HANDLEIDING Mijn Loopbaan voor partners PROJECT LEREN EN WERKEN (voor gebruikers BuSO OV3)

Transcriptie

1 HANDLEIDING Mijn Loopbaan voor partners PROJECT LEREN EN WERKEN (voor gebruikers BuSO OV3) TOEGANG TOT MIJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS Toegang aanvragen Inloggen Wijzigen paswoord Het dossier van de jongere in Mijn loopbaan Dossier opzoeken Het dossier van de jongere Registratie stoppen REGISTRATIE VAN HET ARBEIDSGERICHT TOTAALTRAJECT Inschrijving van de jongere als werkzoekende bij VDAB Aanvragen inzagerecht aan VDAB Aanmaken van een begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door de trajectbegeleider Leren en Werken Registratie opstart en opvolging begeleidingstraject door trajectbegeleider Leren en Werken Registratie van deelname aan project Leren en Werken door trajectbegeleider Leren en Werken Registratie van de alternerende beroepsopleiding Registratie van de start Wijzigen van gegevens Uitstellen start en annuleren van de opleidingslijn Stopzetten of beëindigen van de opleidingslijn Registratie van de werkervaring (= stage) Stage registreren Wijzigen gegevens van de stagelijn Stopzetten of beëindigen van de stagelijn Annuleren van een stagelijn Registratie prestaties Ophalen van de maandtabel om prestaties in te voeren Prestaties registreren Afdrukken Ondertekenen en opladen van de maandelijkse prestatiestaat in de elektronische archiefruimte die u werd toegewezen door het Departement Onderwijs en Vorming Afsluiten van deelname aan het project Leren en Werken Vervolledigen en afsluiten van het begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door trajectbegeleider Leren en Werken Aanpassing van het VDAB-dossier van de jongere Bijlage 1: Zelfinschrijving van de jongere bij de VDAB Bijlage 2: beheer van huidige situatie (in- en uitschrijving als werkzoekende bij de VDAB) Bijlage 4: Overzicht Uitbestedingsnummers (Financieringsnummers) Bijlage 5: Aanpassen van de uitvoerder van het begeleidingstraject Bijlage 6 : Handleiding printscreen begeleidingstraject juli

2 Deze handleiding beschrijft hoe vanaf september 2017 het arbeidsgericht totaaltraject in het project Leren en Werken door de trajectbegeleiders van BuSO OV3 in Mijn loopbaan voor partners dient geregistreerd te worden. In deze handleiding zijn ook enkele richtlijnen verwerkt die eigen zijn aan de ESF-projecten voor onderwijs en hun oorsprong vinden in de betreffende richtlijnen of voorwaarden met betrekking tot de ESF-middelen voor de programmaperiode binnen 8.2 Duurzame integratie op de arbeidsmarkt van jongeren, met name jongeren die geen werk hebben en geen onderwijs of opleiding volgen. Daaronder begrepen jongeren die gevaar lopen sociaal buitengesloten te raken en jongeren uit gemarginaliseerde gemeenschappen, inclusief door de tenuitvoerlegging van de jongerengarantie. In deze handleiding werden deze passages in een kader weergegeven. Indien je vragen hebt over deze gedeelten, wend je dan tot het departement Onderwijs en Vorming Toegang tot Mijn loopbaan voor partners 1. Toegang aanvragen Toegang dien je aan te vragen aan het departement Onderwijs en Vorming. Je vindt alle nodige documenten op de websitepagina van Mijn Loopbaan voor partners onder deeltijds leren en werken. Om toegang te krijgen tot Mijn loopbaan voor partners dien je als nieuwe gebruiker volgende procedure te volgen: Je vult elektronisch een gebruikersverklaring in en stuurt deze ondertekend én afgestempeld naar : DEPARTEMENT ONDERWIJS & VORMING Afdeling Secundair Onderwijs en Leerlingenbegeleiding Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15 - B-1210 Brussel Tel. algemeen +32 (0) De administrator van je organisatie voegt je als gebruiker toe en kent tevens het toegangsrecht tot de applicatie Mijn Loopbaan voor Partners toe. Nadat de VDAB toegang verleend heeft, maakt jouw opdrachthouder met jou een afspraak om je ter plaatse op te leiden. Deze opleiding omvat: Mijn Loopbaan voor partners. Van zodra je een paswoord ontvangen hebt van VDAB doe je er best aan om zo snel mogelijk de webcursus Mijn loopbaan voor partners te volgen. Gebruik voor de webcursus je persoonlijke login-gegevens (gebruikersnaam en paswoord). Ga naar e-leren-cvs.vdab.be/course/view.php?id= juli

3 Wanneer je de webcursus doorlopen hebt druk je het getuigschrift af (of gewoon downloaden) en stuurt het door naar je OH. Wanneer je de webcursus niet volgt zal jouw login geblokkeerd worden. Na beide opleidingen kan je de nodige registraties in Mijn loopbaan voor partners verrichten; Telkens wanneer er vernieuwingen zijn binnen Mijn loopbaan voor partners ontwikkelt VDAB webcursussen, je wordt hiervan verwittigd via mail. Als je uit dienst gaat of je dient niet meer te registreren in Mijn Loopbaan voor Partners, dan dient de administrator van je organisatie je persoonlijke gebruikersnaam te verwijderen. Het toegangsrecht tot Mijn Loopbaan voor Partners wordt dan tevens afgesloten. Dit dient tevens geseind te worden aan het Departement Onderwijs en Vorming. 2. Inloggen Om in te loggen in Mijn loopbaan voor partners, ga je naar de VDAB-website voor de partnerorganisaties: 17 juli

4 Via de link Mijn loopbaan voor partners kom je terecht op de startpagina. Daar vind je een koppeling naar het inlogscherm en een menu met informatie over verschillende items. Via het item Projecten (onderwijsproject leren en werken) kan je meer informatie opvragen over de registratie van dit project. 17 juli

5 3. Wijzigen paswoord Via de link Paswoord vergeten kan je zelf een nieuw paswoord aanmaken. Na aanvullen van de nodige gegevens, ontvang je een met een link om een nieuw paswoord aan te maken. 17 juli

6 4. Het dossier van de jongere in Mijn loopbaan 4.1 Dossier opzoeken Vanuit dit scherm heb je twee mogelijkheden om verder te werken: o Dossier opzoeken = per individuele leerling o Prestaties registreren = in groepsverband, per opleiding Het registreren van de prestaties is enkel mogelijk nadat de opleiding werd geregistreerd in het individuele dossier. In Mijn loopbaan kan je op verschillende manieren een dossier opzoeken : Via het rijksregisternummer of het bisnummer ; Via het adres ; Via het klantnummer ; Via een aantal persoonsgegevens ; Via het Gsm-nummer. Rijksregisternummer van de leerling intikken en bevestigen. 17 juli

7 In een aantal gevallen, krijg je een waarschuwing: - 'Je hebt dit dossier niet in beheer.': het inzagerecht voor dit dossier is niet in orde. - 'Geen geldig rijksregisternummer.' - 'Sorry: Er werden geen dossiers gevonden die beantwoorden aan de ingevulde zoekcriteria. Probeer eens het % teken, dat je als een jokerteken kan gebruiken om meerdere combinaties tegelijkertijd te vinden. Bijvoorbeeld: "jans%" zoekt tegelijkertijd naar "jansen", "janssen" en "janssens". Wanneer op basis van de ingevoerde gegevens een dossier gevonden wordt, krijg je het volgende scherm te zien: Vervolgens komt u op het dossier van de jongere terecht. 4.2 Het dossier van de jongere Een dossier in Mijn Loopbaan bestaat uit tabbladen en subtabbladen. Via deze tabbladen navigeer je doorheen het dossier van de jongere. Bovenaan het scherm vind je een banner met de belangrijkste gegevens van de jongere. Deze banner blijft zichtbaar ongeacht in welk tabblad je je bevindt. 17 juli

