Praktische handleiding voor het boeken van een vorming in het vormingsfonds Kinderopvang en het vormingsfonds Thuiszorg

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Praktische handleiding voor het boeken van een vorming in het vormingsfonds Kinderopvang en het vormingsfonds Thuiszorg"

Lotte van der Meer
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Samen met lokale besturen werken aan een divers personeelsbeleid Praktische handleiding voor het boeken van een vorming in het vormingsfonds Kinderopvang en het vormingsfonds Thuiszorg Laatste

Met dit vormingsfonds krijgen thuiszorgdiensten en kinderopvangvoorzieningen recht op gratis bijscholingen, ter plaatse in de eigen dienst.

1 Samen met lokale besturen werken aan een divers personeelsbeleid Praktische handleiding voor het boeken van een vorming in het vormingsfonds Kinderopvang en het vormingsfonds Thuiszorg Laatste aanpassing: 9 november 2016 In uitvoering van het VIA4-akkoord voor de publieke sector richt Diverscity samen met het Netwerk Thuiszorg en het Steunpunt Kinderopvang een vormingsfonds op. Met dit vormingsfonds krijgen thuiszorgdiensten en kinderopvangvoorzieningen recht op gratis bijscholingen, ter plaatse in de eigen dienst. Dit recht wordt toegekend in verhouding tot het toegekend uren gezinszorg of het aantal personeelsleden tewerkgesteld in de kinderopvang. Lokale besturen kunnen kiezen uit een aantal thema s en per thema zijn er meerdere aanbieders geslecteerd.voor de opvolging van dit fonds werd een applicatie ontwikkeld. Deze handleiding wil u ondersteunen bij de verschillende stappen in het proces. Stap 1 Ga naar Stap 2 U kreeg een met login en paswoord. Vul beide in.

beschikbaar zijn (die u dus nog kan aanvragen) o een overzicht van uw vormingen Via de knop overzicht kan u zien welke

2 2 Stap 3 U ziet nu een scherm met : In het midden: de basisgegevens van uw organisatie rechts: het aantal vormingen voor kinderopvang en voor thuiszorg o dat uw bestuur reeds heeft aangevraagd o dat reeds bevestigd is o die nog beschikbaar zijn (die u dus nog kan aanvragen) o een overzicht van uw vormingen Via de knop overzicht kan u zien welke vormingen er reeds geboekt en/of bevestigd zijn. In het voorbeeldscherm hieronder zijn nog geen vormingen geboekt of geannueerd.

3 3 Stap 4 Druk aan de linkerzijde op de knop aanbieders vormingen en maak vervolgens een keuze voor kinderopvang of thuiszorg.

4 4 Stap 5 Als u keuze gemaakt hebt opent zich een scherm met daarop een overzicht van de verschilende thema s en aanbieders. In het midden van het blad vindt u de titels met de thema s van de beschikbare vormingen onder elk thema vindt u de titel van de vorming scrol tot helemaal beneden om alle vormingen te zien onder de titel vindt u een korte beschrijving van de vorming die deze aanbiedt druk op het einde van deze beschrijving op lees meer om meer info te krijgen over die vorming u ziet nu een pdf document in een tweede tabblad, het pdf kan meer dan één bladzijde lang zijn u ziet alleen die vormingen die in uw provincie beschikbaar zijn

5 5 Stap 6 Beslis welke vorming u wil reserveren. Ga terug naar het eerste tabblad. Vink de gekozen vorming aan (in vakje links) Druk op inschrijving registreren (helemaal onderaan scrol naar beneden tot u die knop ziet) OPGELET: U kan niet meerdere vormingen selecteren in één handeling. Als u bijvoorbeeld recht hebt op 3 vormingen, dan zal u 3 keer dit selectieproces moeten doorlopen. Ook als u bijvoorbeeld één vorming van dezelfde aanbieder 3 keer wil organiseren in uw bestuur, dan moet u ook 3 keer diezelfde vorming boeken.

6 6 Stap 7 Na het registreren van een vorming komt u in een volgend scherm. vul uw naam en adres in vul ook een telefoonnummer in kies een gewenste datum, zodat de opleider al weet in welke periode u de vorming wil laten doorgaan kies het dagdeel waarin u de vorming wil laten doorgaan in het veld extra info kan u eventeel al een specifieke vraag vermelden ten aanzien van de opleider druk op de knop inschrijven Stap 8 Nadat u op inschrijven hebt geklikt, opent zich een volgend scherm.

7 7 Stap 9 Uw vorming is nu VOORLOPIG geregistreerd. u ontvangt een mail ter bevestiging van uw reservatie op het mailadres dat u invulde de vormingsinstelling ontvangt dezelfde mail u kan nu contact opneemt met de vormingsinstantie om concrete afspraken te maken Beste, Door gemeente x werd de vorming z geboekt bij aanbieder y in het kader van het vormingsfonds thuiszorg en kinderopvang. Op basis van dit bericht kunnen concrete modaliteiten afgesproken worden voor de realisatie van de vorming. Contactgegevens gemeente x :.. Contactgegevens vormingsinstelling y : Hou er rekening mee dat deze vorming moet georganiseerd worden in Op onze website vindt u de modelovereenkomst. Deze overeenkomst moet tegen 3/29/2015 (= 1maand na de reservatie) worden doorgestuurd naar vormingsfonds@diverscity.be, anders komt deze opleiding opnieuw vrij voor andere diensten die wensen in te tekenen. Voor meer info kan u steeds terecht bij peter.neirynck@diverscity.be (02/ ).

8 8 Wanneer de modelovereenkomst door de beide partijen wordt aanvaard, kan u de registratie definitief maken door op onderstaande link te klikken. Stap 10 De vorming is pas DEFINITIEF gebeoekt nadat de overeenkomst werd ondertekend door beide partijen de overeenkomst werd doorgestuurd naar vormingsfonds@diverscity.be de overeenkomst werd bevestigd door op de link te klikken die is meegegeven in de bevestigingsmail OPGELET: U kan niet meerdere vormingen selecteren in één handeling. Als u bijvoorbeeld recht hebt op 3 vormingen, dan zal u 3 keer dit selectieproces moeten doorlopen. Ook als u bijvoorbeeld één vorming van dezelfde aanbieder 3 keer wil organiseren in uw bestuur, dan moet u ook 3 keer diezelfde vorming boeken.

Vergelijkbare documenten

Praktische handleiding voor het boeken van een vorming in het vormingsfonds Kinderopvang en het vormingsfonds Thuiszorg

Samen met lokale besturen werken aan een divers personeelsbeleid Praktische handleiding voor het boeken van een vorming in het vormingsfonds Kinderopvang en het vormingsfonds Thuiszorg Laatste aanpassing: