Zelf een promotiekrant maken stap voor stap

Transcriptie

1 Zelf een promotiekrant maken stap voor stap Lees eerst het document Handleiding Promotiekrant op onder het menu promotiekrant Bekijk dan de video KWB-PROMOKRANT_HOW_TO.mp4 op onder het menu promotiekrant Zo krijg je in een notendop een overzicht van hoe je met het opmaakprogramma op internet kan gaan werken. Alle mogelijkheden van het programma worden daarin helder uiteengezet. Als de video te snel gaat, kan je hem gerust pauzeren of zelf even terugspoelen om alles goed te bekijken. Zo, nu ben je klaar om zelf aan je eigen krant te beginnen. Stap 1: Werk bij voorkeur met de webbrowser van Google Chrome, dat geeft het beste resultaat. Ga via je browser naar Stap 2: Eerste keer op het platform? Dan moet je je éénmalig je afdeling registreren. Er is maar 1 registratieaccount per afdeling toegestaan. REGISTREER (invulvelden rechterkant van het scherm) met één account per afdeling. Vul de velden in: Gebruikersnaam = je afdelingsnaam. Vb. kwb Molenbeek adres: gebruik het adres van jullie verantwoordelijke voor deze krant Kies één wachtwoord, dat je met alle gebruikers die meewerken op jullie krant in je afdeling deelt. Let op: Bij Telefoonnummer, Voornaam, achternaam én adresgegevens. Wat je hier ingeeft zijn de adresgegevens voor de levering van de krant als ze gedrukt zijn! bij Bedrijf: noteer hier de naam van je afdeling Btw nummer hoef je niet in te vullen.

2 Zijn al je gegevens ingegeven, klik dan op de knop Maak uw account aan Noteer goed je inloggegevens, hiermee krijg je opnieuw toegang als je een volgende keer het platform bezoekt Stap 3: INLOGGEN Als al je registratiegegevens 1 x zijn ingegeven kan je inloggen. Als je een volgende keer opnieuw naar gaat hoef je enkel je afdelingsnaam en je paswoord in te geven. (invulvelden linkerkant van het scherm) opmerking: Vanaf de tweede maal dat je op het platform werkt: Logingegevens invullen en naar mijn publicaties gaan. Daar werk je verder op de krant waar je laatst was gebleven.

3 Nu kom je op het volgende scherm. Stap 4: Creëer nu je eigen publicatie: Kies één van de twee templates (zie illustratie) (twijfel je aan de keuze - lees dan nog eens het document Handleiding Promotiekrant op Kies dus tussen kwb template (vrije hoofding) of kwb template (vaste hoofding) en selecteer de icoon afbeelding van de template. Dan dubbelklik je op je gekozen template icoon of klik je na selectie op de knop Gebruik dit ontwerp

4 Stap 5: Titel Geef nu een titel aan je eigen publicatie en klik op de knop opslaan Stap 6: Is dit de eerste maal dat je aan je kant werkt? Ga dan rechts op het scherm naar het balkje met de instrumenten van je bewerkingspalet (zie afbeelding) Selecteer nu bij de instrumenten van je bewerkingspalet onderaan het icoontje van het tandwiel. Dit is het deel van de instellingen. Heb je al eerder aan je kant gewerkt? Dan hoef je daar niets meer te doen.

5 Hier geef je eerst nog eens de naam van je afdeling in en de URL van je afdelingswebsite ( indien je geen eigen website hebt vul je hier in) en daaronder de URL van je afdelingsfacebookpagina ( indien je geen eigen facebook hebt vul je hier in) Deze gegevens worden automatisch als footer van je krant opgemaakt. Het vakje met paginanummers dien je NIET aan te vullen of te selecteren. Vergeet nu niet op de knop oplsaan te klikken voor je verder gaat. Stap 7: De opmaak van eigen publicatie: Nu kan je je krant gaan opmaken. Wil je weten hoe het balkje met de instrumenten van je bewerkingspalet precies werkt? Kijk dan nog eens naar de video KWB-PROMOKRANT_HOW_TO.mp4 op Zo krijg je in een notendop een overzicht van hoe je met het opmaakprogramma op internet kan gaan werken. Al de mogelijkheden van het programma worden daarin helder uiteengezet. Stap 8: Klaar met je opmaak? Druk op opslaan, het icoontje van een diskette. Wil je je krant nog eens nakijken of laten controleren voor je alles in druk geeft? Klik op Bestel Via het pdf-icoontje bij jouw publicatie kun je een pdf bestand maken (dat duurt wel even...) en nakijken.

6 Je kunt die pdf nu ook downloaden en opslaan, en doorsturen naar andere bestuurders om te laten controleren. Je kan op dit moment nog altijd terug naar je publicatie gaan, moest er nog even iets moeten worden aangepast. Stap 9: Is je krant nu echt helemaal klaar voor druk? Klik op Bestel Via het balkje LEVERING & AANTAL PUBLICATIES onderaan het scherm, moet je nog het juiste aantal te drukken exemplaren gaan ingeven. Druk daarvoor op de knop Bewerken De verzending van het drukwerk komt toe op het adres dat je bij opstart bij de REGISTRATIE hebt ingegeven (vandaar de melding verzending naar mezelf ). Hier geef je het juiste aantal te drukken exemplaren in. Druk dan bovenaan op de knop opslaan. Je aantal is nu opgeslagen en zo kom je ook terug op het vorige scherm.

