Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners Project Leren en Werken- Syntra/voltijdse scholen duaal leren

Transcriptie

1 DOV - Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners Project Leren en Werken- Syntra/vol jdse scholen duaal Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners Project Leren en Werken- Syntra/voltijdse scholen duaal Deze handleiding beschrij hoe de registra e in Mijn Loopbaan voor Partners vanaf juli/september 2019 in het kader van het arbeidsgericht totaaltraject in het project Leren en Werken door Syntra/vol jdse scholen duaal dient te gebeuren. Belangrijk: Deze handleiding is voor voltijdse scholen duaal enkel van toepassing voor jongeren die deelnemen aan het ESF-project Intensieve begeleiding Alternerend Leren (IBAL). Voor de Syntra-leertijd geldt deze handleiding voor alle jongeren die ingeschreven zijn. We raden aan om te werken met Chrome als browser en niet met Internet Explorer. In deze handleiding zijn ook enkele richtlijnen verwerkt die eigen zijn aan de ESF-projecten voor onderwijs en hun oorsprong vinden in de betreffende richtlijnen of voorwaarden met betrekking tot de ESF-middelen voor de programmaperiode Veel succes!

2 Inhoud 1. Toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners 2 2. Inzagerechten 2 3. Inloggen in Mijn Loopbaan Voor Partners Login-gegevens vergeten 3 4. Klantendossier opzoeken 5 5. Registra e van het arbeidsgericht totaaltraject Inschrijving van de jongere als werkzoekende bij VDAB Aandachtspunten Aanvragen inzagerecht aan VDAB 6 6. Aanmaken van een begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door de trajectbegeleider Leren en Werken Registra e opstart en opvolging begeleidingstraject door trajectbegeleider Leren en Werken 9 7. Registra e van deelname aan project Leren en Werken door trajectbegeleider Leren en Werken Afsluiten van deelname aan het project Leren en Werken Vervolledigen en afsluiten van het begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door trajectbegeleider Leren en Werken Aanpassing van het VDAB-dossier van de jongere Aandachtspunten en ps Wat is voor de VDAB trajectbegeleiders relevante info om het traject over te nemen? Afspraken einde schooljaar Wat moet je doen? 20 Bijlage 1 Beheer van huidige situa e (in- en uitschrijving als werkzoekende bij de VDAB) 21 Bijlage 2 Overzicht uitbestedingsnummers (Financieringsnummers) 22 Bijlage 3 Aanpassen van de uitvoerder van het begeleidingstraject 23 Op basis van organisa e via de keuzelijst 24 Op basis van het OE-nummer 26 Op basis van de OE-omschrijving 27 19/8/2019 1

3 1. Toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners Om toegang te krijgen tot Mijn Loopbaan voor Partners heb je een gebruikersnaam en een paswoord nodig. De procedure om deze login-gegevens te verkrijgen, wordt uitgelegd op de partnerwebsite van VDAB: h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_systoegang.shtml#enwerken onder Project Leren en Werken. Na het aanvragen van je MLP-login krijg je toegang tot de webmodules op het online leerpla orm van VDAB: h ps://partner-online.vdab.be/. Via de Catalogus vind je de webcursus terug. In de webmodule Mijn Loopbaan krijg je een duidelijk overzicht van het VDAB-klantendossier. 2. Inzagerechten Om inzage te krijgen in het klantendossier van jouw klant (jongere), heb je de toestemming nodig van de betreffende jongere. De onderwijsverstrekker vraagt inzagerecht aan. De onderwijsverstrekker vult de naam, het bedrijfsnummer en het uitvoerdersnummer van de eigen organisa e en van organisatoren IBAL en aanloopfase (enkel Syntra) waarmee poten eel kan samengewerkt worden, in op het document inzagerecht en bezorgt het ingevulde document aan VDAB. De documenten voor het aanvragen van inzagerecht vind je op de VDAB partnerwebsite: h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_onderwijs.shtml#1 3. Inloggen in Mijn Loopbaan Voor Partners Om in te loggen in Mijn Loopbaan voor Partners ga je naar de VDAB-partnerwebsite h p://partners.vdab.be. Op deze webpagina kan je doorklikken op Mijn Loopbaan voor Partners en kom je terecht op de startpagina rond Mijn Loopbaan voor Partners. Onderaan links vind je Projecten en daaronder een link naar Deel jds Leren en werken h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_onderwijs.shtml. Klik op deze link en je komt terecht op de informa epagina van Deel jds Leren en Werken. Hier vind je alle informa e, die je nodig hebt om te registreren in Mijn Loopbaan voor Partners specifiek voor het project Leren en Werken. Inloggen in Mijn Loopbaan voor partners doe je via de startpagina op de VDAB-partnerwebsite h p://partners.vdab.be 19/8/2019 2

