Het traject start zoals een normaal traject met onthaal, vraagverheldering,

Transcriptie

1 CLB-ACTIVITEITEN IFV VERSLAG/GEMOTIVEERD VERSLAG 1. Traject ifv (voorlopig) verslag/gemotiveerd verslag Het traject start zoals een normaal traject met onthaal, vraagverheldering, Onthaal Variërend volgens de situatie Volgens de problematiek indien het nog niet duidelijk is dat het om een HGD-traject ifv (voorlopig) verslag/gemotiveerd verslag gaat en/of trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag /verslag Vraagverheldering en/of HGD- Intake * (ICF icoontje komt hier zichtbaar in het traject*) De fasen van het HGD-traject zijn flexibel te gebruiken uiteraard Variërend volgens de situatie trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag/verslag Kan volgens de problematiek zijn indien het nog niet duidelijk is dat het om (voorlopig) verslag/gemotiveerd verslag gaat * zie ook de bijlage verslag en ICF Deelnemers HGD strategie Je collega s toevoegen ifv teamoverleg Geen actor enkel deelnemers trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag/verslag* Kan ook nog volgens de problematiek zijn indien het nog niet duidelijk is dat het om een HGD-traject ifv (voorlopig) verslag/gemotiveerd verslag gaat * bij het kiezen van het onderwerp trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag / verslag komt het icoontje van verslag in LARS tevoorschijn. zie ook bijlage Verslag en ICF Eventueel HGD onderzoek indien in het verleden nog geen onderzoek werd gedaan of indien verder onderzoek wenselijk is

2 Variërend volgens de situatie trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag / verslag* Kan ook nog volgens de problematiek zijn indien het nog niet duidelijk is dat het om een HGD-traject ifv (voorlopig) verslag/gemotiveerd verslag gaat Deelnemers HGD integratie en aanbeveling Je collega s toevoegen ifv teamoverleg Geen actor trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag / verslag HGD - advies ouder(s) + Variërend volgens de situatie trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag / verslag* Indien de conclusie na het adviesgesprek opmaak GV of V is (bij voorkeur met akkoord van de ouders en de leerling, maar in uitzonderlijke gevallen kan dit zonder akkoord van ouders) Naar aanleiding van het wijzigingsdecreet kan vanaf 1/9/18 ook een voorlopig verslag type 3 gemaakt worden ( zie M-ISC richtlijnen ). Registreren van dit voorlopig verslag kan pas vanaf 1 september Gelieve dan ook voor deze leerlingen te wachten met het registreren van de activiteit formaliseren attest tot na 1 september. Formalisering attest/advies Geen actor trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag / verslag* Indien er geen akkoord is van de ouders dan is er een verschil tussen de opmaak van een verslag en gemotiveerd verslag - Bij GV voorziet de regelgeving dat dit wel kan opgemaakt worden. De ondersteuning wordt dan enkel schoolgericht ingezet. Ook dan heb je een activiteit zoals hierboven met als functie Formalisering attest/advies

3 - Bij V is het uitzonderlijk en wordt er meestal niet overgegaan tot de activiteit met als functie Formalisering attest/advies en blijft het bij advisering waarin dan ook vermeld wordt dat ouders niet akkoord gaan. 2. Verduidelijking bij de soorten data Zie ook M-ISC richtlijnen == > De datum ondertekening in LARS moet dezelfde zijn als de datum ondertekening vermeld op het papieren verslag. - Datum van de activiteit zelf: Manueel aanpasbaar, staat standaard op de dag waarop je de activiteit aanmaakt Dit wordt aangemaakt door de CLB medewerker die contactpersoon is van het dossier. Deze datum heeft geen impact in kader van verificatie. - Datum ondertekening voor een (gemotiveerd) verslag: Datum waarop het verslag gefinaliseerd wordt en geregistreerd wordt in LARS. In principe is dit ook de datum waarop de directeur het (gemotiveerd) verslag tekent. Het (gemotiveerd) verslag wordt aan de ouders bezorgd, tenzij in onderling overleg anders afgesproken wordt. Ouders bezorgen het (gemotiveerd) verslag aan de school waar de leerling is ingeschreven. Met het gemotiveerd verslag kan de school gewoon onderwijs ondersteuning aanvragen. De datum ondertekening valt voor of op de ingangsdatum. Het verslag moet ten laatste op de school aanwezig zijn op moment dat de leerling start (decretale bepaling dat leerling moet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden op moment dat hij start). De datum ondertekening moet voor of ten laatste op de dag vallen dat de leerling start in buitengewoon onderwijs of binnen een individueel aangepast curriculum in het gewoon onderwijs. - Ingangsdatum : Datum waarop de leerling recht krijgt op buitengewoon onderwijs op een individueel aangepast curriculum in het gewoon onderwijs. op ondersteuning in gewoon onderwijs (bij gemotiveerd verslag). Let wel: in geval van attestwijziging is de ingangsdatum bijna altijd 1/9. - Datum van afwerken en sluiten: De dag waarop de directeur op de knop afwerken en sluiten klikt is ook de dag dat het verstuurd wordt naar creon (verificatie). Deze datum is niet zichtbaar voor de gebruiker, maar wel bij creon. == > Belangrijk voor controle van de verificatie dat het afwerken en sluiten tijdig gebeurt, bij voorkeur vóór de ingangsdatum. == > na opmaak van verslag: dus na het invullen van alle tekstvelden in verslag/gemotiveerd verslag en in het ICF, wordt er door de contactpersoon op keep

