Verslag Dagelijks bestuur

Transcriptie

1 Verslag Dagelijks bestuur 17 september 2013 Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid De Meyer Magda A Durmaz Dilek A De Beleyr Jean-Paul A Pauwels Marc A Verhelst Erik V Schilders Hans V Baeke Etienne A Scholliers Ann A Boterberg Theo A Verfaille Joeri A Spildooren Guido A Cools Kim A De Bock Marc Stevens Kwinten A Afw. (pv Spildooren Guido) Rasschaert Irjen A A = aanwezig, V = verontschuldigd, Afw. = afwezig zonder kennisgeving Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda voor de vergadering van 17 september Verslag van de vergadering van 16 mei 2013 Overhandigd tijdens de vergadering: Geen Nadien verstuurd: Geen Agenda 1 Goedkeuring en opvolging verslag vergadering van 16 mei Bepalen van prioriteiten voor het werkjaar op basis van het beleidsplan 3 Project School-in-zicht, stand van zaken door Kwinten Stevens 4 Inschrijvingsbeleid informatiebrochure en werkplanning 5 Huiswerkbegeleidingsprojecten flankerende initiatieven en initiatieven van de scholen 6 Varia, vragen en mededelingen Verslag 1. Goedkeuring en opvolging verslag van 16 mei 2013 Geen opmerkingen. Besluit: Het dagelijks bestuur keurt het verslag van 16 mei 2013 goed. 2. Bepalen van prioriteiten voor het werkjaar op basis van het beleidsplan Werkwijze: De vergadering bespreekt de acties die opgenomen zijn in het goedgekeurde beleidsplan en bepaalt welke acties bij voorrang worden opgenomen in de werking van de schooljaren en Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse 17 september2013 Pagina 1

2 In onderstaand overzicht worden de acties beknopt beschreven. SD1 Het LOP realiseert optimale leer- en ontwikkelingskansen voor elk kind OD1 In kaart brengen en opvolgen van het aanbod voor leerlingen met specifieke onderwijsnoden Actie Omschrijving Bespreking en timing 1 Opstarten regionaal overlegforum buitengewoon onderwijs 2 Oververtegenwoordiging van bepaalde groepen in BuO onderzoeken OD2 Opvang en opvolging van anderstalige nieuwkomers 1 Afspraken maken voor toeleiding van AN naar onderwijs Startvergadering op 12 juni Forum vergadert halfjaarlijks of jaarlijks om specifieke problemen binnen BuO te bespreken. Afspraken bestaan. Realisatie van een informatiefolder in Instroom van AN opvolgen op lokaal, regionaal en provinciaal niveau Zie omgevingsanalyse 2013 Permanente opvolging 3 Organisatie uitwisselingstafels Opgestart in oktober Uitwisselingstafels worden tweemaal per schooljaar georganiseerd OD3 Opvolging schoolloopbanen: zittenblijven en schoolse vertraging 1 Thema s bespreekbaar maken Vormingsmoment op 19 november 2013 Verwerking: en Tijdige en regelmatige participatie in kleuteronderwijs Behoud van bestaande projecten: - Week van de kleuter - Stiptheidsactie - Implementeren snuffelmap 3 Scholen werken mee in bestaande ondersteunende projecten Bespreking: Uitvoering: OD4 In kaart brengen van een bereikbaar, toegankelijk en betaalbaar zorgaanbod 1 Organiseren van een kennismakingsronde met hulpverlenende diensten in Temse Bespreking: in overleg met de onderwijsdienst en onderwijsopbouwwerk 2 Opmaken van doorverwijsfiches Realisatie: Opmaken van een lokale sociale kaart Realisatie: niet bepaald 4 Acties schooltoelage Organiseren van een jaarlijkse herinneringsactie ter attentie van ouders en scholen. Bestaand materiaal aanpassen en hergebruiken. OD5 Opvolging van kwetsbare minderheidsgroepen 1 Verhogen van de schoolbetrokkenheid Permanente opvolging in samenwerking met de Onderwijsopbouwwerk en Onderwijsdienst 2 Inschakelen en ondersteunen van brugfiguren De dienst Onderwijsopbouwwerk telt momenteel drie personen die optreden als brugfiguur. Scholen krijgen ondersteuning: KA Temse: 1/1 dag Klimroos: ½ dag Wijsneus: ½ dag SAS: ½ dag Andere scholen kunnen rekenen op de consultancy-functie van de brugfiguren. Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse 17 september2013 Pagina 2

