HULP BIJ GEBRUIK CV-CHECK

Transcriptie

1 HULP BIJ GEBRUIK CV-CHECK INHOUD INLOGGEN + OPZOEKEN SELECTIE... 2 OVERZICHT TABBLADEN + CRITERIA INGEVEN... 4 DETAIL RESULTATEN INSCHRIJVINGEN MIJN SELOR ONLINE SOLLICITEREN Handleiding CvCheck (versie 5) 1/16

2 INLOGGEN + OPZOEKEN SELECTIE Via -> Mijn Selor kan je je inloggen met je gebruikersnaam en je paswoord. Ga naar e-recruiting (links op de pagina). In het linkermenu klik je op Selecties en dan op Beheer selecties. Op de rechterpagina zie je dan een lijst met selecties met bovenaan een menubalk. Om een selectie op te zoeken, klik je op. Als je een bepaalde selectie zoekt, volstaat het om het vakje Selectienummer in te vullen en op Ok te klikken. Handleiding CvCheck (versie 5) 2/16

3 Nadat je selectie geselecteerd is, ga je naar CvCheck door op te klikken. Je komt rechtstreeks terecht in de tab Resultaten. Als je geen overzicht krijgt van de verschillende tabbladen, kan je dit krijgen door te klikken op Beheer Selecties. Handleiding CvCheck (versie 5) 3/16

4 OVERZICHT TABBLADEN + CRITERIA INGEVEN Tabblad Beschrijving Hier dien je niets in te vullen. Handleiding CvCheck (versie 5) 4/16

5 Tabblad Diploma Team diploma s duidt voor de publicatiedatum de vereiste diploma s aan voor deze selectie. Zij doen dit op basis van de functiebeschrijving. Vraag dit tijdig aan door een te sturen naar sebastien.catteau@selor.be Hier duid je aan of kandidaten met een instapkaart van een bepaald niveau ook kunnen inschrijven voor je selectie. Handleiding CvCheck (versie 5) 5/16

6 Tabblad Ervaring Indien er ervaring gevraagd wordt in je functiebeschrijving, dien je hier steeds Niet gespecificeerde ervaring aan te duiden. Handleiding CvCheck (versie 5) 6/16

7 Tabblad Combimatching Hier vind je een overzicht van alle diploma s die aangeduid zijn in het tabblad Diploma s. Het selectieteam dient voor de publicatiedatum na te kijken of het aanduiden van de diploma s gebeurd is. In de kolom ervaring heb je een keuzemenu dat je toelaat om aan elk diploma een ervaring toe te voegen. Als er geen ervaring is vereist, hoef je niks in te vullen Als er ervaring is vereist, kies je deze ( niet-gespecificeerde ) uit het keuzemenu. Onderaan je scherm zie je een knop Visualiseren. Daar krijg je een overzicht van de combimatching die je hebt gemaakt. Handleiding CvCheck (versie 5) 7/16

8 Tabblad Vaardigheden Hier kan je gewenste toepassingssoftware of gespecialiseerde IT-kennis aanduiden. Dit is niet verplicht. Tabblad CVCheck Hier dien je de criteria (diploma, opladen diploma, ervaring, ) in te brengen die ervoor zorgen dat er een check/match mogelijk is tussen de vereisten van de selectie en de informatie die de sollicitant ingeeft in zijn cv. Indien er geen match is tussen bepaalde criteria, ontvangt de sollicitant hierover boodschap(pen) op het scherm. Handleiding CvCheck (versie 5) 8/16

