Handleiding Screening GA

Transcriptie

1 Handleiding Screening GA Registratie van een Screening GA in Mijn Loopbaan voor Partners (MLP) wordt gebruikt voor monitoring van de screeningen uitgevoerd door de Gespecialiseerde Arbeidsonderzoekdiensten (GA). Enkel gebruikers die het profiel hebben van GA-medewerker kunnen deze Screening GA registreren. Deze screeningen zijn acties van relatief korte duur. De registratie gebeurt vaak na de uitvoering ervan. Wanneer er echter een observatiestage of een ander uitgebreid assessment plaats vindt, dient reeds bij de start van de screening een lijn Screening GA in toestand Bezig geregistreerd te worden. We beginnen hieronder met de standaard situatie (= onmiddellijk uitgevoerd registreren). Nadien tonen we hoe de Screening GA geregistreerd wordt in geval een observatiestage of assessment plaats vindt. 1. Screening GA na uitvoering (kort onderzoek) Een Screening GA wordt in MLP geregistreerd in het scherm Stappen naar werk via de tab Begeleiding, subtab Stappen naar werk. Klik op de koppeling Voeg een stap toe en kies in de klaplijst voor Screening GA Als je vervolgens op de knop Toevoegen klikt, wordt het detailscherm van de Screening GA geopend. 20 oktober

2 Toestand Screeningen zijn acties van relatief korte duur, waarbij je onmiddellijk de actie als uitgevoerd registreert. Opm: Indien een observatiestage georganiseerd wordt, kan je dit enkel registreren in een lijn Screening GA in toestand Bezig (zie verder onder 2. Screening GA bij observatiestage ). Datum Hier noteer je de datum waarop de screening gebeurde. Financieringsnummer Een Financieringsnummer geeft bij Screening GA aan of de uitgevoerde screening een basisscreening was (99GJ300) of een gespecialiseerd arbeidsonderzoek (GAO) (99GJ350). Aanvrager Aangezien jij de screening registreert, worden jouw gegevens hier automatisch ingevuld. Je kan deze gegevens wijzigen door het symbool open te klikken. Uitvoerder Ook hier worden jouw gegevens automatisch ingevuld. Klik op eigen gegevens en jij wordt als uitvoerder weergegeven. Samenvatting In het tekstveld Samenvatting noteer je een kort verslagje van de screening. 20 oktober

3 Als je vervolgens op de knop Bevestigen klikt, worden de ingevoerde gegevens opgeslagen. Er wordt een lijn Screening GA toegevoegd in de overzichtslijst van Stappen naar werk. Uitgevoerd is een eindtoestand. De lijn is niet meer wijzigbaar. Alleen het tekstveld Samenvatting kan nog gedurende twee weken aangevuld worden. 2. Screening GA tijdens uitvoering (bij observatiestage of uitgebreid onderzoek) Met een observatiestage wil GA tijdens de screening een assessment organiseren, waarbij in de praktijk arbeidsmatige activiteiten uitgetest worden, het gedrag geobserveerd wordt en gerapporteerd wordt over het verloop, de sterktes en zwaktes, de draagkracht, de mogelijkheden, de competenties en interesses van de werkzoekende burger. Observatiestage kan enkel tijdens een screening GA geregistreerd worden. In het detail van de lijn Screening GA die op toestand Bezig staat, wordt een koppeling aangeboden om die stage te registreren. Je dient dus eerst een lijn Screening GA aan te maken. In deze handleiding worden enkel de stappen beschreven die nodig zijn om de lijn Screening GA klaar te zetten (en de observatiestage aan te maken) en ten slotte na de uitvoering (en afsluiten van de observatiestage) af te sluiten. Voor de registratie van de observatiestage bestaat een aparte handleiding Registratie Screening GA Een Screening GA wordt in Mijn Loopbaan voor Partners geregistreerd in het scherm Stappen naar werk via de tab Begeleiding, subtab Stappen naar werk. Klik op de koppeling Voeg een stap toe en kies in de klaplijst voor Screening GA 20 oktober

4 Als je vervolgens op de knop Toevoegen klikt, wordt het detailscherm van de Screening GA geopend. Toestand: Kies voor de toestand Bezig! Enkel in deze toestand zal een koppeling aangeboden worden om een observatiestage te registreren. Datum Hier noteer je de datum waarop de screening gestart is (vóór de start van de observatiestage). Registreer nu de observatiestage (zie handleiding observatiestage). Enkel de GA-medewerker die de lijn Screening GA geregistreerd heeft (of zijn collega s) kunnen een observatiestage registreren. Uitz.: wanneer de observatiestage plaats vindt bij een arbeidszorgintitiatief (AZI), dan moet de AZI-medewerker de stagelijn aanmaken en afwerken in de lijn screening GA (die werd aangemaakt door de GA-medewerker). 20 oktober

5 2.2. Afsluiten Screening GA Nadat de observatiestage afgesloten is, kan je ook de lijn Screening GA afsluiten. Klik in Stappen naar werk op de lijn Screening GA. Je komt in detailscherm van Screening GA terecht. Kies de toestand Uitgevoerd en het correcte Financieringsnummer. Vul de datum in van het einde van de screening. Zet in veld Samenvatting relevante info. Klik op Bevestigen. 20 oktober