3 De gemeente Temse heeft een project ingediend bij het Impulsfonds voor de installatie van een voltijdse brugfiguur. Opstarten van een stuurgroep brugfiguren. 3 Verzamelen van goede praktijkvoorbeelden Opgestart in oktober Uitwisselingstafels worden tweemaal per schooljaar georganiseerd. OD6 Communicatie tussen school en ouders 1 Verzamelen van goede praktijkvoorbeelden Gerealiseerd: - Brochure Warm onthaal - Bronnenmap - Snuffelmap Verdeling van de methodiek Iedere taal haar verhaal 2 Verzamelen van informatie voor het ontwikkelen van een goed communicatiebeleid. 3 Inschakelen van brugfiguren De dienst Onderwijsopbouwwerk telt momenteel drie personen die optreden als brugfiguur. Scholen krijgen ondersteuning: KA Temse: 1/1 dag Klimroos: ½ dag Wijsneus: ½ dag SAS: ½ dag Andere scholen kunnen rekenen op de consultancy-functie van de brugfiguren. De gemeente Temse heeft een project ingediend bij het Impulsfonds voor de installatie van een voltijdse brugfiguur. Opstarten van een stuurgroep brugfiguren. SD2 Het LOP vermijdt uitsluiting, segregatie en discriminatie in het onderwijs OD1 Kansarmoede 1 Het LOP start een werkgroep kansarmoede Er wordt wel al gezocht naar een werkbaar concept. OD2 Schoolkosten 1 Bewustmaking van directies en leerkrachten Ter informatie: In het LOP BaO Sint-Niklaas ontwikkelt de werkgroep kostenbeheer jaarlijks één of meer sensibiliseringsacties. In kaart brengen van bronmateriaal om scholen te inspireren bij het instellen van een goed kostenbeheer: - SOS Schulden op school - Netwerk tegen armoede - Koning Boudewijnstichting Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse 17 september2013 Pagina 3

4 2 Verzamelen van goede praktijkvoorbeelden 3 Installeren van één algemene procedure voor het begeleiden van ouders die moeite hebben met het betalen van de schoolkosten. Ter informatie: In het LOP BaO Sint-Niklaas ontwikkelt de werkgroep kostenbeheer jaarlijks één of meer sensibiliseringsacties. 4 Ouders informeren over de schooltoelagen. Organiseren van een jaarlijkse herinneringsactie ter attentie van ouders en scholen. Bestaand materiaal aanpassen en hergebruiken. OD3 Omgaan met diversiteit, anderstaligheid en meertaligheid 1 Uitwisselen van goede praktijkvoorbeelden Opgestart in oktober Uitwisselingstafels worden tweemaal per schooljaar georganiseerd. 2 Organisatie van vormingsmoment over Omgaan met diversiteit in een schoolse context 3 Promoten van initiatieven om diversiteit, anderstaligheid en meertaligheid binnen de scholen bespreekbaar te maken. Werd al geprogrammeerd voor de uitwisselingstafels. 4 Verzamelen van goede praktijkvoorbeelden Gerealiseerd: - Brochure Warm onthaal - Bronnenmap - Snuffelmap Verdeling van de methodiek Iedere taal haar verhaal 5 Opvolgen engagementsverklaring in het schoolreglement OD4 Gezinsondersteuning en opvoedingsondersteuning 1 Organiseren van een kennismakingsronde met hulpverlenende diensten in Temse Bespreking: in overleg met de onderwijsdienst en onderwijsopbouwwerk 2 Steunen van opvoedingsondersteunende initiatieven 3 Scholen informeren over opvoedingsondersteunende initiatieven SD3 Het LOP bevordert de sociale cohesie OD1 Ondersteuning voor brede-school-initiatieven 1 Met bredeschoolwerking kansen creëren voor kansarme kinderen 2 Acties organiseren waarbij ouders elkaar ontmoeten. 3 Scholen geven materiële ondersteuning aan bredeschoolinitiatieven Opmaken van doorverwijsfiches: Realisatie: Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse 17 september2013 Pagina 4