9 1. Diploma : indien een sollicitant niet het diploma aanduidt dat vereist is, wordt de sollicitant geblokkeerd bij inschrijving. Je dient Criterium geselecteerd/aangevinkt: BLOKKEREND aan te duiden. 2. Opladen diploma : vervolgens dien je Criterium geselecteerd/aangevinkt: BLOKKEREND aan te duiden bij Opgeladen diploma s. De sollicitant kan zich wel inschrijven maar krijgt een boodschap dat hij/zij een kopie van het diploma moet opladen voor uiterste inschrijvingsdatum of het op te sturen via post. 3. Bij Ervaring zijn er 2 mogelijkheden: Selectie waarbij wel ervaring vereist is. Als je ervaringscriteria aanduidt in de tab Ervaring, dan zal je niet moeten kiezen om dit criterium waarschuwend of blokkerend te laten zijn. Deze instelling werkt immers de facto blokkerend. Selectie waarbij geen ervaring vereist is. Hier klik je Er moet minstens één gegeven aanwezig zijn: WAARSCHUWING. De sollicitant kan zich wel inschrijven maar krijgt boodschap om zijn/haar ervaring toch in te vullen (informatie interview). 4. Toepassingssoftware : afhankelijk van tabblad Vaardigheden. 5. Gespecialiseerde IT-kennis : afhankelijk van tabblad Vaardigheden. Tabblad Resultaten Hier dien je niets in te vullen. Meer uitleg over dit tabblad onder titel DETAIL RESULTATEN INSCHRIJVINGEN Handleiding CvCheck (versie 5) 9/16

10 DETAIL RESULTATEN INSCHRIJVINGEN Handleiding CvCheck (versie 5) 10/16

11 Knoppen criteria en solliciteren: Criteria: hier krijg je een overzicht van de criteria die opgemaakt zijn voor de selectie. Deze pagina kan je checken voor de publicatiedatum om zeker te zijn dat alle criteria aangeduid zijn. Deze pagina blijft na UID ook zichtbaar. Handleiding CvCheck (versie 5) 11/16

12 Titels: 1. Ingeschreven kandidaten: Totaal aantal kandidaten ingeschreven in de selectie. 2. Ingeschreven kandidaten via CvCheck: Aantal kandidaten die ingeschreven zijn en waarbij een match gebeurd is met de opgegeven criteria -> dit getal moet hetzelfde zijn als het getal ingeschreven kandidaten. 3. Ingeschreven kandidaten buiten CvCheck: Deze categorie groepeert de kandidaten in de volgende categoriëen: afgewezen door onvolledig dossier, afgewezen obv diploma en afgewezen obv ervaring. Tijdens de inschrijvingsperiode komt het team diploma s soms kandidaten tegen die niet voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden. Het gaat vb. om kandidaten die aangegeven hebben over het juiste diploma te beschikken, maar die uiteindelijk niet aan de voorwaarden voldoen. Deze kandidaten bevinden zich dan in het veld buiten cv check. Bijkomend worden kandidaten die zich bij het afsluiten van de selectie in de categorie ongeldig diploma bevinden automatisch naar deze categorie overgezet. 4. Ingeschreven kandidaten met handicap: Aantal kandidaten die in hun online cv onderstaande hebben aangeduid. 5. Kandidaat diploma gevalideerd: Kandidaten waarvoor het diploma, vereist voor de functie, gevalideerd is. 6. Kandidaat voorlopig attest gevalideerd: Kandidaten die een voorlopig attest hebben, bijvoorbeeld laatstejaarstudenten -> zij mogen onder voorbehoud deelnemen aan de selectie. 7. Kandidaat ongeldig diploma: Kandidaten die op UID niet het juiste diploma hebben opgeladen bij hetgene dat ingevuld is in het luik diploma in het online cv, bijvoorbeeld aangeduid diploma licentiaat economie en diploma licentiaat geschiedenis opgeladen. 8. Kandidaat diploma te valideren: Kandidaten waarvoor het diploma nog door het team diploma s gevalideerd moet worden. In principe moet het getal op deze lijn 0 zijn vooraleer de uitnodigingen voor de eerste proef verstuurd worden. 9. Diploma gevalideerd, taal te verifiëren: Kandidaten waarbij het gevalideerde diploma in een andere taal is dan de taal van de selectie -> deze informatie kan dienen in het kader van de organisatie van een taalexamen. 10. Aantal kandidaten geblokkeerd bij de inschrijving: Kandidaten waarvan de gegevens in hun Cv online niet matchen met de aangeduide criteria in CvCheck. Handleiding CvCheck (versie 5) 12/16