4 3.1. Login-gegevens vergeten Ga naar de VDAB Partnerwebsite h ps://partners.vdab.be/partners. Onderaan het scherm waar je moet inloggen vind je een link Paswoord vergeten h ps://werkgevers.vdab.be/password/reset - klik hierop en je krijgt een scherm om een nieuw paswoord aan te vragen. 19/8/2019 3

5 Stap 1 Stap 2 Na het invullen van de nodige gegevens ontvang je een met een link om een nieuw paswoord aan te maken. 19/8/2019 4

6 4. Klantendossier opzoeken In de handleiding Mijn Loopbaan voor Partners vind je uitgebreide informa e over het VDAB-klantendossier en hoe je een klantendossier kan opzoeken. Ook in de webmodule Mijn Loopbaan krijg je hier uitleg over. De handleiding Mijn Loopbaan voor Partners vind je op de VDAB-partnerwebsite h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#algemeen. De webmodule vind je op het VDAB-online leerpla orm h ps://partner-online.vdab.be/. 5. Registratie van het arbeidsgericht totaaltraject Via de registra e van dit totaaltraject worden de stappen naar werk in het individueel handelingsplan opgevolgd. Deze registra e dient het volgende verloop te kennen: Inschrijving van de jongere, als deel jds de, bij VDAB. Aanvragen inzagerecht bij VDAB. Aanmaken van begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door trajectbegeleider Leren en Werken, onder het Financieringsnummer 99HN100. Registra e opstart en opvolging begeleidingstraject door trajectbegeleider. Registra e van de lijn project Leren en Werken met financieringsnummer 99HN100. Registra e in de lijn project Leren en Werken van de verschillende stappen (= fases) voorzien in het trajectbegeleidingsplan door de trajectbegeleider. Afsluiten van de lijn deelname aan project Leren en Werken. Vervolledigen en aanpassen van het begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door de trajectbegeleider. De toestand van het begeleidingstraject wijzigen naar aangevraagd en overze en op VDAB. Aanpassing van het dossier van de jongere en eventuele warme overdracht naar de trajectbegeleider VDAB. Deze stappen worden op de volgende pagina s beschreven Inschrijving van de jongere als werkzoekende bij VDAB Alle jongeren Leren en Werken dienen zich in te schrijven als deel jds de bij de VDAB. Na een werkervaring van meer dan 4 weken moet de jongere zich opnieuw inschrijven als werkzoekende, indien hij verder deelneemt aan de leer jd/duaal in het vol jds onderwijs, bij VDAB. Op de VDAB website vind je verschillende filmpjes en uitleg rond het gebruik van Mijn Loopbaan voor de burger. In deze filmpjes wordt aan de burger (=klant/jongere) uitgelegd hoe hij/zij zelf zijn klantendossier bij VDAB kan raadplegen en beheren. Wat hij/zij kan doen met Mijn Loopbaan; hoe inschrijven bij VDAB; hoe hij/zij sollicita eopdrachten kan afwerken, zijn/haar cv opladen, rechtstreeks solliciteren op vacatures, vacatures bewaren,. 19/8/2019 5

