar. c) De evaluatie van de openklasdag 2014 wordt als bijlage toegevoegd aan dit verslag. 4 Terugkoppeling buurtstewards De buurtstewards geven na 14 maanden een overzicht van hun werkzaamheden en de behaalde resultaten aan de hand van een presentatie. De presentatie wordt als bijlage toegevoegd aan het verslag. Bespreking: a) Zomerproject o Gemiddeld 22 deelnemers, maximaal deelname van 30 kinderen o Buurtstewards zijn bereid om hun werking ook voor te stellen in de werkgroep kleuterparticipatie van het LOP basisonderwijs Sint-Niklaas o Het project werd gedragen door de buurtstewards, maar in de toekomst hopen zij meer beroep te kunnen doen op vrijwilligers zodat er voor hen meer tijd vrij komt voor de coördinatie van het project. o Tijdens het zomerproject krijgen Roma-kinderen kansen om kennis te maken met allerhande organisaties. b) Schoolkosten o Roma begrijpen niet of heel moeilijk dat als er nog schoolkosten kunnen worden aangerekend als er ook leerplicht is. o In enkele Roma-gezinnen is de betaling van de schoolfactuur geen prioriteit. De buurtstewards stellen vast dat scholen veel inspanningen doen om een minnelijke schikking te vinden, maar voor enkele gezinnen blijven de knelpunten bestaan. c) Participatie in onderwijs o Het aantal Roma-kinderen dat niet is ingeschreven in een school is zeer beperkt. Vooral het onregelmatig schoolbezoek blijft een groot probleem. Vanaf de leeftijd van 14 jaar is spijbelen en schooluitval manifest aan de orde. De opvolging hiervan vraagt permanente aandacht. d) Populatie De instroom van nieuwe Roma-gezinnen is vrijwel gestabiliseerd. Wel blijft de populatie groeien omdat de gezinnen doorgaans veel kinderen hebben, maar ook omdat generaties in deze gemeenschap elkaar sneller opvolgen. e) Terugdringen van overlast Personen die in buurten wonen waar ook Roma sterk vertegenwoordigd zijn, stellen vast dat de Algemene vergadering 25 februari 2014 Pagina 3

4 overlast opvallend is afgenomen. Bespreking: Is de impact van het werk van de buurtstewards ook voelbaar in de scholen? o o o Omwonenden zien duidelijke verschillen De invloed van het geleverde werk is in de scholen moeilijk te meten. Wel is er de vaststelling dat kinderen op jongere leeftijd participeren in het kleuteronderwijs, zeker als er al een oudere broer of een zus op de school is ingeschreven. De buurtstewards melden dat er een intensieve samenwerking is met de CLB s. Een aanmelding bij de buurtstewards verloopt uitsluitend via de CLB s. De buurtstewards worden uitdrukkelijk gefeliciteerd voor het geleverde werk. Op 24 april organiseren de buurtstewards in samenwerking met de dienst Samenleving van de stad Sint- Niklaas een vormingsmoment over Roma, hun blik op de toekomst. 5 Organisatie van de werkgroepen voorstellen en gedachtewisseling Binnen het LOP BaO zijn momenteel de volgende werkgroepen actief: - Kleuterparticipatie - Inschrijvingsbeleid - Kostenbeheer (niveau-overschrijdend) Sommige van de bovenstaande werkgroepen hebben nog deelwerkgroepen die ad hoc werken of actief zijn rond een bepaald thema of project. Een nieuwe werkgroep kansarmoede opstarten is niet wenselijk omdat dit de vergaderdruk en de werkbelasting nog groter maakt. Onderstaand schema kan een basis zijn voor de bespreking van een vernieuwde organisatie van de werkgroepen binnen het LOP: De bestaande werkgroepen kleuterparticipatie en kostenbeheer worden geïntegreerd in één werkgroep kansarmoede. Deze functioneren apart volgens onderwijsniveau, maar daar waar dit mogelijk is, wordt er samengewerkt. De bestaande werkgroepen inschrijvingsbeleid blijven behouden. Werkgroepen communiceren met het dagelijks bestuur dat rapporteert aan de algemene vergadering. De algemene vergaderingen en de dagelijkse besturen formuleren opdrachten voor de werkgroepen en bepalen de samenstelling. Algemene vergadering 25 februari 2014 Pagina 4

