Inhoudstafel. Handleiding jobmatching Jobmatching

Transcriptie

1 Jobmatching Aan de hand van een jobmatching kan je het werkzoekgedrag van een werkzoekende burger van dichtbij opvolgen. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je een jobmatching in Mijn Loopbaan voor partners noteert. Inhoudstafel 1. De start van een jobmatching Het verdere verloop van een jobmatching Het einde van een jobmatching /02/2013 1

2 1. De start van een jobmatching De eerste stap bij een jobmatching is het afnemen van een intakegesprek. Je bevindingen van dit gesprek noteer je in het VDAB-dossier van de burger via het tabblad Begeleiding, subtab Stappen naar werk. Vervolgens klik je op de link Voeg een stap toe. In de klaplijst met nieuwe stappen kies je voor Jobmatching. Als je vervolgens op de knop Toevoegen klikt, wordt het detailscherm geopend. Toestand Met de toestand Bezig geef je aan dat de jobmatching gestart is. 27/02/2013 2

3 Datum Hier noteer je de startdatum van de jobmatching. Uitbestedingsnummer(Financieringsnummer) Jouw organisatie is op de hoogte welk uitbestedingsnummer(financieringsnummer) je dient te kiezen. Aanvrager Aangezien jij de start van de jobmatching registreert, worden jouw gegevens hier automatisch ingevuld. Je kan deze gegevens wijzigen door het symbool Uitvoerder Ook hier worden jouw gegevens automatisch ingevuld. Je kan deze gegevens wijzigen door het symbool Samenvatting Je noteert in het tekstveld Samenvatting de afspraken die je tijdens het intakegesprek met de klant gemaakt hebt. Als je alles ingevuld hebt, klik je op de knop Bevestigen om de gegevens op te slaan. 27/02/2013 3

4 2. Het verdere verloop van een jobmatching Iedere keer je contact hebt met de werkzoekende burger noteer je dit in de rubriek Stappen naar werk van Mijn Loopbaan voor partners. In de overzichtslijst van Stappen naar werk vind je de lijn Jobmatching die je zelf (zie eerste deel van deze handleiding) hebt aangemaakt. De toestand van deze lijn staat op Bezig. Als je op de blauwe link Jobmatching klikt, wordt het detailscherm geopend. Toestand 27/02/2013 4

5 Zolang de jobmatching loopt, laat je de toestand op Bezig staan. Met de toestand Fout verwijderen geef je aan dat je verkeerdelijk een jobmatching genoteerd hebt in het VDAB-dossier van de burger. Datum Iedere keer je een onderhoud met de werkzoekende burger noteert, vul je de datum in. Uitbestedingsnummer(Financieringsnummer) Het uitbestedingsnummer(financieringsnummer) heb je normaal gezien al ingevoerd bij de start van de jobmatching. Laat dit ongewijzigd. Aanvrager Hier staan de gegevens van de persoon die de jobmatching aangevraagd heeft. Meestal ben jij dit. Uitvoerder Je kan de gegevens van de uitvoerder wijzigen door het symbool Samenvatting Je noteert in het tekstveld Samenvatting de afspraken die je met werkzoekende burger maakt alsook de datum waarop deze afspraken gemaakt werden. De ingevoerde gegevens worden bewaard als je op de knop Bevestigen klikt. 27/02/2013 5

6 3. Het einde van een jobmatching Het einde van een jobmatching wordt ook genoteerd in de rubriek Stappen naar werk van Mijn Loopbaan voor partners. In de overzichtslijst van Stappen naar werk vind je de lijn Jobmatching. Als je op de blauwe link Jobmatching klikt, wordt het detailscherm geopend. Toestand 27/02/2013 6

7 Met de toestand Uitgevoerd geef je het einde van de jobmatching aan. Indien de werkzoekende burger tijdens de jobmatching de afspraken niet nakomt, kies je voor de toestand Stopzetting. Datum Hier noteer je de einddatum van de jobmatching. Uitbestedingsnummer(Financieringsnummer) Het uitbestedingsnummer (Financieringsnummer) heb je normaal gezien al ingevoerd bij de start van de jobmatching. Laat dit ongewijzigd. Aanvrager Hier staan de gegevens van de persoon die de jobmatching aangevraagd heeft. Meestal ben jij dit. Uitvoerder Je kan de gegevens van de uitvoerder wijzigen door het symbool Samenvatting In het tekstveld Samenvatting noteer je waarom de jobmatching eindigt (bv. einde termijn jobmatching, werkzoekende burger komt afspraken niet na, ). Als je op de knop Bevestigen hebt geklikt, wordt de lijn afgesloten. Uitgevoerd en Stopzetting zijn eindtoestanden. De lijn is niet meer wijzigbaar. Alleen het tekstveld Samenvatting kan nog gedurende twee weken aangevuld worden. 27/02/2013 7