GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 Onze school maakt gebruik van een webapplicatie voor het verkopen van schoolbenodigdheden, gereedschappen en werkkledij. De gebruiker krijgt per klas een overzicht van de producten die noodzakelijk zijn om deel te kunnen nemen aan de lessen van deze klas. De producten waarover een leerling nog niet beschikt kunnen geselecteerd en gespecifieerd worden. Nadien kunnen de aankopen via online banking of per overschrijving betaald worden. Hoe gaat u tewerk? 1. Brief: Overzicht schoolbenodigdheden per klas U ontvangt bij inschrijving een begeleidende brief i.v.m. de aankopen van schoolbenodigdheden, gereedschappen en werkkledij voor de klas van uw zoon of dochter in het schooljaar Op deze brief staat een overzicht van de schoolartikels die u via de webshop van onze school kan aankopen (zie afb.1). Leerlingen die reeds op onze school zitten krijgen deze brief mee op het laatste oudercontact of kunnen de brief downloaden via Smartschool. 2. Maatopname werkkledij Tijdens de inschrijvingsperiode* bieden wij de mogelijkheid om begeleid werkkledij te passen. De maten van de werkkledij kunnen na het passen genoteerd worden op het overzicht van schoolbenodigdheden (zie afb.1). Zit je reeds op onze school en wens je kledij te passen? Meld je dan vooraf aan bij het onthaal. Opgenomen maten kan je hier invullen. Afb. 1: Voorbeeld van het overzicht schoolbenodigdheden, gereedschappen en werkkledij voor klas 3BBO * Inschrijvingsperiode: 29/06/2018 t.e.m. 05/07/2018 9u-12u en 14u-17u (donderdag tot 20u) 16/08/2018 t.e.m. 20/08/2018 9u-12u en 14u-17u (donderdag tot 20u)

2 3. Surf naar de webshop Met het overzicht van de schoolbenodigdheden en de juiste maten bij de hand surft u naar: webshop.vtssn.be 4. Selecteer uw klas Ga bovenaan de webpagina met de computermuis op de afdeling staan die vermeld wordt in de begeleidende brief. Klik vervolgens op de klas waarin uw zoon of dochter is ingeschreven. Afb. 2: Ga over de naam van de afdeling en klik op de klas. 5. Overzicht benodigde artikelen U krijgt een overzicht van alle artikelen waarover uw zoon of dochter moet beschikken om deel te kunnen nemen aan de lessen van de geselecteerde klas. Het is best mogelijk dat u bepaalde artikels reeds bezit. Deze hoeft u uiteraard niet aan te kopen. Afb. 3: Overzicht van de nodige schoolartikelen, voorbeeld klas 3BBO.

3 6. Selecteer artikelen Selecteer een artikel dat u wenst aan te kopen. Op de artikelpagina vult u de gewenste maat in (zie punt 2), het aantal dat u wenst aan te kopen en eventueel andere specificaties. Klik op IN WINKELWAGEN om de bestelling te bevestigen. Afb. 4: Artikelpagina, vul maat en aantal in en plaats in winkelwagen. 7. Toegevoegd aan winkelwagen U krijgt een bevestiging te zien van het artikel dat werd toegevoegd aan uw winkelwagen. Kies GA DOOR MET WINKELEN om meerdere producten toe te voegen aan uw winkelwagen. Selecteer vervolgens bovenaan de webpagina opnieuw de gewenste klas. Indien u alle gewenste artikels in uw winkelwagen hebt geplaatst klikt u op VERDER NAAR AFREKENEN. Afb. 5: Bevestiging artikel toegevoegd aan winkelwagen.

4 8. Overzicht winkelwagen Nadat u op verder naar afrekenen hebt geklikt krijgt u een overzicht van uw winkelwagen te zien. U kan hoeveelheden aanpassen, artikels verwijderen of terugkeren om verder te winkelen. Hebt u uw aankopen gecontroleerd klik dan op AFREKENEN om naar de betaalmodule te gaan. Afb. 6: Overzicht winkelwagen, aanpassingen zijn nog mogelijk. 9. Persoonlijke gegevens 9.1 Is dit uw eerste bezoek aan onze webshop, dan dient u enkele gegevens in te vullen. Vul alle velden in zoals in het voorbeeld hiernaast. Gebruik een geldig adres. Dit wordt enkel gebruikt om u op de hoogte te houden van het verdere verloop van uw bestelling. Gebruik een wachtwoord dat u gemakkelijk kan onthouden voor een volgend bezoek aan onze webshop. Vink de algemene voorwaarden en het privacybeleid aan voor akkoord. Klik na het invoeren van de gevraagde gegevens op DOORGAAN. Afb. 7: Persoonlijke gegevens invullen. 9.2 Hebt u in het verleden reeds aankopen gedaan in onze webshop klik dan op inloggen en voer uw adres en wachtwoord in.

5 10. Leerlinggegevens en adres. Vul de gegevens van uw zoon of dochter correct in. Selecteer de klas voor het schooljaar Wijzig deze indien nodig. Vul uw adresgegevens correct in. Wenst u voor facturatie een afwijkend adres op te geven vink het vakje onderaan dan af. U krijgt de mogelijkheid en facturatie adres in te vullen. Klik na het invoeren van de gevraagde gegevens op DOORGAAN. 11. Verzendmethode Afb. 8: Klas- en adresgegevens invullen, voorbeeld klas 3BBO. Alle artikels worden op school geleverd aan de leerlingen. Afhankelijk van de datum van uw bestelling en de leveringen van onze leveranciers ontvangt uw zoon of dochter de schoolartikelen in de eerste week van het schooljaar. Klik op DOORGAAN. 12. Betaling U kan kiezen uit 5 betaalmogelijkheden. Kies het gewenste betaalsysteem en klik op BETALEN. Afb. 9: Verzendmethode U wordt doorverwezen naar de website van het gekozen betaalsysteem. Doorloop de volledige betaalprocedure. Na goedkeuring van uw betaling keert u (automatisch) terug naar de webshop en u ontvangt een bevestigingsmail. Let op: Kiest u voor overschrijving dan wordt uw bestelling pas doorgegeven aan de school wanneer het volledige bedrag ontvangen is bij het betaalsysteem. Gebruik de juiste gestructureerde mededeling! Afb. 10: Betaalmogelijkheden van de webshop.

6 13. Bestellen voor meerdere personen Wenst u aankopen te doen voor meerdere personen, voor bijvoorbeeld broers of zussen, voer dan voor elke persoon de bovenstaande stappen uit. In de tweede stap van de afrekening, leerlinggegevens en adres (zie punt 10), hebt u de mogelijkheid om een leerling toe te voegen. Ondervindt u problemen bij uw online aankopen op onze webshop? Contacteer ons via: webshop@vtssn.be