5 Het dagelijks bestuur bespreekt bovenstaand organigram. Een nieuwe structuur kan in werking treden vanaf het schooljaar Verslaggeving vanuit de werkgroepen 6.1 Werkgroep kleuterparticipatie Zie verslagen van de werkgroep van 10 december en 25 februari (nog in voorbereiding). Deze verslagen zijn terug te vinden op de website van het LOP ( De werkgroep kleuterparticipatie was dit jaar actief rond twee thema s: a) Zittenblijven Een eerste vormingssessie vond plaats op 19 november 2013 Een vervolgsessie wordt georganiseerd op 17 maart Bij die gelegenheid is er veel aandacht voor lokale goede praktijkvoorbeelden binnen het werkschema van de methodiek Samen tot aan de meet. b) Uitwisselingstafels met als onderwerp de zeven dimensies van ouderbetrokkenheid De eerstvolgende sessies van de uitwisselingstafels gaan door op 27 februari en 13 mei. 6.2 Werkgroep kostenbeheer De werkgroep kostenbeheer was dit jaar actief rond de volgende thema s: a) Herwerking van de code kostenbeheer b) Digitale maandboodschappen Het is weinig duidelijk op welke wijze de scholen aan de slag gaan met deze boodschappen. 7 Varia, vragen en mededelingen 7.1 Inschrijvingsbeleid Er is de vaststelling dat wie een studie- of schoolkeuze moet maken, geconfronteerd wordt met inschrijvingsdata en voorrangsregelingen die van regio tot regio verschillend zijn. Er is geen transparantie voor ouders of leerlingen. Het is wenselijk dat de overheid maatregelen neemt om hierin meer klaarheid te brengen. In het buitengewoon onderwijs is het gebrek aan transparantie zo niet nog dramatischer. Voor sommige leerlingen is het aanbod in de scholen erg beperkt en ontstaan er wachtlijsten. De situatie dat voor een aantal leerlingen geen school wordt gevonden is reëel. Het Vrij CLB Waas en Dender wil hierover ten aanzien van de overheid duidelijke vragen stellen en pleit om te streven naar gemeenschappelijke regelingen voor heel Vlaanderen. Het CLB Waasland (Gemeenschapsonderwijs) vraagt om mee betrokken te worden bij dit initiatief. 7.2 Changemakers Changemakers is een project van het minderhedenforum met als doel etnisch culturele minderheden in de participatiefora. Meer informatie over changemakers In samenwerking met de dienst Samenleving van de stad Sint-Niklaas organiseert changemakers de komende maanden 5 workshops over de relatie tussen en de school van hun kinderen. Hoe was het op school vandaag? Elke ouder stelt deze vraag. Wel 100 x. Ouderbetrokkenheid heet dat. En toch. Hoe loopt een dag op school? Voelt je kind zich goed op school? Welke ervaringen draag jij mee? Ga jij naar het oudercontact? Waarom wel? Waarom niet? Durf je vragen te stellen? Aan de leerkracht, de directie, het CLB? Aan je kind(eren)? Durf je het woord Algemene vergadering 25 februari 2014 Pagina 5

6 nemen in groep? WANNEER? De workshops zijn gepland telkens op een dinsdag van 13u30 tot 15u45 11 februari 2014, 25 februari 2014, 18 maart 2014, 1 april 2014, 29 april 2014 WAAR? Kasteel Walburg Walburgstraat Sint-Niklaas KOSTPRIJS? Gratis VOOR WIE? Voor ouders met een migratieachtergrond met kinderen in het basisonderwijs. HOE INSCHRIJVEN? Bij deelname graag iets laten weten aan Joke Maes van de dienst samenleving van de stad Sint-Niklaas. Mail: joke.maes@sint-niklaas.be Telefoon: Stadsslinger 2014 De dienst flankerend onderwijsbeleid organiseert op 25 april voor de tweede keer een stadsslinger. Een aantal workshops zijn al volzet, maar inschrijven is nog steeds mogelijk. Voor meer informatie: Algemene vergadering 25 februari 2014 Pagina 6