5 OD2 Beeldvorming basisonderwijs in Temse 1 Eigen communicatiekanalen gebruiken om objectieve informatie te geven over onderwijs in Temse. Gerealiseerd: - Website - Informatiebrochure inschrijvingsbeleid 2 Organisatie vormingsmoment over gelijke onderwijskansen 3 Het LOP ondersteunt het project school-inzicht Opgestart in 2013 Uitvoering: DECRETALE OPDRACHTEN OD1 Schoolparticipatie van alle kleuters stimuleren met het oog op een positieve schoolloopbaan in het onderwijs 1 Belang van kleuteronderwijs onderstrepen Gerealiseerd: - Informatiebrochure inschrijvingsbeleid 2 Opvolging dossiers niet-ingeschreven kleuters 3 Sensibilisering rond zindelijkheidstraining Gerealiseerd: - Informatiefolder Op het potje 4 Organisatie week van de kleuter 5 Actualiseren van de bronnenmap en snuffelmap OD2 Omgevingsanalyse allesomvattend (driejaarlijks) 1 Realisatie van een driejaarlijkse algemene omgevingsanalyse OD3 Vraaggestuurde omgevingsanalyses 1 Opmaken van vraaggestuurde omgevingsanalyses OD4 Participatie van niet-onderwijspartners in het LOP 1 Stimuleren van de participatie van nietonderwijspartners in het LOP Uitvoering: OD5 Ontwikkelen van een gemeenschappelijk inschrijvingsbeleid dat gericht is op het realiseren van sociale mix en cohesie 1 Opmaken van een afsprakennota gemeenschappelijk inschrijvingsbeleid 2 Evaluatie gemeenschappelijk inschrijvingsbeleid 3 Jaarlijks hernieuwen van afspraken over inschrijvingsdata en voorrangspercentages Gerealiseerd: Afsprakennota voor schooljaar Afsprakennota voor schooljaar Afsprakennota voor schooljaar De gemeente Temse maakt op dit moment haar meerjarenplanning op. Deze wordt voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd op 15 december Het LOP BaO Temse geeft advies over het flankerend onderwijsbeleid van de gemeente. Het is belangrijk dat er over de beide beleidsplannen overleg is. Besluiten: 1) Het beleidsplan van het LOP wordt jaarlijks geëvalueerd op basis van een voortgangsrapport. 2) Het overleg met de gemeente wordt voorbereid door het dagelijks bestuur. 3) We plannen een bijkomende vergadering van het dagelijks bestuur op 14 november ) Teksten van het meerjarenplan worden vooraf verstuurd naar alle leden van het dagelijks bestuur. Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse 17 september2013 Pagina 5

