Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners voor

Transcriptie

1 Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners IBAL, aanloopfase vorming, aanloopfase werkervaring Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners voor Organisatoren Intensieve Begeleiding Alternerend Leren (IBAL) Organisatoren Aanloopfase - focus werkervaring Organisatoren Aanloopfase - focus vorming Deze handleiding beschrij hoe de registra e van de projecten IBAL, Aanloopfase focus vorming en aanloopfase focus werkervaring, vanaf juli/september 2019 in het kader van het arbeidsgericht totaaltraject in het project Leren en Werken door de organisator dient te gebeuren. We raden aan om te werken met Chrome als browser en niet met Internet Explorer. In deze handleiding zijn ook enkele richtlijnen verwerkt die eigen zijn aan de ESF-projecten voor onderwijs en hun oorsprong vinden in de betreffende richtlijnen of voorwaarden met betrekking tot de ESF-middelen voor de programmaperiode Veel succes!

2 Inhoud 1. Toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners 3 2. Inzagerechten 3 3. Inloggen in Mijn Loopbaan Voor Partners Login-gegevens vergeten 4 4. Klantendossier opzoeken 6 5. Projectvereisten voor IBAL, Aanloopfase focus werkervaring en Aanloopfase focus vorming 7 6. Registratie van een begeleiding IBAL - Aanloopfase focus vorming - Aanloopfase focus werkervaring Opladen in de digitale Sharepoint Leren en Werken Digitaal ondertekenen van de tijdsregistratie 11 5/07/2019 2

3 1. Toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners Om toegang te krijgen tot Mijn Loopbaan voor Partners heb je een gebruikersnaam en een paswoord nodig. De procedure om deze login-gegevens te verkrijgen, wordt uitgelegd op de partnerwebsite van VDAB: h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_systoegang.shtml#lerenenwerken onder Project Leren en Werken. Na het aanvragen van je MLP-login krijg je toegang tot de webmodules op het online leerpla orm van VDAB: h ps://partner-onlineleren.vdab.be/. Via de Catalogus vind je de webcursus terug. In de webmodule Mijn Loopbaan krijg je een duidelijk overzicht van het VDAB klantendossier. 2. Inzagerechten Om inzage te krijgen in het klantendossier van jouw klant (jongere), heb je de toestemming nodig van de betreffende jongere. De onderwijsverstrekker vraagt inzagerecht aan voor jouw organisa e. De onderwijsverstrekker vult de naam, het bedrijfsnummer en het uitvoerdersnummer van jouw organisa e in op het document inzagerecht en bezorgt het ingevulde document aan VDAB. De documenten voor het aanvragen van inzagerecht vind je op de VDAB partnerwebsite: h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_onderwijs.shtml#1 3. Inloggen in Mijn Loopbaan Voor Partners Om in te loggen in Mijn Loopbaan voor Partners ga je naar de VDAB-partnerwebsite h p://partners.vdab.be. Op deze webpagina kan je doorklikken op Mijn Loopbaan voor Partners en kom je terecht op de startpagina rond Mijn Loopbaan voor Partners. Onderaan links vind je Projecten een link naar Deel jds Leren en werken h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_onderwijs.shtml. Klik op deze link en je komt terecht op de informa epagina van Deel jds Leren en Werken. Hier vind je alle informa e, die je nodig hebt om te registreren in Mijn Loopbaan voor Partners specifiek voor het project Leren en Werken. Inloggen in Mijn Loopbaan voor partners doe je via de startpagina op de VDAB partnerwebsite h p://partners.vdab.be 5/07/2019 3

4 3.1. Login-gegevens vergeten Ga naar de VDAB Partnerwebsite h ps://partners.vdab.be/partners. Onderaan het scherm waar je moet inloggen vind je een link Paswoord vergeten h ps://werkgevers.vdab.be/password/reset - klik hierop en je krijgt een scherm om een nieuw paswoord aan te vragen. 5/07/2019 4