4 geklikt en hangt het verslag aan de activiteit (niet gehandtekend en wordt de directeur als eigenaar gezet om af te werken) 3. Verduidelijking van soorten verslagen en gemotiveerde verslagen 1 = maak de keuze tussen verslag of gemotiveerd verslag 2 = soort verslag of soort gemotiveerd verslag (zie verduidelijking hieronder) 3 = Met het oog op inschrijving (keuze tussen Basisonderwijs of secundair onderwijs) 4 = Keuze Type,... BA, 2, 3, 4,... 5 = Bij keuze T7 wordt nog een detail gevraagd namelijk Auditief of spraak- of taalstoornis 6 = Opleidingsvorm indien van toepassing (default op niet van toepassing bij GV) 7 = Gegevens van de contactpersoon die ook op het verslag komen, Kan je hier controleren en eventueel aanpassen indien nodig. 8 = De 2 datumvelden zijn standaard leeg, vergeet ze zeker niet in te vullen. VERSLAG Eerste verslag: Voor een leerling die nog helemaal niets had. Voor een leerling waarbij het verslag werd opgeheven in het verleden (de leerling heeft op moment van registratie geen geldig V noch een geldig GV) Wijziging verslag: enkel voor leerlingen die al een verslag nieuwe stijl hebben Bij overgang van basis naar secundair. Bij wijziging van type of opleidingsvorm.

5 Opheffing van (inschrijvings)verslag. - Als niet meer voldaan is aan de voorwaarden voor opmaak verslag heft het CLB het verslag op - Deze registratie wordt gebruikt in die situaties waarbij niets meer van toepassing is (geen nieuw verslag en geen gemotiveerd verslag). De leerling volgt in dit geval terug het gemeenschappelijk curriculum zonder ondersteuning. In geval het gaat om een inschrijvingsverslag type 1 of 8 kies je bij het registreren van de opheffing voor BA. Het originele (inschrijvings)verslag dient in dit geval vernietigd te worden. Wanneer voor een leerling een gemotiveerd verslag wordt opgemaakt na een (inschrijvings)verslag registreren we dit als wijziging van verslag naar gemotiveerd verslag en niet als opheffing van verslag. Bij een overgang van basis naar secundair moet geen opheffing geregistreerd worden. De niveaubepaling op het (gemotiveerd) verslag maakt immers duidelijk dat een GV/V basis in secundair niet geldig is (en vice versa). Wijziging van gemotiveerd verslag naar verslag - Voor leerlingen die het gemeenschappelijk curriculum met ondersteuning volgden maar nood hebben aan een IAC of overstap buitengewoon onderwijs.. Wijziging van inschrijvingsverslag naar verslag - Voor leerlingen die nog beschikken over een oud inschrijvingsverslag en een nieuw verslag moeten krijgen: - Bij overgang van basis naar secundair - Wijziging van type of opleidingsvorm GEMOTIVEERD VERSLAG Eerste gemotiveerd verslag Voor een leerling die nog helemaal niets had. Wijziging gemotiveerd verslag voor leerlingen die reeds een gemotiveerd verslag nieuwe stijl hebben - Wijziging type - Wijziging overgang van basis naar secundair Wijziging van inschrijvingsverslag naar gemotiveerd verslag Voor leerlingen die nog beschikken over een oud inschrijvingsverslag en een nieuw gemotiveerd verslag moeten krijgen bij: - Wijziging type - Overgang van basis naar secundair - en die vanuit BuO terugkeren en binnen gewoon onderwijs gemeenschappelijk curriculum kunnen volgen met ondersteuning.

