Looqin2u - Handleiding

Transcriptie

1 Looqin2u - Handleiding ZELFEVALUATIE VOOR HET BASISONDERWIJS VERSIE

2 Inhoudsopgave 1. Inrichten van de locatie Groepen en kinderen toevoegen of updaten Gebruikers toevoegen en updaten Screening instellingen Screening (spoor 1) Screening starten Afname vragenlijst (spoor 2) Screening monitoren en afronden Resultaten

3 1. Inrichten van de locatie 1.1 Groepen en kinderen toevoegen of updaten Vooraf is het handig om te weten dat het importeren van gegevens een makkelijke manier is om je gegevens toe te voegen of te updaten. Wanneer er bijvoorbeeld halverwege het jaar nieuwe kleuters instromen of kindgegevens veranderd moeten worden (zoals een geboortedatum of spelling van een naam), dan kun je door middel van een import je gegevens updaten. Alle opgeslagen informatie blijft gewoon op zijn plek! Het importeren van groepen en leerlingen kan in vier eenvoudige stappen. Start: Exporteer eerst de gegevens uit je administratiesysteem (als edexml). Hier vind je hoe je dit kunt doen. Stap 1: Je klikt binnen beheer op Groepen en Leerlingen. Daar kies je voor Importeer via edexml. Je kunt nu via de knop Selecteer edexml bestand om je laatste edexml export in te voegen. Als het bestand is toegevoegd klik je onderaan op Ga verder. Stap 2: Selecteer de groepen die je wilt importeren door deze aan te vinken. Vervolgens klik je op Ga verder. Stap 3: Dit is een controle van je gegevens. Wanneer je met combinatiegroepen wilt werken, dan is hier de mogelijkheid om deze aan elkaar te koppelen (wanneer Looqin groepen als mogelijke combinatiegroepen herkent). Als je klaar bent klik je onderaan op Ga verder. Stap 4: Je bent nu klaar met de import. Klik op Klaar om de import af te ronden. 1.2 Gebruikers toevoegen en updaten Je kunt verschillende handelingen uitvoeren rondom gebruikers. Je kunt iemand uitnodigen, van groep wijzigen of ontkoppelen van je locatie. Als Beheerder ga je bovenin je scherm naar Beheer Locatie en klik je links op Gebruikers. Gebruiker uitnodigen Onderaan de pagina zie je een knop Nodig een collega uit op deze locatie. Vul het e- mailadres en de rol van de collega in. De rollen die we onderscheiden zijn: o Manager: je kunt de licentie-informatie inzien in het beheer van je locatie o Administrator: je kunt groepen en leerlingen toevoegen, gebruikers beheren en screening-instellingen beheren o Gebruiker: je kunt in groepen screenings afnemen o Gebruiker (alleen-lezen): je kunt groepen inzien, maar niet bewerken De nieuwe gebruiker krijgt nu een uitnodiging per om Looqin te gebruiken op jouw locatie. Let op! Pas als een gebruiker een account heeft aangemaakt na je uitnodiging, kun je hem/haar vervolgens aan een groep koppelen. Gebruiker wijzigen Wanneer een gebruiker al binnen de locatie bestaat, kun je hem eenvoudig aan een (andere) groep koppelen door op zijn naam te klikken en de gewenste groep(en) aan te vinken. Je kunt daar ook de rol van de gebruiker veranderen. 2

4 Gebruiker ontkoppelen Je kunt een gebruiker loskoppelen van je locatie door op de knop Ontkoppel te klikken. De gebruiker kan dan niet meer bij groepen op je locatie. Andere locaties blijven nog wel bereikbaar, mits de gebruiker daaraan gekoppeld is. 1.3 Screening instellingen Als alles klaarstaat, groepen en gebruikers op de juiste manier zijn ingevoerd, dan rest je nog het afstemmen op welke screenings je binnen de locatie beschikbaar wilt maken. Je kunt kiezen uit de volgende onderdelen: Welbevinden 9 vragen over het welbevinden Sociale veiligheid 8 vragen over de veiligheid en pestgedrag Betrokkenheid 12 vragen over de interesses Competentiebeleving 12 vragen over het ervaren niveau Sociogram 2 vragen over sociale relaties Open vragen 4 vragen over het verbeteren van het klimaat op school Er is ook de mogelijkheid om met een klik op de knop de onderdelen beschikbaar te maken voor een afname voor de onderwijsinspectie (in het kader van de wet op sociale veiligheid). Als je deze knop aanklikt neem je in ieder geval de volgende onderdelen af: Welbevinden (anoniem) Sociale veiligheid (anoniem) 2. Screening (spoor 1) 2.1 Screening starten Voor je een screening start wijzen we je op het verantwoordingsdocument, hoofdstuk 1. Hierin worden zaken zoals representativiteit en privacy besproken. Je hoeft voor de afname van de inspectie bijvoorbeeld niet je volledige groep af te nemen 1. Frequentie/moment afname De frequentie van afname is in principe te bepalen door de school en haar individuele leraren. Echter, de inspectie vraagt om minimaal één geanonimiseerde afname per schooljaar. Het moment om een afname te plannen hangt af van het doel van de afname. Wil je centraal in het kader van het aanscherpen van je beleid (en direct voor inspectiedoeleinden) een afname uitvoeren, dan kun je het beste met elkaar een periode afspreken waarin je een screening uitzet. Dit kan zowel in de periode voor de kerstvakantie (zodat je actiepunten kunt uitvoeren in de tweede helft van het jaar), als na de kerstvakantie (zodat je actiepunten kunt meenemen in het beleidsplan voor het volgend schooljaar). 1 Zie Looqin2u Memori van Toelichting, hoofdstuk 1 3