7 Stap 10: Je bestelling van je drukwerk definitief bevestigen Dit doe je door onderaan op de knop te klikken met Voeg toe aan winkelmandje Op dit scherm dien je nu enkel nog onderaan de twee vakjes aan te vinken. Vak1: Ik bevestig dat de pdf er uitziet zoals gewenst vak2: Ik aanvaard de algemene voorwaarden Klik nu op Ga verder Op dit scherm met de hoofding WINKELMANDJE Krijg je een overzicht van je te plaatsen bestelling te zien. Je dien je nu enkel nog onderaan te klikken de knop Bestelling Plaatsen. Je bestelling is nu doorgegeven en je kranten zullen worden gedrukt en geleverd.

8 Enkele opmaaktips: Tip 1: Gebruik het raster bij de opmaak van je eigen publicatie. Selecteer bij het bovenste knopje van de instrumenten van je bewerkingspalet pagina s de knop Toon raster. Dit maakt het een stuk eenvoudiger om beelden en teksten op je pagina te gaan plaatsen. Tip 2: Kom je nog tekst of beeldmateriaal te kort voor je eigen publicatie? Of wil je gebruikmaken van het opmaaksysteem en het al eens uittesten voor al jullie eigen artikels klaar zijn? Wij hebben een reeks teksten en beelden voorzien die gebruiksklaar zijn en die je ook in je publicatie kan gebruiken bij gebrek aan tijd of inspiratie. Maak daarvoor gebruik van de teksten uit de map Extra teksten Bij elk van de teksten hebben we ook al bruikbaar beeldmateriaal klaar staan die je kan terugvinden op deze opmaaksite. Je kan je voor je opmaak laten inspireren door de voorbeeldkrant. op onder het menu promotiekrant

9 Samenwerken met (een) andere afdeling(en) om een krant te maken? Elke afdeling mag per afdeling tot 250 kranten gratis laten drukken. Wil je aan de opmaak van je krant samenwerken met een andere afdeling? Geef ons dan even vooraf een seintje, via Dan maak je op één account van één afdeling de hele basis opmaak van je krant aan. Daarna kan je contact nemen met stafmedewerker Filip Vandeputte: om de hele opmaak te laten overzetten naar je partnerafdeling. Let op: dit kan wel enkele dagen duren... De andere afdeling(en) kunnen dan op hun beurt eventueel nog iets personaliseren en zo hun eigen 250 kranten laten drukken. Belangrijke weetjes: Beslis je binnenkort om je afdelingskrant met dit platform te maken: hou dan rekening met deze timing van het drukprocédé: ten laatste op dinsdag lever je je krantontwerp in (door te bestellen ), op woensdag wordt er gedrukt, en op vrijdag wordt er geleverd met BPack. Werk in Google Chrome: dat geeft het beste resultaat. Het systeem werkt niet met een i-pad, wel via desktop en laptop. Controleer steeds goed de pdf: deze wordt finaal gedrukt. Het systeem slaat ook automatisch op na 10 minuten. Indien het systeem niet opslaat, komt er een waarschuwing. Werk niet verder, het systeem zal niet meer opslaan. Je gaat uit het programma en dan opnieuw er in. De laatste wijzigingen zijn verloren. Handmatig opslaan door op het disketje te drukken, dan verschijnt telkens het uur van opslaan. Problemen met opslaan? Als er een pop-up melding verschijnt dat er niet opgeslagen wordt, dan kan dat aan 2 dingen liggen: Er is geen stabiele internetverbinding of je gebruikt emoticons. Het systeem leest géén emoticons dus gebruik ze niet of verwijder ze, en je kan weer opslaan. Fout gemaakt? Opgelet: er is geen optie terug of Undo. Als je een fout gemaakt hebt, klik dan terug naar de website zonder op te slaan. Zo ben je hooguit 9 minuten werk kwijt. Je vindt je krant waarin je aan het werk was terug onder Mijn Publicaties in de grijze balk. Klik ze aan, en klik op WIJZIGEN, en werk verder. Indien je kranten dupliceert is het belangrijk dat je de oorspronkelijke krant niet verwijdert. Is je krant niet klaar in één keer: geen nood, het systeem houdt alles bij. Hoe verder werken? Als je de pagina opent op www/mygenscom.com/kwb: klik dan in de rechterbovenbalk op mijn publicaties dan werk je verder met de versie die jij opgesteld had. Klik op wijzigen om door te gaan. Anders begin je weer van voor af aan. Ook nadat de kranten gedrukt zijn, blijft jouw versie beschikbaar. Voor een tweede of derde krant Je kan telkens van jouw basisversie vertrekken. Aanrader: bekijk het instructiefilmpje van 4 minuten via het icoontje in de donkere balk. (let op daar zitten op het einde enkele dingen bij de bestelling in die voor kwb net ietsje anders zijn). De juiste versie van de film voor kwb staat op de programmasite van kwb: op onder het menu promotiekrant Loop je na het grondig doornemen van deze uitleg nog ergens helemaal vast dan kan je met je vragen naar de Filip vandeputte: filip.vandeputte@kwb.be Maak er iets leuk van!