1. Het sjabloon van het verslag zit in LARS

Transcriptie

1 Systeem Leerlingenbegeleiding Activiteiten Registratie Soort document nieuwsbrief Gebruikt voor Directie en LARS-coach Datum verspreiding april 2016 verantwoordelijke Hilde Denys Beste directeur, Beste LARS coach, Het schooljaar is aan zijn laatste trimester goeie moed begonnen. Wij van het LARS team zitten niet stil en proberen nog steeds een zo goed mogelijk product voor jullie klaar te zetten elke dag opnieuw. Rekening houdende met alle veranderingen die op jullie afkomen of afgekomen zijn, hebben we toch een aantal kleine veranderingen aan te bieden. 1. Het sjabloon van het verslag zit in LARS Op het ISC werden de verbeteringen voor het sjabloon van het verslag goedgekeurd en kon dit dus in LARS worden opgenomen. Bij het aanmaken van een activiteit: Functie: geformaliseerd attest/ advies Actor: geen actor Onderwerp: trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag / verslag Bovenaan de balk zal je een icoontje zien verschijnen. Indien je dit niet onmiddellijk ziet klik dan eens de menubalk (linker kolom) weg en je zal zien dat het dan tevoorschijn komt. Of verklein even je scherm. (ctrl -) ==== > deze frustratie zal zeker niet meer aan de orde zijn eenmaal we met de nieuwe schermen van LARS werken. Icoontjes moeten ten alle tijde vlot beschikbaar zijn. Een aantal parameters zullen automatisch door LARS worden ingevuld. Hoe meer je reeds in de extra attributen invult hoe meer er in het sjabloon komt. Dit kan wel een verandering van werkwijze op het centrum met zich mee brengen.

2 1.1 Verandering van werkwijze bij het opstellen van de activiteit ifv verslag In bepaalde centra was het zo dat de directeur de activiteit registreerde. Nu in dit geval kan de medewerker reeds de parameters invullen het verlag downloaden, alles invullen en dan vervolgens het verslag terug uploaden aan de activiteit in LARS. De directeur kan dan als eigenaar toegevoegd worden en jezelf al dan niet als deelnemer. De directeur kan dan na het lezen van het verslag de activiteit goedkeuren en gaan afwerken en sluiten. 1.2 Gegevens die reeds automatisch ingevuld zijn op het verslag Rubriek = 1.1 bij leerling Naam + Voornaam + geboortedatum + geslacht en adres Rubriek = 1.3 CLB Begeleidend CLB Naam + instellingnr + Adres Rubriek 2 = Indien hier in LARS een keuze werd gemaakt zal dit hier te zien zijn. Keuze kan zijn Eerste verslag, wijziging verslag, zo zichtbaar op het sjabloon Indien in bovenstaande tabel de parameters in LARS reeds werden ingevuld komen deze ook in het sjabloon terecht. De eerste kolom waarin een keuze tussen basis en secundair onderwijs moet gemaakt worden, kan niet uit LARS komen en moet nog zelf ingevuld worden. Vervolgens het Type, opleidingsvorm en ernst handicap komen uit LARS. Ingangsdatum staat standaard in LARS op 01/09/2016 maar kan uiteraard veranderd worden in LARS. Ook dit komt op het sjabloon en indien datum van ondertekening reeds werd ingevuld zal dit ook vermeld worden. Let wel dat de datum van ondertekening in LARS moet dezelfde zijn als op het verslag. Rubriek 5.1 = Onderwijsloopbaan, Historiek Dit wordt ook automatisch uit LARS gehaald.

3 Instelling + Administratieve groep Het gemotiveerd verslag werd nog niet afgeklopt en is dus ook nog niet geïntegreerd in LARS. Er zal in een volgende release de mogelijkheid bestaan om het verslag op te laden als worddocument. 2. Nieuwe actor opvoedingsverantwoordelijke Wat: "opvoedingsverantwoordelijke" als andere natuurlijke personen dan de ouders die de minderjarige op duurzame wijze in feite onder hun bewaring hebben of bij wie de minderjarige geplaatst is door bemiddeling of ten laste van een openbare overheid. Voorbeelden die in de memorie van toelichting van het Decreet Integrale Jeugdhulp vermeld worden, zijn de grootouders, de stiefouder, de partner van één van de ouders, pleegouders of om het even welke derde die de minderjarige feitelijk opvoedt. Deze personen zijn geen titularis van het ouderlijke gezag maar staan zeer dicht bij de minderjarige aangezien ze een opvoedende taak uitoefenen. Concreet krijgen de opvoedingsverantwoordelijken, binnen de bepalingen van het Decreet IJH, evenveel rechten als de ouders en de leerling wanneer de hulpverlening zich ook tot hen richt. Concreet in LARS: Er werd dus een nieuwe actor toegevoegd aan de lijst namelijk opvoedingsverantwoordelijke

4 De opvoedingsverantwoordelijke moet steeds gespecificeerd worden net zoals bij een actor derde. Dit kan door op het manneke te klikken Vervolgens kom je op het tabblad personalia terecht en kan je daar de naam aanklikken of de persoon toevoegen. Bij aard van gegevens werd ook een gegeven toegevoegd. Dit in het kader van een inzage in het dossier. Artikel 7 van het BVR MDD werd aangevuld met de toegangsrechten van de opvoedingsverantwoordelijken. Concreet krijgen de opvoedingsverantwoordelijken, als de leerling onbekwaam is, toegang tot de gegevens die betrekking hebben op zichzelf, de gegevens die betrekking hebben op zichzelf en de leerling en de gegevens die betrekking hebben op de leerling alleen (behalve wanneer zij als vertrouwelijk werden bestempeld of bestemd waren voor gerechtelijke overheden). Indien de leerling bekwaam is, dan krijgen zij toegang tot bovenvermelde gegevens indien de leerling hiervoor de toestemming geeft. 3. Het labelen van medische documenten Om te voldoen aan een aantal juridische aspecten moet er geweten zijn of een document medisch is of niet. Ook in het kader van inzage worden de documenten die als medische zijn gelabeld ook gebundeld. 4. Vaccinnet en LARS In bepaalde gevallen werkt de connectie met vaccinnet via e-id (niet via token) maar dan moet je de laatste versie van e-id reader hebben en laatste versie van java. Let op dit enkel in IE. We zijn uiteraard aan het bekijken om naar een definitieve oplossing te gaan. In de laatste stuurgroep werden dan ook een aantal voorstellen gedaan om in verschillende fases te werken. Binnenkort zal er een alternatief aangeboden worden die in alle browsers zal werken. Eenmaal we de e-health certificaten in orde hebben, zullen er ook nog andere deuren geopend worden.

5 5. Tot slot Dit werd reeds via de website al gecommuniceerd maar bepaalde nom-fiches werden door LARS aangepakt. vb ingangsdatum van een verslag kan niet in de maand juli en augustus liggen is er eentje van. Of datum handtekening moet gelijk of kleiner zijn dan ingangsdatum,. We willen van onze kant de foutenlast tot 0 herleiden, verificatie gebruikt de gegevens ter controle en zal deze vergelijken met de gegevens uit Discimus (onderwijs) Het is dus zeer belangrijk om tijdig de registratie in LARS te doen en dit niet meer uit te stellen. Bij controle met beide systemen bleek dat er toch zo n 2000 registraties niet gedaan werden. Dit kan een vergetelheid zijn of het niet afwerken van de activiteiten. Vandaar nog eens een duidelijke oproep: registreer tijdig de activiteiten en werk ze ook af. Namens het LARS-projectteam, Hilde Denys LARS-projectleider