7 Deze informa e is te vinden via de help-pagina op de VDAB-website h ps:// In Bijlage 1 vind je een overzicht van de in- en uitschrijvingen als werkzoekende bij de VDAB voor dit project. De trajectbegeleider Leren en Werken is verantwoordelijk voor de inschrijving van de jongere bij VDAB (of Ac ris) en verleent hierbij de nodige ondersteuning Aandachtspunten Registra e van persoonsgegevens + aanmaak paswoord. Registra e van huidige situa e Kies categorie 11 'ik studeer deel jds' voor jongere in de leer jd. Kies categorie 91 werkende deel jds de werkzoekende voor jongeren duaal in het vol jds onderwijs. Let erop dat bij de aanduiding van de studierich ng wel correct ingevoerd wordt wat de jongere gestudeerd hee. Voeg bij opmerkingen ook toe ik neem deel aan de leer jd/duaal opleiding. Jongeren die een andere moedertaal hebben dan Nederlands, dienen in een tweede taal hun kennis van Nederlands aan te duiden. Zorg ervoor dat bij de specifieke wensen zeker gekozen wordt voor deel jds werk. Probeer de jongere steeds te mo veren voor een ruime beroepskeuze (zie ook Beroepeninfo op de VDAB-website). Pas samen met de jongere de scores van de competen es aan die aan de gekozen job gekoppeld zijn. Let wel op dat het voorkeur beroep overeenstemt met de opleiding van de jongere. Jongeren die in Brussel wonen, dienen zich in te schrijven bij ACTIRIS. Deze jongeren dienen zich (via de zelfinschrijving) ook in te schrijven bij VDAB Aanvragen inzagerecht aan VDAB Inzage in het dossier van de jongere kan, omwille van de privacywetgeving (VDAB), enkel verkregen worden door het ingevulde formulier inzagerecht voor leerlingen Syntra leer jd of leerlingen duaal aan de VDAB te bezorgen. De formulieren inzagerecht vind je op de VDAB partnerwebsite: h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_onderwijs.shtml. Vul het formulier inzagerecht in en laat het door de jongere ondertekenen. Bezorg het volgens de afgesproken procedure aan je VDAB-contactpersoon. Het inzagerecht wordt al jd toegekend aan de trajectbegeleider van de Syntra-lesplaats of de vol jdse school duaal, aan de betrokken organisatoren aanloopfase focus vorming en aanloopfase focus werkervaring (enkel voor Syntra), aan de betrokken organisatoren Intensieve begeleiding AL en aan het departement Onderwijs en Vorming, als projectverantwoordelijke. Voor Brusselse leerlingen: h ps://partners.vdab.be/cvs/cvs_onderwijs_blx_cdo.shtml. Scholen die Brusselse jongeren opnemen in het project Leren en werken dienen in verband met de wet op de privacy de jongeren te informeren over de koppeling van hun ACTIRIS-dossier met VDAB-Mijn Loopbaan. 19/8/2019 6

8 Ze laten het specifieke inlich ngenblad formulier aanvraag inzagerecht voor Brusselse leerlingen Syntra leer jd of leerlingen duaal ondertekenen en bezorgen dit aan VDAB Brussel (niet aan ACTIRIS), Sterrenkundelaan 14, 1210 Brussel ter a en e van Stefanie Ronsmans. 6. Aanmaken van een begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door de trajectbegeleider Leren en Werken Van zodra inzage werd toegekend, kan je als trajectbegeleider een begeleidingstraject aanmaken in het dossier van de jongere. Open het klantendossier van de jongere en ga naar de tab Begeleiding en vervolgens op de subtab Traject Klik daar op de koppeling Begeleidingstraject aanmaken Volgend scherm opent zich 19/8/2019 7

