Handleiding Groeitool. ESF-innovatieproject Duaal Leren

Transcriptie

1 Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren

2 Inhoudsopgave 1. Inloggen Deelnemer aanmaken Coachingsgesprek aanmaken Zelfevaluatie aanmaken Observatie aanmaken Rapporten Deelnemergegevens wijzigen Document opladen Toepassing via Smartphone en tablet Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 2 van 22

3 1. Inloggen Gebruik onderstaande URL om naar de groeitool te surfen: https// wela.groeitool.be Je krijgt volgend startscherm waarbij je je -adres en toegestuurd wachtwoord ingeeft. Je kan ervoor kiezen om een eigen wachtwoord in te stellen, hiervoor klink je op de link forgot your password waarna je via onderstaand scherm verdere instructies per mail krijgt toegestuurd. Ontvang je niet meteen een mailbericht? Kijk dan zeker even na of het bericht niet in je map ongewenste is terechtgekomen. In de tool zijn verschillende bedrijfseenheden (of projecten) gedefinieerd, jouw paswoord is gekoppeld aan de bedrijfseenheden of projecten die voor jou van toepassing zijn. De andere bedrijfseenheden zijn niet voor jou van toepassing. Heb je om één of andere reden toch toegang nodig tot een andere bedrijfseenheid neem dan contact op met Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 3 van 22

4 Wannneer je een bedrijfseenheid aanklinkt vind je een overzicht terug van alle deelnemers die geregistreerd zijn. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 4 van 22

5 2. Deelnemer aanmaken Wanneer je een nieuwe deelnemer wil toevoegen ga je als volgt tewerk: Klik op de knop Nieuwe werknemer toevoegen. Via het formulier dat vervolgens verschijnt kun je snel en eenvoudig een nieuwe deelnemer aanmaken. Het rijksregisternummer, voor -en achternaam en startdatum zijn verplicht in te vullen velden. Het adres en de stopdatum zijn optioneel. Na het invullen van de persoonsgegevens en start- en einddatum van de tewerkstelling/deelname, wordt gevraagd een profiel te kiezen. Door een profiel te kiezen wordt bepaald welke vakteschnische competenties kunnen worden gescoord. Standaard staan 10 generieke arbeidsmarktgerichte competenties weergegeven, los van de profielkeuze. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 5 van 22

6 10 generieke arbeidsmarktcompetenties die bij ieder profiel worden weergegeven en gescoord dienen te worden Wanneer je zoals in het voorbeeld hieronder een profiel aanklikt, verschijnen onderaan naast de generieke of algemene competenties ook de vaktechnische competenties die verbonden zijn aan het gekozen profiel. Vaktechnische competenties die gekoppeld zijn aan de profielkeuze Vervolgens dien je een selectie te maken van de competenties die je wil opvolgen. Je kan deze selectie ook wijzigen naarmate het traject van de deelnemer volgt en andere competenties relevant worden. Je moet minstens drie competenties selecteren. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 6 van 22

7 Voor iedere deelnemer kan je ook de keuze maken of je het Evaluatieresultaat en/of Doelstellingen, opleiding en afspraken wil tonen, dit kan je eenvoudig doen door het desbetreffende vakje aan te vinken. Zie 3. Coachingsgesprek aanmaken op pagina 7 Nu hoef je enkel nog de button Maak Werknemer aan te klikken om de nieuwe deelnemer te registreren. Vervolgens wordt je automatisch teruggeleid naar het eerder overzicht van deelnemers waar je nu ook de nieuwe deelnemer kan terugvinden. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 7 van 22

