TOELICHTING ONLINE INSCHRIJVEN ACTIVITEITEN GEMEENTE LAAKDAL

Transcriptie

1 TOELICHTING ONLINE INSCHRIJVEN ACTIVITEITEN GEMEENTE LAAKDAL Beste gebruiker, Deze handleiding is bedoeld voor mensen die zichzelf of hun kinderen online willen inschrijven in één of meerdere gemeentelijke activiteiten. Om u het makkelijk te maken bij het inschrijven van een activiteit, is het aangeraden om reeds op voorhand een aantal zaken in orde te brengen. * Creëer een login indien je er nog geen hebt. * Controleer je gezinssituatie. Je kan zelf heel wat zaken zelf veranderen zoals telefoon, adres,... * Betaal je online? Hou dan je bankkaart en kaartlezer van jouw bankinstantie bij de hand. Deze handleiding is opgemaakt in een stappenplan om een nieuwe login te maken. Deze stappen hoeft u dan ook maar eenmalig in te vullen. Daarna blijft uw login bestaan. Indien u uw gegevens wilt aanpassen kan u dit in de toekomst zelf onder mijn profiel. Uw login zal steeds uw adres zijn dat u hebt opgegeven. Het passwoord kiest u zelf. LET OP! Als nieuwe gebruiker zal u eerst uzelf moeten registreren (ouder/voogd). Daarna kan u uw relaties inbrengen (kinderen). Het is dus zeer belangrijk dat u niet eerst uw kinderen inschrijft. Ouders zijn de beheerders van hun profiel en moeten dus eerst zelf geregistreerd zijn. Zij zijn dan ook de beheerders van hun relaties. Wanneer u deze stappen hebt gevolgd en u en uw kinderen geregistreerd zijn, is het makkelijk en snel om uw kinderen in te schrijven in een activiteit van de gemeente. Er worden kortingen gegeven bij de inschrijven voor het 2de en 3de kind enz. Deze korting wordt pas verrekend in de laatste stap. LET OP! De meeste activiteiten van de sportdienst zijn online te betalen! Wanneer u online inschrijft voor een sportkamp, zal u ook onmiddellijk moeten betalen. Hou uw bankkaart bij de hand. indien je nog vragen hebt, mail of bel ons! Sport T sport@laakdal.be

2 INHOUD 1. Inschrijven via 2. Aanmelden in het inschrijfprogramma 2.1 Kies gebruikersnaam en wachtwoord (1/3) 2.2 Persoonsgegevens invullen (ouder/voogd) (2/3) 2.3 Rijksregisternummer (3/3) 3. Mijn gegevens beheren 3.1 Mijn profiel mijn gegevens (ouder/voogd) 3.2 Mijn profiel relaties 3.3 Relaties (kind) toevoegen 3.4 Vul alle gegevens van je kind in 4. inschrijven sportkampen/activiteiten 4.1 Inschrijven: kies activiteit 4.2 Inschrijven: kies gezinsleden 4.3 Inschrijven: inschrijving kind Stap 1: selecteer prijsgroep kind 1: inschrijven via webshop Stap 2: voeg opmerkingen toe van kind Inschrijven: inschrijving kind Stap 1: selecteer prijsgroep kind 2: inschrijven via webshop Stap 2: voeg opmerkingen toe van kind Inschrijven: beide kinderen in winkelmandje plaatsen 4.6 Winkelwagen Winkelwagen: uw gegevens Winkelwagen: controleren Winkelwagen: afrekenen 1. Inschrijven via Ga naar en klik inschrijving sportkampen bovenaan de startpagina Je wordt omgeleid naar de nieuwe inschrijvingssite

3 2. Aanmelden als nieuwe gebruiker Wanneer je reeds geregistreerd bent, kan je je aanmelden met je gebruikersnaam ( adres) en wachtwoord. Je kan verschillende stappen overslaan en onmiddellijk verdergaan met het inschrijven in de activiteit, zie stap 4. Heb je nog geen gebruikersnaam en wachtwoord, klik dan op aanmelden nieuwe gebruiker 2.1 Kies gebruikersnaam en wachtwoord (1/3) Kies een gebruikersnaam en wachtwoord. Herhaal het wachtwoord en klik op volgende. OPGELET! Je meldt je eerst zelf aan als ouder. De gebruikersnaam moet uit 1 woord ( adres)