9 Toestand Hier kies je in de uitklaplijst voor intakefase. Datum Hier registreer je de startdatum (= datum inschrijving voor Syntra-leer jd, =startdatum intensieve begeleiding voor duaal ). Financieringsnummer Hier kies je in de uitklaplijst voor het financieringsnummer 99HN100. Nadat je op bevestigen hebt geklikt, kom je opnieuw terecht in het scherm Traject, waar je de lijn van het begeleidingstraject ziet staan. 19/8/2019 8

10 6.1 Registratie opstart en opvolging begeleidingstraject door trajectbegeleider Leren en Werken Wanneer het traject van de jongere bepaald werd, registreer je dit in Mijn Loopbaan voor partners. Ga naar het begeleidingstraject via de tab Begeleiding, subtab Traject. Klik in de rubriek Ac es op de lijn Begeleidingstraject. Het detailscherm van het begeleidingstraject opent zich en je kan de gegevens aanpassen. Toestand Hier kies je voor traject opgestart. Datum Hier voer je de startdatum van de trajectbepaling in. Financieringsnummer Het financieringsnummer blij ongewijzigd. 19/8/2019 9

11 Plaats na de eerste begeleidingsac e het begeleidingstraject in de toestand trajectopvolgingsgesprek 1. Hiervoor ga je terug naar het begeleidingstraject en klik je op begeleidingstraject. Volgend scherm opent zich Toestand Hier kies je voor trajectopvolgingsgesprek 1. Bij de start van het tweede schooljaar wijzig je die toestand in Trajectopvolgingsgesprek 2 enz. 19/8/

12 Datum Hier noteer je de datum van het eerste begeleidingsgesprek. Financieringsnummer Het financieringsnummer blij ongewijzigd. Samenvatting Registreer in het vrije tekstveld samenva ng relevante informa e over het trajectverloop van de jongere. Registreer al jd eerst de datum, vervolgens het verloop van de ac e. Bij een volgende begeleidingsac e registreer je in het vrije tekstveld samenva ng een nieuwe datum met daarbij weer het verloop van de ac e. Ga al jd bovenaan verder: de meest recente informa e is dan zichtbaar in het overzicht stappen naar werk. Probeer overbodige spa es te vermijden, de schrijfruimte is namelijk beperkt. Met relevante informa e wordt bedoeld: informa e die zinvol kan zijn wanneer in een latere fase het traject wordt overgenomen door een trajectbegeleider van VDAB of GTB. Gevoelige gegevens (medische, psychische, gerechtelijke, ) mogen niet in het dossier van de jongere vermeld worden. De arbeidsma ge beperkingen die eruit voortvloeien moeten wel in arbeidsma ge termen beschreven staan. 7. Registratie van deelname aan project Leren en Werken door trajectbegeleider Leren en Werken Je dient in het dossier van de jongere aan te duiden dat deze deelneemt aan het project Leren en werken. Daarvoor ga je naar de tab Begeleiding - subtab Stappen naar Werk - Voeg een stap toe. Kies de stap Project Leren en Werken en klik op Toevoegen. 19/8/

13 Het detailscherm van de projectlijn opent zich 19/8/

14 Toestand Hier kies je voor bezig. Datum Hier noteer je de datum van de trajectbepaling. Financieringsnummer Hier kies je al jd het financieringsnummer 99HN100 Project Leren en werken. Samenvatting Wanneer je meer informa e wil verstrekken (bijvoorbeeld naam van de werkgever), kun je dit invullen in het vrije tekstveld van het vak samenva ng. 19/8/

15 Klik op Bevestigen en een tweede scherm opent zich. Hier duid je bij resultaatcode aan in welke fase het totaaltraject van de jongere start. Kies de correcte fase en klik op Beves gen. 19/8/

16 In het scherm van Stappen naar werk zie je de toegevoegde projectlijn met de datum en de gestarte fase. Elke nieuwe fase in het traject moet je zo snel mogelijk opnieuw in de projectlijn aanduiden. 19/8/