8 3. Coachingsgesprek aanmaken Wanneer je een coachingsgesprek of opvolging voor een deelnemer wil starten klik je op de button nieuw coachingsgesprek starten Je begint met het selecteren van het soort gesprek dat je wil registreren, je hebt de keuze uit een coachingsgesprek, een evaluatie of een zelfevaluatie 4. Zelfevaluatie aanmaken op pagina 11 Vervolgens noteer je de datum van het gesprek en duid je aan of deze evaluatie Finaal is. Vink enkel het vak Finaal aan als je zeker bent dat je achteraf niets meer wil wijzigen, door het aanvinken van dit vak vervalt immers de optie om nog wijzigingen aan te brengen nadat je het gesprek hebt aangemaakt. Bij het openen van het coachingsgesprek zie je onderstaand scherm, door op het + teken te klikken voor Algemene en vaktechnische competenties, klapt de lijst open met de competenties die je hebt geselecteerd bij het aanmaken van de deelemer. Je ziet ook een tekstvak waarin doelstellingen, opleidingen en afspraken genoteerd kunnen worden. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 8 van 22

9 Onderaan kan je ook het resultaat van de evaluatie weergeven, je hebt keuze uit volgend items: De tekstvakken krijg je enkel te zien wanneer je dit ook hebt ingesteld bij het aanmaken van de deelnemer door het vak Doelstellingen, opleidingen en afspraken tonen aan te vinken. Vinkte je hier het vak evaluatieresultaat tonen aan dan kan je de evaluatie beoordelen. 2. Deelnemer toevoegen op pagina 4 Heb je geen van deze opties gekozen dan krijg je onderstaande weergave bij het aanmaken van een coachingsgesprek: Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 9 van 22

10 Je kan steeds de mogelijkheid tot het invoegen van doelstellingen, opleidingen en afspraken en/of scoren van het eindresultaat toevoegen of verwijderen. Hiervoor keer je terug naar het overzicht van de deelnemers en druk je bij de desbetreffende deelnemer op de button wijzig, vervolgens kan je alle gegevens aanpassen. Om de competenties te scoren druk je op het + teken voor algemene competenties of vaktechnische competenties waarna er een lijst verschijnt met de te scoren competenties die je voor deze deelnemer selecteerde. Je kan steeds de te scoren competenties aanpassen. Hiervoor keer je terug naar het overzicht van de deelnemers en druk je bij de desbetreffende deelnemer op de button wijzig, vervolgens kan je alle gegevens aanpassen. Je kan de competenties scoren door de scrollbar te verplaatsen naar de gewenste score. Indien het scoren van de competentie (nog) niet van toepassing is, kan je dit ook aanduiden. Door met de cursor op de informatiebutton te gaan staan, worden indicatoren weergegeven die corresponderen met de mogelijke scores. Door onder de scrollbar op de button wijzig/bekijk te klikken opent een tekstvak waarin je nog itemspecifieke opmerkingen kan toevoegen. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 10 van 22

11 Zijn alle competenties gescoord en is alle eventuele bijkomende informatie genoteerd? Beëindig dan de aanmaak van de registratie door te klikken op de button Maak coachingsgesprek. Hierna zal u nogmaals een bevestiging gevraagd worden. Na een tweede bevestiging verschijnt er een rapport met de resultaten van het gesprek. 6. Rapporten op pagina 15 Wanneer je een volgend coachingsgesprek wil starten dan komen de scores van de laatste assessment op het scherm. Op deze manier heb je steeds een zicht op de evolutie tegenover voorgaand gesprek. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 11 van 22

12 4. Zelfevaluatie aanmaken De deelnemer kan ook een zelfevaluatie invullen. Hiervoor stuur je de link door die je terugvindt in het overzicht van de deelnemer. Het overzicht van de deelnemer bereik je door het aanklikken van zijn/haar naam in het deelnemersoverzicht. Nadat de medewerker de assessment heeft ingevuld verschijnt het resultaat mee in het rapport. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 12 van 22

13 Je dient dan nog wel aan te geven dat het hier om een zelfevaluatie door de deelnemer gaat. Dit doe je door de wijzig-button aan te klikken waarna je de naam van het gesprek kan wijzigen. Het overzicht is nu aangepast. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 13 van 22

14 5. Observatie aanmaken Doorheen het traject van de deelnemer en los van de evaluatiemomenten kan je ook observaties registreren die belangrijk kunnen zijn bij het onderbouwen van latere evaluaties en gesprekken. Je kan een algemene observatie registreren, maar ook een observatie linken aan een bepaalde competentie. Je klikt op de button Nieuwe observatie maken Vervolgens kan je kiezen of je een algemene of specifieke observatie wil aanmaken. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 14 van 22