8 Het rekeningnummer van de jongere kan je ingeven via de tab Extra, subtab Betalingsgegevens. Dit is handig om de motivatiepremie te kunnen uitbetalen. MLP bevat al de noodzakelijke gegevens van de jongere. Al de informatie over de jongere kan je uitprinten indien dat nodig blijkt. In stappen naar werk kun je het trajectverloop van de jongere raadplegen. Aan het einde van ieder IBAL-traject maak je een printscreen van de pagina die verschijnt als je het tabblad begeleiding opent. Deze printscreen moet je per jongere opladen in de elektronische archiefruimte die het Departement Onderwijs en Vorming u toegekend heeft. In bijlage 6 vind je een handleiding. 17 juli

9 5. Registratie stoppen Via klikken op Afmelden verlaat je Mijn loopbaan voor partners. 17 juli

10 Registratie van het arbeidsgericht totaaltraject Via de registratie van dit totaaltraject worden de stappen naar werk in het individueel handelingsplan opgevolgd. Deze registratie dient het volgende verloop te kennen: Inschrijving van de jongere bij VDAB in de categorie : 02 werkzoekende in beroepsinschakelingstijd. Buitenlandse jongeren, of jongeren die niet in Vlaanderen wonen, moeten zich inschrijven onder categorie 03: vrij ingeschreven werkzoekende, niet werkend. 1 Aanvragen inzagerecht aan VDAB 2 Aanmaken van begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door trajectbegeleider Leren en Werken, onder het Financieringsnummer 99HN Registratie opstart en opvolging begeleidingstraject door trajectbegeleider Leren en Werken en registreert in het vrije tekstveld samenvatting van deze lijn: datum +start alternerende beroepsopleiding. 4 De trajectbegeleider plaatst het begeleidingstraject in toestand trajectopvolgingsgesprek 1 en registreert chronologisch de verschillende stappen in het begeleidingstraject 5 Registratie van de lijn project Leren en Werken door trajectbegeleider Leren en Werken onder het Financieringsnummer 99HN100 6 Openen van de opleidingslijn alternerende beroepsopleiding onder Financieringsnummer 99AN400 7 Openen van de stagelijn onder het Financieringsnummer 99AN400 8 Afsluiten van de stagelijn onder het Financieringsnummer 99AN400 9 Afsluiten van de opleidingslijn onder het Financieringsnummer 99AN Afsluiten van de lijn deelname aan project Leren en Werken 11 Vervolledigen en aanpassen van het begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door trajectbegeleider Leren en Werken. De toestand van het begeleidingstraject wijzigen naar aangevraagd en overzetten op VDAB. 12 Aanpassing van het dossier van de jongere en eventuele warme overdracht naar de trajectbegeleider VDAB. 17 juli

11 1. Inschrijving van de jongere als werkzoekende bij VDAB Alle jongeren die deelnemen aan het project Alternerende beroepsopleiding BuSO OV3 met steun van het ESF dienen zich in te schrijven bij de VDAB. In Bijlage 1 vind je informatie over de zelfinschrijving van de jongere bij de VDAB. In Bijlage 2 vind je een overzicht van de in- en uitschrijvingen als werkzoekende bij de VDAB voor dit project. De trajectbegeleider Leren en Werken is hiervoor verantwoordelijk en verleent hierbij de nodige ondersteuning. Aandachtspunten: Registratie van persoonsgegevens + aanmaak paswoord. Registratie van huidige situatie, kies: categorie 02; Ik heb mijn studies dit schooljaar beëindigd/stopgezet of Ik ben werkzoekende in beroepsinschakelingstijd Let erop dat bij de aanduiding van de studierichting wel correct ingevoerd wordt wat de jongere gestudeerd heeft. Jongeren die een andere moedertaal hebben dan Nederlands, dienen in een tweede taal hun kennis van Nederlands aan te duiden. Zorg ervoor dat bij de specifieke wensen zeker gekozen wordt voor deeltijds werk. Probeer de jongere steeds te motiveren voor een ruime beroepskeuze (zie ook Beroepeninfo op de VDAB-website). Pas samen met de jongere de scores van de competenties aan die aan de gekozen job gekoppeld zijn. Let wel op dat het voorkeurberoep overeenstemt met de opleiding van de jongere. Jongeren die in Brussel wonen, dienen zich in te schrijven bij ACTIRIS (de vroegere BGDA). Deze jongeren dienen zich (via de zelfinschrijving) ook in te schrijven bij de VDAB. 2.Aanvragen inzagerecht aan VDAB Inzage in het dossier van de jongere kan, omwille van de privacywetgeving, enkel verkregen worden door het ingevulde formulier inzagerecht voor leerlingen BuSO OV3 aan de VDAB te bezorgen. Dit inlichtingenblad vind je op de pagina websitepagina van Mijn Loopbaan voor partners onder deeltijds leren en werken. Klik op formulier aanvraag inzagerecht voor leerlingen BuSO OV3 of op formulier aanvraag inzagerecht voor Brusselse leerlingen BuSO OV3 Vul het inlichtingenblad in en laat het door de jongere ondertekenen. Bezorg het volgens de afgesproken procedure aan je VDAB-contactpersoon. Het inzagerecht wordt altijd toegekend aan de trajectbegeleider van de school én aan het departement Onderwijs en Vorming, als projectverantwoordelijke. 17 juli

12 Scholen die Brusselse jongeren opnemen in het project Alternerende beroepsopleiding BuSO OV3 dienen in verband met de wet op de privacy de jongeren te informeren over de koppeling van hun ACTIRIS-dossier met VDAB-Mijn Loopbaan. Ze laten het specifieke inlichtingenblad formulier aanvraag inzagerecht voor Brusselse leerlingen BuSO OV3 ondertekenen en bezorgen dit aan VDAB. VDAB-RDB t.a.v. Eva Perron Wetstraat Brussel. (niet aan ACTIRIS) 17 juli

13 2. Aanmaken van een begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door de trajectbegeleider Leren en Werken Van zodra inzage werd toegekend, kan je als trajectbegeleider een begeleidingstraject aanmaken in het dossier van de jongere. Klik op de tab Begeleiding en vervolgens op de subtab Traject Je komt terecht in het scherm Trajectoverzicht Klik daar op de koppeling Begeleidingstraject aanmaken 17 juli

14 Zet de toestand van de trajectlijn op Intakefase. Voer de startdatum van de alternerende beroepsopleiding in en voer het afgesproken Financieringsnummer 99HN100 in. Na bevestigen kom je opnieuw terecht in het scherm Traject, waar je de lijn van het begeleidingstraject ziet staan 17 juli

15 3. Registratie opstart en opvolging begeleidingstraject door trajectbegeleider Leren en Werken Wanneer het traject van de jongere bepaald werd, registreer je dit in Mijn Loopbaan voor partners Ga terug naar het begeleidingstraject via de tab Begeleiding, subtab Traject Klik in de rubriek Acties op de lijn Begeleidingstraject Het detailscherm van het begeleidingstraject opent zich en je kan de gegevens aanpassen. Wijzig de toestand van het begeleidingstraject in Traject opgestart. Voer de startdatum van de tewerkstelling in. Het financieringsnummer niet wijzigen! 17 juli

