Wanneer je HGD intake toevoegt krijg je bovenaan de activiteit het icoont van ICF te zien.

Transcriptie

1 Verslag en ICF-integratie in LARS Het gebruik stap voor stap. 1. Je krijgt een onthaalvraag binnen en zal deze in LARS in het dossier van de leerling registeren. Functie: onthaal Onderwerp: naar keuze Actor: naar keuze 2. Het traject wordt verder opgestart Functie: Vraagverheldering en of HGD intake Onderwerp: naar keuze Actor: naar keuze Wanneer je HGD intake toevoegt krijg je bovenaan de activiteit het icoont van ICF te zien. Vanaf nu kan je gegevens invullen in de ICF tekstvelden De keuze is gemaakt om activiteiten en Participatie apart te houden dus in beide vakken zijn de keuzes zichtbaar. Het is dus niet nodig om in beide vakken dezelfde tekst te zetten. Wanneer je een item niet nodig hebt kan dit gewoon verwijderd worden.

2 Wanneer je de tekst mooi wil zetten kan je best werken met een shift+enter (plaatst de cursor achter vb. Kennis en klik shift +enter) Iedereen die werkt in het lopende traject kan tekst toevoegen aan één van de tekstvelden. Het toevoegen van tekst is steeds vanuit een activiteit. Het raadplegen en lezen kan ook vanuit het journaalblad. Bij het klikken op het icoontje zie je een alleen lezen van de verschillende vakken van het ICF Wanneer je de moeite hebt gedaan om tekst in te vullen in het ICF-model en niets in het tekst vak van de activiteit zelf te plaatsen kan je deze gemakkelijk kopiëren. Wanneer je klikt op afwerken en sluiten krijg je de keuze: Wil je tekst kopiëren vanuit activiteiten of externe factoren, Je vinkt aan wat relevant is en de tekst komt in de activiteit zelf te staan. Dus dubbel werk kan vermeden worden, tenzij je andere inhoud wil plaatsen in de activiteit zelf dan in het ICF-model. Geen probleem.

3 3. Wanneer het onderwerp trajectbegeleiding ifv verslag / gemotiveerd verslag wordt toegevoegd. Wanneer blijkt dat een verslag of gemotiveerd verslag noodzakelijk zal zijn (een eerste, wijziging.) en het onderwerp wordt toegevoegd, dan verschijnt het icoontje verslag/gv Nu zijn er 2 mogelijkheden: Je doorloopt het verdere traject met de nodige inhoud en neerslag van gesprekken, onderzoeken in de activiteiten zelf. Op het einde wil je het verslag opmaken, dan kan je tekst vanuit vorige activiteiten kopiëren naar het verslag. Hiervoor ga je naar het jourbaalblad en klik je op het icoontje lezen van een traject Bij het klikken op de tekst kopieer vanuit het tekstvak naar verslag/gv krijg je de keuze waar dit in het verslag moet terecht komen: Na het aanvinken van waar de tekst moet komen klik je op kopieer en dan zal je zien dat deze inhoud onder de gekozen rubriek in het verslag komt te staan.

4 Je kan ook in de tekstvelden van het verslag/gv zelf verder aanvullen, beter noteren, stukjes verwijderen. Alles wat je wil veranderen in het verslag zelf moet in deze tekstvelden gebeuren. Ook hier kan iedereen die werkt in het traject vanuit een activiteit iets veranderen, aanpassen. Vb Ik heb de volgende activiteit gemaakt: Functie: hgd strategie Onderwerp: trajectbegeleiding ifv V / GV Actor: geen actor Ik kan zaken toevoegen, aanpassen in het verslag of ICF Mijn collega maakt de activiteit: Functie: HGD-onderzoek Onderwerp: trajectbegeleiding ifv V / GV Actor: leerling Mijn collega kan ook nu zaken aanpassen, toevoegen in hetzelfde ICF-model en of verslag/gv 4. Hoe krijg ik nu het verslag zelf volledig te zien en is alles ingevuld Je eindigt het traject met de activiteit: Functie: formalisering attest/advies Onderwerp: trajectbegeleiding ifv V / GV Actor: geen actor Hier vul je zoals gewoonlijk de extra gegevens in en dan klik je op het pijltje Hier krijg je een preview te zien van het verslag: Nu kan je zien waar er nog zaken dienen aangevuld, verbeterd, anders geformuleerd worden.

5 Hoe doe je dat: Wanneer je merk dat de gegevens van vader en moeder ontbreken ga je in het dossier van de leerling kijken op het tabblad overzicht Hier zie je dat de gegevens van de vader nog niet werden ingevuld. Dan klik je op vader selecteren en vul je verder aan. (Zie in de handleiding bij personalia) Eenmaal de gegevens hier zijn ingevuld zijn deze ook zichtbaar in het verslag. Wanneer je merkt dat de betrokken medewerkers ontbreken dan vul je dit in bij verslag/gv Bij een gemotiveerd verslag wanneer je merkt dat de schoolgegevens ontbreken 1.4 school gewoon onderwijs. Dit vul je in bij het verslag/gv zelf bij nog verder aan te vullen bij de keuze GV

6 Wanneer alles is ingevuld en het verslag kan worden afgeprint ter ondertekening dan klik je op keep. Discard betekend dat je nog zaken wenst te veranderen, of aan te vullen, verwijderen,.. (moet nog vertaald worden) Keep betekent dat je akkoord bent met de inhoud en het in het dossier van de leerling wil bewaren. Je zal het dan ook zien in het tabblad documenten van de leerling. We moeten de juiste naamgeving nog aanpassen. Let op: telkens je op de KEEP knop klikt wordt het bewaard in het dossier van de leerling. Zolang je eraan werkt en je wil de preview bekijken klik je best steeds op DISCARD en wanneer het definitief is klik je op KEEP Indien je wel steeds op KEEP klikt zorg dan dat je de overtollige documenten verwijderd zodat de laatste versie bewaard blijft. Je herkent de laatste versie aan het groene vinkje

7 Belangrijk om te weten!!! Alles van het verslag moet dus ingevuld worden in de tekstvelden van ICF en Verslag/GV Gegevens van moeder en vader worden vanuit het tabblad personalia gevist ook te zien op het overzicht van de leerling Het uiteindelijke document is een pdf omdat alles aanpasbaar is in LARS zelf. In een later stadium zullen gegevens van een vorig verslag kunnen meegenomen worden op een nieuw (vb bij herevaluatie Basisaanbod) Om lege tekstvelden in een activiteit te vermijden werd een check ingevoerd en krijg je een melding. Je kan kopiëren of zelf tekst invullen. Nadeel is dat dit ook verschijnt bij de laatste activiteit van formalisering waar het tekstvak vaak leeg blijft. Hier kan je klikken op Het kopiëren van tabellen is niet mogelijk. Je kan deze kopiëren in het tekstvak maar deze worden NIET mee overgenomen in het pdf verslag. De inhoud wel maar alles staat onder elkaar. We zoeken nog naar een mogelijke oplossing om dit toch mogelijk te maken maar voorlopig is het niet mogelijk. Wie nog een leeg sjabloon wenst te gebruiken kan hiervoor nog naar oude LARS3 gaan. We stellen dit nog even ter beschikking om iedereen te tijd te geven te wennen aan het nieuwe concept. Met tijd zal dit ook verdwijnen. Hoe kan je terug naar de oude omgeving door rechtsboven te klikken op