Handleiding online inschrijvingsprogramma Tervuren

Transcriptie

1 Handleiding online inschrijvingsprogramma Tervuren Inhoud 1. Registreren Aanmelden en gezinsleden toevoegen Inschrijven voor activiteiten

2 1. Registreren Stap 1: Ga naar en klik op Registreren 2

3 Stap 2: Klik op Klik hier om je familie te registreren. Vergeet zeker niet je eigen rijksregisternummer maar dat ook van eventuele partner en kinderen bij de hand te houden. 3

4 Stap 3: Vul alle gevraagde gegevens in. De gevraagde gegevens waar een sterretje * bij staan zijn verplicht in te vullen. Klik vervolgens op Volgende. 4

5 Stap 4: Vul je logingegevens in en klik op Volgende. 5

6 Stap 5: Controleer je gegevens. Klik hierna op Volgende. Stap 6: Je krijgt bovenaan de pagina onderstaande bevestiging. 6

7 Stap 7: Ga naar je persoonlijke mailbox, open de mail van Vrijetijd en klik op de link om de registratie te voltooien. Let op!: Indien je niet onmiddellijk een ontvangt, kijk dan ook eens in je spam. Het is mogelijk dat de mail hier in zit. 7

8 2. Aanmelden en gezinsleden toevoegen Stap 1: Je account is nu succesvol geverifieerd. Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op Aanmelden. 8

9 Stap 2: Je komt op de Home-pagina. Als je jezelf, je partner of je kinderen voor een activiteit wil inschrijven, moet je gezinsleden toevoegen. Hiervoor ga je naar Mijn Profiel. Vergeet zeker jezelf niet als gezinslid toe te voegen! Zo niet, kan je jezelf niet inschrijven voor de activiteiten! 9

10 Stap 3: Klik op Gezinsleden 10

11 Stap 4: Klik op Gezinslid toevoegen. Vergeet zeker jezelf niet toe te voegen!!! 11

12 Stap 5: Vul het rijksregisternummer van jezelf, je kind of partner in en klik op Volgende. 12

13 Stap 6: Vul alle gegevens van het gezinslid in en klik vervolgens op Opslaan. 13

14 Stap 7: Je krijgt onderstaande meldingen bovenaan het scherm. 14

15 Stap 8: Voor kinderen jonger dan 16 jaar is het verplicht de medische fiche in te vullen. Indien je dit niet doet, kan je je kinderen niet inschrijven! Hiervoor vul je op het huidige scherm alle nodige informatie in en klik je op Opslaan en goedkeuren. Stap 9: Ter bevestiging wordt gevraagd of je zeker bent om de medische gegevens goed te keuren. Klik hier op Ja. Stap 10: Vul op dezelfde wijze eventuele vaccinaties, aandoeningen en artsen in. Stap 11: Indien je nog gezinsleden wilt toevoegen, herhaal je stappen 2 tot 10 tot alle gezinsleden zijn toegevoegd. 15

16 3. Inschrijven voor activiteiten Als alle gezinsleden zijn toegevoegd, kan je starten met jezelf of andere gezinsleden in te schrijven. Stap 1: Klik op Inschrijven. 16

17 Stap 2: Kies het gewenste gezinslid of-leden aan die je wil inschrijven en klik op Volgende. 17

18 Stap 3: Vink de activiteit(en) waarvoor je jezelf of je kind/partner wil inschrijven aan en klik op Volgende. 18

19 Stap 4: Je krijgt een overzicht van de inschrijving(en). Indien je graag nog andere gezinsleden voor activiteiten wil inschrijven, klik je op Bijkomende inschrijvingen toevoegen en herhaal je stappen 1 tot 3. Zoniet klik je op Volgende. 19

20 Stap 5: Per ingeschreven kind moet eenmalig een akkoord worden gegeven voor algemene voorwaarden. Vul ook de naam van de school en de gemeente van de school in. 20

21 Gelieve ook aan te geven of je kind een drankje wenst. Stap 6: Klik op Toevoegen om het drankje aan je winkelmand toe te voegen. 21

22 Stap 7: Het drankje is nu toegevoegd en vervolgens klik je op Volgende. 22

23 Stap 8: Je krijgt de melding dat je kind correct is ingeschreven en vervolgens kan je eventueel de inschrijving van je tweede kind aanvatten waarbij je éénmalig de naam van de school en gemeente dient in te vullen. Vervolgens klik je op Volgende. 23

24 Op het volgende scherm krijg je de melding dat je tweede kind correct is ingeschreven. 24

25 Stap 9: Vervolgens bevestig je alle gewenste activiteiten per kind en klik je op Toevoegen aan mandje Wanneer je voor meerdere sportweken hebt ingeschreven, verschijnen deze automatisch op hetzelfde scherm als stap 9 en dien je die ook te bevestigen (aan te vinken). 25

26 Stap 11: Wanneer alle activiteiten bevestigd zijn, krijg je een overzicht van de bestelling. Klik op Bestelling afronden 26

27 Stap 12: Je komt op de pagina om te betalen. Kies de gewenste manier om te betalen en voer de online betaling uit. Pas na betaling is de inschrijving definitief! Bij laattijdige betaling wordt de inschrijving geannuleerd. Indien je problemen ondervindt om online te betalen, gelieve dan contact op te nemen met de afdeling vrije tijd via of