16 Plaats na een eerste begeleidingsactie het begeleidingstraject in de toestand trajectopvolgingsgesprek 1 Registreer in het vrije tekstveld samenvatting relevante informatie over het trajectverloop van de jongere. Registreer altijd eerst de datum, vervolgens het verloop van de actie. Bij een volgende begeleidingsactie registreer je in het vrije tekstveld samenvatting een nieuwe datum met daarbij weer het verloop van de actie. Ga altijd bovenaan verder; de meest recente informatie is dan zichtbaar in het overzicht stappen naar werk. Probeer ook overbodige spaties te vermijden, de schrijfruimte is namelijk beperkt. Met relevante informatie wordt bedoeld: informatie die zinvol kan zijn wanneer in een latere fase het traject wordt overgenomen door een trajectbegeleider van VDAB of GTB. 17 juli

17 Gevoelige gegevens (medische, psychische, gerechtelijke, ) mogen niet in het dossier van de jongere vermeld worden. De arbeidsmatige beperkingen die er uit voortvloeien moeten wel in arbeidsmatige termen beschreven staan. (Zie ook bijlage 3) 4.Registratie van deelname aan project Leren en Werken door trajectbegeleider Leren en Werken Je dient in het dossier van de jongere aan te duiden dat deze deelneemt aan dit project. Daarvoor voeg je in Stappen naar Werk de stap Project Leren en Werken toe. Klik op de koppeling Voeg een stap toe. Kies de stap Project Leren en Werken en klik op Toevoegen. Het detailscherm van de projectlijn opent zich In het detailscherm kies je voor de toestand Bezig en je duidt als datum de start van de alternerende beroepsopleiding van de jongere aan. Als Financieringsnummer kies je altijd 99HN100 Project Leren en Werken. Wanneer je meer informatie wil verstrekken (bijvoorbeeld naam van de werkgever), kun je dit invullen in het vrije tekstveld van het vak samenvatting 17 juli

18 Klik op Bevestigen en het scherm waarbij je de resultaatscode aanduidt in welke fase het totaaltraject van de jongere start, opent zich. Kies als fase enkel Alternerende beroepsopleiding BuSO OV3 In het scherm van Stappen naar werk zie je de toegevoegde projectlijn met de datum en de gestarte fase. 17 juli

19 5.Registratie van de alternerende beroepsopleiding Je dient de bij het project horende opleidingslijn te registeren én een stagelijn waarin je de werkgever aanduidt. Kies de correcte opleiding Alternerende Beroepsopleiding BuSO-OV3 : E Registratie van de start Klik op de tab Begeleiding en vervolgens op de subtab Stappen naar werk Klik op de link Voeg een stap toe. Kies voor 'Opleiding starten' en klik op de knop 'Toevoegen'. Opmerking: Alle andere stappen zijn begeleidingsacties (en geen opleidingen) en mogen NIET door onderwijsinstellingen geregistreerd worden in Mijn Loopbaan voor partners (in het kader van het hier bedoelde project) Klik op Opvragen opleidingen om een overzicht te krijgen van de opleidingen. Kies: Leren en werken: Alternerende Beroepsopleiding BuSO OV3 Selecteer deze opleiding. Het detailscherm van de opleiding wordt geopend: 17 juli

20 Alle velden die hier verplicht moeten ingevuld worden, zijn aangeduid met een rood sterretje. 17 juli

21 Datum van:= eerste schooldag. Datum tot: = 30 juni Belangrijke opmerkingen Leerlingen die niet of niet goed in Mijn Loopbaan voor Partners geregistreerd zijn of die niet voldoen aan de ESF-voorwaarden komen niet in aanmerking voor ESF-middelen. Op basis van de gegevens uit Mijn Loopbaan voor Partners worden de gepresteerde uren van volgende leerlingen niet opgenomen op de definitieve lijst met subsidiabele leerlingen (de saldobijlage): -leerlingen waarvoor geen uren zijn geregistreerd of geen stage -leerlingen in een traject waarbij de opleiding en de werkervaring niet alternerend zijn komen evenmin in aanmerking voor ESF-subsidies. Om te voldoen aan ESF-financiering wordt daarenboven vereist: -dat de jongere 1200u opleiding gevolgd heeft, waarvan minimaal 400u schoolse opleiding en minimaal 700u werkervaring. -indien de jongere de opleiding vroegtijdig beëindigt in functie van een reguliere tewerkstelling heeft de jongere recht op een motivatiepremie indien hij voorafgaand aan deze tewerkstelling 900u vorming gevolgd heeft, waarvan minimaal 300 u schoolse vorming en minimaal 525 uur werkervaring. In dit laatste geval wordt bij de aanvraag van de motivatiepremie een attest van de werkgever gevoegd waarin vermeld wordt dat de jongere op 30 juni van het lopende schooljaar nog steeds in dienst is. Financieringsnummer 99AN400 verplicht in te vullen, kan achteraf niet meer gewijzigd worden (zie Bijlage 4) Statuut: Groepsleren tijdens de kantooruren (idem voor iedereen) Uren per week: 24 dus enkel het aantal uren werkervaring vermelden! Samenvatting: hierin kan je op regelmatige tijdstippen de vorderingen van de leerling neerschrijven. Daarna klik je op 'Bevestigen'. De leerlingen behouden het statuut van het onderwijs en de daaraan gerelateerde verzekeringsclausules. Ze hebben daardoor ook geen enkel recht op vergoedingen betaald door de VDAB. Het is dus ook niet mogelijk om een contract uit Mijn loopbaan voor partners te drukken. 17 juli

22 Daarna kom je terug in het scherm 'Stappen naar werk', waar je de betreffende opleidingslijn terugvindt. Na het toevoegen van de deelname aan een bepaald project in 'Stappen naar werk', dien je bij het registreren van het verloop van dit project met de reeds ingebrachte lijn verder te werken (géén nieuwe stap meer toevoegen). Om met deze lijn verder te gaan, klik je op de blauwe link in de opleidingslijn. Je kan vervolgens een lijst met mogelijke bewerkingen open klikken. 6.1 Wijzigen van gegevens Opgelet: indien een opleidingslijn stopgezet werd of beëindigd, kunnen er aan deze lijn geen wijzigingen meer aangebracht worden. Zet de lijn dus nooit stop alvorens de gegevens op juistheid te controleren! Wijzigingen aan de begindatum, einddatum of aantal uren per week van de opleidingslijn kunnen gebeuren door te klikken op de opleidingslijn en de bewerking 'Wijzigen gegevens' te selecteren. Opgelet: de begin- of einddatum kan enkel gewijzigd worden indien geen prestaties buiten de gewenste periode vallen! 17 juli