4 2.2 Persoonsgegevens invullen (ouder/voogd) (2.3) De volgende gegevens moet je invullen. De velden met * zijn verplichte velden. LET OP! Registreer jezelf eerst als ouder om daarna je kinderen te registreren. In de toekomst kan je dan steeds via jezelf je gezinsleden inschrijven voor activiteiten van de gemeente Laakdal. 2.3 Rijksregisternummer (3.3) Vul je rijksregisternummer in zonder tekens. Indien je nog iets wilt vermelden dat we moeten weten, kan je dit bij opmerkingen plaatsen. Allergisch,.

5 Op het einde van de registratie krijg je onderstaande boodschap. 3. MIJN GEGEVENS BEHEREN 3.1 Mijn profiel Mijn gegevens (ouder/voogd) Via het icoon mijn profiel bovenaan kan je jouw gegevens beheren. Onder mijn gegevens kan je de persoonsgegevens beheren van de persoon die op dat moment is aangemeld. Je hebt heir ook de mogelijkheid om jouw gebruikersnaam en wachtwoord alsook je adres wijzigen.

6 3.2 Mijn profiel Relaties Eenmaal je zelf bent ingeschreven kan je uw kinderen inschrijven. * ga naar Mijn profiel bovenaan * klik op relaties * Klik op relaties toevoegen 3.3 Relaties (kind) toevoegen Duidt aan dat het uw kind is dat je gaat inschrijven.

7 3.4 Vul alle gegevens van je kind in! Vul alle gegevens van je kind in. De velden met een * zijn verplichte velden, deze moeten ingevuld zijn voor je verder kan. Vergeet het vakje voor akkoord maken foto s niet aan te kruisen indien je dit toestaat. (tijdens de sportkampen en andere activiteiten van de gemeenten, worden er vaak foto s getrokken. Deze worden vaak achteraf op de facebookpagina/ infoblad/ website geplaatst als leuke herinneringen of sfeerbeelden) Indien je meerdere kinderen wilt inschrijven kan je nog een profiel toevoegen en weer alles invullen en toevoegen.

8 4. Inschrijven activiteiten Wanneer je al je kinderen hebt toegevoegd kan je ze op een makkelijke en snelle manier inschrijven in de activiteiten. Wanneer je op activiteiten klikt, (naast home) zie je alle activiteiten die reeds bekend zijn. Hier kan je een keuze maken voor welke activiteit je je kind wilt inschrijven.

9 4.1 Inschrijven: kies activiteit Klik op de activiteit waar je je kind wilt inschrijven. De meeste info over de activiteit vind je hier. Data, wat meebrengen, prijs, contact, Inschrijven = registeren. Klik op de knop registeren en volg de stappen. Indien je niet zeker bent en even terug naar de lijst met activiteiten wilt gaan, klik op terug naar lijst. Je bent dan nog niet ingeschreven.

10 4.2 Inschrijven: kies gezinsleden Je kan onderaan aanduiden welke kinderen je wilt inschrijven. Wil je 2 kinderen inschrijven in dezelfde activiteit? Dan klik je onderaan beide kinderen aan en ga dan naar volgende. Dit maakt de inschrijving zo makkelijk en snel.

11 4.3 Inschrijven: inschrijving kind STAP 1: selecteer prijsgroep kind 1: inschrijven via webshop STAP 2: voeg opmerkignen toe van kind 1

12 4.4 Inschrijven: inschrijving kind STAP 1: selecteer prijsgroep kind 2: inschrijven via webshop STAP 2: voeg opmerkingen toe van kind 2

13 4.5 Inschrijven: beide kinderen in winkelmandje plaatsen OPGELET! De kortingen worden pas verrekend tijdens de allerlaatste stap van de inschrijving! 4.6 Winkelwagen

14 4.6.1 Winkelwagen: uw gegevens Winkelwagen: controleren

15 4.6.2 Winkelwagen: afrekenen klik op online betalen met ingenico. Je wordt doorverwezen naar een webpagina om te betalen. Hou je bankkaart bij de hand. Hier zie je normaal de korting staan indien er een korting wordt toegestaan.