13 Icoontjes: -> Zoeken naar gegevens kandidaten binnen specifieke categorie (vb.: ingeschreven kandidaten binnen CvCheck, kandidaat diploma gevalideerd, ). Gebruik dit enkel voor gerichte zoekacties, deze actie neemt enige tijd in beslag. Als je op de knop klikt krijg je volgend scherm: Je hebt de mogelijkheid om te zoeken op RRN / naam en te sorteren op RRN of Naam. Voorbeeld Als je op het RRN klikt krijg je het afdrukvoorbeeld van het huidige cv. Indien je in het cv gegevens moet aanpassen, klik je afhankelijk van welke gegevens in het cv op die titel -> bijvoorbeeld op de titel Persoonlijke gegevens, Diploma s -> dit zorgt voor een snelle link naar het online cv. Handleiding CvCheck (versie 5) 13/16

14 verschijnt na UID en validatie diploma, door op dit icoon te klikken druk je alle cv s af van de kandidaten die ingeschreven zijn via CvCheck -> dit is een snelle manier van afdrukken, voornamelijk interessant wanneer je cv s moet screenen -> selectie met ervaring vereist. (team selectie) -> Zoeken naar cv s van kandidaten. Gebruik dit ook enkel voor gerichte zoekacties, deze actie neemt ook enige tijd in beslag. Als je op de knop klikt krijg je volgend scherm: Je hebt de mogelijkheid om te zoeken op type cv / RRN / naam en te sorteren op RRN of Naam. Voorbeeld Handleiding CvCheck (versie 5) 14/16

15 Als je op printen klikt klappen de cv s open alvorens afgedrukt te worden. Indien het om een groot aantal kandidaten gaat, worden de cv s over verschillende pagina s gespreid. Deze cv s dienen gebruikt te worden tijdens de interviews. In deze cv s staan beperkte persoonlijke gegevens (geen specifiek adres, geen contactgegevens) van een kandidaat. Bij de ervaring van de kandidaat wordt naast begin- en einddatum ook de duur van de ervaring per ervaring weergegeven. (team diploma s) -> Overzicht van status diploma kandidaten. Dit is de weg om diploma s te valideren en een overzicht te behouden van welke diploma s al gevalideerd zijn en welke nog te valideren zijn. Voorbeeld = te valideren = gevalideerd = voorlopig attest = gevalideerd niet correct = toegang tot het luik diploma in het online cv van de kandidaat = upload aanwezig door op de knop te klikken wordt het diploma gevisualiseerd Handleiding CvCheck (versie 5) 15/16

16 MIJN SELOR Indien een kandidaat nog geen Mijn Selor heeft, dient deze eerst aangemaakt te worden. Zie procedure Mijn Selor aanmaken. Als een kandidaat online wil solliciteren dient hij zich eerst in te loggen op de website via Mijn Selor. Van zodra hij ingelogd is, komt hij terecht in zijn persoonlijke plek op de Selor website. Hier krijgt hij een overzicht van o.a. lopende en afgesloten selecties. ONLINE SOLLICITEREN Om te solliciteren dient een kandidaat zich dus in te loggen met zijn eigen login en paswoord. Als de kandidaat wil solliciteren, dient hij op de knop aanvraag tot sollicitatie te klikken. Indien de kandidaat voldoet aan de blocking criteria zal zijn aanvraag geregistreerd worden. Deze registratie wordt zowel op het scherm als met een mail bevestigd. Daarnaast zal de kandidaat, indien hij nog bijvoorbeeld zijn diploma moet opladen, een boodschap krijgen op het scherm. Indien de kandidaat niet voldoet, wordt hij geblokkeerd. Handleiding CvCheck (versie 5) 16/16