15 De aangemaakte observaties kan je steeds raadplegen door in het overzicht van de werknemer observaties aan te klikken. Om zeer snel en met zo min mogelijk navigeren observaties in te kunnen voeren, kan je gebruik maken van een vereenvoudigde versie die je bereikt via volgende URL: vereenvoudigde versie ziet er als volgt uit: Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 15 van 22

16 6. Rapporten Wanneer je een coachinggesprek, evaluatie of zelfevaluatie aanmaakt, worden de resultaten weergegeven in een rapport zoals hieronder. Bovenaan vind je het algemene resultaat van de evaluatie (indien je deze optie hebt aangevinkt bij het aanmaken van de deelnemer). Twee afzonderlijke spindiagrammen geven visueel de scores van de algemene en vaktechnische competenties weer. Dit is steeds een gemiddelde waarde van de verschillende scores op de items of indicatoren die tot de competentie behoren. Onder het diagram kan je iedere competentie terugvinden met de gescoorde items. Het rapport sluit af met een weergave van de gegevens die in de tekstvakken werden genoteerd (indien je deze optie hebt aangevinkt bij het aanmaken van de deelnemer). Enkel de vakken waarin je iets noteerde worden weergegeven. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 16 van 22

17 Je kan dit rapport ook steeds afdrukken of opslaan in PDF versie. In de afgedrukte versie is ook een vak voorzien om het document te ondertekenen. Wanneer je de naam van de deelnemer/medewerker aanklikt in het deelnemersoverzicht krijg je een overzichtsrapport met de resultaten van alle gesprekken. Door de cursor op het kleurblok voor de datum van een assessments te gaan staan, wordt de kleur van dit assessment uitgevuld om een goed overzicht te krijgen. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 17 van 22

18 Wanneer je in de loop van het traject de te scoren competenties aanpast dan wordt de laatst gekozen competentieset weergegeven in het spindiagram. Door te klikken op de eerdere evaluatie kan je wel het spindiagram van het desbetreffende gesprek oproepen. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 18 van 22

19 7. Deelnemergegevens wijzigen Je kan steeds de gegevens van de deelnemer wijzigen door de Button wijzig aan te klikken in het deelnemersoverzicht. Je kan hierin de persoonsgegevens en deelnamegegevens wijzigen, maar ook bijkomende competenties af- en aanvinken of gegevens wijzigen voor de assessment zelf. Wanneer een deelnemer niet langer actief is kan je bij de deelnemergegevens ook het vak actief afvinken. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 19 van 22

20 De deelnemer is nu verdwenen uit het overzicht. Via de zoekfunctie in het deelnemers overzicht kan je steeds alle deelnemers terugvinden, ook als ze niet langer actief zijn of als het gaat om deelnemers van een andere bedrijfseenheid/project. Door op de wijzig-button te klikken kan je de deelnemer terug activeren. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 20 van 22

21 8. Document opladen De tool biedt ook de mogelijkheid om documenten op te laden en te koppelen aan een deelnemer. Hiervoor keer je terug naar het overzicht van de werknemer waar je klikt op documenten, waarna je het document kan opladen. Hier kan je ook steeds de opgeladen documenten raadplegen en verwijderen. Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 21 van 22

22 9. Toepassing via Smartphone en tablet De groeitool is ook te gebruiken in een Smartphone en Tablet vriendelijke versie. De vereenvoudigde app voor het registreren van observaties kan ook geïnstalleerd worden op Smartphone of tablet. Om een snelkoppeling naar de app te installeren op ipad of iphone, Surf naar Vervolgens klik je rechts bovenaan op Klik op + zet in beginscherm Klik tot slot op Voeg toe Om een snelkoppeling naar de app te installeren op Android gestuurde drager, Surf naar Vervolgens klik je op Kies de optie openen in browser Kies vervolgens voor Firefox Klik op Pagina Klik tot slot op Toevoegen aan startscherm Veel succes bij het ontdekken van de tool! Handleiding Groeitool ESF-innovatieproject Duaal Leren Pagina 22 van 22