5 Stap 1 Stap 2 Na het invullen van de nodige gegevens ontvang je een met een link om een nieuw paswoord aan te maken. 5/07/2019 5

6 4. Klantendossier opzoeken In de handleiding Mijn Loopbaan voor Partners vind je uitgebreide informa e over het VDAB klantendossier en hoe je een klantendossier kan opzoeken. Ook in de webmodule Mijn Loopbaan krijg je hier uitleg over. De handleiding Mijn Loopbaan voor Partners vind je op de VDAB partnerwebsite h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#algemeen. De webmodule vind je op het VDAB online leerpla orm h ps://partner-onlineleren.vdab.be/. Op de VDAB website vind je verschillende filmpjes en uitleg rond het gebruik van Mijn Loopbaan voor de burger. In deze filmpjes wordt aan de burger (=klant/jongere) uitgelegd hoe hij/zij zelf zijn klantendossier bij VDAB kan raadplegen en beheren. Wat hij/zij kan doen met Mijn Loopbaan; hoe inschrijven bij VDAB; hoe hij/zij sollicita eopdrachten kan afwerken, zijn/haar cv opladen, rechtstreeks solliciteren op vacatures, vacatures bewaren,. Deze informa e is te vinden via de help-pagina op de VDAB website h ps:// 5/07/2019 6

7 5. Projectvereisten voor IBAL, Aanloopfase focus werkervaring en Aanloopfase focus vorming De jongere was bij de start van de begeleiding niet in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs. Controleer in het klantendossier onder de tab Profiel en gewenste jobs, subtab studieverleden de hoogste studie waarvoor een diploma behaald werd. Begeleidingsac es van jongeren die niet tot de doelgroep behoren, komen bij de eindcontrole niet in aanmerking voor ESF-middelen. Resultaat screening Ga naar de tab Begeleiding - subtab Traject Hier vind je de lijn Begeleidingstraject met financieringsnummer 99HN100. De registra es in deze lijn kunnen enkel door de onderwijsverstrekker gebeuren. Je kan wel de gegevens in deze lijn raadplegen. Je kan in deze lijn het resultaat van de screening zien. 5/07/2019 7

8 Projectlijn Leren en Werken Ga naar Tab begeleiding subtab Stappen naar werk In Stappen naar werk vind je een overzicht van alle ac es die VDAB of haar partners met de klant (=Jongere) hee gezet. Hier vind je ook de lijn Project Leren en Werken met financieringsnummer 99HN100. Deze lijn vermeldt de toestand of de fase waarin de jongere zich bevindt. Het is de onderwijsverstrekker die deze lijn registreert en up-to-date moet houden. Controleer of de jongere zich bij de start van de begeleiding in de juiste fase bevindt: Voor IBAL TO : de jongere moet bij de start van de begeleiding in de fase Te oriënteren Arbeidsdeelname of Duaal Leren te oriënteren geregistreerd staan. Voor IBAL TW : de jongere moet bij de start van de begeleiding in één van volgende fases geregistreerd staan: AL DA 99AN300 (deel jdse arbeidsovereenkomst). AL OAO 99AN340 (overeenkomst alternerend leren). AL Soc. Mar 99AN320 (deel jdse arbeidsovereenkomst sociale Maribel). AL vrijwilligerscontract 99AN380. Duaal Leren OAO (overeenkomst alternerend leren 99AN341). Duaal leren Sociale Maribel ( deel jdse arbeidsovereenkomst 99AN343). Duaal leren Stage (stageovereenkomst alternerend leren 99AN342). 5/07/2019 8

9 Voor de Aanloopfase-focus vorming : de jongere moet bij de start van de begeleiding in de fase Aanloopfase focus vorming geregistreerd staan. Voor de Aanloopfase-focus werkervaring : de jongere moet bij de start van de begeleiding in de fase Aanloopfase focus werkervaring geregistreerd staan. 5/07/2019 9

