Verslag Dagelijks Bestuur LOP BaO. 4/10/18 van 10uur tot 12uur. Sport- en Jeugdcomplex

Transcriptie

1 Verslag Dagelijks Bestuur LOP BaO 4/10/18 van 10uur tot 12uur Sport- en Jeugdcomplex Verslaggever: Evy D hollander Locatie: Sport- en Jeugdcomplex Bijlagen: - Powerpointpresentatie inschrijvingsbeleid Relatie memorandum- partijprogramma s Aanwezigheidslijst: Lid Dagelijks Bestuur Organisatie/school Aanwezig/verontschuldigd Dilek Durmaz Integratie en inburgering Aanwezig Imme Van Boxlaer GO! basisscholen Aanwezig Gert Haentjens VCLB Aanwezig Joëlle Mahy Dienst Samenleving Aanwezig Patricia Parewyck CLB GO! Aanwezig Nina Van der Sypt Schepen van Onderwijs Aanwezig Piet Van Kerckhove SBS Staakte Aanwezig Miet Depuydt CODI SG KaBaO Aanwezig Els Van Aerde VBS Heiende Aanwezig Gil Thys Voorzitter Aanwezig Evy D hollander Deskundige Aanwezig 1. Verwelkomingen en goedkeuring verslag 5 juni 2018 We verwelkomen volgende nieuwe leden: - Joëlle Mahy: medewerker flankerend onderwijs en brugfiguur - Gert Haentjens: medewerker VCLB Leen Duym volgt de AV s voor het VCLB verder op. De leden van het dagelijks bestuur keuren het verslag van 5 juni 2018 goed. 2. Inschrijvingsbeleid 2.1. Toelichting beleidsontwikkelingen inschrijvingsrecht basisonderwijs en gevolgen voor de aanmeldingsprocedure in Lokeren (inhoud/timing) Evy stelt de beleidsontwikkeling voor aan de hand van een PowerPointpresentatie (zie bijlage). Reacties van de leden: Dagelijks bestuur dd 4/10/18 1

2 De leden van het dagelijks bestuur zijn het er unaniem over eens dat alle Lokerse scholen het best blijven deelnemen aan het aanmeldingssysteem. Volgend voorstel wordt voorgelegd aan de algemene vergadering: - Alle scholen volgen de centrale aanmeldingstijdslijn en blijven aanmelden. - Broers/zussen en kinderen van personeel: o Broers/zussen en kinderen van personeel van het jongste geboortejaar schrijven rechtstreeks in in op school (februari 2019) o Oudere broers/zussen en kinderen van personeel melden zich aan (februari 2019) - LOP BaO Lokeren wil de mogelijkheid blijven voorzien dat broers/zussen die de voorrangsperiode in februari misten nog steeds met voorrang gerangschikt kunnen worden in de aanmeldingsperiode in maart. LOP BaO Lokeren vraagt hiervoor een afwijking bij de CLR aan. De invoering van de Vlaamse aanmeldingstijdslijn heeft een impact op de communicatiecampagne: - De LOP-folder vraagt een grondige herwerking. In de vorige editie werden enkel de aan te melden kinderen aangeschreven, de nieuwe versie richt zich naar alle ouders met een kindje van het jongste geboortejaar. Evy doet een eerste herwerking en koppelt terug naar de leden van het DB. Na goedkeuring op de AV word de brochure gefinaliseerd. We voorzien het verzenden van de brochure in december. Ook in te schrijven broers/zussen ontvangen een folder, we voorzien een grotere oplage. - Het draaiboek en de scheurkalender gericht aan de scholen wordt na bekrachtiging aan de scholen bezorgd. Ter info: in 2017 waren er 732 geboortes in Lokeren waarvan : geboorten Lokeraars buiten Lokeren geboorten te Lokeren waarvan de moeder in Lokeren woont geboorten te Lokeren waarvan de moeder niet in Lokeren woont. We verwachten 432 kinderen die zich in Lokeren aanmelden/inschrijven. - Het hierboven geformuleerd voorstel wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de algemene vergadering. - Evy herwerkt de inschrijvingsfolder en stuurt dit door naar de leden van het dagelijks bestuur Casus advies versnellen/zittenblijven en aanmelden: duiding regelgeving Een vraag die na de aanmeldingsperiode werd gesteld: Dagelijks bestuur dd 4/10/18 2

