Praktische handleiding voor het boeken van een vorming in het vormingsfonds Lokale Besturen Kinderopvang, Thuiszorg of Focus op talent

Transcriptie

1 Praktische handleiding voor het boeken van een vorming in het vormingsfonds Lokale Besturen Kinderopvang, Thuiszorg of Focus op talent STAP 1 Als alles vlot verlopen is heeft de vormingsverantwoordelijke en/of dienstverantwoordelijke binnen jullie organisatie een mailtje ontvangen om in te loggen bij het vormingsfonds alsook het aantal vormingen waarop jullie organisatie recht heeft. Houdt deze mail bij de hand. Hebben jullie geen mail ontvangen of is deze verloren gegaan? Je kunt deze informatie steeds terug opvragen via vormingsfonds@diverscity.be of en STAP 2 Ga naar STAP 3 Vul je gebruikersnaam (dit is het mailadres waarop je de info hebt ontvangen) en paswoord in. Ben je je paswoord vergeten of is het de eerste keer dat je inlogt? Druk dan op paswoord vergeten. Op deze manier kun je een nieuw paswoord aanmaken. 1

2 STAP 4 Je ziet nu een scherm met: in het midden de basisgegevens van jouw organisatie rechts: het aantal vormingen voor Kinderopvang, Thuiszorg en Focus op talent o dat jouw bestuur reeds heeft aangevraagd o dat reeds bevestigd is o die nog beschikbaar zijn (die je dus nog kan aanvragen) o een overzicht van jouw vormingen Via de knop overzicht kan je zien welke vormingen er reeds geboekt en/of bevestigd zijn. In het voorbeeldscherm hieronder zijn nog geen vormingen geboekt of geannuleerd. 2

3 STAP 5 Druk aan de linkzijde op de knop aanbieders vormingen en maak vervolgens een keuze voor Kinderopvang, Thuiszorg of Focus op talent. STAP 6 Als je een keuze hebt gemaakt, opent zich een scherm met daarop een overzicht van de verschillende thema s en aanbieders. In het midden van het blad vind je de titels met de thema s van de beschikbare vormingen Onder elk thema vind je de titel van de vorming Scrol tot helemaal beneden om alle vormingen te zien Onder de titel vind je een korte beschrijving van de vorming Druk op het einde van deze beschrijving op lees meer om meer info te krijgen over die vorming 3

4 Je ziet nu een pdf-document in een tweede tabblad, dit kan meer dan één bladzijde lang zijn Je ziet alleen de vormingen die in jouw provincie beschikbaar zijn STAP 7 Beslis welke vorming je wil reserveren. Ga terug naar het eerste tabblad in je browser (niet hetgeen waar je pdf is in geopend). Vink de gekozen vorming aan (in het vakje links klikken) Druk op inschrijving registreren (helemaal onderaan -scrol naar beneden tot je deze knop ziet). Opgelet! Je kan niet meerdere vormingen selecteren in één handeling. Als je bijvoorbeeld recht hebt op 3 vormingen, dan zal je 3 keer dit selectieproces moeten doorlopen. Ook als je bijvoorbeeld één vorming van dezelfde aanbieder 3 keer wil organiseren in jouw bestuur, dan moet je 3 keer diezelfde vorming boeken. 4

5 STAP 8 Na het registreren van een vorming kom je in volgend scherm. Vul je naam en adres is Vul ook een telefoonnummer in Kies een gewenste datum zodat de opleider weet in welke periode je de vorming wilt laten doorgaan In het veld extra info kan je eventueel een extra vraag vermelden ten aanzien van de opleider Druk op de knop inschrijven STAP 9 Nadat je op inschrijven hebt geklikt, opent zich een venster waarin je de boodschap krijgt dat je inschrijving succesvol is verzonden. STAP 10 Jouw vorming is nu VOORLOPIG geregistreerd. Je ontvang een mail ter bevestiging van je reservatie op het adres die je gebruikt hebt om in te loggen De vormingsinstelling ontvangt dezelfde mail Je kan nu contact opnemen met de vormingsinstantie om concrete afspraken te maken. 5

6 Voorbeeldmail Beste, Door gemeente x werd de vorming z geboekt bij aanbieder y in het kader van het Vormingsfonds Thuiszorg, Kinderopvang of Focus op talent. Op basis van dit bericht kunnen concrete modaliteiten afgesproken worden voor de realisatie van de vorming. Contactgegevens gemeente x :.. Contactgegevens vormingsinstelling y : Hou er rekening mee dat deze vorming moet georganiseerd worden in voor de Vormingsfondsen Thuiszorg en Kinderopvang. Voor het vormingsfonds Focus op talent moet dit in 2018 of2019 georganiseerd worden. Op onze website vind je de modelovereenkomst. Deze overeenkomst moet tegen xx/xx/xxxx (= 1 maand na de reservatie) worden doorgestuurd naar vormingsfonds@diverscity.be, anders komt deze opleiding opnieuw vrij voor andere diensten die wensen in te tekenen. Voor meer info kan je steeds terecht bij vormingsfonds@diverscity.be of of Wanneer de modelovereenkomst door de beide partijen wordt aanvaard, kan je de registratie definitief maken door op onderstaande link te klikken. Deze link wordt zichtbaar in de effectieve mail die je ontvangt. Stap 10 De vorming is pas definitief geboekt nadat: de overeenkomst werd ondertekend door beide partijen de overeenkomst werd doorgestuurd naar vormingsfonds@diverscity.be de overeenkomst werd bevestigd door op de link te klikken die is meegegeven in de bevestigingsmail 6

7 OPGELET! Je kan niet meerdere vormingen selecteren in één handeling. Als je bijvoorbeeld recht hebt op 3 vormingen, dan zal je 3 keer dit selectieproces moeten doorlopen. Ook als je bijvoorbeeld één vorming van dezelfde aanbieder 3 keer wil organiseren in jouw bestuur, dan moet je ook 3 keer diezelfde vorming boeken. Stap 11 Eén à twee weken voordat de vorming doorgaat is het zinvol dat het lokaal bestuur en de opleider nog eens contact opnemen voor de laatste afspraken (vb. exact aantal deelnemers). Dit kan ook vermijden dat een vorming niet doorgaat omdat bijvoorbeeld eerder gemaakte afspraken niet aan de juiste mensen worden doorgegeven. Stap 12 Ongeveer een week na de opleiding wordt het lokaal bestuur (op het mailadres van de persoon die de vorming heeft geboekt) uitgenodigd om een evaluatie in te vullen. Deze feedback gebruiken wij om de kwaliteit van de opleidingen steeds hoog te houden. Stap 13 Voor de vormingen die geboekt worden in het Vormingsfonds Focus op Talent zal door de VVSG een factuur van euro opgemaakt worden ten aanzien van het lokaal bestuur. Het verschil met de werkelijke kost valt ten laste van het addendum bij het lopende sectorconvenant lokale besturen. Heb je nog vragen? Neem een kijkje op de FAQ-pagina van Neem contact op via mail: vormingsfonds@diverscity.be Neem contact op via telefoon: of