17 Wanneer de jongere deelneemt aan een ESF-project IBAL, aanloopfase focus vorming (enkel Syntra), aanloopfase focus werkervaring (enkel Syntra ) dient de Syntra lesplaats/vol jdse school duaal op datum van de start van de begeleiding de volgende fase te registreren: - fase te oriënteren arbeidsdeelname of te oriënteren duaal bij deelname aan IBAL te oriënteren. -Bij deelname aan IBAL arbeidsdeelname kiest de onderwijsverstrekker de juiste tewerkstelling in het keuzemenu van de lijn project en werken. - fase aanloopfase focus vorming bij deelname aan aanloopfase focus vorming (enkel Syntra) - fase aanloopfase focus werkervaring bij deelname aan aanloopfase focus werkervaring (enkel Syntra). Klik op de lijn Project Leren en Werken. Kies voor de toestand Bezig. Vul de startdatum van de nieuwe fase in en klik vervolgens op Beves gen. In het volgende scherm duid je aan welke fase start. Doe dit telkens opnieuw wanneer de jongere een volgende fase in zijn traject opstart. Wanneer je deze lijn opnieuw open klikt, zal je de nieuwe datum en de fase terugvinden in het vak verloop. Deze historiek gee het trajectverloop van de jongere weer. Je vindt er zowel de datum terug waarop een fase geregistreerd werd (datum registra e) als de datum waarop de fase start (ingevoerde datum).! Let op Indien je fou ef registreert, kun je deze fout niet verwijderen uit de historiek. Vul bij een fou eve registra e opnieuw de startdatum in en registreer de correcte fase. *Onderstaande fases zijn enkel van toepassing voor duaal : *Duaal OAO *Duaal Sociale Maribel *Duaal oriëntering 19/8/

18 8. Afsluiten van deelname aan het project Leren en Werken Op het ogenblik dat de jongere niet langer deelneemt aan het project Leren en Werken (= Syntra of duaal vol jds onderwijs), dien je de projectlijn af te sluiten. Controleer, voor het beëindigen van de lijn, dat je alle verschillende fases, die de jongere in zijn/haar traject hee doorlopen, met de juiste datum hebt geregistreerd. Je sluit de projectlijn af door deze te openen in Stappen naar werk en de toestand Beëindigd te kiezen, vul de einddatum in. 19/8/