6 Wijziging van verslag naar gemotiveerd verslag Wanneer een leerling na een IAC of verblijf in BuO terugkeert naar gewoon onderwijs en daar GC volgt en een vraag heeft naar ondersteuning het verslag moet NIET in LARS worden opgeheven. Het papieren verslag wordt vernietigd. In LARS maak je activiteit met wijziging van verslag naar gemotiveerd verslag. Deze registratie maakt duidelijk dat het verslag niet meer geldig is Opheffing van gemotiveerd verslag - Indien niet meer voldaan is aan de voorwaarden voor opmaak gemotiveerd verslag moet CLB het gemotiveerd verslag opheffen. Noot: in situaties waar de ondersteuning tijdelijk wordt stopgezet, is geen opheffing nodig. Wijziging van voorlopig verslag naar gemotiveerd verslag (pas vanaf 1/9/18) - Voor leerlingen met een voorlopig verslag type 3 (zie verder) die na verblijf in BuO type 3 terugkeren naar gewoon onderwijs met ondersteuning (type 3 of een ander type) VOORLOPIG VERSLAG (vanaf 1/9/18 registratie mogelijk) Vanaf 1/9/18 bestaat de mogelijkheid om een voorlopig verslag op te maken. Dit is enkel van toepassing voor type 3! Dit voorlopig verslag is bedoeld voor leerlingen die duidelijk nood hebben aan het aanbod buitengewoon onderwijs type 3, waarbij ouders ook akkoord gaan met een overstap naar type 3, maar de leerling (nog) geen diagnose heeft die de opmaak van een verslag type 3 mogelijk maakt. Dit voorlopig verslag kan slechts éénmaal verlengd worden. Uiterlijk na twee schooljaren dient er een diagnose te zijn zodat een volwaardig verslag kan gemaakt worden indien de leerling verder nood heeft aan BuO type In afwijking van 1, eerste lid, 5, kan voor leerlingen in het gewoon onderwijs voor wie een handelingsgericht diagnostisch traject is afgerond met een vermoeden van een emotionele of gedragsstoornis waarvoor een aanbod in type 3 nodig is, eenmalig een voorlopig verslag type 3 opgemaakt worden door het CLB ook al is niet voldaan aan de voorwaarden betreffende diagnostiek, als vermeld in artikel 10, 1, eerste lid, 3. Dit voorlopig verslag voldoet aan alle vereisten zoals bepaald in 1, eerste lid, 1 tot en met 4. Bij de keuze van Type 3 zie je een extra kolom met volgende keuze: voorlopig verslag verslag Wanneer gebruik je nu welke keuze. Eerste verslag Type 3 Voorlopig verslag Er kan voor leerlingen in het gewoon onderwijs voor wie een handelingsgericht diagnostisch traject is afgerond met een vermoeden van een emotionele of gedragsstoornis waarvoor een

7 aanbod in type 3 nodig is, eenmalig een voorlopig verslag type 3 opgemaakt worden door het CLB ook al is niet voldaan aan de voorwaarden betreffende diagnostiek, Wijziging verslag Type 3 Verslag Indien na extern diagnostisch onderzoek een diagnose gesteld wordt en type 3 blijft aangewezen, wordt een wijziging verslag geregistreerd met als keuze verslag type 3 Wijziging verslag Type 3 Voorlopig verslag De leerling beschikt reeds over een verslag (niet type 3) en er is een sterk vermoeden van een gedrags- of emotionele stoornis die de aanpak van type 3 noodzakelijk maakt. Mits akkoord van ouders voor een overstap naar buitengewoon onderwijs type 3 kan in deze situatie een voorlopig verslag type 3 gemaakt worden. Let wel: Dit slechts in uitzonderlijke gevallen zie ook M-ISC richtlijnen Wijziging verslag (ander type) Indien een typewijziging nodig blijkt, wordt dit ook via wijziging verslag geregistreerd. Opheffing van (inschrijvings)verslag Type 3 Voorlopig verslag In geval de leerling geen nood meer heeft aan buitengewoon onderwijs type 3 en ook geen ondersteuning meer nodig heeft. Verlenging van verslag (enkel bij type BA en type 3) Type 3 Voorlopig verslag Indien tijdens het eerste schooljaar binnen type 3 op basis van een voorlopig verslag nog geen diagnose beschikbaar is bij de start van het volgende schooljaar, kan het CLB uitzonderlijk het voorlopig verslag met maximaal een schooljaar verlengen.