23 Voor gegevens die niet kunnen gewijzigd worden (Financieringsnummer) neem je contact op met jouw opdrachthouder van het departement Onderwijs en Vorming 6.2 Uitstellen start en annuleren van de opleidingslijn Om een opleidingslijn te kunnen annuleren moeten 3 voorwaarden vervuld zijn: 1. de opleiding mag niet beëindigd of stopgezet zijn 2. er mag geen stage meer bezig staan 3. er mogen geen prestaties geregistreerd zijn De bewerking 'Uitstellen start' (= tussenstap naar het annuleren) kan je enkel kiezen als deze 3 voorwaarden vervuld zijn. Het tussenscherm bied je dan de mogelijkheid om in de samenvatting of het verslag de reden van het uitstel in te vullen. Bevestig nogmaals. Pas wanneer de opleiding uitgesteld werd, is het mogelijk om de bewerking 'Annuleren' te kiezen. Je krijgt hier terug de mogelijkheid om samenvatting of verslag aan te vullen. Na bevestiging is de volledige opleidingslijn geannuleerd. Enkel via deze weg kan je een opleidingslijn annuleren. 6.3 Stopzetten of beëindigen van de opleidingslijn Indien de jongere tot het einde van het schooljaar deelneemt aan de alternerende beroepsopleiding, sluit je de opleidingslijn af op 30 juni van dat schooljaar (beëindigen). Indien de jongere zijn alternerende beroepsopleiding vroegtijdig stopt, sluit je de opleidingslijn af op de datum van stopzetting (stopzetten). Klik in het scherm 'Stappen naar werk' op de opleidingslijn en kies vervolgens in het scherm 'Opleiding wijzigen' in de lijst van mogelijke bewerkingen voor 'Stopzetten' of 'Opleiding beëindigen'. Stopzetten: indien de jongere vroegtijdig met de opleiding stopt. Vul de juiste einddatum in, selecteer de reden van de stopzetting en bevestig: door de klant wegens ongeschiktheid wegens orde en tucht wegens technische reden wegens tewerkstelling wegens langdurige ziekte Beëindigen: indien de jongere de opleiding volledig heeft doorlopen. Vul de juiste einddatum in, duid aan of de jongere geslaagd of niet geslaagd is en bevestig. Het onderscheid tussen geslaagd of niet geslaagd heeft niets te maken met het feit of de leerling een tewerkstelling gevonden heeft. Vul in het uitgebreid dossier van de jongere de behaalde attestering aan. De bewerking 'Stopzetten' of 'Opleiding beëindigen' ontbreekt wanneer de stagelijn nog op 'bezig' staat. In dat geval moet eerst de stagelijn stopgezet of beëindigd worden (zie ). 17 juli

24 7 Registratie van de werkervaring (= stage) 7.1 Stage registreren Met 'Stage' wordt hier elke werkervaring bedoeld in het kader van de alternerende beroepsopleiding. Klik in de subtab 'Stappen naar werk' op de opleidingslijn om de stage te registreren. Klik de lijst bij 'Mogelijke bewerkingen' open, kies voor 'Stage registreren' en klik op 'Bevestigen'. Een eerste detailscherm voor de registratie van de stage wordt geopend. Bij Type stage kies je voor Opleidingsstage. 17 juli

25 Standaard wordt het Financieringsnummer van de opleidingslijn overgenomen. Je kan in de keuzelijst het gewenste Financieringsnummer kiezen: 99AN400 Bedrijfsnummers van werkgevers kunnen aangevraagd worden via een elektronisch formulier, dat je terugvindt op de algemene pagina Mijn Loopbaan voor partners onder onderwijs project leren en werken, bedrijfsnummers, elektronisch formulier.. De VDAB-servicelijn, die deze aanvragen behandelt, garandeert je een antwoord binnen 3 werkdagen. Houd in ieder geval volgende gegevens bij de hand: naam en activiteit van het bedrijf, adres, telefoonnummer, ondernemingsnummer of BTW nummer en naam, telefoonnummer en functie van een contactpersoon. Vul het nummer in en bevestig. Opgelet : - Kies voor de alternerende beroepsopleiding steeds het bedrijfsnummer van de plaats waar de tewerkstelling effectief doorgaat, dus niet het bedrijfsnummer van de hoofdzetel waar het contract ondertekend wordt.. 17 juli

26 Het detailscherm Stage registreren opent zich: 17 juli

27 Aan de hand van het bedrijfsnummer zijn de gegevens van het bedrijf automatisch ingevuld op dit scherm. Verder dien je volgende velden verplicht in te vullen: Opleidingsfonds: Duid in de klaplijst het opleidingsfonds van het bedrijf aan. Max. aantal dagen: 110 dagen per schooljaar Deze getallen hebben geen effect op de verdere registratie. Van: begindatum van de werkervaring Tot: einddatum van de werkervaring Begeleider van de opleidingsinstelling: vermeld hier de trajectbegeleider Leren en Werken Begeleider in de stageplaats: vermeld hier de mentor van de werkervaringsplaats Contactpersoon / Ondertekenaar van het contract: vermeld hier de naam en voornaam en eventueel aanspreektitel van de verantwoordelijke binnen het bedrijf die op het contract vermeld wordt Tijdsregeling stagecontract: vermeld hier op welke dagen de werkervaring plaatsvindt Samenvatting: vermeld hier: Lesdagen school:. Opleiding school:. Opleiding bedrijf: Klik op de knop 'Bevestigen'. De stagelijn wordt toegevoegd in Stappen naar werk. Zowel de opleidings- als de stagelijn staat op de toestand Bezig. Bij wijzigingen aan de opleidings- of stagelijn klik je steeds op deze lijnen en kies je de betreffende bewerking (vb. datums wijzigen, stage stopzetten, ). Bij een nieuwe werkervaring bij een ander bedrijf, voor een andere periode, wordt de eerste stagelijn afgesloten en wordt een nieuwe stagelijn ingevoerd met de correcte gegevens. Dus geen nieuwe opleidingslijn aanmaken; de opleiding loopt verder, de jongere verandert enkel van werkgever. 17 juli

28 7.2 Wijzigen gegevens van de stagelijn Wijzigingen aan de einddatum, de stagebegeleider en de begeleider in de stageplaats kunnen gebeuren door te klikken op de stagelijn en de bewerking 'Stage gegevens wijzigen' te selecteren. Om andere gegevens (het stagebedrijf, de begindatum, aantal dagen en de tijdsregeling) te wijzigen, moet je eerst de stagelijn op 'Aangevraagd' zetten. Daarvoor klik je op de stagelijn en kies je in de lijst van 'Mogelijke bewerkingen' de waarde 'Stage terugzetten op aanvraag'. Daarna klik je op de knop Bevestigen. Je komt dan opnieuw terecht in de overzichtslijst van 'Stappen naar werk'. De stagelijn staat nu in de toestand 'Aangevraagd'. Klik de stagelijn nogmaals open, kies de bewerking 'Stage gegevens wijzigen' en bevestig. Breng de wijzigingen aan en bevestig. Vergeet niet om daarna je stagelijn opnieuw op 'Bezig' te zetten (door de bewerking 'Stage starten' te kiezen)! 7.3 Stopzetten of beëindigen van de stagelijn In het scherm 'Stappen naar werk' klik je op de stagelijn en kies je in het scherm 'Stage Raadplegen' de bewerking 'Stage stopzetten' of ' Stage beëindigen'. Stopzetten: indien de jongere vroegtijdig stopt met de stage. Vul de juiste einddatum in en bevestig. Beëindigen: indien de jongere de stageperiode volledig heeft doorlopen. Vul de juiste einddatum in, selecteer of de stage met een positief of negatief resultaat werd voltooid en bevestig. De beoordeling negatief of positief bij de stagelijn geeft een evaluatie van het stageverloop weer, maar niet alleen voor de leerling, ook voor het stagebedrijf. Duid in de samenvatting aan waarom je die beoordeling geeft. Let op: eenmaal een stagelijn stopgezet of beëindigd is kan je in deze lijn geen gegevens meer wijzigen. 7.4 Annuleren van een stagelijn Om een stage te annuleren, open je de betreffende stagelijn in 'Stappen naar Werk' en kies je de bewerking' Stage terugzetten op aanvraag'. Nadat je bevestigd hebt, kom je opnieuw terecht in 'Stappen naar werk'. Je klikt de stagelijn (met toestand 'Aangevraagd') opnieuw open en kiest deze keer voor de bewerking 'Stage annuleren'. Bevestig. Zoals je weet wordt bij invoeren van prestaties voor stages ook aangeduid bij welke stagelijn die prestaties horen. Je kan geen stage annuleren zolang er nog prestaties bestaan, die bij deze stagelijn horen. Om een stagelijn te annuleren dien je dus eerst de bijhorende prestaties te verwijderen. 17 juli

