Handleiding Sollicita e opdrachten aanmaken

Transcriptie

1 Handleiding Sollicitatie opdrachten aanmaken Deze handleiding beschrij hoe je als partner consulent een sollicita eopdracht aanmaakt in het VDAB klantendossier. Alle informa e over de verschillende func onaliteiten van Mijn Loopbaan voor partners vind je terug in de Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners op onze partnerwebsite: h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#algemeen Veel succes!

2 Inhoudstafel 1 Vacatures en Sollicitaties Bewaarde vacatures en sollicita es Jobsugges es Vind een job 7 2 Hoe geef en beheer ik een sollicitatieopdracht? 9 21/11/2018 1

3 1 Vacatures en Sollicitaties De link Vacatures & Sollicitaties biedt een overzicht van alles wat verband houdt met de vacatures die voor de burger interessant kunnen zijn. Vacatures en sollicita es vervangt de Sollicita ewerkmap. De informa e onder de tab Profiel & Gewenste jobs bepaalt welke vacatures aangeboden worden. Zorg er dus voor dat deze informa e up-to-date is. Via de link Vacatures & sollicita es kom je terecht in het profiel van de burger, net zoals de burger dit ziet. Bovenaan zie je in het rood: Je bekijkt momenteel het profiel van : naam van de klant Aan de rechterzijde vind je de link Terug naar mijn dossier. Via deze link ga je terug naar de consulentenversie. In eerste instan e kom je terecht op de tab Bewaarde vacatures en sollicita es. 21/11/2018 2

4 1.1 Bewaarde vacatures en sollicitaties Hier vind je bewaarde vacatures uit de VDAB-vacaturedatabank terug. Zolang de vacature gepubliceerd is in onze databank, kan je de bewaarde vacature hier bekijken en er op solliciteren. Ook sollicita es kunnen hier opgevolgd worden en sollicita efeedback kan genoteerd worden. Per bewaarde vacature kan je sollicita efeedback geven. Klik op het pijltje naast Sollicita efeedback zodat het keuzemenu opent. De sollicita efeedback is zowel toegankelijk vanop de overzichtslijst als vanop het detail van de vacatures. 21/11/2018 3

5 Kies de gewenste feedback en vermeld persoonlijke sollicita efeedback in het vrije tekstveld. 21/11/2018 4

6 Na het klikken op Bewaar wijzigt het label op de vacature van Sollicita efeedback naar de aangeduide feedback. 21/11/2018 5

7 Onder de tab Vacatures en sollicita es kan je ook een externe vacature toevoegen. Klik hiervoor op de link Voeg externe vacature toe. Vervolgens kan je de vacature in de vorm van een pdf document opladen en de nodige informa e aanvullen. De vacature komt vervolgens in je overzicht van bewaarde vacatures te staan. 1.2 Jobsuggesties Onder de tab Jobsugges es worden alle vacaturevoorstellen gegroepeerd, opgedeeld in 3 rubrieken: Sugges es van werkgevers en VDAB Sugges es op basis van je profiel Andere werkzoekenden met jouw profiel vonden deze vacatures interessant 21/11/2018 6

8 Via de pijltjes kan je doorheen de vacature sugges es scrollen. 1.3 Vind een job Hier vind je de toepassing Zoek een job zoals deze aangeboden wordt op vdab.be. Je kan hier vacatures zoeken o.b.v. trefwoord, vacaturenummer en verschillende criteria. Je kan hier vacatures bewaren die opgeslagen worden onder de tab Bewaarde vacatures en sollicita es. Bij Vind een job kan je vacatures zoeken door verschillende zoekcriteria in te geven. Deze combina e van zoekcriteria kan je bewaren. De combina e van selec ecriteria wordt dan bewaard onder de tab Mijn bewaarde zoekopdrachten met een benaming die je zelf gekozen hebt. Indien je dit wenst, kan je aanvinken dat de werkzoekende een krijgt zodra er nieuwe vacatures zijn die aan de selec ecriteria voldoen. 21/11/2018 7

9 Je kan een vacature bewaren door het sterretje aan te klikken zodat het geel kleurt. Dit kan zowel in het overzicht als op de detailpagina van de vacature. Het is ook mogelijk om het resultaat van de zoekac e te sorteren op relevan e, datum of standaard. De sortering op relevan e gebeurt op basis van je profielgegevens. De jobs die matchen met je competen es spelen hierin een zeer belangrijke rol. 21/11/2018 8

10 2 Hoe geef en beheer ik een sollicitatieopdracht? Je kan vanuit het profiel van de burger een sollicita eopdracht geven. Vacatures met een opdracht staan in de rubriek Bewaarde vacatures en sollicita es en worden duidelijk gekenmerkt. Een sollicitatieopdracht kan je aanmaken door in de lijst van bewaarde vacatures het detail van de betreffende vacature open te klikken. 21/11/2018 9

11 Selecteer vervolgens de knop Geef als sollicita eopdracht. 21/11/

12 Je krijgt de mogelijkheid om een tekst toe te voegen waarin je de burger uitlegt wat je precies verwacht. Als je klikt op Bewaar wordt de opdracht aangemaakt. De sollicita e opdracht werd aangemaakt. De status van de sollicita efeedback knop is vervolgens gewijzigd naar Sollicita eopdracht ontvangen. De knop Geef als sollicita eopdracht is gewijzigd naar Sollicita eopdracht afwerken. De sollicita ehistoriek is nu ook zichtbaar op de vacature. 21/11/

13 In het overzicht van de bewaarde vacatures krijgt de vacature met sollicita eopdracht het label Opdracht. 21/11/

14 De sollicita eopdracht afwerken kan je door naar het detail van de vacature te gaan. Klik vervolgens op de knop Sollicita eopdracht afwerken. Het volgende scherm verschijnt: Geef de gewenste commentaar in en klik vervolgens op Bewaar. De sollicita eopdracht is afgewerkt. 21/11/

15 De afgewerkte sollicita e opdracht verhuist vervolgens naar het sollicita e archief, een overzicht onderaan de lijst van bewaarde vacatures. Je kan hier ook filteren om alleen de sollicita e opdrachten te zien. 21/11/

16 21/11/