5 Je kunt ook een afname uitvoeren, omdat je nieuwsgierig bent naar één of meerder aspecten (dan wel niet geanonimiseerd). Je kunt dit ter alle tijden in het schooljaar afnemen (eventueel zelfs voor een selectie leerlingen). Doel afname Denk goed na over de reden waarom je een afname wilt doen; ga je centraal met de hele locatie een afname doen om je beleidsplan in te richten? Wil je van je eigen groep een bepaald onderwerp uitvragen of zijn er enkele kinderen bij wie je een afname wilt doen? Heb je zelf net een screening van Looqin PO gedaan en wil je deze naast de scores van de kinderen leggen? Screening opstarten Om een screening te starten zorg je dat je ingelogd bent. Daarna kun je op je startpagina kiezen om een screening te starten. Je gaat nu eerst kiezen op welke manier en welke onderdelen afgenomen worden. Je kiest eerst of je de versie voor de onderbouw wilt afnemen (groep 3-4) of die van de bovenbouw (groep 5-8) 2. Je geeft de screening een betekenisvolle naam (zoals Oktober 2018 ). Daarna geef je aan : of je de vragen en antwoorden wilt verbergen. Als je dit selecteert, dan zullen de vragen en antwoorden als tekst zichtbaar zijn. Als je dit niet selecteert krijgt het kind alleen de antwoordplaatjes te zien. In dat geval worden de vragen automatisch voorgelezen. of je de vragen en antwoorden wilt laten voorlezen. Als je dit hebt geselecteerd dan zullen de vragen binnen je groep standaard voorgelezen worden. Kinderen kunnen er dan zelf voor kiezen om dit uit te schakelen. of je de vragenlijst voor de inspectie wilt gebruiken (mits beschikbaar gemaakt door de administrator van je locatie). Als je dit selecteert worden de volgende onderdelen geselecteerd: o Welbevinden (anoniem) o Sociale veiligheid (anoniem) Daarnaast kun je kiezen uit de onderdelen die beschikbaar zijn gemaakt door de administrator van je locatie. Dit kunnen zijn: Welbevinden Sociale veiligheid Betrokkenheid Competentiebeleving Sociogram Open vragen Als je je selectie hebt gemaakt klik je op Kinderen selecteren. Daar kun je kiezen of je voor enkele kinderen of voor de gehele groep de zelfevaluatie klaarzet. Let er wel op dat je minimaal 2 Zie Looqin2u Memori van Toelichting, hoofdstuk 2.1 4

6 3 kinderen nodig hebt in een afname om deze betekenisvol te laten zijn, en dat je minimaal 7 kinderen in een afname nodig hebt om het sociogram waarde te geven. Als je klaar bent met je selectie, dan klik je op Ga verder. De screening wordt na bevestigen gestart. 2.2 Afname vragenlijst (spoor 2) Zorg vooraf dat je hebt nagedacht over de manier van afnemen. In het verantwoordingsdocument worden suggesties gedaan om een correcte manier van afnemen te garanderen 3. De inlogcodes voor de kinderen vind je op de startpagina onder de knop Voortgang huidige screening. Zorg ervoor dat je vooraf hebt bedacht hoe je de inlogcodes naar de kinderen verspreidt. Geef een instructie in je groep over wat er gaat gebeuren. Je hoeft geen inhoudelijke instructie te geven, deze wordt door Looqin2u verzorgd. Kinderen hebben in het systeem de mogelijkheid om een vraag of antwoord niet te begrijpen (door linksboven op het vraagteken te klikken). Het kind wordt dan verwezen naar jouw hulp. Merk je dat een vraag vaker terugkomt, overweeg dan om hem in de groep te behandelen. Om een kind in te laten loggen zorg je dat je zelf inlogt op een apparaat. Vervolgens kies je op de startpagina voor Naar de kind-inlogpagina. Nu kun je een kind laten inloggen. Als een kind klaar is met de afname wordt deze teruggeleid naar de inlogpagina van je locatie, zodat een nieuw kind kan inloggen. Mochten er problemen optreden bij de afname, dan kun je contact opnemen met de helpdesk van Looqin via support@looqin.co. 2.3 Screening monitoren en afronden Wanneer een screening is gestart, kun je via de knop waar je eerder de screening startte de screening monitoren of afronden. Je vindt hier een overzicht van de deelnemende kinderen in de huidige screening, met daarbij hun status (afgerond of niet) en hun inlogcode voor deze meting. Onderaan de pagina kun je de inlogcodes exporteren 4. Als je de screening voortijdig wilt afronden, dan kan dat ook. Houd er wel rekening mee dat de kinderen die nog niet klaar zijn, niet meer verder kunnen werken wanneer je de screening afrondt. 3 Zie Looqin2u Memori van Toelichting, hoofdstuk 1.3 en Zie Looqin2u Memori van Toelichting, hoofdstuk 1.3 5

7 2.4 Resultaten Als de kinderen hun antwoorden invoeren komen ze direct bij jou op je startpagina te staan. Zo kun je bijhouden wie er al wel of nog niet klaar is en hoe het groepsbeeld wordt gevormd. In het groepsoverzicht vind je (als je een screening niet anoniem afneemt) de resultaten per vraag terug. Als je de screening afrondt, dan wordt in het groepslogboek een rapportage gevormd met de uitkomsten van de afgeronde screening. 6