29 8 Registratie prestaties De invoering van prestaties moet gebeuren op het einde van elke maand. Voor het registreren van de prestaties, klik op de link 'Dossier opzoeken'. Enkel via het scherm 'Dossier opzoeken' kan je op 'Prestaties registreren' klikken. 17 juli

30 8.2 Ophalen van de maandtabel om prestaties in te voeren Klik op 'Prestaties registreren'. Selecteer de opleiding Leren en werken: Alternerende Beroepsopleiding BuSO OV3 Vul de gewenste maand en jaar in. Standaard staat de lopende maand ingevuld, maar dit kan aangepast worden. Klik op Prestaties registreren Op het scherm verschijnt de lijst van de geregistreerde cursisten voor dit project. Het scherm prestatiebeheer bestaat uit 3 tabbladen. Na het openen van de applicatie krijg je het tabblad cursisten te zien. Je kan pas verder naar het tabblad prestaties als je eerst de groep leerlingen selecteert waarvoor je prestaties wenst te registreren. 17 juli

31 8.3 Prestaties registreren Zowel de opleidingsuren in de onderwijsinstelling als de uren werkervaring worden in Mijn Loopbaan voor partners genoteerd. In de lichtgrijze periodes (weekends) is registratie van uren mogelijk. De donkergrijze periodes vallen buiten de opleidingsperiode van de leerling en daar is dus geen registratie mogelijk. Bewaar regelmatig tussentijds! Wanneer je dit niet doet, kan bij bevestigen blijken dat je geen verbinding meer hebt met de VDAB-server en dan ben je alle niet bewaarde gegevens kwijt. Verplicht te gebruiken codes voor het registreren van uren: o type 0: de uren van aanwezigheid van de jongere in de opleiding op school o type 9: de uren van aanwezigheid van de jongere in de werkervaring bij de werkgever o type B: uren B-dossier Meer dan één Belangrijke opmerkingen i.v.m. de registratie van uren Je kan niet meer dan één prestatietype per dag registreren. Om deze 17 juli

32 prestatietype per dag Tewerkstelling op schoolvrije dagen Lesuren van 50 minuten? Schoolvakanties Type B-uren Tijdelijke schorsing Pedagogische studiedagen, evaluatie leerlingen Stopzetting werkervaring Opleiding bij de VDAB Tijdig registreren aantal uren per leerling reden zal de registratie in Mijn Loopbaan voor Partners soms verschillen van de werkelijkheid. Prestaties die onder eenzelfde code vallen, kan je samentellen op één dag. Indien er op een dag twee verschillende prestatietypes plaatsvinden moet je één van beiden op een andere dag registreren Voorbeeld: een deelnemer volgt op maandag en dinsdag opleiding maar ook werkervaring in late namiddag en avond: je registreert de uren met type 0 op maandag en dinsdag en de uren werkervaring op een andere dag. In functie van de arbeidsongevallenverzekering, vermeld je wel de feitelijk te volgen agenda in de contracten. In het voorbeeld staan de maandag- en dinsdagnamiddag dus in de stageagenda op het contract. Bij eventuele navraag door de inspectie verwijs je naar deze toelichting om het verschil tussen de feitelijk uitgevoerde agenda en de registraties in Mijn Loopbaan voor Partners te verantwoorden. Indien er deelgenomen wordt aan de werkervaring terwijl het centrum gesloten is of op een feestdag (in de zorgsector bijvoorbeeld), moeten de uren met type 9 uiteraard geregistreerd worden. Schooluren worden geregistreerd als volledige uren. Niets registreren als er geen werkervaring plaatsvindt. Uren B-dossier voor het project "Leren en werken". Uren ongewettigde afwezigheden moeten initieel met dit type aangeduid worden. Jaarlijks worden door de verificateur/administratie deze dossiers nagekeken en eventueel (gerectificeerd) goedgekeurd. Indien op dat ogenblik het dossier negatief advies krijgt, moeten de prestaties met type B voor die leerling alsnog geannuleerd worden. Niet registreren Niet registreren Als in Alternerende Beroepsopleiding BuSO OV3 de werkervaring stopt, worden de jongeren voltijds opgevangen in de school: je registreert alle uren met code 0. Indien de jongere tijdens het schooljaar een opleiding volgt in een VDAB-opleidingscentrum, registreert de VDAB de uren. Jij mag geen prestaties te registreren. Vraag aan VDAB een bewijs van de gevolgde uren, deze kunnen mee in rekening gebracht worden voor het bekomen van de motivatiepremie. De invoering van prestaties moet gebeuren op het einde van iedere maand. Om in aanmerking te komen voor de motivatiepremie betekent dit -dat de jongere 1200u opleiding gevolgd heeft, waarvan minimaal 400u schoolse opleiding en minimaal 700u werkervaring. -indien de jongere de opleiding vroegtijdig beëindigt in functie van een reguliere tewerkstelling heeft de jongere recht op een motivatiepremie indien hij voorafgaand aan deze tewerkstelling 900u vorming gevolgd 17 juli

33 heeft, waarvan minimaal 300 u schoolse vorming en minimaal 525 uur werkervaring. In dit laatste geval wordt bij de aanvraag van de motivatiepremie een attest van de werkgever gevoegd waarin vermeld wordt dat de jongere op 30 juni van het lopende schooljaar nog steeds in dienst is. Werkblad vergoedingen Links boven de prestatietabel zie je een mogelijkheid om een tweede werkblad 'Vergoedingen' open te klikken: deze is niet bestemd voor de deelnemers aan het project Leren en Werken! Hier mogen geen gegevens ingevoerd worden. Kopiëren van prestaties: Dit is pas mogelijk als je tenminste bij één cursist prestaties voor één volledige maand hebt geregistreerd. Selecteer de cursist waarvoor je reeds uren hebt geregistreerd. Sta met de cursor in de eerste cel. Klik met rechter muisknop. Er verschijnt een pop-up scherm. Kies voor kopieer Ga naar de volgende cursist. Sta met de cursor in de eerste cel. Klik met rechter muisknop en kies voor plak. 17 juli

34 Bij het plakken krijgen alle uren wel type 0 (opleidingsuren). Je moet dus manueel het type uren voor de stages wijzigen. 17 juli

35 8.4 Afdrukken Ondertekenen en opladen van de maandelijkse prestatiestaat in de elektronische archiefruimte die u werd toegewezen door het Departement Onderwijs en Vorming. 1. Selecteer de gewenste maand. Geef bij de knop maand de gewenste maand in, klik daarna op de knop registreren. 2. Selecteer de gewenste leerling. Stap 1: Klik 1 maal op de gewenste leerling zodat de lijn donkerblauw kleurt 3. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste leerling 4. Kies overzichtslijst. Je krijgt een maandoverzicht van de geregistreerde uren in pdfformaat. 17 juli

36 5. Sla het document op met de juiste naam (MLP_familienaam_voornaam op je pc.) 6. Invoeren tekst Stap 1: Open via acrobat reader het document. Stap 2: Klik op alle functies inschakelen Stap 3: Klik op invullen en ondertekenen Stap 4: Klik op Tekst invoegen 17 juli

37 Stap 5: Ga onder de maandstaat staan en typ Voor akkoord De school, De mentor op de werkvloer en De jongere 7. Ondertekenen Stap 1: Klik op handtekening zetten, steek je identiteitskaart in de kaartlezer 17 juli

38 Stap 2: Klik op nieuwe handtekeningrechthoek slepen Stap 3:Teken met de pijl een rechthoek onder de school en onderstaand scherm zal verschijnen: 17 juli

39 Stap 4: ondertekenen, klik op ondertekenen Stap 5: sla het bestand op met de correcte naam: MLP_familienaam_voornaam Stap 6: voer jouw pincode in 17 juli