6 Leden van het dagelijks bestuur sturen hun opmerkingen door naar de LOP-deskundige die deze zal bundelen. 3. Project School-in-zicht, stand van zaken door Kwinten Stevens Stand van zaken: Zes scholen (vestigingsplaatsen) participeren in dit project: - De Klimroos - De Wijsneus - De Vierklaver - Heilig Hart - Hollebeek kleuterschool - Sint-Amelberga Voorbereiding: Het traject is met alle directies besproken. Het traject is nog niet besproken met de schoolteams. In één school (twee vestigingsplaatsen) wordt nu al volop gewerkt aan een schoolintern traject met onder andere werkbezoeken aan SIZ-scholen in Lokeren. In de andere scholen moet deze beweging nog op gang komen. Communicatie: SIZ verspreidt zelf een informatiefolder eind december of begin januari. Daarin staan alle activiteiten van het project opgesomd en worden ze toegelicht. De folder richt zich naar gezinnen met een kind geboren in 2012 woonachtig in het projectgebied (centrumgemeente Temse). Het project SIZ wordt ook vermeld in de informatiebrochure inschrijvingsbeleid welke door het LOP wordt verspreid half december Het project krijgt in deze brochure twee bladzijden. De LOP-brochure is gericht naar gezinnen met een kind geboren in 2012 woonachtig in het LOPwerkingsgebied (volledige grondgebied van Temse). Opgelet: de website is nog niet actief. Activiteiten SIZ: Infobeurs op 28 januari 2014 om 20u, zaal De Arcke, AC De Zaat Openschooldagen op 12 februari en 17 februari 2014 met rondleidingen in de betrokken scholen. 4. Inschrijvingsbeleid informatiebrochure en werkplanning Directies en leden van de werkgroep ontvingen eerder het ontwerp van de informatiebrochure inschrijvingsbeleid voor controle. Ontwerp: Zelfde format als vorige editie 20 bladzijden Oplage is 600 exemplaren Werkplanning: Lay-out en proefdruk 1 oktober Controle proefdruk oktober Druk derde week van november Klaar maken van de zending eerste week december Zending tweede week december Doelgroep: alle gezinnen met een kind geboren in 2012 woonachtig in Temse Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse 17 september2013 Pagina 6

7 scholen in Temse CLB s en belanghebbende diensten Besluit: We plannen een vergadering voor de werkgroep inschrijvingsbeleid met volgende agenda: - laatste beoordeling informatiebrochure - bespreken van de werkafspraken van het gemeenschappelijk inschrijvingsbeleid 5. Huiswerkbegeleidingsprojecten flankerende initiatieven en initiatieven van de scholen Momenteel bestaan er in Temse enkele huiswerkbegeleidingsprojecten die georganiseerd worden door Onderwijsopbouwwerk. Hiervoor wordt beroep gedaan op vrijwilligers. Onderwijsopbouwwerk stelt vast: - vrijwilligers beschikken niet altijd over de vereiste expertise - vrijwilligers zijn niet altijd beschikbaar waardoor de dienstverlening onregelmatig is - dat er weinig ondersteuning is vanuit de scholen Onderwijsopbouwwerk vraagt een minimaal engagement van de scholen: - bij de toeleiding naar de huisbegeleidingsprojecten - om meer ondersteuning te geven aan de vrijwilligers Uit de bespreking blijkt: a) dat een engagement van de scholen niet evident is omdat dit voor de leerkrachten een bijkomende taakbelasting is b) dat er afspraken bestaan tussen de scholen om zelf geen huiswerkbegeleiding te organiseren om concurrentie te vermijden c) dat de discussie over zin en onzin van huiswerk al eerder is gevoerd zonder dat een consensus werd bereikt d) dat weinig scholen een huiswerkbeleid hanteren Besluiten: a) De LOP-deskundige neemt contact op met KaHo Sint-Lieven campus Waas (Heidi Huysveldt) om te zien of studenten ingezet kunnen worden voor deze projecten in Temse. b) Intentie om te onderzoeken hoe ook ouders meer betrokken kunnen worden bij de bestaande huiswerkbegeleidingsprojecten. c) Verslag volgt in de vergadering van het dagelijks bestuur van januari Varia, vragen en mededelingen Gewijzigde planning schooljaar : Datum Tijdstip Vergadering Dinsdag 17/09/2013 9u tot 12u Dagelijks bestuur Vrijdag 18/10/ u30 tot 16u30 Algemene vergadering Donderdag 14/11/ u30 tot 15u30 Dagelijks bestuur Dinsdag 21/01/2014 9u tot 12u Dagelijks bestuur Dinsdag 18/02/ u30 tot 21u30 Algemene vergadering Dinsdag 06/05/2014 9u tot 12u Dagelijks bestuur Donderdag 05/06/ u tot 16u30 Algemene vergadering Dagelijks bestuur basisonderwijs Temse 17 september2013 Pagina 7