3 Een kind schreef zich na de aanmeldingsperiode in voor L2. Aan het einde van het schooljaar krijgen de ouders de boodschap van de oude school dat het kind L1 moet dubbelen. Wat gebeurt er met de inschrijving L2 in de nieuwe school als daar de capaciteit voor L1 is bereikt? Antwoord Een kind dat is ingeschreven, is ingeschreven op voorwaarde dat het kind op de dag van de instap voldoet aan de toelatingsvoorwaarden. In het basisonderwijs wordt capaciteit immers bepaald op een niveau waar geen toelatingsvoorwaarden voor geformuleerd zijn. Ook als het kind op het einde van het schooljaar het bericht krijgt dat het niet kan overgaan naar L2 voldoet het nog steeds aan de toelatingsvoorwaarden om in te stappen in het lager onderwijs (L1 of L2). Er is geen andere decretale grond om het kind uit te schrijven, het kind heeft dus recht om in de nieuwe school ingeschreven te blijven en er zijn schoolloopbaan verder te zetten. De nieuwe school moet het kind in de leerlingengroep zetten die geschikt is voor hem/haar ook als in de geschikte leerlingengroep de capaciteit bereikt is Regelgeving schoolverandering Evy geeft duiding bij de nieuwe regelgeving rond schoolverandering. Een basisschool registreert elke inschrijving binnen zeven kalenderdagen en uiterlijk op de eerste dag van de effectieve lesbijwoning, met vermelding van het moment van de inschrijving en de datum van de voorziene start van de lesbijwoning. Als de leerling in kwestie al was ingeschreven in een school zal deze nieuwe inschrijving via de schooladministratiepakketten een melding van schoolverandering aan de vorige school genereren. Een leerling kan uitgeschreven worden op basis van een melding van schoolverandering. Als de voorziene start van de lesbijwoning niet gepland wordt op de eerste schooldag van september blijft de leerling tot die datum ingeschreven in de oude school. Bij een inschrijving voor het volgende schooljaar, die plaatsvindt voor 1 juli van het voorafgaande schooljaar, zal de melding van schoolverandering aan de oude school pas op 1 juli gegenereerd worden.! Een school mag een leerling uitschrijven op basis van de melding van schoolverandering. Dit is echter niet verplicht. In overleg met ouders en/of de nieuwe school kan de inschrijving behouden blijven (evt tot bepaalde datum). De leerling telt uiteraard maar in één school mee al regelmatige leerling. Leerlingen waarvan ouders de schoolverandering al schriftelijk communiceren aan de vorige school voor 1 juli mogen uitgeschreven worden. Meer info zie: Reactie: In de conceptnota inschrijvingsrecht staat: een nieuwe inschrijving overschrijft een oudere inschrijving. Indien de regelgeving (terug) wordt aangepast bestaat er de mogelijk om de inschrijving niet te overschrijven? bv. bij een betwisting van de nieuwe inschrijving (ouders in een scheiding). Er is momenteel nog geen duidelijkheid over de zin een nieuwe inschrijving overschrijft een oudere inschrijving. Evy volgt dit verder op. Dagelijks bestuur dd 4/10/18 3

4 2.4. GDPR en v-ict-or In het aanmeldingssysteem moeten er aanpassingen doorgevoerd worden zodat de bepalingen conform de nieuwe privacywetgeving zijn. Wat is er mimimaal nodig? - Een gebruikersovereenkomst tussen LOP en gebruiker - Een verwerkersovereenkomst tussen de opdrachtgever LOP/stad en v-ict-or - Protocol tussen LOP en stad AGODI levert standaarddocumenten aan die per LOP aangepast kunnen worden. Van zodra deze beschikbaar zijn worden deze binnen het LOP verder besproken. Elke organisatie bezit sinds mei 2018 over een DPO er (=data protection officer). Het LOP heeft (voorlopig) niemand met deze titel. Overleg met de DPO er van de stad lijkt aangewezen. 3. Schikkingen openklasdag 26/2/19 Op 26/2/19 stellen al Lokerse scholen hun deuren open om 9u, 10u30 en 13u30u. Deze openklasdag wordt ingericht vanuit praktisch oogpunt: - de schoolbezoeken zijn voor directies gecentraliseerd op één dag - de ouder hoeft zich maar één dag vrij te maken. Met dit initiatief willen we niet in het vaarwater van School in zicht komen. In het verleden richtte elke school een openklasdag in op een vrij te kiezen dag. De openklasdag wordt net zoals in het verledenaan de ouders gecommuniceerd via de LOP-folder en via de schooleigen communicatiekanalen. Deze afspraken worden ter bekrachtiging voorgelegd aan de leden van de AV. 4. LOP-dag 14/2/19: voorstel invulling van de LOP-dag De LOP-voorzitters formuleren volgend voorstel: ruimtelijke ordening in relatie tot onderwijs. Mogelijke daginvulling: - inleiding van Erik Corijn onderwijssocioloog aan de VUB - voorstelling bouwplannen en impact hiervan op het Lokerse onderwijs - omgevingsanalyse i.s.m. provincie Oost-Vlaanderen Reacties van het dagelijks bestuur: - Dit thema lijkt vooral gericht voor LOP SO. - Kunnen we hier als LOP impact op hebben? Dagelijks bestuur dd 4/10/18 4