40 Jouw handtekening verschijnt met een certificaat. Stap 7: Handtekening werkgever: Sla de pdf op. Stuur hem per mail naar de werkgever en laat hem digitaal tekenen via dezelfde procedure zoals vanaf punt 5: invoeren handtekening. Stap 8: Handtekening leerling Meerderjarige leerlingen: zij kunnen dit document ondertekenen met hun eid via dezelfde procedure zoals vanaf punt 5: invoeren handtekening. Minderjarige leerlingen: print het document af, laat de jongeren op papier tekenen en scan het document in. Opgelet, willen jij en de mentor toch elektronisch tekenen en de jongere kan dit niet dan is het belangrijk dat je de jongere eerst op papier laat tekenen en dat jij en de mentor vervolgens de scan ondertekenen. Omgekeerd is niet geldig omdat het achterliggende certificaat verloren gaat, de elektronische handtekening is dan niet meer geldig. Laad het ondertekende document daarna op in smartschool in de aan u toegewezen archiefruimte onder de juiste maand. 17 juli

41 Indien het afdrukken van prestaties niet lukt, is het mogelijk dat Acrobat Reader niet of niet goed op je PC geïnstalleerd is. Meer informatie vind je op de website, bij 'Technische Vragen en Antwoorden' of bij het callcenter ( ). 9 Afsluiten van deelname aan het project Leren en Werken Op het ogenblik dat de jongere niet langer deelneemt aan het project Leren en Werken dien je de projectlijn af te sluiten. De einddatum kan uiterlijk 30 juni van het lopende schooljaar zijn. Je sluit de projectlijn af door deze te openen in Stappen naar werk en de toestand Beëindigd te kiezen, vul de einddatum in. 17 juli

42 10 Vervolledigen en afsluiten van het begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door trajectbegeleider Leren en Werken Op het einde van de deelname aan de Alternerende beroepsopleiding wijzig je de toestand van het begeleidingstraject in Aangevraagd op VDAB, ongeacht er tewerkstelling is of niet. Indien de jongere niet kan doorstromen naar reguliere tewerkstelling moet er een warme overdracht zijn van de trajectbegeleider (met alle ondernomen acties) naar de trajectbegeleider VDAB. - Vermeld de contactgegevens van de trajectbegeleider ( , tel. school) van de alternerende beroepsopleiding in de samenvatting van de trajectlijn. - Wijzig de toestand van het begeleidingstraject in Aangevraagd en voer als uitvoerder je VDAB-contactpersoon in. In bijlage 5 wordt uitgelegd hoe je dit moet doen. - Stuur een mail naar jouw contactpersoon bij VDAB of GTB - De aangeduide VDAB-contactpersoon zal afspreken wie bij VDAB het begeleidingstraject overneemt. Deze trajectbegeleider zal met jou contact opnemen om de afgelegde fases in de trajectbegeleiding te bespreken. Indien de jongere instapte in een transitietraject van GTB moet het begeleidingstraject in aangevraagd geplaatst worden op naam van de consulent van GTB die de jongere begeleid heeft in uw school. 17 juli

43 11 Aanpassing van het VDAB-dossier van de jongere. De trajectbegeleider Leren en Werken past samen met de jongere het dossier in Mijn Loopbaan aan. Aandachtspunten en tips Pas de huidige situatie aan (zie webcursus Mijn Loopbaan voor partners ) adresgegevens, telefoonnummers en adressen controleren Verifieer samen met de jongere de gegevens in dossier bv studies aanvullen ; een dossier van een 18 jarige met enkel lager onderwijs op kan niet. Indien de jongere het getuigschrift van de alternerende beroepsopleiding behaalde, voeg dit dan toe aan het vak opmerkingen bij diploma s. Een evaluatie van de talenkennis en bureauticakennis Overloop de specifieke wensen-beroepsaspiraties Het eventueel toevoegen van een nieuw beroep en het scoren van de daaraan verbonden competenties Vul eventueel samen de sollicitatietroeven aan Overloop samen het CV Wijs de jongere zeker nog eens op het belang van het regelmatig updaten van zijn dossier, dit gaat zijn hele loopbaan mee! Verwijs naar het gratis nummer van het callcenter van de VDAB( ) indien er hulp nodig is bij de update. Scores aanpassen van de competenties voor bestaande beroepen, dit in functie van competentiegerichte matching om vacatures en werkzoekenden samen te brengen. Werd er een rijbewijs behaald? Ingeval van tewerkstelling: het bedrijf, het beroep waarin, datum vanaf, type tewerkstelling, en sector (eveneens belangrijk voor uitstroommeting) 17 juli

44 BIJLAGE 1 Bijlage 1: Zelfinschrijving van de jongere bij de VDAB Ga naar de website Klik op het blokje Werkzoekende en werknemer Neem de handleiding bij de hand en klik op de knop Registreer je nu 17 juli

45 BIJLAGE 1 Na invoeren van de gegevens klik je op Volgende 17 juli

46 BIJLAGE 1 Het volgende scherm is je situatie, kies voor: Ik heb mijn studies dit schooljaar beëindigd/stopgezet of Ik ben werkzoekende in beroepsinschakelingstijd Klik op de knop Volgende Voeg je studie, Buitengewoon secundair onderwijs (BUSO) toe via het uitklapscherm Studie, vervolgens verfijn je je keuze met BuSO Opleidingsvorm 3 (OV3) en selecteer je daarna een studiegebied. Studienaam wordt automatisch aangevuld. 17 juli

47 BIJLAGE 1 Klik op de knop Volgende Vul hier je talenkennis aan. Klik daarna op Volgende 17 juli

48 BIJLAGE 1 Beschik je over een rijbewijs, vul dan dit scherm aan. Klik daarna op de knop Volgende Je kan naast je voorkeur job nog meerdere jobs toevoegen. Je voorkeur job moet overeenstemmen met de gevolgde opleiding in de alternerende beroepsopleiding. Als je een functienaam typt in het veld Gewenste job, verschijnt er een lijst met beroepen waaruit je kan kiezen. Kies een beroep uit deze lijst om een maximaal resultaat te krijgen wanneer je het dossier wil matchen met de vacatures en wanneer je competenties wilt scoren. Voldoet de beschrijving van het beroep in de lijst niet aan je verwachtingen, typ dan bijkomend de functienaam in het veld Specifiekere benaming. Als dit veld ingevuld is, dan wordt deze benaming overgenomen op de cv s die aangemaakt kunnen worden via Mijn Loopbaan. 17 juli

49 BIJLAGE 1 {Je kan bij twijfel hier klikken op beroepsoriëntatie. Dan kom je in een scherm terecht waar je via antwoorden op vragenlijsten over interesses en vaardigheden inzicht kan verwerven in de jobs die je kan invullen.}. Bij Arbeidsregime kies je voor Deeltijds dagwerk. Klik op Volgende. Je krijgt vervolgens een overzicht van de competenties die verwacht worden voor de uitoefening van de betreffende gewenste job. Van een aantal competenties wordt verwacht dat de jongere hiervan een zekere vaardigheid/kennis heeft. Aan deze competenties werd reeds automatisch een score toegekend. Deze score kan aangepast worden via de schuifbalkjes. 17 juli

50 BIJLAGE 1 Klik op de knop Volgende. 17 juli

51 BIJLAGE 1 Bij interesse in een studentenjob (dit kan enkel in de maanden juli en augustus vóór de start van de alternerende beroepsopleiding, het recht op kinderbijslag blijft behouden indien de jongere niet meer dan 240 uren werkt), vul je dit scherm aan. Indien niet, sla je dit scherm over en klik je op Volgende. 17 juli