19 9. Vervolledigen en afsluiten van het begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door trajectbegeleider Leren en Werken Wanneer een jongere de overstap doet naar een andere Syntra-lesplaats of naar een centrum deel jds onderwijs (CDO), dan moet de huidige trajectbegeleider het begeleidingstraject zelf wijzigen. Je klikt het begeleidingstraject open, wijzigt de toestand op Aangevraagd, vult de datum van de overgang in, beves g. Open deze lijn opnieuw en zoek via het vergrootglas de desbetreffende Syntra-lesplaats of het betreffende CDO als uitvoerder. Gaat de jongere terug naar het vol jds onderwijs (duaal of niet-duaal) dan mag je het begeleidingstraject volledig stopze en. In dit geval moet de jongere zich met categorie 77 (uitschrijving wegens herva ng studies) uitschrijven. Wanneer de jongere niet kan doorstromen naar reguliere tewerkstelling of de jongere verlaat het onderwijs defini ef, moet er een warme overdracht zijn van de trajectbegeleider Leren en Werken (met alle ondernomen ac es) naar de trajectbegeleider VDAB. Vermeld de contactgegevens van de trajectbegeleider ( en naam) van de Syntra lesplaats of vol jdse school in de samenva ng van de trajectlijn. Wijzig de toestand van het begeleidingstraject in Aangevraagd en voer als uitvoerder je VDAB-contactpersoon in. In bijlage 3 wordt uitgele gd hoe je dit moet doen. Stuur een mail naar jouw contactpersoon bij VDAB of GTB. De aangeduide VDAB-contactpersoon zal afspreken wie bij VDAB het begeleidingstraject overneemt. Deze trajectbegeleider zal, indien nodig, met jou contact opnemen om de afgelegde fases in de trajectbegeleiding te bespreken.! Opgelet Jongere schrij zich in bij VDAB. Een jongere moet ervan op de hoogte zijn dat hij/zij bij het verlaten van de school en na einde tewerkstelling steeds opnieuw moet inschrijven bij de VDAB. Jongeren die deel jds werken moeten zich bij het einde van hun studies ook inschrijven bij de VDAB, namelijk als deel jds werkzoekenden. Schoolverlaters zonder tewerkstelling moeten zich uiteraard inschrijven als werkzoekende. Voor iedere schoolverlater is het belangrijk om onderstaande procedure te volgen ongeacht er een tewerkstelling volgt of niet: Wijzig samen met de jongere de toestand categorie inschrijving in categorie 02 02: Werkzoekende (art 36) in beroepsinschakelings jd Ik heb mijn studies dit schooljaar beëindigd/stopgezet. De onderwijsverstrekker vult voor iedere schoolverlater het formulier C109/36 in. Dit formulier C109/36-ATTEST maakt het mogelijk na te gaan of de studies die de jongere gevolgd hee, het recht kunnen openen op inschakelingsuitkeringen. In bepaalde gevallen, onder andere wanneer de jongere een alternerende beroepsopleiding (bijvoorbeeld OAO) gevolgd hee, kan er een vermindering van beroepsinschakelings jd bekomen worden. De beroepsinschakelings jd kan pas beginnen te lopen vanaf het ogenblik dat de jongere zich ingeschreven hee bij VDAB. 19/8/

20 Een beroepsinschakelingsuitkering vraagt de jongere aan bij een uitbetalingsinstelling (ABVV, ACLVB, ACV of HVW), waarvoor hij ook de C109/art. 36 nodig hee. Zorg er steeds voor dat alle lijnen op naam van jouw ves ging gesloten zijn wanneer de jongere stopt met het project. Openstaande lijnen verhinderen een verdere begeleiding! 10. Aanpassing van het VDAB-dossier van de jongere. De trajectbegeleider Leren en Werken past samen met de jongere het dossier in Mijn Loopbaan aan. Voor meer informa e en registra e-technische uitleg kan je terecht op de VDAB-website: h ps:// Aandachtspunten en tips Pas de huidige situa e aan (zie webcursus Mijn Loopbaan voor partners ). Contactgegevens (adres, telefoonnummer en adres) contro. Verifieer samen met de jongere de gegevens in dossier bv studies aanvullen; een dossier van een 18-jarige met enkel lager onderwijs op kan niet. Indien de jongere een onderwijskwalifica e en/of een beroepskwalifica e behaalde, voeg dit dan toe aan het vak opmerkingen bij diploma s. Een evalua e van de talen- en informa cakennis. Overloop de specifieke wensen-beroepsaspira es. Het eventueel toevoegen van een nieuw beroep en het scoren van de daaraan verbonden competen es. Vul de sollicita etroeven aan. Overloop samen het cv. Wijs de jongere zeker nog eens op het belang van het regelma g updaten van zijn dossier, dit gaat zijn hele loopbaan mee! Verwijs naar het gra s nummer van het callcenter van de VDAB( ) indien er hulp nodig is bij de update. Scores aanpassen van de competen es voor bestaande beroepen, dit in func e van competen egerichte matching om vacatures en werkzoekenden samen te brengen. Werd er een rijbewijs behaald? Werd er een VCA behaald? Ingeval van tewerkstelling: het bedrijf, het beroep waarin, datum vanaf, type tewerkstelling, en sector (eveneens belangrijk voor uitstroom me ng) Wat is voor de VDAB trajectbegeleiders relevante info om het traject over te nemen? Noteer op de samenva ng van het begeleidingstraject Of er medische problema ek is: gewoon vermelden dat er medische problema ek is, zonder specificeren. 19/8/