10 6. Registratie van een begeleiding IBAL - Aanloopfase focus vorming - Aanloopfase focus werkervaring In de Handleiding DOV Aanloopfase focus werkervaring/vorming en IBAL vind je terug hoe je de begeleiding jdens de aanloopfase focus werkervaring of vorming of IBAL moet registreren. Deze handleiding vind je terug op de VDAB partnerwebsite: h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_onderwijs.shtml#2 Handleiding DOV Focus werkervaring/vorming of IBAL!Opgelet Gebruik steeds het juiste financieringsnummer.: Voor een begeleiding IBAL : EEWG260 Voor een begeleiding aanloopfase-focus vorming : EEWG230 Voor een begeleiding aanloopfase-focus werkervaring: EEWG240 5/07/

11 7. Opladen in de digitale Sharepoint Leren en Werken Voor ieder begeleidingstraject moet je een schermafdruk van MLP opladen in de digitale ruimte op de SharePoint Leren en Werken. Werkwijze Stap 1: Open het dossier van de jongere in MLP. stap 2: Ga naar de tab begeleiding - subtab stappen naar werk - Daar selecteer je de naam van de jongere en de lijnen op naam van jouw organisa e. Stap 3 : Druk op de knop Print Screen Stap 4 : Open een word document. Klik in het word document op de loca e waar u de scherma eelding wilt toevoegen. Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Illustraties op Schermafbeelding. De galerie Beschikbare vensters wordt weergegeven en toont alle vensters die u momenteel hebt geopend. Stap 5 : Voer de volgende handeling uit. Als u een scherma eelding van een heel venster in het document wilt invoegen, klikt u op de miniatuura eelding van dat venster. Stap 6 : Controleer of het scherm leesbaar is. Zoniet, pas de groo e aan. stap 7 : Sla het bestand op in PDF onder de juiste benaming: MLP_familienaam_voornaam. Stap 8: Laadt het PDF-bestand vervolgens op in de digitale ruimte op de SharePoint Leren en Werken. 8. Digitaal ondertekenen van de tijdsregistratie De organisator houdt per begeleider en per maand een chronologische registra e bij van de begeleidingsuren en -ac es op het jdsregistra e documentsjabloon in de digitale ruimte op de SharePoint Leren en Werken. Het jdsregistra e document moet maandelijks digitaal ondertekend worden door de begeleider en de leidinggevende. Het jdsregistra e document moet maandelijks opgeladen worden in de digitale ruimte van de SharePoint Leren en Werken. 5/07/

12 Werkwijze Stap 1: Vul het sjabloon in. Stap 2: Sla het bestand op in PDF onder de juiste benaming: TR_naam_voornaam. Stap 3: Klik in het PDF-bestand op meer gereedschappen 5/07/

13 Stap 4: Volgend scherm opent zich en hier kies je voor cer ficaten Stap 5: Volgend scherm opent zich en hier kies je voor Digitaal ondertekenen. Plaats ook jouw iden teitskaart in de kaartlezer van je PC. Stap 6: Volgend scherm opent zich en teken met de muis het gebied waar je de handtekening wil plaatsen. Je krijgt de vraag om het bestand opnieuw op te slaan door het vorige te vervangen, voer dit uit. 5/07/

14 Stap 7: Volgend scherm opent zich. Vul jouw pincode in. Stap 8: Het document is nu ondertekend door de begeleider. 5/07/

15 stap 9: Laat jouw leidinggevende op dezelfde wijze ondertekenen. Stap 10: Als het document geldig ondertekend werd, zie je onderstaande banner bovenaan het document. 5/07/

16 stap 11: Indien de handtekeningen niet geldig zijn, klik dan op handtekeningvenster. stap 12: volgend scherm opent zich en klik op alles valideren om de handtekening geldig te maken. 5/07/

17 stap 13: Laad het document op in de digitale ruimte van de SharePoint Leren en Werken in de map tijdsregistratie van de betreffende maand. 5/07/