52 BIJLAGE 1 Je krijgt nu een overzicht te zien van alle gegevens die je invulde. Tevens kan je aanduiden of je CV al dan niet mag gepubliceerd worden in de cv-databank van VDAB. Klik op Volgende 17 juli

53 BIJLAGE 1 Via dit scherm word je geïnformeerd over je privacy. Na akkoord klik je op Bevestig De inschrijving is afgerond. Klik nu op de link Ga naar de startpagina van Mijn Loopbaan 17 juli

54 BIJLAGE 1 Je kan je inschrijvingsbewijs afdrukken of thuis laten bezorgen via de post. Klik op de link Welkom bij Mijn loopbaan. Klik op de tab Mijn cv s 17 juli

55 BIJLAGE 1 Je kan meerdere Cv s aanmaken en tevens documenten opladen. Klik op de tab Profiel & Gewenste Jobs. Een dossier in Mijn Loopbaan bestaat uit tabbladen en subtabbladen. Via deze tabbladen navigeer je door je dossier. 17 juli

56 BIJLAGE 1 Controleer hier je gegevens. Je mag ze ook verbeteren of wijzigen. Je profiel is een verzamelplaats van informatie over jouw loopbaan. De gegevens in je profiel bepalen ook welke vacatures je krijgt. Het tabblad Competenties verdient zeker je aandacht. Regelmatig nazicht en update van de scores van competenties voor je gewenste job(s) is belangrijk, dit om een kwaliteitsvolle vacaturematching aan te bieden. Hoe meer je jouw profiel specifieert, hoe beter de vacatures die je krijgt zullen aansluiten bij hetgeen je zoekt in een job. 17 juli

57 BIJLAGE 1 Wens je de VDAB-vacatures te bekijken die beantwoorden aan de criteria die je ingevoerd hebt? Klik dan op Vacatures & Sollicitaties 17 juli

58 BIJLAGE 1 Vacatures op maat : hier vind je vacatures die passen bij jouw profiel 17 juli

59 BIJLAGE 1 Sollicitatiewerkmap : je hebt de mogelijkheid om vacatures uit de VDAB-databank te bewaren in je profiel. Via het sollicitatielogboek kan je online sollicitaties opvolgen en sollicitatiefeedback noteren. 17 juli

60 BIJLAGE 1 Bewaarde zoekopdrachten. In de VDAB-vacaturedatabank kan je vacatures opzoeken door verschillende zoekcriteria in te geven. Deze combinatie van zoekcriteria kan je bewaren door op de link Bewaarde zoekopdrachten te klikken nadat je een selectie hebt uitgevoerd. De combinatie van selectiecriteria wordt dan opgeslagen onder de tab Bewaarde zoekopdrachten met een benaming die je zelf gekozen hebt. Indien je dit wenst, kan je aanvinken dat je een krijgt, zodra er nieuwe vacatures zijn die aan je selectiecriteria voldoen. 17 juli

61 BIJLAGE 2 Bijlage 2: beheer van huidige situatie (in- en uitschrijving als werkzoekende bij de VDAB) Inschrijving voor alle deelnemers aan Alternerende Beroepsopleiding BuSO OV3 : Ik heb mijn studies dit schooljaar beëindigd/stopgezet Categorie 02 of Ik ben werkzoekende in beroepsinschakelingstijd/wachttijd Jongeren die onmiddellijk na het beëindigen van de kwalificatiefase de overstap doen naar de integratiefase én deelnemen aan het ESF-project Alternerende beroepsopleiding BuSO OV3 moeten zich inschrijven bij de VDAB voor 1 augustus 2017 onder categorie 02: werkzoekende in beroepsinschakelingstijd. Als deze jongeren op tijd zijn ingeschreven begint de BIT te lopen vanaf 1 augustus Indien later, begint de BIT te lopen vanaf de datum van inschrijving bij de VDAB. Wanneer de jongere ingeschreven werd via een campusactie in de school onder categorie 18, zal op 1 augustus de huidige situatie automatisch omgezet worden in categorie 02. Buitenlandse jongeren, of jongeren die niet in Vlaanderen wonen, moeten zich inschrijven onder categorie 03: vrij ingeschreven werkzoekende, niet werkend. In uitzonderlijke gevallen nemen jongeren deel aan de alternerende beroepsopleiding BuSO OV3 wanneer zij al een beroepsinschakelingsuitkering van de RVA ontvangen : jongeren die het ABO-jaar overdoen of die om de een of andere reden niet zonder onderbreking instappen na het beëindigen van de kwalificatiefase en bijgevolg de BIT al doorlopen hebben). Het document attest aanvraag vrijstelling moet dus enkel ingevuld worden voor jongeren die al uitkeringsgerechtigd zijn en dit om hun uitkering verder te kunnen behouden tijdens de opleiding. Via deze link: kunt u het attest terugvinden. Jongeren die vóór de start van de alternerende beroepsopleiding een vakantiejob doen komen via Dimona op categorie 78 te staan (uitgeschreven wegens werk), zij moeten zich na het beëindigen van hun vakantiejob opnieuw inschrijven bij VDAB ik ben werkzoekende in beroepsinschakelingstijd categorie 02. De beroepsinschakelingstijd blijft lopen vanaf 1 augustus ook al heeft de jongere een vakantiejob verricht in de maand augustus. De aanmaak van de projectlijn verhindert dat de jongere op inzetbaar geplaatst wordt, het is daarom van groot belang dat de projectlijn zo snel mogelijk wordt aangemaakt door de trajectbegeleider. Jongeren die op niet-inzetbaar staan, ontvangen de vacatures niet automatisch via het mailsysteem van de VDAB. Zij kunnen binnen hun Mijn Loopbaan-dossier wel vacatures ontvangen! 17 juli

62 BIJLAGE 3 Bijlage 3: Toelichting bij de wet op de privacy Basiswetgeving De Europese richtlijn 95/46/EG van 24 oktober De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, aangepast door de wet van 11 december Wet van 8 december 1992: Toepassingsgebied elke geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens; elke niet-geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen. vb. papieren klassement. 1. Definities Persoonsgegevens: Informatie die toelaat een persoon te identificeren: vb. naam en voornaam van die persoon, Rijksregisternummer. Bijzondere categorieën van persoonsgegevens: gevoelige gegevens : persoonsgegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging of het lidmaatschap van een vakvereniging blijken, alsook de verwerking van persoonsgegevens die het seksuele leven betreffen; gezondheidsgegevens: persoonsgegevens waaruit informatie kan afgeleid worden omtrent de vroegere, huidige of toekomstige fysieke of psychische gezondheidstoestand van de betrokkene: vb. resultaten van medisch onderzoek, geneeskundige verzorging, behandeling wegens alcoholisme of andere intoxicaties, psychologisch onderzoek; gerechtelijke persoonsgegevens: gegevens inzake geschillen voorgelegd aan hoven of rechtbanken alsook aan administratieve gerechten, verdenkingen, vervolgingen of veroordelingen met betrekking tot misdrijven, of inzake administratieve sancties of veiligheidsmaatregelen: vb. gegevens over uitgesproken straffen, interneringsmaatregelen, voorlopige hechtenis. Het is verboden om deze bijzondere categorieën van persoonsgegevens te verwerken. 2. Algemene beginselen inzake gegevensverwerking Basisbeginselen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, eerlijkheidsbeginsel, doelmatigheidsbeginsel, kwaliteit persoonsgegevens : 1. persoonsgegevens moeten eerlijk en rechtmatig verwerkt worden; 2. persoonsgegevens moeten voor welbepaalde uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden worden verkregen en mogen niet verder worden verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden: vb. doel van Mijn loopbaan voor partners : begeleiding van de jongere naar werk; 3. persoonsgegevens moeten toereikend zijn, terzake dienend en niet overmatig zijn, uitgaande van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt; 4. de persoonsgegevens dienen nauwkeurig te zijn, zo nodig bijgewerkt; 5. de persoonsgegevens mogen, in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene te identificeren, niet langer bewaard worden dan zij voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verkregen noodzakelijk is. 17 juli