21 Indien zwanger zeker vermelden, eventueel de bevallingsdatum. Eventuele zorgtaken van de leerling. Bij allochtonen vermelden welke papieren ze hebben. Te verwachten problemen bij solliciteren (zeer bedeesd, verlegen, agressief, enz.). Indien er verdere vraag naar opleiding bij VDAB is, zeker vermelden. Geef een beeld van competen es, vaardigheden. 11. Afspraken einde schooljaar Op 31 juli zal VDAB de toestand van al de ac eve lijnen project en werken in MLP wijzigen in de toestand einde schooljaar. Deze wijziging wordt door VDAB doorgevoerd omdat er nog steeds veel lijnen in toestand bezig blijven staan nadat de jongere de Syntra-lesplaats/vol jdse school duaal verlaten hee. VDAB levert namelijk automa sch een a est doelgroep af aan RSZ; als deze lijn later op een eindtoestand komt te staan, wordt er een afsluitbericht van einde a est doelgroep naar RSZ doorgestuurd. Een werkgever die aan RSZ deze specifieke kor ng vraagt voor een werknemer, krijgt deze enkel toegestaan als er voor de betrokken werknemer een VDAB-a est doelgroep was voor het betrokken kwartaal Wat moet je doen? Wanneer je zeker bent dat de jongere op 30 juni het onderwijs defini ef verlaat, kun je de projectlijn afsluiten of gewoon op bezig laten staan (zie verder). De jongere moet zich bij VDAB inschrijven als schoolverlater. Denk er wel aan om al de andere lijnen op naam van jouw lesplaats af te sluiten en het begeleidingstraject op aangevraagd te plaatsen, op naam van jouw contactpersoon bij de VDAB. Wanneer de jongere nog niet zeker is dat hij/zij de Syntra-lesplaats/vol jdse school duaal zal verlaten of wanneer de jongere zeker weet dat hij/zij volgend schooljaar zijn opleiding zal verder ze en, laat je de projectlijn in de laatst geregistreerde fase van de maand juni (of eerder) staan. Op 31 juli wordt deze fase door VDAB gewijzigd in de toestand einde schooljaar. Als de jongere heropstart, zorg je ervoor je dat uiterlijk op 29 september de toestand in de projectlijn gewijzigd hebt in bezig met de juiste fase en de juiste startdatum van de nieuwe fase. Lijnen die niet jdig aangepast worden, zullen op 30 september door VDAB automa sch afgesloten worden. Je moet geen nieuwe projectlijn aanmaken! 19/8/

22 Bijlage 1 Beheer van huidige situatie (in- en uitschrijving als werkzoekende bij de VDAB) Kies categorie 11 werkzoekende in deel jds onderwijs voor jongeren in de leertijd. Kies categorie 91 werkende deel jds de werkzoekende voor jongeren duaal in het voltijds onderwijs. Bij een werkervaring wordt deze situa e automa sch gewijzigd op basis van DIMONA-gegevens: de categorie wordt 78 Uitschrijving wegens werk. Wanneer de werkervaring minder dan 4 weken duurt, dan wordt de categorie automa sch teruggezet op categorie 11 of op categorie 91. Duurt de werkervaring langer dan 4 weken en de jongere wordt opnieuw deel jds werkzoekend, dan moet hij/zij zich opnieuw inschrijven. Ook jij, als trajectbegeleider Leren en Werken, kan de jongere opnieuw inschrijven: wijzig de huidige situa e in categorie 11 of /8/

23 Bijlage 2 Overzicht uitbestedingsnummers (Financieringsnummers) Lijn Project Leren en Werken 99HN100 Lijn begeleidingstraject 99HN100 19/8/