5 - Het in kaart brengen van de mobiliteit rond de school is een nuttig zaak. De bezorgdheden/plannen van individuele scholen mogen de LOP-dag niet inpalmen. - Voorstel verbreding van het thema: de school en haar omgeving : mobiliteit, mogelijkheden tot samenwerking met partners (brede, open school), - Alternatieven: - Teambuildingsactiviteit - Taal focus op meertaligheid De opmerkingen van de leden worden meegenomen. De LOP-voorzitters en deskundige concretiseren het bestaande of herwerken het voorstel. 5. Traject kansen voor kinderen: verdere plan van aanpak Nele Bulens sluit voor dit agendapunt aan bij de vergadering. Vorig schooljaar startte het traject kansen voor kinderen op in het Veertjesplein. Het Veertjesplein evalueerde het eerste trajectjaar positief (zie AV mei 2018). In het tweede jaar ligt de focus op het huistaakbeleid. Voor de uitwerking doen we een beroep op de ondersteuning van Gert Rooms medewerker van de Schoolbrug en mede-oprichter van de vzw Horizon. Het eerste jaar kent een vaststaand verloop, in het tweede en derde jaar geeft de school het traject mee vorm. De school koos ervoor om het thema huiswerkbeleid via een schoolinterne werkgroep en via een pedagogische studiedag in februari aan te pakken. In het derde trajectjaar ligt de focus op In kunnen twee scholen instappen. De Sprinplank is kandidaat om na nieuwjaar te starten. Ook enkele vrije scholen zijn enthousiast over het traject en willen zeker niet voor een light-versie (bv één studiedag) kiezen maar opteren om te starten in het schooljaar Nele Bulens legt de eerste contacten met Imme Van Boxlaer van de Springplank. 6. Werkgroep zittenblijven: voorstel plan van aanpak schooljaar Op 4 oktober 2018 in de namiddag vindt de werkgroep zittenblijven plaats. We plannen de schoolbezoeken in en bekijken hoe we de informatie kunnen terugkoppelen naar de algemene vergadering. 7. Nieuwe mandaatperiode LOP-voorzitter Vanaf 1/1/19 begint de nieuwe mandaatperiode van het LOP-voorzitterschap voor een periode van 6 jaar. Gil stelt zich officieel kandidaat. Gil vraagt om tijdig uit te kijken naar een opvolger voor de volgende mandaatperiode. De aanstelling wordt officieel bekrachtigd op de algemene vergadering van 13 november Na de algemene vergadering heffen we het glas op de nieuwe mandaatperiode. Dagelijks bestuur dd 4/10/18 5

6 8. Opvolging memorandum gemeenteraadsverkiezingen Het LOP monitort de aanbevelingen uit het memorandum die in de verkiezingsprogramma s opgenomen zijn (zie document als bijlage). Dit document bezorgen we samen met de agenda aan de leden van de algemene vergadering. Vervolgens bekijken we het bestuursakkoord en wat tot uitvoering wordt gebracht. 9. Samenwerking met LOP SO Lokeren Op het laatste dagelijks bestuur van het schooljaar sluit het dagelijks bestuur SO aan om 11uur. Het dagelijks bestuur wordt verlegd naar een andere datum in juni. Evy communiceert hierover verder via mail. 10. Voorbereiding algemene vergadering 1. Goedkeuring verslag 3 mei Inschrijvingsbeleid : aanpassingen 3. Schikkingen openklasdag 4. Aanpassingen Huishoudelijk Reglement 5. Voorbereiding LOP-dag 14/2/19 6. Traject kansen voor kinderen: stand van zaken 7. Terugkoppeling werkgroep zittenblijven voorkomen 8. Nieuwe mandaatperiode LOP-voorzitter 9. Voorstelling Bednet 10. Varia en drink 11. Varia Bednet zorgt ervoor dat kinderen en jongeren die tijdelijk of langdurig afwezig zijn door ziekte, operatie, ongeval of zwangerschap, toch de lessen kunnen volgen, van thuis uit en samen met hun eigen klas. Bednet stelt vast dat niet alle kinderen die in aanmerking komen voor synchroon internetonderwijs bereikt worden. Bednet is vragende partij om de werking op een AV toe te lichten. De leden van het dagelijks bestuur zijn dit idee genegen. Evy nodigt de regioverantwoordelijke uit op de komende vergadering, we voorzien hiervoor maximaal 0.5uur. Dagelijks bestuur dd 4/10/18 6