63 BIJLAGE 3 De toelaatbaarheid van gegevensverwerking Verwerking van persoonsgegevens is toegelaten mits: 1. de ondubbelzinnige toestemming van betrokkene (= niet vatbaar voor interpretatie of twijfel); 2. een wettelijke bepaling; 3. taak van openbaar belang. 3. Rechten van de betrokkene Toestemming = elke vrije, specifieke en op informatie berustende wilsuiting waarmee de betrokkene aanvaardt dat zijn persoonsgegevens worden verwerkt. Een valabele toestemming impliceert dat er geen druk door anderen uitgeoefend is. Specifiek wil zeggen dat de toestemming beperkt is tot duidelijk omschreven bewerkingen. Algemeen: In eerste instantie heeft iedereen i.v.m. de verwerking van de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, recht op de bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, tevens bestaat er een recht op kennisgeving (op informatie). Door dit recht is het mogelijk zich te verzetten tegen de voorgenomen verwerking of eventueel een verbetering te laten uitvoeren. Tenslotte bestaat er een recht op verhaal met de mogelijkheid tot schadevergoeding. Recht op kennisgeving: Aangezien de betrokkene het recht heeft om te weten wie welke persoonsgegevens over hem verwerkt en voor welke doeleinden ze worden verwerkt, is er een plicht tot kennisgeving aan betrokkene door de verantwoordelijke voor de verwerking. Deze kennisgeving is verplicht wanneer: 1. de gegevens verkregen worden bij de betrokkene zelf; 2. indien de gegevens verkregen worden bij anderen dan de betrokkene zelf. Welke informatie moet er verstrekt worden? de naam en adres van de verantwoordelijke voor de verwerking en de doeleinden van de verwerking; wijzen op het recht van verzet; de ontvangers van de gegevens; het bestaan van een recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben. Wanneer moet informatie verstrekt worden? Op het moment van de registratie van de gegevens of op het moment van de eerste mededeling van de gegevens. Recht van verzet: Elke betrokkene mag zich verzetten tegen de verwerking van zijn gegevens, indien hij zwaarwegende en gerechtvaardigde redenen heeft. Dit recht van verzet bestaat niet wanneer de verwerking noodzakelijk is : om een reglementaire verplichting na te komen waaraan de verantwoordelijke voor de verwerking onderworpen is; voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is; voor de uitvoering van maatregelen die aan het sluiten van die overeenkomst voorafgaan en die op verzoek van de betrokkene zijn genomen. Het verzoek tot verzet moet uitgaan van de betrokkene, die zijn identiteit bewijst en moet gemotiveerd zijn. De betrokkene heeft op die manier het recht om terug te komen op een vroeger gegeven toestemming. 17 juli

64 BIJLAGE 3 In de meerderheid van de gevallen zal een betrokkene zich niet kunnen beroepen op dit "algemeen" recht van verzet, om de verwerking van persoonsgegevens door de overheid tegen te gaan. Recht op mededeling (= recht op inzage of toegang): D.w.z. het recht te vragen naar het waarom van de verwerking. De betrokkene moet een zekere controle kunnen uitoefenen of de verwerkte gegevens wel toereikend, terzake dienend en niet overmatig zijn, of het doelmatigheidsbeginsel werd nageleefd, of de gegevens waartegen hij zich heeft verzet, niet verder verwerkt worden. Recht op verbetering: Als de betrokkene, na uitoefening van zijn recht op mededeling, weet welke gegevens over hem worden verwerkt kan hij indien nodig de verantwoordelijke verzoeken die gegevens te verbeteren. Wat kan verbeterd worden? verbetering van onjuiste persoonsgegevens; de verwijdering van of het verbod op de aanwending van alle hem betreffende persoonsgegevens die, gelet op het doel van de verwerking, ofwel onvoldoende of niet ter zake dienend zijn of waarvan de registratie, de mededeling of de bewaring verboden zijn of die na afloop van de toegestane duur zijn bewaard. Recht van verhaal: Kan via de rechtbank of klacht bij de Commissie ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 17 juli

65 Bijlage 4: Overzicht Uitbestedingsnummers (Financieringsnummers) BIJLAGE 4 Lijn Project Leren en Werken Lijn Trajectbegeleiding Opleidingslijn: Algemene arbeidsmarktcompetenties Alternerende Beroepsopleiding BuSO OV3 Stagelijn: Alternerende Beroepsopleiding BuSO OV3 99HN100 99HN100 99AN400 99AN juli

66 BIJLAGE 5 Bijlage 5: Aanpassen van de uitvoerder van het begeleidingstraject Om een warme overdracht te verzorgen, maar ook bij wijziging van BuSO-school dien je de uitvoerder van het begeleidingstraject aan te passen. Om de uitvoerder aan te passen, klik je op het vergrootglaasje naast de OE van de actuele uitvoerder. Je komt dan terecht in het scherm Zoek OE/Gebruiker. Je kan hier op drie manieren een andere OE en bijhorende gebruikers opzoeken 1. Op basis van keuzelijst 17 juli

67 BIJLAGE 5 Standaard staat de Organisatie op Departement Onderwijs en Vorming. Als je dan de keuzelijst opent, dan krijg je een lijst van de andere centra deeltijds onderwijs, deelnemende BuSO. Wanneer je het begeleidingstraject wenst over te zetten op de VDAB-contactpersoon, dan gebruik je best de lijst met OE-nummers die op deze pagina staan en gebruik je de tweede manier (zie hieronder). Kies daar de nieuwe BuSO-school uit. Vervolgens klik je op de koppeling Toon consulenten. Je krijgt dan een overzicht van de gebruikers die bij het aangeduide centrum horen. Als je op de loginid klikt van de gewenste gebruiker, dan kom je terug in het detailscherm van het begeleidingstraject en zijn de gegevens van de aangeduide leertrajectbegeleider ingevuld. 2. Op basis van het OE-nummer Op deze pagina is een lijst gepubliceerd met de OE-nummers van alle BuSO-scholen én met de OE-nummers van de VDAB-contactpersonen. Als je het OE-nummer van de VDAB-contactpersoon invoert en je klikt vervolgens op de knop Zoeken ernaast, dan krijg je weergegeven hoeveel gebruikers er bij die OE horen. 17 juli

68 BIJLAGE 5 Klik je dan op Toon consulenten, dan kom je terug in het overzicht van de bijhorende gebruikers. Na klikken op de loginid van de gewenste gebruiker kom je terug in het detailscherm van het begeleidingstraject, waar de aangeklikte gegevens ingevuld zijn. 17 juli

69 BIJLAGE 5 3. Op basis van de OE-omschrijving Je kan in het onderste deel ook zoeken via de naam of een deel van de naam van de BuSOschool. Je typt gewoon het woord of een deel van het woord in waarmee je wil zoeken en je krijgt een lijst van alle OE s waarin dat (deel van) woord terug te vinden is. Naast de naam van de OE zie je het aantal gebruikers staan. Als je op dat aantal klikt dan krijg je het overzicht van de bijhorende gebruikers. 17 juli

70 BIJLAGE 5 Wanneer je op de loginid van de gewenste gebruiker klikt, dan kom je terug in het detailscherm van het begeleidingstraject, waar de aangeklikte gegevens ingevuld zijn. Bij bevestigen van de gegevens ga je terug naar het scherm Traject. 17 juli