24 DOV - Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners Project Leren en Werken- Syntra/vol jdse scholen duaal Bijlage 3 Aanpassen van de uitvoerder van het begeleidingstraject Om een warme overdracht te verzorgen, maar ook bij wijziging van onderwijsverstrekker, dien je de uitvoerder van het begeleidingstraject aan te passen. Stap 1 Ga naar de flap begeleiding subflap traject en klik de lijn begeleidingstraject open. Stap 2 Plaats het begeleidingstraject in de toestand aangevraagd, vul de datum in en beves g. Stap 3 Open de lijn opnieuw. Om de uitvoerder aan te passen, klik je op het vergrootglas naast de OE van de uitvoerder. Je komt dan terecht in het scherm Zoek OE/Gebruiker. Je kan hier op drie manieren een andere OE en bijhorende gebruikers opzoeken. 19/8/

25 DOV - Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners Project Leren en Werken- Syntra/vol jdse scholen duaal Op basis van organisatie via de keuzelijst Standaard staat de organisa e op Departement Onderwijs en Vorming. Als je de keuzelijst opent, dan krijg je een lijst van de andere Syntra-lesplaatsen, centra deel jds onderwijs, deelnemende BuSO,. Wanneer je het begeleidingstraject wenst over te ze en op de VDAB- of GTB-contactpersoon kies je voor VDAB of LWW (lokale werkwinkel) van jouw regio. Bij LKC kies je de regio van de VDAB-consulent 19/8/

26 DOV - Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners Project Leren en Werken- Syntra/vol jdse scholen duaal Vervolgens klik je op de koppeling Toon consulenten. Je krijgt dan een overzicht van de consulenten die bij het aangeduide centrum horen. Klik op de loginid van de gewenste consulent. Je komt terug in het detailscherm van het begeleidingstraject en de gegevens van de aangeduide consulent zijn ingevuld. Als je het traject wenst over te dragen naar een andere Syntra-lesplaats, dan zet je dezelfde stappen als bij het overdragen naar VDAB maar je kiest bij de organisa e Departement Onderwijs en Vorming uit de keuzelijst de gewenste Syntra-lesplaats en vervolgens kies je toon consulenten. Hier kies je de gewenste consulent en het traject komt automa sch op de naam van de nieuwe trajectbegeleider. Klik nu op beves gen (rechts onderaan) en je komt terug op het scherm Traject. 19/8/

27 DOV - Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners Project Leren en Werken- Syntra/vol jdse scholen duaal Op basis van het OE-nummer Als je het OE-nummer van de VDAB-contactpersoon invoert en je klikt vervolgens op de knop Zoeken ernaast, dan krijg je weergegeven hoeveel gebruikers er bij die OE horen. Klik je op Toon consulenten. Je komt terug in het overzicht van de bijhorende consulenten. 19/8/

28 DOV - Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners Project Leren en Werken- Syntra/vol jdse scholen duaal Klik op de loginid van de gewenste consulent. Je komt terug in het detailscherm van het begeleidingstraject, waar de aangeklikte gegevens ingevuld zijn. Klik nu op beves gen (rechts onderaan) en je komt terug op het scherm Traject. Op basis van de OE-omschrijving In het vrij tekstveld voer je de naam, of een deel van de naam, van de organisa e (VDAB, Syntra-lesplaats, ) die je zoekt, in en je krijgt een lijst van alle OE s waarin die naam (of een deel van) terug te vinden is. 19/8/

29 DOV - Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners Project Leren en Werken- Syntra/vol jdse scholen duaal Naast de naam van de OE zie je het aantal consulenten staan. Als je op dat aantal klikt dan krijg je het overzicht van de bijhorende consulenten. Klik op de loginid van de gewenste consulent. Je komt terug in het detailscherm van het begeleidingstraject, waar de aangeklikte gegevens ingevuld zijn. Bij beves gen van de gegevens ga je terug naar het scherm Traject. 19/8/

30 DOV - Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners Project Leren en Werken- Syntra/vol jdse scholen duaal 19/8/